Assistant administratif - Suivi des Opex & Achats indirects - CDI H/F
3 days ago
Levallois-Perret
Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, • RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;, • Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;, • RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans, • ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. 🎯Votre rôle au quotidien ? Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion : • Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc)., • Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé., • Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires. Vous assurez le suivi des Achats indirects : • Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats, • Remplir le reporting de performance des achats indirects, • Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres., • Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires) Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus : • Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation)., • Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes. Vous êtes un appui administratif transverse : • Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes., • Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés). Quels sont les détails & conditions du poste ? • Contrat CDI, temps complet, • Statut : employé, • Démarrage : dès que possible, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) 🙋 ♂️Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ? Expérience/Formation privilégiées • Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats, • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat). Principales compétences recherchées • Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles., • Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat)., • Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques)., • Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée., • Rigueur, organisation et respect des délais., • Capacité d’analyse et de contrôle., • Discrétion et sens de la confidentialité, • Bonne communication interne et externe. 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Opportunités de carrière et de développement : • Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international., • Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement., • Une appétence managériale ? Profitez de notre Pacte Managérial et de son programme de formations associées pour développer vos compétences et vos outils autour de valeurs fortes. Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs : Club des Lecteurs, des Runners, des Artistes…, • Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives., • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes : petits-déjeuners, « Les Rencontres » pour échanger avec des acteurs majeurs en lien avec nos expertises, Afterworks..., • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité. Vous hésitez encore ? • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, • Prime Vacances, • Prise en Charge du Pass Navigo (75%), • Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées ..., • Restaurant d’entreprise 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! On vous attend avec impatience !