Trabajos assistant administratif en BagnoletCrear alertas

Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes.Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, o

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée. Opteamis c'est… ✅ Une ambiance startup avec des équipes jeunes et dynamiques ⚡ ✅ De fortes perspectives d'évolution 🤝 ✅ Des formations pour monter en compétences 🚀 ✅ Des afterwork hyper sympas 😎 ✅ Des séminaires pour renforcer la cohésion d'équipes 🏝 Opteamis est pour la deuxième année consécutive membre du FrenchTech120 ! Une sélection qui atteste qu’Opteamis fait partie des 120 entreprises qui démontrent leur capacité à devenir un des leaders technologiques français de rang mondial. Nos 50 collaborateurs à date ont tous un parcours différent et une personnalité unique avec pour partage des valeurs d’audace, d’humilité et d’entreprenariat. Travailler chez Opteamis, c’est faire partie d’un collectif. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe dynamique ! Sous la supervision du Contract Manager, tu auras l'opportunité de travailler en collaboration étroite avec lui pour soutenir nos activités contractuelles. Notre objectif est de t’impliquer dans divers projets et de te confier la responsabilité de gérer l'ensemble du processus de vie des contrats avec nos clients et partenaires. Tes principales missions seront les suivantes : Relation client / fournisseur : • Maintenir des relations durables avec nos clients, partenaires et fournisseurs ;, • Assurer une coordination efficace entre l'équipe commerciale et l'équipe administrative pour les questions contractuelles ;, • Gestion de la compliance : récupération et vérification des documents légaux ;, • Etablissement du processus de facturation adapté à chaque client ;, • Récupération et pilotage des bons de commandes ;, • Création des contrats et avenants ;, • Pilotage des signatures et contre-signatures ;, • Classification des contrats sur les missions ;, • Participation aux négociations juridiques et contractuelles avec les clients et fournisseurs ;, • Gestion des renouvellements de contrats., • Réception des demandes et récolte des informations ;, • Création et pilotage des contrats ;, • Etablissement des devis et/ou propositions commerciales en collaboration avec les Account Manager ;, • Etablissement des contrats de prestation avec le client et le fournisseur ;, • Gestion de la relation client et fournisseur jusqu’à la signature (délais de paiement, escompte etc…) Le profil que nous recherchons : • Tu es tout juste diplômé d’un Master en Gestion des Organisations ou Commerciales ;, • Tu as déjà eu une première expérience professionnelle, alternance comprise, sur de la gestion commerciale et administrative ;, • Tu es autonome et rigoureux.se ;, • Tu es force de proposition et as l’envie d’apprendre ;, • Tu es structuré.e et organisé.e, et fais preuve d’une grande polyvalence ;, • Tu as une aisance orale et rédactionnelle. Ce que nous te proposons : • Tickets-restaurants ;, • Accès à une offre sport & bien-être, avec une partie prise en charge par Opteamis ;, • Ambiance de travail très conviviale : 2 séminaires par an, nombreux afterwork,..., • Possibilité d'entrer à l'actionnariat de la société après 2 ans d'ancienneté Les étapes du processus de recrutement : • Un premier échange téléphonique avec les RH, • Entretien(s) en visio/présentiel avec les RH et le/la responsable du pôle Prêt(e) à relever le défi ? Postule et échangeons ensemble ! Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 059 notaires exerçant dans 517 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDI au sein du service Réclamations et Délégations. Le service Réclamations et Délégations gère le traitement des réclamations des clients de notaires et prépare les délégations, désignations et certifications d’authenticité délivrées par le Président de la Chambre des notaires de Paris. Descriptif de poste : En qualité d’assistant(e) administratif(tive) au sein du service Réclamations et Délégations actuellement composé de 4 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : • Le traitement administratif des réclamations du public : enregistrement, saisie, liaison avec les intervenants, courriers, statistiques et calendrier, organisation des séances de conciliation. Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique. Organisé(e), polyvalent(e), et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe. Vous avez le goût du travail en équipe. Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit. Description du poste Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,, • Gestion de la messagerie électronique d’agence,, • Gestion du courrier,, • Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D’OFFRES • Création des clients dans l’ERP (SAP), • Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,, • Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL • Gestion des dossiers d’embauches,, • Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,, • Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,, • Contrôle des pointages des compagnons,, • Être au contact des entreprises de travail temporaires,, • Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),, • Saisie des notes de frais des compagnons, SOUS-TRAITANCE • Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants, • Validation auprès du service juridique, • Demande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clients, • Demande de création des badges chantier FOURNISSEURS • Contrôle et validation des factures de frais généraux,, • Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) DIVERS • Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire), • Suivi des contrôles règlementaires Qualifications Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise. Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: • 13ème mois, • Jours de RTT, • Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux, • Prime de fin d'année, • Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 059 notaires exerçant dans 517 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement « un/e assistant/e opérationnel/le recrutement » Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l’ensemble du processus de recrutement : • Analyser les besoins, définir et mettre en place une stratégie de sourcing des candidats via différents outils., • Rédiger, diffuser et optimiser les annonces sur les différents jobboards., • Rechercher activement des candidats via CVthèques ou par approche directe et assurer la sélection des meilleurs profils (métiers d’accueil et de service), • Présélection téléphonique, planification et conduite des entretiens individuels ou collectifs, jusqu’à la proposition de poste., • Assurer le suivi administratif des candidatures et la conformité des dossiers administratifs des candidats., • Élaborer et suivre les contrats de travail., • Organiser et accompagner l’intégration des nouveaux entrants, de l’accueil au suivi post-prise de poste., • Contribuer à l’animation des viviers de talents et aux actions de fidélisation., • Participer à des actions de veille et, selon appétence, réaliser des premiers échanges avec les clients. Profil et compétences • Connaissance du secteur du luxe et ses codes, • Expérience du recrutement sur un process complet (cabinet ou entreprise) fortement appréciée, • Une connaissance des métiers de l'accueil est un atout supplémentaire., • Soft skills RH : confidentialité, discrétion, rigueur, communication orale et écrite, forte éthique professionnelle et fiabilité des données et sources, • Aptitude à travailler en structure à taille humaine, • Très fort sens du service et aisance relationnelle, • Autonomie, capacité à structurer, • Parfaite maitrise des outils informatiques, • Français & Anglais courant (oral et écrit) Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h (1 heure de pause) en CDI. A pourvoir février 2026. Salaire : 29K annuel

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la gestion des ventes. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes et la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et clients. VOS MISSIONS • Rattaché(e) au service administration des ventes et accompagné(e) par un manager de proximité, vous contribuez activement au bon déroulement du cycle de vente., • Vous assurez le traitement et le suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation., • Vous contribuez à la préparation des devis, au suivi des contrats et à la gestion des dossiers clients., • Vous assurez l’interface entre les équipes commerciales, la logistique et les clients., • Vous participez au suivi des livraisons, à la gestion des litiges et à la qualité de la relation client., • Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi et au reporting de l’activité ADV. PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers de l’administration, du commerce ou de la gestion., • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service., • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion., • Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs., • Une première expérience en administration, gestion ou support commercial est un plus. POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la vente en activité., • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration., • Forte employabilité à l’issue du parcours (ADV, assistanat commercial, gestion des ventes). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré. • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Les métiers de l’administration des ventes recrutent des profils organisés et orientés service client. Si vous souhaitez développer vos compétences en administration des ventes dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

STAGE – Assistant(e) Opérations Lieu : Paris 17ème Type de poste : Stage conventionné Durée : 6 mois à partir de janvier 2026 Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations. Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance). Missions principales Opérations • Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;, • Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;, • Générer et envoyer les certificats de formation ;, • Gérer le stock de matériel de formation ;, • Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;, • Soutien administratif. Communication • Appui au développement, • Elaboration d’outils de communication/marketing (flyers, brochures), • Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux. Compétences o Expérience / intérêt pour les projets internationaux ; o Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ; o Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues); o Capacité de synthèse et d'analyse ; o Esprit d'équipe ; o Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ; o Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante:

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : • Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;, • Gérer la messagerie électronique ;, • Filtrer les appels et prendre les messages ;, • Organiser les rendez-vous et l’agenda;, • Organiser les déplacements ;, • Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;, • Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;, • Gérer les notes de frais ;, • Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;, • Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;, • Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : • Réactivité et vivacité d’esprit ;, • Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;, • Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;, • Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

Qui sommes-nous ? En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En plus de 30 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés. Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction. Descriptif du poste Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec le directeur Administratif et Financier. Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes : Dossiers internes • Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations, • Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …, • Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …, • Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers), • Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats), • Gestion du club des anciens Assistanat classique • Traitement des notes de frais, • Classification et archivage de documents, • Organisation de quelques déplacements, • Achats divers, • Ponctuellement, rédaction de présentation en anglais Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed. Votre profil : • Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines., • Vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles., • Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel., • Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition., • Vous maitrisez le pack office. Nous vous proposons : • De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne, • Une rémunération entre 34k€ - 42k€ fixe selon expérience N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

La Société LAVAL, entreprise familiale française, créée en 1878 est le fournisseur d'outillage et de fournitures, écrins et présentoirs, de gammes de bijoux et de montres auprès des professionnels Horlogers-Bijoutiers. Elle offre une expertise et un savoir-faire uniques depuis cinq générations. Elle distribue en France et à l'international 30.000 références dont une partie par ses deux filiales, Selfor à Paris et Comptoir Niçois à Nice. Afin d'accompagner notre notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui accompagne la direction de l'entreprise, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il, elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. VOS MISSIONS Assistanat : • Assiste la direction afin d'optimiser la gestion de son activité : prise de RV, gère les plannings, filtre les appels,, • Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…),, • Gère l'organisation des déplacements de la direction et des équipes parisiennes : réservation des transports et hébergements,, • Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'événement spécifiques,, • Prend en charge les dossiers de protections des marques et des modèles,, • Gère les notes de frais de la direction, Communication : • Conçoit et rédige les courriers, rapports, notes…,, • Prépare et organise les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservations, comptes rendu…),, • Participe à certaines réunions afin d'en rédiger les comptes rendus,, • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures, Administratif : • Gère l'intervention et suivi des dossiers des prestataires externes : RDV des intervenants, plombiers, électriciens, experts, vidéosurveillance, alarmes, assurances, entretien des locaux…,, • Gère le classement et l'archivage des dossiers de la direction,, • Gère quotidiennement le courrier : reçu et à envoyer, • Prend en charge la gestion des fournitures (recueil des besoins et centralisation des commandes),, • Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer VOTRE PROFIL De formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat de direction/manager, gestion MPE-PMI ou équivalent, vous possédez 5 ans d’expérience minimum, Vos principales qualités sont votre adaptabilité, votre dynamisme, un esprit d’initiative, de discrétion, d'organisation et de rigueur. Vous êtes polyvalente, réactive et autonome. Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse, une aisance relationnelle, des capacités rédactionnelles, un sens de l’écoute et de communication. Vous êtes en capacités à gérer les situations de crise à prioriser les missions confiées. Vous maîtrisez les méthodes de classement, d'archivage et les techniques de numérisation. Vous avez des facilités et de l’aisance dans la rédaction et maîtrisez l’orthographe et la syntaxe. Vous parlez Anglais couramment. La maîtrise d’autres langues est un plus. Vous maitrisez le pack office et l'utilisation des outils collaboratifs et de communication. NOS AVANTAGES : • Salaire : Selon profil, expérience et diplômes, • Prime de fin d’année, • Titre restaurant – valeur faciale 8,00 €, prise en charge employeur de 60%, • Accord de Participation, • Mutuelle d’entreprise Conditions de travail : • Temps de travail de 35h par semaine, auxquelles s’ajoutent 3h45 d’heures supplémentaires, • Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet indépendant de gestion locative résidentielle de biens neufs ou récents, à taille humaine et en croissance. Nous recherchons un un(e) Assistant(e) en Gestion Locative, Vos missions: Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assisterez le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants (assurances, préavis, relances, notifications). Vous prendrez en charge le process préavis/relocations : transmission au prestataire, délégation de mandat, vérification/commande des diagnostics si nécessaire, et coordination des étapes administratives. Vous serez chargé(e) de la gestion des appels, des messages, des mails et des courriers aux locataires, propriétaires. Vous assurerez également le suivi des interventions fournisseurs . Vous gérerez également les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les contentieux d'un point de vue administratif ainsi que les demandes courantes. Profil recherché : • Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de gestion locative ou en assistanat immobilier;, • Vous êtes parfaitement à l’aise avec le suivi administratif des sinistres (infiltrations, dégâts des eaux, sinistres complexes…), • La maîtrise des outils bureautiques est indispensable., • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et de l’écoute, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,, • Vous avez un excellent relationnel, un esprit de synthèse, un vrai sens du service et la volonté de bien faire., • Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et des suivis dans le temps Conditions & rémunération: • Type de contrat : CDI – Temps plein 35h (9h-13h / 14h-17h), • Télétravail : NON, exclusivement en présentiel, • Localisation : Vincennes (94300) (metro Château de Vincennes, ligne 1, ou RER A, • Avantages :, • Tickets restaurant (valeur faciale 9 €/jour), • Rémunération : 28 à 30 K€ en brut annuel, selon profil et expérience « Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH, qui jouera un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’entreprise. La personne assurera un soutien opérationnel et administratif à la Direction Générale et à la Direction Commerciale. Elle/Il pilotera les services généraux afin de garantir le fonctionnement optimal des bureaux, le confort des collaborateurs et la bonne coordination des prestataires. Elle/Il assurera également la gestion de l’accueil et incarnera la première image de l’entreprise auprès des visiteurs. Responsabilités principales : A. Assistance à la Direction • Gestion proactive des agendas, déplacements, réunions et arbitrages de priorités., • Préparation et mise en forme de documents (présentations, comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi…)., • Organisation et coordination des rendez-vous internes et externes., • Suivi de dossiers transverses confiés par les directeurs (commerce, DG, autres directions)., • Gestion de la confidentialité des informations et documents stratégiques. B. Gestion des Services Généraux • Pilotage global des services généraux : bureaux, parc automobiles, fournitures, sécurité, badges, maintenance., • Coordination des interventions techniques et suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, fournisseurs…)., • Suivi des contrats, devis, commandes et budgets associés., • Mise en place et suivi des procédures internes liées aux services généraux., • Point de contact référent pour les sujets bâtiment, travaux et logistique interne. C. Gestion de l’Accueil & Interface Clients / Visiteurs • Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires., • Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne., • Réservation et mise en place des salles de réunion (logistique, matériel, accueil boissons). Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Excellente organisation, rigueur et sens des priorités., • Discrétion, confidentialité et professionnalisme irréprochable., • Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles., • Polyvalence et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément., • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, clients)., • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook…)., • Sens du service, autonomie et prise d’initiative. Une expérience d’au moins 4 ans en assistanat de direction est attendue, de préférence dans un environnement dynamique, ainsi qu’une familiarité avec les services généraux. La capacité à évoluer dans un contexte rythmé et en constante évolution est également essentielle. En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Assistant·e de Direction, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • REMUNERATION : entre 35K€ et 40K€ bruts annuels, selon profil et expérience., • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !

A propos de Bouygues Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière. Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique. Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 200 000 collaborateurs qui partagent une culture forte et mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et de la société. Vous rejoignez aussi un groupe aux six marques fortes sur leurs marchés : Colas, Bouygues Construction etBouygues Immobilier (activités de construction), Equans (énergies et services), TF1 (médias) et Bouygues Telecom (télécoms). En participant à une œuvre collective, dans un environnement culturel rassurant, vous donnerez vous aussi vie au progrès. Description Rejoindre Bouygues SA, c’est intégrer la société mère d’un groupe riche de sa culture et de sa diversité, et offrant de multiples perspectives. Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez au cœur de l’organisation et de la gestion administrative. Vos missions incluront : La gestion du secrétariat (mails, courriers, appels, notes de frais, commandes, organisation de réunions, accueil des visiteurs) La mise à jour et le suivi des bases de données (Excel) Le contrôle et le classement des documents administratifs L’organisation de campagnes d’information (publipostage, mailings, mise sous pli) La participation à la gestion des dossiers et convocations dans le cadre de nos projets annuels Ce poste est 100 % en présentiel, pour garantir une collaboration efficace et un accompagnement optimal. Profil Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel pour des tâches avancées comme le publipostage et la création de graphiques, ainsi qu’Adobe Acrobat. Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et TikTok. Votre excellente orthographe, votre rigueur et votre autonomie s’accompagnent d’un véritable sens du travail en équipe. Curieux(se), discret(e) et toujours de bonne humeur, vous saurez contribuer positivement à la dynamique de notre équipe.

Et si votre prochaine expérience avait un soupçon de Magie ? Vous recherchez une aventure entrepreneuriale, rejoindre une équipe dynamique, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner et participer à la croissance d'une marque en France. Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et Présidente Fondatrice du Laboratoire, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques! Mais il n’y a pas de Magie sans Science… Des formules innovantes, des résultats qui parlent d'eux-mêmes, et une marque qui n'ai pas peur de bousculer les codes de la beauté. Notre responsable Sell Out est à la recherche de son prochain bras droit ! Vos missions seront les suivantes: Sell out : • Facturations via application personnalisée Garancia, • Analyses quantitatives et qualitatives des ventes, • Suivi et relances des formations Animations : • Centralisation des reportings, analyses quantitatives et qualitatives, • Suivi des ruptures et relances réassorts, • Suivi des plannings des animatrices, • Gestion de la base de données et aide aux plans d’actions (dotations, …) Formation : • Préparation des Visios conférences en collaboration avec N+1, • Suivi et relances formations animatrices, • Analyse résultats et envois des récompenses suivant les cycles Facturation : • Suivi des déclarations via l’application Garancia, • Validations et gestion des questions liées à la facturation en collaboration avec N+1 Profil recherché • Connaissances, dans l’idéal, de la cosmétique premium et naturelle ou forte appétence, • Rigueur, curiosité, patience, polyvalence et autonomie, bon relationnel, bon esprit d’analyse, • Maitrise du Pack Office, Excel y compris TCD simples Début : Janvier 2026 Type d'emploi : Alternance Durée du contrat : 1 an minimum Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Avantages : • Prise en charge du transport quotidien 50%, • Tickets restaurant, • Possibilité d’effectuer 1j de télétravail par semaine selon le rythme d'alternance, • Une expérience professionnelle enrichissante et valorisante dans une entreprise à taille humaine, • Des massages et manucures offerts au sein de nos bureaux

Votre mission En tant qu'acheteur alimentaire et rattaché(e) à votre Chef de groupe achats de la direction achats alimentaires, vous négociez et mettez à disposition des produits (surgelés et biologiques) répondants aux attentes des clients internes, et contribuez à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise. Vos missions couvrent 5 domaines : 1. Contribuer à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise en négociant : • L'acquisition des produits dans le meilleur rapport qualité/coûts complets - NEGOCIATION, • En fonction des solutions proposées, définir la meilleure stratégie de distribution pour maintenir les niveaux de marges achats, • Définir les commissions ou remises différées en fonction des produits commercialisés dans le cadre des accords de coopération commerciale ou des accords de référencement 2. Sécuriser les approvisionnements : • Participer à la définition des exigences en matière de services et de niveaux de qualité des produits ou prestations en bon échange avec les services supports (Qualité, Logistique, Cuisine Test...), • Obtenir l'engagement contractuel des fournisseurs à respecter les exigences ainsi définies, • Contrôler la conformité, la validité et l'exhaustivité des données nécessaires au référencement des fournisseurs et des produits 3. Sélectionner et qualifier les produits: • Assurer une veille permanente , prospecter, sélectionner, qualifier voire requalifier les produits qui satisfont les besoins exprimés par les différents prescripteurs/utilisateurs internes, • Assister et conseiller les prescripteurs dans leurs choix de produits, • Mettre à disposition des utilisateurs des produits cohérents pour les différents marchés d’Elior qui satisfont les besoins exprimés des prescripteurs et utilisateurs, • Intégrer le politique d’achats responsables Elior dans votre processus de sélection produits 4. Sélectionner et qualifier les fournisseurs : Assurer une veille permanente, prospecter, sélectionner, qualifier, suivre et requalifier les fournisseurs (distributeurs, prestataires ou producteurs), sur les critères principaux suivants : • Respect des exigences réglementaires, • Respect des exigences des cahiers des charges, • Capacité des fournisseurs à proposer des innovations, • Capacité à gérer et traiter les non-conformités produits 5. Référencer les fournisseurs et les produits : • Contrôler et vérifier les bases Produits/Fournisseurs en coordination avec l’Assistante de ce portefeuille Achats, • Etre garant des tarifs mis à dispositions dans le système SAP, • Informer/communiquer les éléments du référencement, • Signer l'ensemble des documents contractuels dans le respect des règles et des process en vigueur Vous serez en relation permanente avec un(e) assistant(e) administratif(ve) avec qui vous travaillerez au quotidien sur tous les documents contractuels et administratifs. Vous définirez, en lien avec votre Chef de groupe la stratégie Achats de votre portefeuille. Votre profil De formation initiale d'acheteur Bac+5, vous disposez d'une expérience significative dans les achats directs, idéalement les achats alimentaires. Vous savez et appréciez négocier les meilleurs prix et les meilleures conditions d'achat. Vous savez vous adapter, êtes rigoureux et savez gérer les priorités. La maîtrise des outils SAP et du pack office est fortement appréciée.

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises. Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé. L’EIMP fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation et qui regroupe 7 écoles réparties sur 17 campus et forme plus de 4000 étudiants chaque année. Nous proposons des formations allant du bac+2 à bac+5, en alternance ou en initial, dans les métiers des Ressources Humains, du Commerce et du Marketing digital. Afin d’être au plus près du marché de l’emploi et des attentes des entreprises, l’Ecole Internationale de Management de Paris conçoit ses programmes en tenant compte des évolutions du monde professionnel et des compétences recherchées par les recruteurs. Notre objectif : accompagner les jeunes vers la réussite grâce à des équipes au contact quotidien des apprenants et à une pédagogie professionnalisante qui répond aux besoins des entreprises. • Notre volonté est d’anticiper les besoins du futur et de proposer un enseignement innovant et résolument tourné vers l’avenir pour former les managers de demain. Votre rôle : Rattaché à la Direction Pédagogique vos missions principales seront : Gestion administrative • Gestion administrative des dossiers de rentrées, • Assurer la conformité administrative selon les exigences des financeurs, • Accompagner les apprenants dans leur parcours pédagogique, • Archivage Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Mise à jour de l'outil Yparéo (bons de commandes, support de cours, suivi des notes), • Préparation des examens (convocations, mise en place des salles, réservation de jurys…), • Participation aux audits internes et externes, • Envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris) Ce poste combine deux volets : • Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction), • Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant. Missions principales : 1. Support exécutif • Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants)., • Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable)., • Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris, • Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs 2. Support administratif RH • Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc., • Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage, • Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs · Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés, • Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël., • Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres., • Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations. ·, • Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans., • Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s 3. Bien-être et événements internes • Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction., • Organiser des team buildings, séminaires et événements internes., • Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)., • Représenter la société lors des réunions One Sony., • Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies), • Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations) 4. Gestion du bureau et des services généraux • Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble)., • Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires, • Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers, • Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement), • Gérer la flotte de téléphone mobile., • Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs). Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités., • Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif., • Communication proactive, attitude positive et bienveillante., • Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre., • Être au service des autres et sens aigu du collectif, • Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.

ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Ormesson-sur-Marne (94) Vous cherchez une alternance polyvalente mêlant Ressources Humaines, gestion et administratif dans une entreprise à taille humaine ? 👉 Rejoignez notre entreprise partenaire implantée à Ormesson-sur-Marne, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance ! Vos missions : • Gestion des dossiers salariés, contrats, absences, • Appui aux recrutements (convocations, suivi des réponses), • Préparation de la paie et suivi des entretiens collaborateurs, • Mise à jour des outils RH internes, • Mise à jour des plannings et pointage des heures, • Suivi des congés, retards, anomalies, • Traitement des notes de frais, • Rédaction de devis et factures, • Suivi des paiements et relance des impayés, • Classement, mise en page, appui comptabilité, • Constitution de dossiers en cas de litige, • Coordination avec les interlocuteurs juridiques Profil recherché : 🎓 Étudiant(e) en BTS GPME ou BACHELOR RH à l'EM Creteil 🧰 À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365) 📌 Organisé(e), rigoureux(se), bon niveau rédactionnel 🤝 Discret(ète), curieux(se), volontaire, autonome Infos pratiques • Contrat : Alternance (12 à 24 mois), • Début : Septembre 2025, • Rémunération : Selon barème légal alternance, • Formation : Inscription obligatoire à EM Créteil Pour bénéficier de cette opportunité d’alternance, il est nécessaire d’intégrer l’EM Créteil et de s’inscrire dans l’un de nos parcours. Pour postuler : Envoyez votre CV à : 📧 🌐 En savoir plus sur l’école :

Durée: 6 mois ( Janvier - Juin) Contexte du Poste Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) pour un stage au cœur de nos opérations logistiques et de contrôle qualité, en lien direct avec nos services de Cordonnerie & Réparation . Vous serez un maillon essentiel dans l'optimisation des flux d'atelier et la garantie de la qualité de nos prestations de réparation. Vos Missions Principales Sous la responsabilité du Manager de l’Atelier de réparation, vos missions seront réparties autour de trois axes majeurs : la Gestion des Flux Physiques, le Contrôle Qualité & Service Client et le Support Opérationnel & Administratif. 1. Gestion des Flux Physiques et Logistiques • Gestion des Expéditions/Réceptions :, • Assurer l'envoi et la réception des caisses de la Cordonnerie (2 fois par semaine : mardi et jeudi soir)., • Gérer l'envoi quotidien des caisses du C&R, avec un point d'attention particulier sur les urgences/paires à dates (envoi le jeudi soir au plus tard)., • Suivi et Traçabilité :, • Effectuer le scannage des entrées de paires (Cordonnerie le mercredi et vendredi matin ; C&R le vendredi matin) pour garantir la traçabilité., • Gérer le flux au sein de l'atelier, en veillant au rangement des paires par date sur les chariots et en surveillant les délais (paires en attente de finition)., • Assurer le suivi hebdomadaire des paires en retard ou à date (via emails pour la Cordonnerie et liste/emails pour le C&R)., • Coordination des Livraisons :, • Gérer l'interphone et la porte pour l'accueil des différentes livraisons. 2. Contrôle Qualité et Gestion des Litiges • Contrôle Qualité :, • Effectuer le contrôle qualité des réparations et vérifier les prestations réalisées (détection des oublis d'artisan)., • Gérer les défauts : renvoyer aux postes de travail concernés avec une note explicative (post-it)., • Gestion des Devis et Modifications :, • Gérer les demandes de DEVIS et les AJOUTS DE RÉPARATIONS pour la Cordonnerie (par email, envoi des prix, remise dans le cycle après validation client). Travail en collaboration avec les Artisans., • Gérer les DEVIS et AJOUTS DE RÉPARATIONS pour le C&R (en direct, renvoi physique et informatique si besoin, suivi des validations client par email)., • Résolution de Litiges :, • Traiter les litiges (prix ou réparation) en direct avec le C&R et par emails pour la Cordonnerie. 3. Support Opérationnel et Administratif • Support Manager :, • Soutenir la gestion des commandes de stock (Accessoires Parisiens, RAJA) et de pièces détachées (Italie), incluant un suivi client approfondi., • Gérer les communications urgentes par email (ex: réparations pour la Presse ou autres personnes importantes)., • Participer à la gestion administrative et des données (renforts, ou absence manager)., • Support Cordonnerie :, • Gérer les demandes de DEVIS et AJOUTS DE RÉPARATIONS directement depuis l'atelier pour optimiser les délais de réponse., • Effectuer une visite mensuelle à la Cordonnerie pour faciliter la communication et résoudre les problématiques complexes., • Gestion des Demandes Spéciales :, • Traiter les demandes spéciales par email (devis en ligne pour l'international : Singapour, Hong Kong, Kuala Lumpur, Londres, Genève) concernant les devis, les stocks rapides ou les disponibilités., • Administration des Données :, • Assurer la gestion de données (statistiques, suivi) via Excel et Salesforce (pour vérification de l'état des paires C&R)., • Étudiant(e) en Administration, Gestion des Opérations ou formation équivalente., • Rigueur, organisation et sens du détail indispensables pour le contrôle qualité et la gestion des flux., • Aisance avec les outils informatiques (Excel, idéalement Salesforce)., • Excellent relationnel pour interagir avec les équipes internes (Artisans, C&R) et externes (livreurs, clients via email)., • Proactif(ve) et capable de gérer des urgences et des priorités., • Anglais : Professionnel

SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 150 millions d’euros. POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de travaux polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis. Vos missions principales : Administration Agence • Gestion du courrier et des mails, • Commande et suivi des fournitures de bureau Commerce • Suivi des recherches d’appels d’offres (AO), réunions commerce et Top 15, • Mise à jour et suivi CRM des devis, • Transmission des appels d’offres Travaux Pour les chantiers : • Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV, • Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie, • Enregistrement des commandes copropriétaires, • Saisie et suivi des contrats sous-traitants, • Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4), • Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité, • Gestion et enregistrement des SAV, • Établissement des devis selon base de données, • Enregistrement des commandes, • Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV, • Transmission des fiches d’intervention au client, • Facturation des SAV et suivi des paiements PROFIL : Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent. Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bon relationnel et esprit d’équipe AVANTAGES A NOUS REJOINDRE : • Prime de noël et d'été, • Indéminité de transport, • Tickets restaurant, • Chéques vacances, • Intéressement

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

Assistant(e) Communication (H/F) – Stage Type de fonction : IMARCOM Lieu : 11 place des Vosges, 75004 Paris Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois – Janvier 2026 Présentation de l'entreprise Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en oeuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship emblématique Lemaire situé 1-3 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 210 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Descriptif de poste : Au sein du département IMARCOM de la Maison LEMAIRE, rattaché(e) directement à la Directrice de la Communication, vous participerez activement à la coordination et à la mise en œuvre des projets du département. Vous évoluerez dans un environnement créatif, exigeant et transversal, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes. Rôle et responsabilités : En tant qu’Assistant(e) Communication, les missions principales seront les suivantes : Support Communication & Coordination • Participer au suivi des projets de communication (RP, digital, print, wholesale)., • Contribuer à la circulation efficace des informations entre les équipes internes & externes., • Aider à la préparation de documents : briefs, présentations, notes, supports divers. Gestion de projet & suivi opérationnel • Mettre à jour les plannings et rétroplannings ; suivre proactivement les livrables et deadlines., • Organiser les réunions d’équipe : préparation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes-rendus., • Contribuer à la création et à la mise à jour de reporting Marketing / Communication / Presse. Assistanat administratif de la Directrice de la Communication • Gérer l’agenda en coordination avec la CEO, la Direction Artistique et les parties prenantes internes., • Organiser les rendez-vous, réunions (CODIR, COMEX…) et déplacements professionnels., • Assurer le traitement de certaines tâches administratives : notes de frais, courriers, classement., • Veiller à une bonne communication et coordination intra/inter services (remontées d’information, consignes…). Appui ponctuel aux projets du département • Soutenir l’équipe sur divers projets opérationnels selon les besoins., • Contribuer au suivi logistique et administratif des missions du département communication. Profil requis : • Étudiant(e) en communication, marketing, école de commerce ou équivalent., • Intérêt fort pour la mode, le luxe et l’image de marque., • Excellentes capacités d’organisation, rigueur, sens des priorités., • Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais., • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe., • Maîtrise du pack Office ; une sensibilité aux outils créatifs est un plus.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l’État. L’organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et forme plus de 4 000 apprenants par an. Nextformation propose des formations dans des secteurs porteurs tels que : Aide à la personne, Comptabilité & Gestion, Informatique, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Management, Pédagogie & Insertion Professionnelle, Secrétariat & Assistanat… Implanté à Vincennes et Paris, Nextformation poursuit également son développement en région, notamment à Lille. Votre rôle : Rattaché à la Direction pédagogique, l’assistant(e) administratif(ve) et formation garantit la fluidité du parcours des personnes en reconversion, sécurise la conformité administrative et soutient les équipes pédagogiques pour assurer une formation de qualité. Vos missions principales seront : Gestion administrative des parcours de reconversion • Gestion du standard pédagogique, • Gestion administrative des rentrées et des fins de mois, suivi de l'absentéisme, gestion des examens,, • Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi. Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Coordination pédagogique des classes virtuelles, • Gestion du planning des formateurs et des sessions PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

Présentation de l'entreprise :.Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable.Poste basé à Vitry sur seine (94).Dans le cadre d’un changement de système de scolarité informatique, vous assurez la

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable L’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable occupe un poste clé de support opérationnel au sein des filiales françaises du Groupe Anderson Global : Digidom et Companow. Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la titulaire du poste contribue à la bonne tenue comptable, au suivi administratif et à la fiabilité des opérations quotidiennes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Le poste s’inscrit dans un environnement biculturel et structuré, avec des interactions régulières avec les équipes internes et les partenaires externes. Missions principales Fonctions comptables et de trésorerie (support) Comptes fournisseurs : • Identification et relance des factures et documents comptables manquants afin d’assurer l’exhaustivité des dossiers. Gestion administrative et conformité (exécution) • Traitement du courrier et des documents réglementaires :, • Contribution à la bonne organisation et à l’archivage des documents nécessaires aux obligations sociales et fiscales (URSSAF, impôts, etc.), sans responsabilité déclarative. Salary- 29,500-31,000 euros per annum

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la relation client. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur l’appui aux équipes commerciales, le suivi des clients et la gestion administrative des ventes. VOS MISSIONS • Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers clients, • Participer à la préparation des devis, propositions commerciales et contrats, • Contribuer au suivi administratif des ventes (commandes, facturation, relances), • Participer au traitement des demandes clients et à la relation commerciale, • Mettre à jour les outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord), • Contribuer à la coordination entre les équipes commerciales et les services internes PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers du commerce, de la vente ou de la gestion, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service, • Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et appréciez le travail en équipe, • Vous disposez d’un bon relationnel et aimez le contact client, • Une première expérience en environnement commercial est un plus POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la vente en activité, • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration, • Forte employabilité à l’issue du parcours (assistanat commercial, support commercial, relation client) PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis, • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel Les métiers de l’assistanat commercial recrutent des profils organisés et polyvalents. Si vous souhaitez développer vos compétences en assistanat commercial dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Titre du poste : Europe Sales Coordinator Assistant Localisation : Paris Type de contrat : Stage Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe commerciale en tant qu’Europe Sales Coordinator. Vous accompagnerez au quotidien les Exports Sales Managers dans leurs relations commerciales, avec l’ensemble des partenaires d’Europe et CIS. Vos missions incluront : Missions Commercial et gestion des ventes : • Analyser et suivre les performances de ventes (sell-in et sell-out) et assurer un reporting régulier des activités et des résultats., • Collaborer avec le business analyst pour effectuer des analyses complémentaires adhoc nécessaires au meilleur pilotage de l’activité commerciale., • Participer à l’analyse et suivi des stocks de nos distributeurs., • Suivre les allocations POSM et produits de vente sur le marché Français. Support de l’équipe commerciale : • Assurer le support administratif de la zone Europe : mise à jour des fichiers clients, enregistrements, du listing des POS sur la zone, des bons de commandes PDM et IPP, des échantillons des nouveautés etc.., • Assurer le back-office de la zone Europe, la gestion des réclamations clients, envoi des colis, aide à l'organisation d’évènements, de voyages et réunions, etc., • Compléter les templates de référencement des produits et nouveautés pour les distributeurs (recueillir les informations techniques – masterdata – auprès de la Supply, et les contenus descriptifs auprès du Maketing) Compétences • Compétences analytiques : capacité à interpréter les données de vente et proposer des actions adaptées., • Excellentes capacités d'analyse, sens des chiffres et compétences complètes en Excel (Recherche-V/X et Tableaux croisés dynamiques)., • Compétences en communication/ commerciale : aisance à l’oral et à l’écrit pour interagir avec des partenaires internationaux., • Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique., • Sens du luxe et de l’esthétique : compréhension de l’univers de la parfumerie de niche et de ses codes., • Compétence générale : dynamisme, proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches. Expérience • De formation supérieure BAC +5 type Ecole de commerce ou Université spécialité management, • Au moins deux précédentes expériences en stage et/ou année de césure dans un domaine similaire, • Français courant parlé et écrit, Anglais courant parlé et écrit indispensable

La Société LAVAL, entreprise familiale française, créée en 1878 est le fournisseur d'outillage et de fournitures, écrins et présentoirs, de gammes de bijoux et de montres auprès des professionnels Horlogers-Bijoutiers.Elle offre une expertise et un savoir-faire uniques depuis cinq géné