Assistant personnel jobs in Vitry-sur-SeineCrear alertas

Le poste de Assistant Commercial H/F. En tant qu'Assistant Commercial, vos misisons seront les suivantes :. Page Personnel recherche pour l'un de ses clients évoluant dans le secteur des biens de consommation, un Assistant Commercial.

Le poste de Executive Assistant H/F. Découvrez l’entreprise Page Personnel.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de nettoyage de bâtiments, un(e) Assistant(e) Paie et ADP du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistants, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, Holding d’un groupe international de plusieurs marques emblématiques, notamment dans la cosmétique, l’Assistant(e) de son Président. Son assistant(e) est ainsi son véri

Within Envision Energy International France, Under the leadership of the Regional Head of Administration or other designated personnel at Envision Energy International France, The Assistant to the Vice President (VP) will provide comprehensive administrative and business support to ensure the efficient operation of the VP’s office. This role involves calendar and travel management, meeting coordination, document preparation, project tracking, and effective communication across departments and external partners. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and French, with strong interpersonal and cross-cultural communication skills. Key responsibilities: 1. Calendar & Travel Management – Manage the VP’s calendar, appointments, business trips, and expense reports to ensure optimal time management., 2. Communication & Coordination – Act as a liaison between the VP, internal departments, and external stakeholders to ensure clear and timely communication., 3. Documentation & Reporting – Prepare and organize meeting materials, presentations, and executive reports in both English and French., 4. Meeting & Event Support – Organize executive meetings, client visits, and corporate events, providing on-site administrative assistance when required., 5. General Administration – Handle ad-hoc administrative tasks assigned by the VP, including translation, communication, and confidential document management. Qualifications: Experience: Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, preferably within a multinational or corporate environment. Languages: • English: Fluent (spoken and written, business level), • French: Upper-intermediate to advanced (B2 or above) — able to communicate confidently in meetings, emails, and professional interactions., • Excellent organizational, multitasking, and time management skills., • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)., • Strong business writing and presentation preparation skills., • Professional, proactive, and service-oriented attitude., • Excellent communication and interpersonal skills., • Ability to work under pressure in a fast-paced, multicultural environment., • Well-presented, discreet, and adaptable.

On behalf of a major Operator, I am searching for a FPSO SURF Assistance 5 days of Service Paris based (Saint Quentin En Yvelines 1 year renewable The development consists in production by subsea wells to a spread moored FPSO (75 kbopd, 60 kbop water injection, 400 MMscfd gas reinjection, oil tandem offloading) with a contextualised Technical Referential Assistance Activities: • To be the point of contact for FPSO CPY Project team and ensure all assistance and secretarial activities for the CPY FPSO Package Manager and team., • To organize Missions & Travels for the CPY FPSO team: organize missions, obtain visas, perform booking as necessary, organize logistic with CPY & CTRs for missions. Treat in a timely manner expenses in Treck+ for TTE staff and by Project Internal Forms for FPSO TGI team., • To maintain FPSO Directory, schedule of absence / presence / missions and any other FPSO directory as necessary., • Control & pre-validation in MIR for FPSO External Personnel: Time Sheets, Mission Orders, Expense Notes., • To organize and follow up FPSO Package Manager’s agenda as requested., • To type / register / manage paperwork for FPSO team as requested., • To coordinate with FPSO Contractor’s Assistants in CTR Main Office in Saint-Quentin to manage necessary offices supplies and to keep the FPSO Management team informed of matters related to the office building., • To organize or give assistance for the organization of meetings and associated logistics in coordination with PMT Assistant (internal meetings / meetings with Contractors / meeting with Project Management and special events)., • To receive and dispatch Project information, new Procedure in close cooperation with CPY PMT Assistant.Requirements, • Languages English master level, • Knowledge of tools like Treck, Giseh, iDeal, WeCare, Sharepoints’ environment, English fluent, • Years of Total Professional Experience, including, • 10 Years of Experience with this industry, • 10 Years of Experience with this discipline, • Experience with project is preferable

Depuis 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 3 000 personnes en situation de handicap réparties dans ses 90 établissements et services. La Fondation compte 2 000 salariés. La MAS Châtillon - 92 recherche un Assistant Paie et administration du personnel (H/F) CDI - Temps Plein À pourvoir immédiatement Salaire brut annuel : selon CCN 66 Vos Principales Missions : Sous la responsabilité d'un Directeur, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont : • La gestion administrative du personnel : • La gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité ..., • Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;, • Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi...) ;, • Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat. • Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie : • Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc. ;, • Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;, • Contrôle de la paie. • L'information et la communication : • Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;, • Rédaction de courriers à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;, • Report d'informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP. Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2), vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée. Les bonne raisons de nous rejoindre : • Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade/Ségur avec extension Laforcade à l’ensemble des non-cadres de 238 euros bruts, • Une prime de partage de la valeur d’un montant maximal de 700 € sous condition, • Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l’employeur, • Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos, • Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels), • Des œuvres sociales proposées par le CSE, • Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement, • Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité.

À propos de Kumho Tire Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, sa performance produit, et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus RH. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration : • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : récolte des documents, DPAE, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour, • Gestion des badges d’accès Suivi RH et accompagnement : • Gestion des absences : arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, IJSS, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, factures), • Suivi des avantages en nature, véhicules de fonction et tickets restaurants, • Gestion des tickets restaurants : commandes, suivi, facturation Formation & développement des compétences : • Pilotage du plan de formation et de développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels, annuels, bilans à 6 ans, • Création de procédures internes RH Gestion sociale & juridique : • Gestion des recrutements : diffusion d’annonces, présélections, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires, gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat, protocoles de sortie, • Organisation des réunions CSE, élaboration de documents réglementaires (DUERP), • Participation à la politique RSE Gestion administrative : • Gestion des notes de frais des commerciaux dans le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Secrétariat administratif pour la direction: Implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des téléphones, etc. Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en Ressources Humaines, BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, • Vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, idéalement au sein d’une PME, • Vous êtes rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût affirmé pour les processus RH et l'amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant impératif Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité prise en charge majoritairement par l’entreprise, • Carte titres restaurant avec une valeur faciale de 18€, • Remboursement à 100% de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail: 4 jours par semaine, de 9 h à 17h

A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris) Ce poste combine deux volets : • Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction), • Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant. Missions principales : 1. Support exécutif • Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants)., • Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable)., • Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris, • Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs 2. Support administratif RH • Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc., • Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage, • Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs · Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés, • Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël., • Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres., • Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations. ·, • Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans., • Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s 3. Bien-être et événements internes • Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction., • Organiser des team buildings, séminaires et événements internes., • Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)., • Représenter la société lors des réunions One Sony., • Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies), • Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations) 4. Gestion du bureau et des services généraux • Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble)., • Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires, • Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers, • Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement), • Gérer la flotte de téléphone mobile., • Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs). Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités., • Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif., • Communication proactive, attitude positive et bienveillante., • Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre., • Être au service des autres et sens aigu du collectif, • Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.

Assistant(e) Gestion & Management.

Assistant Personnel Bilingue Français Anglais.Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et linguistique de haute qualité.

Société d'investssement ¿nancière de premier plan, reconnue pour son exigence et son excellence, basée à Paris Rataché(e) directement au Président et en support ponctuel au Directeur Général et Directeur du développement, vous jouerez un rôle central dans la coordinaton et la ¿uidité d

Car chez Elis, nos Assistant(e)s Service Client font le lien entre leur Responsable Développement Commercial, nos Chauffeurs livreurs et nos Clients.

Notre client, plateforme leader d'informations sur les marchés agricoles internationaux, recherche un Comptable et Assistant Administratif en CDI.

Logiciel : EXCEL / SAP * Créteil (94) - RER D * Assistant Comptable Clients * CDI * 35H par semaine * 13 mois. Assistant Comptable Clients * Issu d'une formation en comptabilité de type Bac minimum, VOUS SOUHAITEZ UNE PREMIERE EXPERIENCE STABLE ET FIABLE * Vous maîtrisez des outils

Assistant(e) Gestion & Management.

Au sein du service comptable et rattaché au Chef Comptable, vous intervenez en tant qu'Assistant Comptable sur les missions suivantes : * Gestion des relances fournisseurs (par mail et téléphone) * Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs * Saisie des factures fournisseurs

Assistant(e) Gestion & Management.

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Comptable : * Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité ou finance ; * Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels comptables ; * Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des données financières ;

Assistant(e) Gestion & Management.

Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients.

Assistant(e) Gestion & Management.

En tant que d'Assistant(e) de Production, vous devrez : * Effectuer des opérations de production. Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Notre client, groupe ba

Assistant(e) Gestion & Management.

Rataché(e) directement au Président et en support ponctuel au Directeur Général et Directeur du développement, vous jouerez un rôle central dans la coordinaton et la fluidité des actvités stratégiques : * Geston d'agendas complexes, * Coordinaton des équipes France et internatonal

Assistant(e) Gestion & Management.

Page Personnel Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients.

Assistant(e) Gestion & Management.

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