Trabajos secrétaire en Asnières-sur-SeineCrear alertas

Association Professionnelle à but non lucratif et organisme représentatif, recherche son/sa :.Assistant(e) Exécutif (ive) de direction H/F.Rattaché(e) au Directeur Général et au Secrétaire Général, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et d'appui auprès de la Direct

Située dans le 15ᵉ arrondissement de Paris, la Clinique Alleray-Labrouste accompagne chaque année de nombreux patients grâce à l'expertise de ses équipes médicales et soignantes. Engagée au service des patients, elle s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires investies et place l'excellence des soins, l'écoute et l'accompagnement au cœur de ses missions. Dans le cadre d’un CDD de remplacement pouvant déboucher sur un CDI, la Clinique Alleray Labrouste recherche : • Un(e) Secrétaire Médical(e) pour son secrétariat d’anesthésie, du 24 août au 19 septembre 2026 ;, • Un(e) Secrétaire Médical(e) pour son annexe de consultations pluridisciplinaires, à compter du 24 août 2026 au vendredi 15 janvier 2027. Vous serez une véritable interface entre les praticiens, les patients et les différents services de l'établissement, vous contribuerez à la qualité de la prise en charge administrative et au bon déroulement du parcours patient. VOS MISSIONS Accueil et relation patient • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants., • Gérer les agendas des praticiens et organiser les rendez-vous., • Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours. Gestion des consultations • Créer et mettre à jour les dossiers patients informatisés dans le respect des règles d'identitovigilance., • Préparer les documents nécessaires aux consultations., • Encaisser les consultations., • Organiser les rendez-vous de consultations médicales et d’examens complémentaires., • Rédiger et diffuser les courriers de consultation. Sortie des patients • Préparer les documents de sortie (ordonnances, bons de transport, comptes rendus, rendez-vous post-opératoires). Gestion administrative • Garantir la qualité et la confidentialité des dossiers médicaux., • Participer à la prise en charge des urgences en lien avec les équipes., • Assurer le suivi des astreintes des praticiens., • Participer aux démarches qualité et assurer ponctuellement le remplacement des secrétaires médicales des autres services. Profil recherché • Diplôme de Secrétaire Médicale souhaité., • Expérience en Clinique privée souhaitée (débutant accepté si motivé), • Bonne maîtrise de la terminologie médicale, de l'orthographe et des outils informatiques. Qualités attendues • Sens de l'organisation et de la rigueur., • Excellent relationnel et sens de l'accueil., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Sens du service et esprit d’équipe, • Patience, ponctualité et diplomatie. REMUNERATION ET AVANTAGES • Salaire : 2073.05€ (prime Ségur comprise), • Remboursement transport à hauteur de 75%, • Cantine d’entreprise à 2.60e le repas, • Horaires du lundi au vendredi Vous pouvez postuler directement via Linkedin ou envoyer votre CV à l'adresse peggy.bosquier@alleray-labrouste.com

Présentation de l’employeur : La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. Présentation de la direction : Le SGZDS de Paris est un service, dirigé par le Préfet Secrétaire général de zone de défense et de sécurité, dont les missions sont la planification de la gestion de crise ainsi que la coordination des moyens de défense et de sécurité civiles, sur le ressort de l’Ile-de-France, en cas de survenance d’une crise dépassant le niveau départemental. La Préfète Secrétaire général de la Zone est placée sous l’autorité directe du préfet de Police, préfet de zone de défense et de sécurité. Le SGZDS est composé de : • un Centre opérationnel de zone (COZ), organe opérationnel permanent qui recueille, analyse et diffuse les informations en matière de sécurité civile au préfet de Police, préfet de la zone de défense et de sécurité, ainsi qu'au ministère de l'Intérieur via le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC). En outre, en cas de crise dépassant le niveau départemental, le COZ coordonne l'ensemble des moyens zonaux de gestion de crise. • deux départements chargés de mettre en œuvre au niveau zonal la politique nationale en matière de préparation opérationnelle, d’animation et de mobilisation des acteurs zonaux liés à la sécurité civile, publique et économique ainsi qu’à la coopération civilo-militaire. • des bureaux supports à compétence transversale (le cabinet, le secrétariat général, le département systèmes d’information). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice de cabinet et de la cheffe de cabinet de la préfète, Secrétaire générale de la Zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) et en lien avec les deux agents du secrétariat, l’agent vacataire aura un rôle d’appui transverse aux missions du secrétariat-courrier : • Accueil, filtrage et renseignement téléphonique, • Participe à la tenue de l’agenda du préfet SGZDS, • Réception, tri, diffusion, enregistrement numérique du courrier, arrivée et départ (mail et postal), • Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet • Participer à la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes (circuit parapheur) reçues ou produites par l’autorité • Mise en forme et saisie informatique de documents (notes, courriers, fiches, procédures...), • Constitution, suivi et classement de dossiers, • Planifier et organiser les réunions, visites et déplacements de la préfète, en lien avec la le chef de cabinet Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l’actualité du cabinet de la directrice et de l’évolution liée à la réorganisation des tâches. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions • Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30, • Disponibilité / Réactivité / Patience / Discrétion, • Contrat de 35h, • Contrat à durée déterminée durée 10 mois, • lieu d’affectation : Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004, • Nationalité française requise Qui contacter ? Pour postuler : envoyer CV et LM à : sgzds-cabinet@interieur.gouv.fr

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme, le contre-espionnage, la protection économique et la cyberdéfense. Missions : Une direction de projet a été créée afin de mener à bien un projet hautement sensible d’opération immobilière à caractère numérique. Cette opération, qui se déroulera en Ile de France, est pilotée par un comité de gouvernance co-présidé par le secrétaire général du ministère de l’Intérieur et la directrice générale de la sécurité intérieure qui valide les grandes orientations du projet. Dans ce cadre, le directeur de projet s’appuiera sur deux adjoint(e)s, respectivement chargés de l’immobilier et du numérique. Plus précisément, l’adjoint(e) chargé(e) de l’immobilier devra : • Définir puis respecter, dans le volet immobilier du projet, les conditions permettant d'optimiser un triptyque programme/délai/coûts ;, • Contribuer à mobiliser tous les acteurs concourant à la bonne marche du projet (équipes MOA, AMO et prestataires, concessionnaires, bénéficiaire, services instructeurs, autorités publiques...) ;, • Vérifier en permanence la parfaite imbrication des volets immobilier et numérique du projet, le premier volet étant fondamentalement au service du second ;, • Assurer une bonne coordination avec le bénéficiaire à chacune des phases, en stabilisant les hypothèses programmatiques tout en permettant de futures évolutions, en tenant compte des caractéristiques et contraintes du site identifié pour le projet (procédures réglementaires, actualisation du schéma d'aménagement du site, interfaces avec les concessionnaires...) ;, • Exercer au quotidien son activité en lien avec plusieurs entités ministérielles et interministérielles (DTNUM, DEPAFI, SG du MI, Direction de l’immobilier de l’État, Direction du budget…). Votre profil : Titulaire d’un diplôme d’ingénieur, vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience en tant que cadre supérieur avec une dimension managériale. Vous êtes expérimenté(e) en conduite de projets immobiliers complexes et présentez des compétences spécifiques (alimentation énergétique, résilience, performance, impact environnemental…). Vous avez une bonne connaissance du cadre budgétaire et financier, du montage et de l’exécution de marchés de travaux. Vous savez évoluer dans un environnement administratif multi-partenarial complexe en faisant preuve d’écoute, de pédagogie et de synthèse. Vous faîtes preuve d’initiative, d’adaptation et d’anticipation constante afin de prendre des décisions pertinentes malgré des contraintes calendaires. Conditions spécifiques : Habilitation Très secret ; nationalité française requise ; CDD 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ; Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ; Rémunération selon profil et expérience ; 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

CSE (Comité social et économique) de la RIVP qui est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique. Dans ce contexte, le Comité Social et Économique (CSE) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des salariés et retraités de l'entreprise, en proposant des prestations sociales, des activités culturelles et des services contribuant à la qualité de vie au travail et au bien-être des bénéficiaires. Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVP En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous assurez à la fois l'accueil des bénéficiaires, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la coordination des activités sociales et culturelles. Vous travaillez en lien direct avec le secrétaire du CSE, les élus, les salariés et les partenaires internes et externes. Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des salariés de la RIVP, des retraités ainsi que des partenaires du CSE. Vous informez, orientez et accompagnez les bénéficiaires dans leurs démarches, répondez à leurs demandes concernant les prestations, les activités et les événements proposés par le CSE, et assurez les permanences d'accueil sur les sites RIVP des 13ᵉ et 10ᵉ arrondissements de Paris. Vous créez et mettez à jour les dossiers des salariés et retraités, assurez le suivi des mouvements du personnel, actualisez les situations familiales et les ayants droit et veillez au bon traitement administratif des prestations accordées. Vous participez à la gestion des activités sociales et culturelles du CSE en instruisant et suivant les demandes de prestations, en assurant la gestion administrative des activités proposées et en organisant les réservations de vacances et de mobil-homes et appartements. Vous contribuez à la préparation ainsi qu'au bon déroulement des manifestations et événements du CSE. Dans ce cadre, des déplacements ponctuels peuvent être effectués sur le territoire national afin d'assurer le suivi des biens immobiliers du CSE. Vous intervenez sur un volet secrétariat général en gérant les boîtes mail du secrétariat, de la gestion et de la trésorerie, en assurant le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs. Vous êtes le garant(e) de la mise à jour des bases de données. Enfin, vous contribuez au suivi financier et budgétaire en préparant les éléments administratifs nécessaires à la comptabilité, en contrôlant les factures et les pièces justificatives, en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et en assurant le lien administratif avec le trésorier pour le suivi des opérations financières du CSE. Le profil que nous recherchons ? Diplômé(e) d'un BAC +2 en gestion, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et votre discrétion. Vous maitrisez les outils bureautiques et savez manipuler les chiffres. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du service aux salariés ? Vous avez à cœur de contribuer à des missions concrètes, utiles et variées, tout en travaillant en équipe au sein d'un environnement dynamique et collaboratif ? Rejoignez le CSE de la RIVP en tant qu'Assistant administratif polyvalent F/H/X et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des activités sociales et culturelles !

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe du CAC 40 acteur majeur du secteur des services, un(e) Executive Assistant bilingue anglais auprès du Secrétaire Général, dans le cadre d’un CDD de 6 mois à partir de septembre. Ce poste, au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise, s’inscrit dans un environnement international, dynamique et stimulant. Vous intervenez en soutien direct du Secrétaire Général, dans un rôle à forte visibilité, au contact d’interlocuteurs de très haut niveau. Vous assurez la gestion d’un agenda complexe et évolutif, impliquant la coordination de multiples fuseaux horaires ainsi qu’une priorisation constante des sujets. Vous prenez en charge l’organisation et la préparation des instances de gouvernance du Groupe (comités, conseils d’administration, comités de rémunération), coordonnez les déplacements professionnels et veillez à la fluidité des échanges. Vous accompagnez votre interlocuteur dans la gestion de ses priorités quotidiennes et contribuez à l’anticipation des besoins. Une dimension d’assistanat personnel existe ponctuellement, en lien avec certaines activités annexes du Secrétaire Général. Une passation est prévue avec l’Executive Assistant actuellement en poste afin de faciliter votre intégration et garantir une prise de fonction efficace. Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement acquise dans des environnements internationaux et corporate. Vous maîtrisez les codes des organisations complexes et êtes à l’aise avec la préparation et le suivi d’instances de gouvernance. Votre anglais courant vous permet d’évoluer avec aisance dans un contexte bilingue. Au-delà des compétences techniques, cette mission requiert une grande maturité professionnelle, un excellent sens relationnel et une réelle capacité d’adaptation. Vous savez évoluer avec sérénité dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement, avec diplomatie, discrétion et hauteur de vue. Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d’anticipation vous permettent d’accompagner efficacement votre interlocuteur et de contribuer à la qualité des échanges au quotidien. Cette opportunité offre la possibilité de rejoindre un groupe international de premier plan et d’évoluer aux côtés d’un dirigeant au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise. CDD Temps plein Poste basé à Paris Rémunération : 60 Keuros

Notre métier : FCH est la Holding de Finance Consult, société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d’intérêt général. Nos clients sont de grandes personnes publiques (Etat, Métropoles, Régions, ...) ou des porteurs de projet privés. Les métiers de Finance Consult portent sur le conseil financier dans le cadre de la mise en œuvre d’infrastructures publiques (essentiellement partenariats public-privés et concessions), dans les domaines des transports, de l’énergie, de l’aménagement, de l’environnement, des projets immobiliers. L’histoire de notre société, notre philosophie de travail et notre organisation interne sous la direction des jeunes consultants, nous permettent de proposer une structure flexible, moderne et à échelle humaine. La société regroupe une quarantaine de consultants. Nous sommes une équipe à taille humaine, mais notre spécialisation nous ouvre les portes des plus grands projets publics nationaux! Description du poste : Sous la direction de la Secrétaire Générale au sein du pôle administratif basé à Paris (équipe de 4 personnes), votre mission est de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise, en soutenant la direction dans la coordination des activités et en veillant à la satisfaction des collaborateurs (Paris et Lyon). Gestion administrative • Accueil des interlocuteurs internes, externes et téléphonique, • Organisation des réunions et coordination logistique (réservations, supports), • Gestion des locaux : maintenance, sécurité et gestion des prestataires (Paris et Lyon), • Suivi des autres prestataires (Infogérance IT en lien avec la RSI qui pilote cette partie, téléphonie, fournitures, services généraux, abonnements). Actualisation et gestion de tous les contrats, • Contribution à la structuration et à l’amélioration des process internes Support RH • Rédaction d’un livret d’accueil et organisation de l’intégration des nouveaux arrivants (équipements, accès outils), • Gestion des On Boarding, • Suivi des formations des collaborateurs, des demandes de financements Communication interne • Diffusion d’informations, contribution à la communication et à la vie du cabinet (événements, réunions d’équipe, séminaires…), • Préparation de documents administratifs, de post LinkedIn Système d'Information • Seconder notre RSI (relation avec prestataire d'infogérance, sites internet...), • Préparation des chartes /sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques Taches occasionnelles : • Sensibilisation aux règles de gestion et de facturation liées aux marchés publics, suivi des encours clients et relances de premier niveau, • Participation au suivi administratif des missions (pièces contractuelles, conformité) : support à la constitution des réponses aux appels d’offre (en lien avec notre intranet) Votre profil : • Rigueur et sens de l’organisation, • Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés, • Bon relationnel et sens du service, • Discrétion et respect de la confidentialité, • Capacité à monter en autonomie Qualification Formation en cours : Bac +2 (BTS GPME, BUT GEA) / Bac +3 (Licence pro) Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word et Excel. Une aisance IT serait un plus pour seconder notre RSI Une connaissance ou un intérêt pour le secteur public serait un plus.

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction • Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous., • Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances., • Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités • Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général., • Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes., • Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures., • Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative • Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse., • Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général., • Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers., • Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot., • Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées., • Assurer le suivi administratif courant., • Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent., • Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée., • Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…, • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe., • Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : • Grande discrétion et sens de la confidentialité., • Rigueur, réactivité et excellente organisation., • Sens de la communication., • Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau., • Esprit d’équipe et sens du service., • Autonomie et capacité d’anticipation. Ce poste est à pourvoir en CDI Rémunération : 60/65k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise. Télétravail 1 jour/semaine. Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2. Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Colombes

PROGRAMME DE LA FORMATION SECRETAIRE JURIDIQUE A DISTANCE :. La formation secrétaire juridique à distance vous prépare à excercer ce métier en entreprise ou en cabinet. A l'issue de votre formation, vous saurez, notamment, tenir et générer les agenda de votre équipe juridique, préparer et s

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. A QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION ?. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la

Rédiger et mettre en forme les courriers, actes et documents juridiques, sous la supervision des avocats. Effectuer les formalités administratives et juridiques auprès des organismes compétents. Formation en secrétariat juridique ou expérience similaire appréciée (ESAS,ENADEP).

ALTERNANCE] Assistant(e) de Vie aux Familles – Rejoins une mission qui a du sens !. Notre mission est de vous accompagner vers la réussite en vous formant à un métier d'avenir, tout en vous plaçant en alternance chez l'un de nos clients partenaires. Ne cherchez plus seul ! Nous vous proposons

VOS RESPONSABILITÉSSous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : - Accueil et orientation des patients :Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. Notre parte

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général.

Statut Cadre salarié en CDI Rémunération attractive Planning rempli garanti Aucun minimum de chiffre d’affaire ne sera imposé Totale liberté sur vos plans de traitement Suivi de vos prises en charge Assistante dentaire qualifiée dédiée au fauteuil Secrétaire médicale (aucune tâch

Assistant juridique en droit des sociétés pour un cabinet d'avocats.

Le poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les appels, et effectuer des tâches de secrétariat.

Secrétariat polyvalent incluant accueil, gestion administrative et RH, avec une maîtrise des outils informatiques et une expérience dans le secteur médico-social.Travail certains samedis matins.

Secrétaire pour la Fédération ADMR du Rhône à Lyon.Missions : secrétariat, suivi administratif, organisation logistique, communication interne.Formation Bac+2 souhaitée, maîtrise du français et outils bureautiques.Rigueur et autonomie demandées.

Le secrétaire gère la correspondance, les agendas, les documents, et l'accueil téléphonique, tout en travaillant à distance.

Ce poste consiste à coordonner les activités de la sous-préfecture et les affaires transfrontalières, en assurant l'intérim de la Secrétaire Générale.Il implique le suivi des dossiers, la représentation du sous-préfet, et la gestion des relations avec les partenaires institutionnels.

Le/la secrétaire gère l'accueil, la correspondance, et les tâches administratives, tout en assurant le suivi des dossiers et la gestion des rendez-vous.

Le/La secrétaire médical(e) recherché(e) effectuera la prise de rendez-vous, l'accueil, la facturation et le traitement des demandes des praticiens.

Le/la secrétaire juridique sera responsable du secrétariat juridique des deux secteurs, en lien avec les juristes.

Recherche d'un secrétaire administratif et commercial pour gérer les documents, les commandes et la saisie sur Excel.Expérience et maîtrise informatique requises.

Recherche d'un secrétaire administratif et commercial pour gérer les commandes clients, les dossiers, le SAV, l'accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers et l'élaboration de tableaux de bord.

Le/la secrétaire administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique, gère les tâches administratives et les salles de réunion.