Assistant administratif jobs in VersaillesCréer des alertes d'emploi

Comptabiliser les sommes reçues des patients, les rapprocher de l'enregistrement de caisse. Identifier les impayés patients, relancer les centres dentaires pour qu’ils fassent le suivi auprès des patients. Traiter les retours des relances automatiques (Par mail ou par téléphone) en fonction s

Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms.Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.Avec OpenClassrooms, vous apprendrez un

Notre client, reconnu dans le domaine de l'électrique et de l'électronique, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour assister le président de la société.Ce poste est situé à Chatou (78).Sous la direction du Président, vous devrez :.L'établissement des devis, factures et suivis

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

Accueil des nouveaux arrivants.

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale. Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants, • Préparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le Board, • Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logistique), • Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Office Manager • Coordination et gestion des locaux :, • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux, • Gestion administrative :, • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux, • Organisation et coordination des événements :, • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services internes concernés., • S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations., • Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…), • Communication au sein des bureaux, • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent Acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.Nous sommes un collectif

DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à l'international. DOMEA étant spécialisée depuis ses débuts dans les phases de Construction et de Commissioning, notre expertise sectorielle nous permet aujourd'hui de répondre aux besoins de l'ensemble du cycle de vie d'un projet EPCC, de la phase Études jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations. Parce que nous sommes convaincus que la réussite de nos projets clients passe par l'épanouissement de nos équipes, DOMEA s'est construit autour de 3 piliers qui nous animent au quotidien : • Une entreprise à taille humaine et bienveillante envers ses équipes,, • L'expertise technique avec une montée en compétence de nos équipes,, • L'intérêt des missions chez nos clients grands comptes. Notre équipe spécialisée dans nos secteurs d'activité intervient sur des projets clients variés pour des projets de travaux neufs ou de modernisation. Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l’Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, …) Aider à l’organisation d’évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d’avion, train, véhicules de location, logements … Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d’email, les commandes de matériel… Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisée en gestion administrative ou équivalent Vous êtes idéalement jeune diplômée avec une expérience de 2 ans en alternance et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une appétence pour les chiffres Savoir - être : Ce poste à forte composante administrative, requiert organisation, rigueur, polyvalence et réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise dans un environnement PME Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !

Missions : Rattaché(e) à la Direction Technique, en sa qualité d’Assistant administratif, les attributions seront notamment les suivantes : • Traitement quotidien des demandes magasin / pré-demandes, • Vérification auprès des directeurs magasin et de la Directrice Technique de la fiabilité la demande (description de la panne), • Transformation de la pré-demande en demande d’intervention, • Envoi de la demande d’intervention (DI) au prestataire – faire faire plusieurs devis si montant important, • A J+1, vérification de l’état d’avancement de la DI dans GDM, • A J+2, vérification de l’intervention auprès du directeur, • A J+1, vérification de la réception du devis par email, • Transmission du devis auprès du service technique, • Enregistrement du devis contresigné dans GDM, • Transmission du bon pour d’accord au prestataire via GDM, • Demande auprès du prestataire de la date d’intervention via GDM, • Relance des demandes en attente de devis, de date d’intervention, de facture…. auprès des prestataires via GDM deux fois par semaine, • Rapprochement entre le devis et la facture. Si facture ok et DI clôturée, enregistrement de la facture, • Enregistrement en PDF renommé du double de facturation dans un dossier commun pour partage avec le service comptabilité 2. Gestion du préventif et du réglementaire (froid, sécurité incendie) • Saisie dans GDM des plannings de nettoyage des meubles froids, donnés par ACR mensuellement, • Transmission aux DM et MR des dates d’intervention à S+1, • Constitution du dossier de suivi du nettoyage par magasin (certification de réalisation), • Vérification de la bonne exécution de la prestation. Report si nécessaire, • Démarche identique pour les portes automatiques et les montes charges sauf concernant la planification 3. Q18 – vérifications réglementaires périodiques électriques • Suivi des alertes Quali Consult, • Edition, sur Quali Consult, de 3 rapports :, • Rapport de vérification périodique des installations électriques / code du travail, • Rapport technique, • Q18, • Envoi de ces rapports aux prestataires (électricien/ascensoriste/froid/matériel de manutention/gaz) pour les levées de réserves et saisie de la demande dans GDM, • Transmission aux magasins des jours d’intervention, • Suivi dans GDM comme pour les demandes d’intervention magasin (cf point 1), • Enregistrement dans le dossier (G technique) de toutes les pièce 4. Préparation des commissions de sécurité • Information du DM/MR/DR d’une prochaine commission de sécurité, • Information des différents services concernés par la commission de sécurité (formation, exploitation, Antoine) – et récupération des documents (ex : formation), • Constitution du dossier administratif et classement des pièces dans le G technique, • Rapports de vérification, • Factures et/ou certificats, contrats concernant extincteur, RIA, alarme incendie, DAE, désenfumage,, • issues de secours, éclairage de sécurité, plan magasin + signalétiques d’évacuation et d’information (ex TGBT), • Vérification auprès du DM de la présence du registre de sécurité 5. Alimentation de la base de données GDM • Autorisations administratives, • Plans, • Contrats, • Commissions, • Données prestataires, • Répartitions 6. Suivi des indicateurs • Mise en place de tableau de bord de suivi de l’activité via GDM, • Pannes récurrentes par magasin, • Réactivité des prestataires, • Vérification de l’application du contrat cadre, • Suivi des sinistres……, • Clôture des demandes D’une manière générale, le Salarié sera chargé de l’ensemble des travaux d’ordre administratif qui seraient rendus nécessaires par les besoins du service. Profil : Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et adaptable, capable de gérer efficacement son temps et de communiquer avec aisance. Vous êtes doté·e d’une attention particulière aux détails, essentielle pour garantir la précision des informations traitées. Votre capacité à vous adapter à un environnement dynamique et votre bon niveau de communication écrite et orale seront des qualités déterminantes. Compétences comportementales : • Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour optimiser votre efficacité., • Communication : Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs., • Attention aux détails : Vous veillez à la précision des informations traitées., • Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais., • Adaptabilité : Vous vous ajustez facilement aux changements et aux nouvelles situations. Rémunération : Entre 27K€ et 29K€ brut/an

Adecco Recrutement accompagne un de ses clients basé à Saclay (91)Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif (H/F) en CDIVous aurez les missions suivantes :Codifier les factures.

Notre client, reconnu dans le domaine de l'électrique et de l'électronique, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour assister le président de la société.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseil, un(e) Assistant administratif, de gestion et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à nivea

CULTURE INTERIM recrute pour son client un(e) Assistant administratif / Assistante administrative.

Nous proposons une opportunité en alternance pour intégrer notre siège en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance.Rejoignez un environnement dynamique, moderne et apprenez votre futur métier dans les meilleures conditions.Pourquoi rejoindre Dentego ? Une organisation qui val

Rattaché(e) au Responsable Back Office, le/la Assistant(e) Commercial(e) en alternance assure le traitement commercial et administratif des dossiers clients.Assurer le suivi commercial : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande Rédiger la propositio

Rythme choisi par l'entreprise selon ses besoins) Poste à pourvoir dès maintenant ! TES MISSIONS Tes missions si tu l'acceptes : Accueil & relation interne/externe - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les livraisons et l'envoi/réception de matériel - Coordonn

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour assurer le suivi administratif et contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques. Participer à la démarche qualité : suivi des outils liés aux droits des usagers, harmonisation des pratiques, communication des résultats. Au sein de no

Nous recherchons pour notre client, un acteur famialie en développement dans le domaine du Second Oeuvre, répondant à des marchés publics et privés, un Assistant Administratif / Technique Travaux (H/F).Missions : - Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de prépa

Intégré(e) au sein de l'agence de Guyancourt (78), vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence.Vos missions seront principalement les suivantes : - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Réaliser l'accueil en agence (réceptionner les colis ; recevoir les clients, répondre ), - Ef

Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ; - S'assurer

Vous recherchez un métier qui vous permette de mettre à profit votre sens des relations humaines et votre rigueur de gestion au service de vos clients ? N'hésitez plus et rejoignez notre équipe en tant que : Assistant Maîtrise d'Ouvrage F/H Au sein de la Direction de la Construction et du

CONTEXTE POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint Cloud.Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle centra

Pour sa filiale basée à Bièvres (91), AVIPUR recrute en CDI 39H un(e) assistant(e) administratif(ve) et planification, pour avril 2026, afin de remplacer un départ à la retraite, d'étoffer son équipe de 20 personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance.

Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) - Bonne connaissance des procédures juridiques - Utilisation du RPVA - Excellente orthographe et qualités rédactionnelles Compétences organisationnelles - Rigueur et sens du détail - Ge

En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) JURIDIQUE, vos responsabilités consisteront à : * Gérer et organiser les dossiers juridiques de l'entreprise ; * Assurer la rédaction et le suivi des documents administratifs et juridiques ; * Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équi

Vos missions - Gestion administrative : - Préparation des dossiers chantiers (DC4, DICT via plateforme en ligne, PPSPS, DOE) - Suivi des sous-traitants (contrats, assurances, agréments QUALIBAT) - Archivage légal et reporting pour les certifications (QUALIGAZ, RT 2022) - Support aux conducteurs

Découvrez une opportunité passionnante en tant qu'Assistant administratif (h/f) dans le secteur de la grande distribution ! Rejoignez une équipe conviviale et soudée à Trappes (78190).Vos missions principales incluent : - Déclaration sur site douanier - Facturation des conteneurs - Ac

Notre centre situé à Paris Gobelins (5ème arrondissement) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe de Coordinateurs de cent

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des

Reconnu pour son expertise en droit des affaires, droit des sociétés et contentieux, notre client accompagne une clientèle prestigieuse dans un environnement dynamique et multiculturel.Dans le cadre du développement de ses activités à Paris, il recherche une assistante administrative expérime

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture, un Assistant Administratif Polyvalent Service Sécurité H/F Au sein de la Direction sécurité, vous représentez le service auprès de tous les nouveaux arrivants de la Maison.

Missions principales : - Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la préparation des contrats, et de la coordination des différentes parties prenantes. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe -

Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement).La gestion commerciale et administrative (relation cli

L'entreprise, basée dans les Yvelines, recherche pour une entreprise partenaire,.Cette offre est en partenariat avec notre campus.Pigier de Saint-Quentin-en-Yvelines.Échanger avec les prestataires extérieurs (planification de RDV, suivi fournisseurs…).Assurer la gestion administrative du person

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines –. Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines. BTS Gestion de la PME (GPME) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines.

Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre.Support à l'Action Managériale) à.Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines.Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines.Vos missions principales : .Gestion administrat

Missions : Rattaché(e) à la Direction Technique, en sa qualité d’Assistant administratif, les attributions seront notamment les suivantes :Traitement quotidien des demandes magasin / pré-demandesVérification auprès des directeurs magasin et de la Directrice Technique de la fiabilité la dema

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Comptable Fournisseurs et Administratif H/F en mi-temps 3 jours.

Votre rôle : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes chargé de la gestion et du suivi administratif des dossiers des Mineurs non accompagnés (MNA) évalués et confi&e

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur.ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation.Logistique, Transpor

Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif opérationnel aux directions de pôles et aux équipes. Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'e

Assistant administratif et culturel à la Maison Bonaparte à Ajaccio H/F 1: Assistant. Développement des partenariats scolaires (du primaire au lycée) avec rédaction des proposition de conventions</

Dans le cadre de sa croissance, nous recrutons pour son agence technique et commerciale d'Île-de-France ( Anthony 92) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Suivi administratif des projets clients de l'agence (de la commande à la réception). Formation Bac+2 type BTS NDRC, Assistan

Mon client recherche une Assistante Back Office pour renforcer temporairement son équipe Property Management. Support aux gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers.

Vos missions sont riches et variées : dossiers administratifs et comptables, relations clients et fournisseurs, outils informatiques,. Vous assurez le traitement administratif des ventes,.

Avec plus de 10 ans d'existence et 80 collaborateurs il continue de se développer et cherche dans ce cadre un assistant administratif et comptable.