114 Best en tant que secrétaire Jobs in Montreuil (février 2026)

Chef de service/Cheffe de service

il y a 1 jour

Aubervilliers

Offre d'emploi : Chef.fe du service des ressources humaines Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : 1er mars 2026 | Rémunération : à partir de 3570€ | Niveau d’études : Bac+5 | Expérience Confirmé L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Définition synthétique du poste et du service des ressources humaines Sous l’autorité du Secrétaire général de l’Ined, la ou le responsable du service des ressources humaines met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. A ce titre, elle ou il pilote les déclinaisons stratégiques et opérationnelles de la politique RH de l’établissement, dans le cadre légal et réglementaire. Le service comprend 12 agents. La mise en adéquation des ressources humaines aux besoins en compétences et métiers d’un établissement public de Recherche constitue un enjeu majeur de cette politique RH. Celle-ci s’exprime dans le respect du dialogue social afin d’assurer une gestion de carrière cohérente pour tous les agents, dans des conditions de travail adaptées. Le service assure l’ensemble des actes de gestion des personnels de l’Ined du recrutement à la fin de carrière ou de contrat. Il définit et met en œuvre la politique de formation continue des personnels de l’établissement. Il anime les démarches de qualité de vie et de conditions de travail. Le service est en outre chargé de répondre aux différentes enquêtes relatives aux ressources humaines de l’établissement en provenance des partenaires institutionnels, en relation avec le service budgétaire. Le service assure la préparation du rapport social unique de l’établissement et des enquêtes à destination notamment des autorités de tutelle. Enfin, l'évolution du contexte d'exercice de l'établissement va nécessiter, dans les années à venir, des changements dans l'organisation du service, dont le ou la responsable conduira la conception et la mise en œuvre, avec l'appui du Secrétaire général et de la direction de l'Ined. Missions : • Contribuer à la construction de la stratégie de l'établissement en matière de ressources humaines pour répondre aux évolutions de la recherche,, • Appuyer les encadrants dans leurs missions d’encadrement des agents,, • Animer l’information, l’accompagnement et le conseil aux agents,, • Organiser, animer et encadrer le travail de l’équipe du service des ressources humaines,, • Contribuer au dialogue social et à la concertation avec les organisations syndicales et notamment à l’actualisation de lignes directrices et cadres de gestion « RH »,, • Piloter la fonction recrutement et avoir un rôle de conseil sur les profils de recrutement et sur la définition des besoins en métiers et compétences pour tenir compte de l’évolution de l’Ined dans le paysage scientifique national, européen et international,, • Organiser les procédures relatives au recrutement : concours, accueil en détachement, recrutement sous contrat, ….,, • Piloter et contrôler la mise en œuvre de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières, des paies, des emplois et des statuts des personnels,, • Piloter le processus de la paie en coordination avec le service budgétaire et l’agence comptable,, • Développer la dématérialisation des processus « RH »,, • Exploiter le SIRH (Astre RH) en lien avec l’éditeur du logiciel (NexPublica) en vue de la carrière paie et produire les tableaux de bord et des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision,, • Proposer un plan de formation et assurer sa mise en œuvre en lien avec les encadrants et les agents,, • Organiser les procédures relatives au déroulement de carrières administratives des agents : campagnes d’avancement et de promotion en lien notamment avec la commission d’évalution de l’Ined pour les chercheurs,, • Piloter la médecine du travail, l’action sociale et l’accompagnement sociale des agents,, • Développer la cartographie des compétences, des métiers et des postes (validation des évolutions de postes, mise à jour des référentiels, etc…) et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Votre profil : Une expérience significative de management d’équipe est indispensable ainsi qu’une connaissance de la fonction publique et l’environnement de la recherche publique. Votre esprit d'initiative, votre intelligence relationnelle (capacité d’adaptation, sens de l’écoute active et de l’observation), votre sens du travail en équipe et de l’accompagnement du changement sont indispensables à l’exercice des missions. Savoir-faire : • Expérience confirmée de management et d’animation d’équipe,, • Connaissance approfondie indispensable des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique d’État et des statuts des personnels de la recherche et de l’enseignement supérieur applicables à un EPST,, • Expérience en matière de dialogue social dans la fonction publique,, • Connaissance approfondie des concepts et méthodes de gestion des ressources humaines,, • Aisance rédactionnelle pour les notes administratives et documents de synthèse,, • Pratique d’un SIRH,, • Connaissance des outils et de la méthodologie de la GPEC,, • Maîtrise des dispositifs de la formation professionnelle dans le secteur public,, • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, internet…). Qualités demandées : • Goût prononcé pour le travail en équipe et l’animation d’un collectif,, • Expériences dans les démarches de modernisation, de conduite du changement et d’accompagnement,, • Rigueur, organisation, discrétion, aisance dans la négociation,, • Sens du dialogue et de l’écoute auprès d’un public très varié,, • Forte réactivité,, • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers.

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