Trabajos secrétaire en MalakoffCrear alertas

Centres modernes équipés des dernières technologies.ETK, Biotech, A-Dec, Geistlich, 3Shape).Formations et perspectives d’évolution.Accueil physique et téléphonique des patients.Création et mise à jour des dossiers patients.Envoi des demandes de prise en charge et suivi des dossiers.Formati

Le (la) Chargé de mission de la section " " Professionnalisation " a pour principales missions, aux côtés de la Secrétaire générale de la section :.Accompagner la Secrétaire générale dans l'organisation des relations fonctionnelles avec la gouvernance paritaire de la section (Présidence et

Notre client, Fondation binationale finançant des projets pour l'alimentation durable et l'art citoyen, recrute un(e) Contrôleur(se) de Gestion basé(e) à Paris.Des déplacements exceptionnels sont à prévoir en Espagne.Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous prenez en charge, en binôme

Rejoignez-nous, en tant qu'Infirmier (IDE) de Jour en USIP (Unité de Soins Intensifs Polyvalents) à 50% en CDI !. Travail en binôme Infirmiers / Médecins / Aide-Soignant. L'équipe est composée de 2 IDE, 2 AS, 1 Médecin présent 24/24-7/7, 1 encadrement de Jour et 1 secrétaire médicale p

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant,.Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM).Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (fili&e

Vos activités principales L’adjoint au chef du département pilotage de projets et production événementielle contribue, sous l’autorité du chef de département, au management du département composé de trois pôles (pilotage de projets, production événementielle et accompagnement juridique et administratif) et d’une quarantaine agents. En lien étroit avec la direction de la DICOM, il contribue à concevoir et à mettre en œuvre la stratégie de la communication ministérielle et à la décliner dans l’ensemble des opérations de communication. (campagnes, sondages, communication 360, événementiel, etc.), en prenant en compte l’anticipation et l’analyse d’impact, ainsi que la dimension corporate/marketing/artistique. Dans ce cadre ses missions sont les suivantes : • Renforcer l’animation du réseau des communicants des préfectures et le soutien à la communication des préfectures ; • Anticiper et coordonner la gestion de la communication de crise, • Renforcer le lien interministériel et les partenariats ;, • Développer la feuille de route stratégique de la communication ministérielle et développer la marque « ministère de l’Intérieur » ; • Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route de la communication ministérielle en liaison avec l’ensemble des équipes de la DICOM ; • Concevoir les opérations de communication structurantes et transverses à la communication ministérielle ; • Conseiller et accompagner les directions du ministère de l’Intérieur dans leur volonté de communiquer. • Piloter et développer la performance des équipes dans la production de manifestations (création de structures, montage et démontage) et concevoir des solutions innovantes dans le domaine de la communication événementielle du ministère ; • Être force de propositions pour investir de nouveaux champs de la communication événementielle et contribuer à l'évolution et à la transformation de la stratégie événementielle du ministère de l'Intérieur ; • Participer à la préparation des déplacements officiels du ministre en lien avec l’équipe « appui à la communication des ministres » ; • Veiller au suivi et au pilotage budgétaire de la production événementielle, dans un but d’efficience de la dépense • Veiller à l’application de la règlementation en vigueur dans tous les domaines (achats, sécurité des personnels, ressources humaines, production, etc.) Votre environnement professionnel Activités du service La Délégation à l’Information et à la Communication (DICOM) fait partie du secrétariat général du ministère de l’Intérieur. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication du ministère. Elle exprime les positions publiques du ministère, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de communication du ministère. Elle soutient la fonction communication des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial. Composition et effectifs du service Le Délégué, ses adjoints (dont l’adjointe-porte-parole du ministère) et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la gendarmerie et la police nationale, appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes. Liaisons hiérarchiques Le Dicom et ses adjoints Liaisons fonctionnelles En interne, vous travaillez en lien avec l’ensemble des départements de la DICOM. En externe, avec l’ensemble des directions du ministère de l’intérieur, les cabinets des ministres, le cabinet du secrétaire général, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens sont également importants avec le SIG.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 121 notaires exerçant dans 579 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

MISSION Une mission d’intérêt général Nos solutions de logement accompagné et d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice Financière, vous prenez en charge le département trésorerie et garantissez la liquidité de l’entreprise et la bonne gestion des flux financiers. En tant Chef de Département Trésorerie, agir concrètement pour l’intérêt général, c'est notamment : Assurer : • Le management et l’animation au quotidien d’une équipe de 4 personnes ;, • L’analyse des flux financiers pour anticiper les besoins de liquidité et sécuriser les cash-flows ;, • Le suivi et l’optimisation des placements financiers et du cash-pooling réalisés en lien avec le Groupe ;, • La gestion et l’évolution des moyens de paiements en assurant une veille sur les innovations et la règlementation du secteur ;, • L’élaboration et le suivi des prévisions de Trésorerie sur le court (budget de Trésorerie mensualisé), moyen et long terme ;, • L’analyse annuelle de la position nette de Trésorerie et d’endettement pour anticiper d’éventuels besoins de financement externe. Piloter : • La gestion quotidienne des flux financiers et des soldes de Trésorerie, dont vous êtes garant ;, • Le suivi de financement long terme des opérations de maitrise d’ouvrage du logement social, et leur éventuelle couverture par des produits dérivés pour en limiter les fluctuations ;, • La gestion de la dette (enregistrement des contrats, suivi des flux, évolution de taux, simulations de scénarii) et des garanties associées (suivi, demandes, information auprès des garants) ;, • La recherche d’optimisation, la veille règlementaire et technologique, et la relation avec les financeurs institutionnels (Banque des Territoires, Action Logement) ;, • L’élaboration d’indicateurs de performance liés à la Trésorerie et au financement, l’analyse des écarts et la proposition de plans d’actions. Participer à : • La préparation des contrats liés au périmètre (accord cadre CEB banque de développement social pour l’Europe, convention de Trésorerie) ;, • La communication bancaire et échanges avec les partenaires bancaires et financiers, les contrôleurs externes et internes, les interlocuteurs du Groupe ;, • L’élaboration des appels d’offres de l’activité (TPE, services bancaires...), et leur mise en œuvre ;, • La gestion du paramétrage des outils informatiques liés à l’activité, leur mise en place et le suivi de leur déploiement. PROFIL Si vous aussi, vous voulez contribuer à l’intérêt général et disposez de : • Une formation supérieure bac+5 (idéalement Master en Finance, gestion, trésorerie) ;, • Une expérience d’au moins 5 années sur des fonctions de manager ;, • Une très bonne compréhension des financements long terme, de la dette, des moyens de paiement, de la règlementation bancaire, et plus globalement une excellente connaissance de la finance, de la gestion financière et de la comptabilité, • Une maitrise des outils informatiques, des logiciels de trésorerie et idéalement Kyriba et Windette ;, • Une capacité d’analyse et de rigueur, un esprit de synthèse et des qualités relationnelles. Postulez ! Lieu : poste basé à Paris 13ème Rejoindre Adoma, C’est bénéficier d’avantages sociaux : . Temps de travail forfait 208 jours/an . Télétravail occasionnel . Titres-restaurant . Mutuelle familiale et prévoyance C’est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : 1. D’abord, un premier échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance, 2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel, 3. Un dernier échange avec le Secrétaire Général Votre rémunération : De 80 à 85K € selon profil et expérience Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime d’objectif annuelle. ENTITÉ DE RATTACHEMENT : En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l’hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales… Pour nos 3 000 collaborateurs, l’intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c’est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe présent partout dans l’Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d’habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l’aménagement des quartiers et des territoires.

ENTREPRISE CONCORDE ASSOCIES, cabinet de conseil en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, une Organisation Professionnelle Un-e Secrétaire Général-e f/h - Paris * ATTENTION * C'est une organisation professionnelle avec 2 collaborateurs à encadrer. C'est un poste de tremplin, plus adapté à une personne en début de carrière qui évoluera ensuite sur des périmètres plus conséquent. Si vous avez déjà 10/15 ans d'expérience professionnelle, ce poste risque d'être trop court pour vous. LE POSTE Sous l’autorité du Président, le-la Secrétaire Général-e assure le pilotage stratégique et opérationnel de la structure. À ce titre, il/elle : . Définit et met en œuvre la stratégie de développement et de notoriété de l’organisation. . Définit et met en œuvre une stratégie de services visant à faire de la structure un partenaire au quotidien des entreprises adhérentes . Met en place une politique active de fidélisation et de développement des adhésions fondée sur la proximité, la réactivité et la valeur ajoutée des services : programmation d’animations, ateliers et formations . Contribue aux travaux du Conseil National de l’Artisanat. . Coordonne les instances statutaires (Bureau et Assemblée générale) et veille à la bonne gouvernance associative. Anime les élus et mandataires professionnels engagés dans les actions syndicales. . Assure la gestion administrative et le suivi budgétaire de la structure, notamment concernant le recouvrement des cotisations des adhérents. . Encadre et accompagne une petite équipe de deux personnes qui l’aident dans ses fonctions au quotidien Poste basé à Paris XVII PROFIL : Formation supérieure de type Bac +5 en droit, sciences politiques, gestion des organisations, management ou équivalent. Expérience : . Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions à responsabilité, de représentation professionnelle ou pilotage d’organisation. . Expérience confirmée dans les organisations professionnelles ou des politiques publiques territoriales. Compétences techniques : . Pilotage stratégique, statutaire et budgétaire d’une structure. . Gestion de projet. . Représentation institutionnelle et négociation. . Analyse réglementaire et rédaction de notes de positionnement. . Management hiérarchique et transversal. Qualités personnelles : . Leadership et sens politique affirmé. . Capacité à travailler en proximité avec des élus professionnels. . Aisance relationnelle, diplomatie et appétence pour l’animation. . Rigueur organisationnelle et fort engagement au service des entreprises artisanales.

L’Institut L’Institut Jérôme Lejeune est le premier centre médical européen spécialisé dans la trisomie 21 et les autres déficiences intellectuelles d’origine génétique. Récemment labellisé Centre de Compétences maladies rares (filière DéfiScience), son équipe de soins pluridisciplinaire offre un suivi global et personnalisé à une file active de 4 500 patients de tous âges. Dans le cadre de son développement, l’Institut Jérôme Lejeune recrute : UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) - (H/F) CDI – Temps plein – Paris XV Poste à pourvoir en février 2026 Description du poste Sous la responsabilité de la Responsable Médico-administrative de l’Institut, et au sein d’une équipe dynamique et impliquée de trois secrétaires médicales, vous effectuerez les missions suivantes : • Accueil et orientation des patients en consultations, • Enregistrement des données médico-administratives et mise à jour des dossiers des patients, • Programmation de rendez-vous de consultations (prise, report et annulation), • Saisie des actes des consultations et facturation, • Traitement des comptes-rendus médicaux, • Gestion des correspondances entrantes et sortantes (mails sécurisés et papier) Votre profil • Diplôme de secrétaire médical(e), • 4 ans d’expérience minimum, • Une expérience dans la déficience intellectuelle serait un plus, • Maîtrise des règles d’identitovigilance et de la nomenclature des actes médicaux, • Maîtrise du Pack Office, • La connaissance des logiciels DX Care et DX Planning serait un plus, • Bon niveau en orthographe et en terminologie médicale Vos qualités • Sens de l’accueil et de la communication, disponibilité et écoute, • Aptitude à travailler en équipe et esprit de solidarité, • Rigueur, • Capacité d’adaptation Conditions • Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN-51), • Télétravail possible, • 12 samedis matins travaillés par an, donnant droit à des récupérations Pour en savoir plus, visitez notre site Internet : ___ Envoyez votre CV, accompagné d’un court message expliquant ce qui vous amène à candidater au sein de notre Institut à :

Temps plein À propos de France Avenir France Avenir est une société spécialisée dans l’accompagnement administratif et les solutions liées au logement. Dans un contexte de forte croissance et de structuration interne, nous recrutons une Secrétaire Administrative afin de renforcer notre organisation et améliorer l’expérience client. Missions principales Accueil & relation client • Accueil téléphonique et physique des clients, • Traitement des e-mails entrants, • Planification et organisation des rendez-vous, • Suivi des agendas, • Relance des rendez-vous non honorés, • Mise à jour des dossiers clients, • Saisie et organisation des documents, • Classement et archivage, • Suivi de tableaux Excel ou CRM interne Profil recherché • Excellente communication orale et écrite, • Sens de l’organisation et rigueur, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, e-mail), • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Ce que nous offrons • Un environnement structuré et dynamique, • Un poste clé au sein d’une entreprise en développement, • Possibilités d’évolution selon les performances

Juriste - Contentieux et résolution des conflits (F/H) [Paris – La Défense] Qui sommes-nous ? Nous sommes les innovateurs au cœur du secteur des technologies de paiement, et nous façonnons la manière dont le monde réalise les paiements. Les solutions que nos collaborateurs mettent en œuvre aujourd'hui sont les résultats de la croissance de millions d'entreprises de demain. De votre café du coin aux start up et banques internationales. De Paris à San Francisco. Nous sommes présents aux quatre coins du monde, dans tous les secteurs du commerce. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution. L’opportunité Dans le cadre de notre développement, la Direction Juridique recrute un(e) Juriste contentieux F/H en CDI (bureau Paris-La Défense). Vos responsabilités au quotidien Directement rattaché(e) à la Responsable Contentieux du groupe Worldline, qui est elle-même rattachée au Directeur Juridique et Secrétaire Général du groupe, vous travaillerez principalement sur les dossiers de précontentieux et contentieux complexes au sein d’une équipe composée de deux juristes (la Responsable Contentieux du groupe ainsi qu’une juriste senior). Vous serez en particulier ainsi amené(e) à : • Assister la Responsable Contentieux et/ou la juriste senior pour le suivi des précontentieux et contentieux complexes, et plus particulièrement :, • Travailler avec autonomie sur l’ensemble des aspects juridiques des dossiers confiés, en ce compris :, • analyse des aspects factuels et juridiques d’un dossier (en particulier des contrats et des lois applicables),, • recherche d’informations et collecte de preuves,, • analyse et gestion des risques,, • préparation d’argumentaires et de stratégies,, • structuration, rédaction et négociation de la documentation juridique relative aux précontentieux et contentieux (courriers, protocoles d’accord transactionnel, accords de confidentialité, avenants etc),, • suivi de la procédure et revue des actes (assignations, conclusions etc), sous la supervision de la Responsable Contentieux du groupe, en étroite coordination avec les autres juristes concernés dans l’ensemble des pays dans lequel le Groupe a des activités, les autres fonctions du Groupe et également en lien avec le management (Groupe ou local) en fonction des dossiers., • Assurer le suivi du reporting en coopération avec les juristes du Groupe., • Contribuer à la gestion des déclarations de sinistres et assurer le suivi des réclamations aux assureurs en coordination avec l’équipe en charge des assurances., • Participer aux groupes de travail constitués pour mener à bien les dossiers, piloter la gestion du dossier avec le management en charge et coordonner le travail des juristes locaux s’il y a lieu., • Contribuer aux comités relatifs à la gestion des risques et contribuer aux différentes procédures internes en lien avec la gestion des risques et la gestion des conflits ou des procédures., • Contribuer à l’organisation générale et au développement des activités liées au règlement des différends et contentieux (procédures internes, reporting interne, formations etc)., • Contribuer à la supervision du travail des avocats externes (s’il y a lieu) sur les dossiers et gérer efficacement les coûts., • Assister le Groupe dans les diverses investigations, enquêtes ou procédures comparables, en coopération avec les autres équipes impliquées., • Maintenir une veille juridique., • Veiller au respect des règles et procédures internes au Groupe., • Vous tenir informé(e) des pratiques de place en matière règlement des différends et contentieux. Evolution : Nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences en précontentieux et contentieux impliquant de multiples aspects du droit des affaires (contrats clients, contrats fournisseurs, alliances ou partenariats stratégiques, consortium, M&A etc) en étant rattaché(e) à la Responsable Contentieux du Groupe et en travaillant en lien étroit avec les autres directions (opérations, finance, assurance, compliance, communication etc) dans un groupe coté, international, dynamique et leader européen de son secteur en constant développement et au confluent du secteur financier et des technologies. Vous pourrez développer vos capacités de coordination et de gestion des projets. Vous serez amené(e) à travailler sur des projets stratégiques et sensibles en lien avec la direction du Groupe. Vous aurez ensuite, à partir d’une expérience réussie dans ce poste, la possibilité d’évoluer au sein de la direction juridique de Worldline ou d’autres fonctions, en France ou à l’étranger. Qui êtes-vous ? • Doté(e) d'une solide formation juridique universitaire (master 2), idéalement complétée par une autre formation par exemple à l’étranger, vous disposez de connaissances approfondies en résolution des conflits et contentieux, tant en France qu’à l’international, ainsi qu’en droit des contrats., • Vous avez déjà une expérience réussie en contentieux et règlement des différends d’au moins 5 ans au sein de directions juridiques et/ou cabinets d’avocats, idéalement dans un environnement international., • Vous avez une expérience solide de gestion autonome des dossiers en coordination avec les autres fonctions (Opérations, Finance etc) et les autres juristes du groupe (en France ou à l’étranger) et en liaison avec le management du Groupe ou au niveau local., • Vous justifiez impérativement d'une excellente pratique de l'anglais juridique et des affaires, tant à l'écrit qu'à l'oral., • Vous saurez vous adapter à des dossiers et organisations varié(e)s., • Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est également requise., • Une expérience dans le secteur des paiements ou de l’informatique serait un plus très apprécié., • Vous êtes rigoureux/se, opérationnel(le), autonome et organisé(e) et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes rompu(e) à la négociation. Vous avez une expérience solide pour bâtir des dossiers et argumentaires persuasifs et vous avez une grande capacité de conviction. Doué(e) d’un esprit pratique, vous êtes capable de vous adapter et de rechercher des solutions pragmatiques, équilibrées et efficaces. Vous savez analyser les risques de manière concrète et faire des recommandations pratiques et adaptées. Vous disposez d’une grande aptitude à travailler en étroite relation avec d’autres juristes en France mais aussi dans des pays variés ainsi qu’avec les autres fonctions du Groupe (opérations, finance, communication etc). Motivé(e) et réactif/ve, vous appréciez le travail en équipe et avez une forte capacité de travail. Curieux/se, vous appréciez travailler sur des projets divers. Vous êtes familier(e) du travail en mode gestion de projet et avez la capacité d’être moteur et facilitateur. Vous saurez être un élément clé de l’équipe juridique. Avantages En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements. Votre impact sur le monde sera concret, car nous utilisons tous sans même le savoir des technologies Worldline plusieurs fois par jour. Avec nous, vous intégrerez une entreprise faisant partie du top 1 % des entreprises les plus durables au niveau mondial. Vous collaborez avec des collègues excellant dans leur domaine et vous avez la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière. Les opportunités d'accès à la formation sont nombreuses et la mobilité interne encouragée pour révéler tout votre potentiel au fil de vos années chez Worldline. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d’un large panel d’avantages : • Primes annuelles, • 32 jours de congés payés, 11 à 13 RTT, • Horaires flexibles, • Charte télétravail : jusqu’à 60 % réparti sur le mois, prime d’installation/équipements, • Prise en charge transport en commun à hauteur de 75 %, • Comité social et économique (billetterie, voyages, subventions culture et loisirs …), • Mutuelle et prévoyance, • Accès à un large catalogue de formations professionnelles Shape the evolution Nous sommes engagés dans un voyage passionnant vers les prochains horizons de la technologie des paiements. Nous recherchons des personnes passionnées, ayant un état d'esprit positif et une soif d'apprendre et de progresser. Chez Worldline, vous évoluerez dans un environnement collaboratif avec des collègues du monde entier. Vous relèverez des défis uniques en équipe et vous aurez un impact réel sur la société. Grâce à une culture responsabilisante, une technologie solide et de nombreuses possibilités de formation et d'évolutions de carrière, nous vous aidons à donner vie à vos projets professionnels. Rejoignez notre équipe internationale de 18 000 innovateurs et façonnez un avenir qui vous appartient. En savoir plus sur la vie chez Worldline sur jobs.worldline.com Nous sommes fiers d’être un employeur pratiquant l’égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, l'origine, les conditions médicales, l'orientation sexuelle, le genre ou l’identité de genre, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

🏗️ Nous recrutons : Secrétaire Technique / Assistant(e) de Programmes H/F Vous avez une première expérience réussie dans l'immobilier ou la construction ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à jongler entre administratif et suivi de chantier ? Rejoignez une structure dynamique en plein cœur de Paris ! 🎯 Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction de programmes, vous assurez un rôle pivot dans la réussite de nos opérations immobilières : Assistanat Classique : Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, classement et archivage. Suivi Administratif & Appels d’Offres : Constitution des dossiers d’appels d’offres, établissement des tableaux d’analyse et rédaction des lettres de commande et marchés. Gestion Financière : Suivi de la signature des contrats, de la facturation et des règlements prestataires via nos logiciels métiers. Suivi Technique & Chantier : Liaison avec les intervenants (architectes, entreprises, mairies), organisation du suivi technique et participation à la livraison des chantiers (levée de réserves et SAV). 👤 Votre profil : Expérience : Minimum 3 ans en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre. Compétences : Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Soft Skills : Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation hors pair et d'un esprit d'équipe prononcé. Votre réactivité est votre force. 💼 Ce que nous vous offrons : Localisation : Paris 8ème (secteur prisé et dynamique). Rémunération : 35/ 40k€ brut annuel (selon profil). Avantages : Contrat 39h, RTT et Tickets Restaurant. Prêt(e) à relever le défi ? 🚀 Postulez directement sur LinkedIn #Recrutement #Immobilier #SecretaireTechnique #Paris8 #Construction #Opportunité

La Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l’efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des valeurs partagées. Vous rejoindrez une structure dynamique, où votre rôle sera essentiel pour soutenir les projets fédéraux et garantir une organisation optimale au service des adhérents, des clubs et des partenaires. Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d’une organisation fluide et d’une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l’ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités • Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc), • Assister la Direction dans l’accomplissement de ses missions., • Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes – diaporama / Gestion d’agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique, • Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier – communication, ...), • Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires, etc…), • Assister et renseigner les clubs, les licenciés et les comités (Extranet et autres), • Suivi de certains appels d’offres et certaines commandes Environnement : Le.la secrétaire de direction est attaché.e au directeur. Déplacements occasionnels le WE en France lors d’évènements fédéraux (AG, évènements, etc.) Profil et compétences · Utilisation professionnelle des logiciels bureautique (O365 dont Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc…) · Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyses et de synthèse - • entière maitrise de l’expression française écrite et orale (orthographe exemplaire) · Sens des responsabilités et de la confidentialité - · Identification et gestion des urgences et priorités – autonomie, réactivité et force de proposition · Rigueur, très bon sens du relationnel, un esprit d’équipe • Connaissance du milieu associatif (sportif) serait un plus ;, • Anglais recommandé Conditions d’emploi · Horaires : 39 heures hebdo (avec RTT) – Télétravail possible · Lieu de travail : IVRY-SUR-SEINE · Mutuelle d’entreprise, chèque restaurant, Carte Navigo CONTACT

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