Secrétaire jobs in Vitry-sur-SeineCreate job alerts

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautique

Centres modernes équipés des dernières technologies.ETK, Biotech, A-Dec, Geistlich, 3Shape).Formations et perspectives d’évolution.Accueil physique et téléphonique des patients.Création et mise à jour des dossiers patients.Envoi des demandes de prise en charge et suivi des dossiers.Formati

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant,.Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM).Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (fili&e

L’Infirmier (ère) travaille donc au sein d’une équipe pluri professionnelle comprenant Psychiatre, IDE, Neuropsychologues, Psychologue clinicien TCC, Médiateur de Santé Pair chargé d’insertion professionnelle, Secrétaire. Les HSM permettent

Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alte

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et d

Notre client, acteur majeur dans le secteur du conseil et de l'accompagnement des entreprises, basé en plein cœur de Paris, recherche un Assistant Comptable et RH en CDI.Cette fonction polyvalente couvre trois grands domaines pour l'ensemble des sociétés du groupe :.Comptabilité générale (out

UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F) en laboratoire. VOS PRINCIPALES MISSIONS, AU SEIN DU LABORATOIRE D'ANALYSE, SERONT LES.

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Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

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SAMA – Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve).

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L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi.L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Notre entreprise partenaire recrute.Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire.Assister dans la préparation de dossiers administratifs ou

Traiter les demandes spéciales des clients et assurer la coordination avec les autres services (ménage, restauration, etc. Fournir des informations sur les services de l'hôtel, les horaires de restauration et les activités locales. Assurer une bonne communication entre la réception, le service

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filièr

Vous pilotez l’organisation des soins en coordination avec les médecins : organisation et mise en place des protocoles médicaux, suivi des consultations, mise à jours du dossier de soins informatisé, en veillant à la diffusion des informations et des comptes rendus en lien avec la secrétaire

L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblé. L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. L'accueil té

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi Vous souhaitez exercer un métier utile et humain dans le secteur médical tout en préparant un diplôme reconnu ? L’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la santé. Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance. Missions • Accueillir et orienter les patients, résidents ou familles., • Gérer les admissions, sorties et démarches administratives associées., • Collecter, vérifier et classer les documents médico-administratifs., • Mettre à jour les dossiers patients ou résidents dans les logiciels de soins., • Rédiger et saisir les comptes rendus médicaux ou paramédicaux., • Assurer la transmission des informations aux équipes pluridisciplinaires. Profil recherché • Vous préparez un titre professionnel SAMA – Secrétaire Assistant Médico-Administratif(ve)., • Rigueur, organisation et autonomie., • Sens du service et aisance relationnelle., • Maîtrise des outils bureautiques. Pourquoi choisir l’IFAE Santé ? • Un campus moderne de 3000 m² avec espaces détente et restauration., • Des formateurs expérimentés, toujours en activité dans le secteur., • Un accompagnement personnalisé : coaching, ateliers, job datings pour optimiser votre placement. L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante au cœur du secteur médico-social. Postulez dès aujourd’hui ! Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Pérenys Conseil – Assistante Indépendante (Freelance) – Télétravail Complet Ce n’est pas un job traditionnel. C’est une mission clé au cœur d’un projet d’envergure dans la transmission de PME françaises. Pérenys Conseil est une structure franco-européenne spécialisée dans : l’acquisition, la transmission et la consolidation de petites et moyennes entreprises. Nous opérons dans un cadre exigeant : dirigeants, industriels, professions réglementées, PME familiales. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons une : Assistante Indépendante / Freelance – Contact Dirigeants & Support Opérationnel Mission 100 % à distance – Long terme – Quelques heures par jour Qui nous sommes Pérenys Conseil regroupe une équipe de dirigeants cumulant 250 ans d’expérience en : • acquisitions,, • stratégie,, • gestion opérationnelle,, • finance, Nous ne faisons pas de prospection agressive : nous contactons uniquement des dirigeants qui ont eux-mêmes manifesté un intérêt (formulaire, lettre, réponse à campagne). Votre rôle Vous serez un pilon central dans notre organisation, en charge des premiers contacts avec nos leads dirigeants. Vos missions : ✔ Appeler les dirigeants ayant répondu à nos campagnes ✔ Confirmer leur intérêt (script fourni) ✔ Poser quelques questions clés (les questions seront fournies) ✔ Recevoir les documents et les stocker dans notre répertoire partagé. ✔ Organiser un rendez-vous téléphonique avec la direction ✔ Mettre à jour notre CRM ✔ Assurer un suivi rigoureux (relances, confirmations, organisation) ✔ Réaliser de petites tâches administratives selon les besoins Cette mission demande : • discrétion,, • professionnalisme,, • bonne diction,, • aisance naturelle au téléphone,, • capacité à rassurer. Profil recherché Nous cherchons une personne : • Professionnelle, expérimentée, fiable, • Avec un contact naturel et chaleureux, mais sérieux, • Ayant travaillé comme assistante, secrétaire de direction, standardiste professionnelle, télésecrétaire, etc., • À l’aise avec un public de dirigeants (chef d’entreprise, artisans, PME industrielles), • Organisée, méthodique, rigoureuse, • Capable d’opérer en autonomie, • À l’aise avec des outils simples (Excel/Google Sheets, CRM basique) Un profil senior ou expérimenté sera fortement valorisé, même si ce n’est pas un critère obligatoire. Mission ouverte uniquement aux indépendants (statut auto-entrepreneur, freelance). Conditions & Organisation • Mission flexible : environ 2 heures par jour, du lundi au vendredi, • Télétravail 100 % (France ou pays francophones), • Collaboration long terme, stable et évolutive, • Rémunération freelance : entre 15 € et 22 €/h selon expérience (que pour le début - par la suite ce sera une autre histoire…) Pourquoi rejoindre Pérenys Conseil ? • Vous travaillez directement avec la direction (pas de couche RH inutile), • Un rôle clé, structurant, où votre impact sera visible, • Aucun appel agressif, uniquement des dirigeants déjà intéressés, • Une mission stable, longue, respectueuse, calibrée, • Une équipe sérieuse, professionnelle, à l’exigence humaine, • Un environnement franco-européen haut niveau, mais accessible Comment postuler ? Envoyez-nous : • Une courte présentation, • Vos expériences pertinentes, • Votre statut (AE / freelance), • Vos disponibilités 🌐 Nous ne recrutons pas une exécutante. Nous intégrons un pilier. Si vous savez tenir un échange avec un dirigeant, et que rigueur, discrétion et professionnalisme font partie de votre ADN, alors travaillons ensemble.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL·E F/H ASSOCIATION. Contribuer à la gestion budgétaire et financière de l’association en lien avec la Responsable administrative et financière. Participer aux actions de l’association aux côtés des bénévoles.

À propos de l'entreprise Finance Consult est une société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d’intérêt général. Nos clients sont de grandes personnes publiques (Etat, Métropoles, Régions, ...) ou des porteurs de projet privés. Les métiers de Finance Consult portent sur le conseil financier dans le cadre de la mise en œuvre d’infrastructures publiques (essentiellement partenariats public-privés et concessions), dans les domaines des transports, de l’énergie, de l’aménagement, de l’environnement, des projets immobiliers. L’histoire de notre société, notre philosophie de travail et notre organisation interne sous la direction des jeunes consultants, nous permettent de proposer une structure flexible, moderne et à échelle humaine. La société regroupe une quarantaine de consultants. Nous sommes une équipe à taille humaine, mais notre spécialisation nous ouvre les portes des plus grands projets publics nationaux! À propos du poste Sous la direction de la Secrétaire Générale au sein du pôle administratif (équipe de 4 personnes), vous réaliserez les travaux suivants : Responsabilités • Gestion de la facturation et suivi, • Établir les factures conformément au process interne, • Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (utilisation de Chorus et Pennylane)., • Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement., • Gestion du fichier clients, • Effectuer les démarches pour collecter les informations nécessaires à la facturation., • Créer les nouveaux clients et alimenter les échéances de facturation dans le logiciel de facturation développé spécifiquement pour notre activité, • Traiter les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en liaison avec les services concernés, • Maintenir un bon relationnel avec le client., • Reporting, • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés., • Participer à l’amélioration des process généraux, • Mettre à jour les différents tableaux de bord, • Tâches occasionnelles : Dépôt de réponses aux appels d’appels sur les plateformes dédiées / Pointage des frais Qualifications • Niveau bac+2 minimum dans la comptabilité/Gestion-Finance ou équivalent., • Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word et Excel., • Une connaissance ou un intérêt pour le secteur public serait un plus., • Une expérience de 2 à 3 ans est demandée. Formation assurée. Type de contrat CDI à temps plein (dès que possible)

"Soyez vous-même, les autres sont déjà pris." Depuis plus de 20 ans, PERSUADERS RH, s'est construit sur une expertise forte dans le recrutement de profils complexes et a développé une vraie légitimité dans l'accompagnement des dirigeants et membres de COMEX, coaching, management de transition et conseil RH. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des compétences... sur l'aptitude et la personnalité des profils que nous accompagnons. Nous sommes intimement convaincus que les qualités humaines sont les piliers de votre succès ! Notre client, un groupe immobilier entrepreneurial et intégré qui intervient sur toute la chaîne de valeur - développement, promotion, construction et investissement - recrute, pour accompagner une croissance soutenue et un changement d'échelle, un(e) Directeur Administratif et Financier Groupe, véritable bras droit de la Présidence. Poste La structure fédère aujourd’hui plusieurs entités et dirigeants-entrepreneurs, partageant une même vision alliant esprit entrepreneurial, impact territorial et performance collective. Rattaché(e) aux Associés fondateurs, vous prenez les rênes d'une Direction Financière que vous devez structurer et incarner à partir des priorités suivantes : Piloter la stratégie financière & la performance consolidée • Définir et déployer la stratégie financière groupe,, • Piloter la performance consolidée, marges, cash-flows, ROI des opérations,, • Assurer la disponibilité d’une information financière fiable et cohérente. Levée de fonds & relations institutionnelles • Lever 20 M€ auprès de fonds, banques spécialisées, family offices,, • Construire la crédibilité financière du groupe auprès de l’écosystème parisien & européen,, • Analyser finement les risques, opportunités et dynamiques des marchés immobiliers,, • Structurer les dossiers, négocier, sécuriser les financements,, • Représenter le groupe auprès des acteurs institutionnels. Structuration de la Direction Financière • Manager 6 collaborateurs directs et 4/9 indirects et les 2 RAF des deux filiales,, • Faire monter en compétence les équipes spécialisées (trésorerie, comptabilité et contrôle de gestion),, • Harmoniser les pratiques entre les entités,, • Installer une culture de contrôle interne, de discipline financière et de maîtrise du risque. Pilotage du programme ERP SAP & de la data • Piloter l’intégralité de la mise en de SAP sur l'année 2026,, • Structurer les process, fiabiliser la donnée, installer l’EPM,, • Professionnaliser les outils, les workflows et le reporting. Gouvernance & influence • Intervenir auprès des comités internes et accompagner la prise de décision,, • Être sparring partner du Président, de la Secrétaire Générale et des Directeurs Généraux des filiales,, • Accompagner l’évolution du modèle multi-associés. Profil recherché Plus qu'un parcours, nous recherchons un tempérament issu du tissu économique réel de l'immobilier (Promoteur, Foncière, Constructeur, Contractant Général) : • Expérience : De formation supérieure en Finance, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience, dont une partie significative en PME/ETI immobilière., • Compétences techniques : Vous avez déjà participé activement à des opérations de haut de bilan (levée de fonds, LBO, M&A) ou de financements structurés complexes., • Compétences humaines : Vous avez la capacité à passer de la stratégie de financement à la revue d'un bilan comptable sans perdre votre énergie. Vous êtes pragmatique, résilient et pédagogue. Pourquoi les rejoindre ? • L'opportunité rare de piloter une opération de capital-développement significative (20M€) dès votre arrivée,, • Un poste au cœur du fonctionnement du groupe, avec un impact direct sur la stratégie des Associés,, • Une culture d'entreprise qui valorise l'initiative et la rapidité d'exécution, loin des lourdeurs des grands groupes institutionnels. Package salarial attractif suivant profil : 150/200 K€. Confidentialité assurée.

Nous recherchons pour lun de nos clients du secteur médico-social une Assistante Médicale / Assistante Administrative Médicale afin de renforcer léquipe durant une période de forte activité.Vous interviendrez sur des tâches administratives variées liées à la gestion des dossiers patients,

Nous recherchons un agent administratif H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e).

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical.Assistanat secrétariat - secrétariat F/H.La secrétaire aura à la fois des missions d'AMA et de secrétaire hospitalière, elle jouera un rôle essentiel au b

S-talent est un cabinet spécialisé dans la mise en relation des talents avec des entreprises à la recherche de profils de qualités.Grâce à une expertise sectorielle pointue et une approche personnalisée, nous accompagnons nos clients dans la sélection et le recrutement de leurs futurs collab

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Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche.

Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC.Acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, avec 50 collaborateurs dans ses ateliers et son siège à Vitry-

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des sall

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploiVous souhaitez exercer un métier utile et humain dans le secteur médical tout en préparant un diplôme reconnu ?L’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance dans le domaine de la sa

Vous êtes passionné(e) par le droit public et le contentieux administratif ? Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une cellule des affaires juridiques au cœur de l'action publique et du secteur de la santé ? Ce stage est fait pour vous Sous l'autorité du secrétaire général et en lie

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.Elle favorise les démarches interdiscipli

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Vous préférez accompagner et servir des patients plutôt que des clients ?.Vous aimeriez lier tâches administratives avec davantage de plus values et d’impacts ?.Vous souhaitez que chaque jour soit vraiment différent : autres lieux de travail, différents collègues, nouveaux patients ?.Et

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Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : L

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Vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 praticiens, 4 assistantes dentaires et 1 secrétaire. Vous aurez à disposition un plateau technique très moderne (d’empreinte numérique, radiographie panoramique, scanner…) et 4 fauteuils dentaires dont 1 adapté pour l’orthodontie et la pédod

Les débouchés et les offres d'emploi dans le secteur médico-social sont nombreux, alors profitez d’une formation rémunérée pour obtenir un diplôme d’État de niveau 4.

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