Project Management Officer et assistant CIO Office
5 days ago
Paris
Description du poste : Rejoignez Giphar ! Giphar vous propose de prendre part à un projet collectif conçu par les pharmaciens, au service des pharmaciens. Notre mission : assister chaque jour nos pharmaciens adhérents, alléger leur quotidien et leur permettre d’offrir une écoute, des conseils et un accompagnement sur mesure au patient. La coopérative Giphar est un groupement indépendant de pharmaciens qui place la santé au cœur de son projet. Notre réseau regroupe ainsi 1250 pharmacies qui réalisent, ensemble, plus de 2,4 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Pour accompagner ses pharmaciens, Giphar s’appuie sur de nombreux services et des compétences pointues en achat, distribution, marketing, informatique, développement commercial notamment. Descriptif du poste : (Poste basé à Paris) Vous rejoignez dans le cadre de cet emploi, le département “Transformation et Solutions Métiers” au sein de la DSI. Sous la responsabilité du PMO, vous contribuez activement au pilotage du portefeuille de projets, au suivi des budgets et à la mesure de la performance du SI. Vous participez également à la transformation de la DSI en appui des équipes sur les outils et processus de gouvernance. Missions principales : Assistant PMO 1. Pilotage opérationnel quotidien • Assurer la complétude et la qualité des informations saisies dans Abraxio (suivi, relance et support si nécessaire), • Élaborer et suivre des indicateurs de complétude des données, • Participer aux revues opérationnelles des projets : collecte, consolidation, préparation des supports, • Épauler la gestion du capacity planning (collecte de données, consolidation, suivi des allocations), • Collecter et intégrer les données budgétaires (commandes, consommation) dans Abraxio 1. Suivi des projets • Identifier et documenter les jalons en retard, risques et écarts, • Alerter les chefs de projet et suivre les actions correctives, • Préparer les revues de projets et des comités de pilotage (supports, ordres du jour, relevés de décisions) 1. Suivi budgétaire (RUN & Build) • Vérifier la cohérence des données budgétaires et alerter en cas d'anomalie ou de dépassement, • Synchroniser les informations budgétaires avec les directeurs et chefs de projet 1. Gestion documentaire et collaboration • Structurer et maintenir le site SharePoint DSI (bibliothèques, pages, listes), • Mettre en place les bonnes pratiques de nommage et d'organisation documentaire, • Publier les actualités, supports et ressources de la DSI, • Accompagner les équipes dans la prise en main du site et des outils collaboratifs, • Contribuer à l'amélioration progressive des outils et méthodes PMO Assistant CIO Office • Gestion des données référentielles de la DSI, • Gestion des contrats fournisseurs : Master data, suivi des contrats avec les responsables de domaines, • Key user opérationnel sur les processus achats, • Créer des dashboards et des rapports interactifs au service du pilotage de la performance de la DSI, • Accompagne les équipes DSI sur les sujets de communication (accompagnement à la préparation de support de présentation, de support de communication ou d’organisation d’évènement) Compétences et expériences attendues : • Formation en cours en école de commerce, d’ingénieur ou universitaire avec une spécialité informatique ou gestion de projet, • Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projets (Agile et cyvle en V), • Compréhension des processus de gouvernance informatique et de gestion de portefeuille, • Maitrise d’excel et powerpoint, • Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse avec des profils variés, • Rigueur dans la collecte, la consolidation et la restitution des données, • Autonomie progressive avec capacité à identifier les points de blocage, • Sens de l'organisation et de la priorisation Nos outils actuels : • SAP, notamment sur le périmètre achats, • Microsoft 365 (Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint...), • Power BI, Tableau, • Abraxio, Jira, Confluence Pourquoi nous rejoindre ? • Intégrer une équipe à taille humaine (DSI de 50 personnes), dans un environnement challengeant et porteur de sens : la santé !, • Acquérir une expérience significative, développer son autonomie et pouvoir exercer des missions très diverses.