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Coordinateur Retail - Vanille & Lilas

hace 4 días

Paris

Rejoindre Airelles, c’est rejoindre une collection de Maisons d’exception qui offre à nos clients des expériences extraordinaires dans des lieux chargés d'histoire, ou chaque moment passé devient un souvenir rare et inoubliable. Depuis sa création en 2017, Airelles se distingue par un service d’excellence, chaleureux et empreint de générosité dans des lieux chargés d'histoire. De Versailles à Saint-Tropez, en passant par la Provence avec Gordes, le Château d’Estoublon et le Domaine de Beaulieu, jusqu’aux stations de ski emblématiques de Courchevel et Val d’Isère, et bientôt Venise en 2026, nous écrivons l’histoire de chaque client. Chez Airelles, nos collaborateurs sont au cœur de l’histoire que nous tissons ensemble, vous jouez un rôle essentiel dans la création de ces moments uniques. Vous êtes encouragés à être vous-mêmes, authentique, et à exprimer pleinement votre passion de faire plaisir. Nous croyons qu’ensemble nous allons plus loin et sommes plus créatifs afin d’écrire l’histoire Airelles qui se construit chaque jour. MISSIONS Dans un contexte de développement et de structuration de l’activité retail, le/la Coordinateur·trice Retail joue un rôle clé de liaison entre le siège et les boutiques, en assurant la fluidité des opérations, la gestion des achats et la montée en compétence des équipes terrain. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Coordination des opérations retail • Assurer le suivi opérationnel quotidien des boutiques Vanille & Lilas, • Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des responsables de boutique, • Garantir la bonne application des process retail et mettre à jour les books de procédures, • Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client, • Participer aux ouvertures, temps forts commerciaux et animations retail, • Participer et veiller à la bonne exécution des inventaires (fin de saison, fin d’année et mini-inventaires), • Commander les fournitures boutiques Achats et gestion des commandes produits • Gérer les commandes d’achats des produits destinés à la vente, • Préparer les plannings de livraisons, suivre les livraisons, et les stocks, • Participer à la sélection de l’assortiment, • Mettre à jour les outils de suivi, • Optimiser le CA en proposant des transferts inter-boutiques, • Suivre la qualité et faire remonter les problèmes aux aux fournisseurs, • Suivre les factures et les paiements avec la comptabilité, • Gérer administrativement le transport des marchandises (y compris les droits de douanes si besoin) Formation et accompagnement des équipes • Former les équipes de vente (produits, discours, standards), • Déployer supports et guidelines retail, • Accompagner la montée en compétence des équipes, • Garantir l’homogénéité du service et du discours de marque Reporting et suivi de performance • Analyser les ventes, • Consolider les informations terrain, • Produire des reportings réguliers, • Proposer des actions d’amélioration de la performance Marketing Digital (Insta / CRM / e-shop) • Contribuer à la vérification des fichiers clients, • Collaborer avec l’équipe marketing pour itégrer les photos et les descriptifs produits sur le e-shop, • Suivre le calendrier des shootings et posts afin de s’assurer de la disponibilité des produits en boutique Il/Elle pourra ponctuellement effectuer toute mission qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions, y compris « transverses » de façon temporaire pour d’autres sociétés du Groupe. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES Formation et expérience • Formation supérieure commerce / retail / gestion, • Expérience de 2 à 5 ans dans le retail, • Expérience type assistant store manager ou assistant achats, • Une expérience siège est un plus Compétences • Maîtrise des enjeux retail, • Organisation et gestion des priorités, • Aisance avec les outils de suivi, • Sens produit et expérience client, • Langues parlées : français, anglais. L’italien serait un plus. Qualités personnelles • Rigueur et fiabilité, • Excellent relationnel, • Esprit d’initiative, • Pédagogie, • Adhésion aux valeurs Airelles Rejoindre l'équipe Airelles, c’est le début de votre histoire que nous écrivons ensemble. Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons. Chez Airelles, nous avons à cœur de créer un environnement chaleureux, fondé sur l’entraide et l’esprit d’équipe, où chacun peut pleinement s’épanouir. Rejoindre Airelles, c’est aussi bénéficier de : • Transport Navigo pris en charge a 75%, • Une prime de cooptation, • Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe, • Ticket restaurant, • Un programme d’activités dédié pour les collaborateurs, • 4 jours dédiés par an, via la plateforme Vendredi afin de s'engager dans des actions solidaires Rémunération : entre 3 800 € et 4 100 € brut mensuel selon expérience, avec un bonus pouvant aller jusqu’à un mois de salaire en fonction de la performance. Statut : Agent de maîtrise – 169 h par mois Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes : • Pré-sélection sur dossier (CV + lettre de motivation), • Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs, • Entretien métier avec le manager opérationnel pour évaluer votre savoir-être et vos compétences techniques Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l’issue donnée à votre candidature. À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées, y compris celles de personnes en situation de handicap. Rejoindre Airelles, c'est rejoindre un monde d'exception Nous offrons à nos clients des expériences extraordinaires dans des lieux chargés d'histoire, et nous veillons à ce que chaque moment passé dans nos Maisons devienne un souvenir rare et inoubliable. Airelles se distingue par un service sur mesure où chaque geste compte pour offrir un accueil authentique et un service généreux empreint de joie de vivre. De l'accueil chaleureux à la plus petite attention, chaque détail est soigneusement pris en compte dans une quête constante d'excellence. Vous êtes au cœur de ce qui fait la magie de nos Maisons et vous participez à écrire l’histoire.

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