Assistant personnel jobs in Asnières-sur-SeineCréer des alertes d'emploi

Utiliser le logiciel Tempo pour la gestion et le suivi du personnel.

Formez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières… Un poste de plus en plus stratégique !. PROGRAMME DE LA FORMATIONCONTINUE ASSISTANT(E) RESSOURCES H

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

On behalf of a major Operator, I am searching for a FPSO SURF Assistance 5 days of Service Paris based (Saint Quentin En Yvelines 1 year renewable The development consists in production by subsea wells to a spread moored FPSO (75 kbopd, 60 kbop water injection, 400 MMscfd gas reinjection, oil tandem offloading) with a contextualised Technical Referential Assistance Activities: • To be the point of contact for FPSO CPY Project team and ensure all assistance and secretarial activities for the CPY FPSO Package Manager and team., • To organize Missions & Travels for the CPY FPSO team: organize missions, obtain visas, perform booking as necessary, organize logistic with CPY & CTRs for missions. Treat in a timely manner expenses in Treck+ for TTE staff and by Project Internal Forms for FPSO TGI team., • To maintain FPSO Directory, schedule of absence / presence / missions and any other FPSO directory as necessary., • Control & pre-validation in MIR for FPSO External Personnel: Time Sheets, Mission Orders, Expense Notes., • To organize and follow up FPSO Package Manager’s agenda as requested., • To type / register / manage paperwork for FPSO team as requested., • To coordinate with FPSO Contractor’s Assistants in CTR Main Office in Saint-Quentin to manage necessary offices supplies and to keep the FPSO Management team informed of matters related to the office building., • To organize or give assistance for the organization of meetings and associated logistics in coordination with PMT Assistant (internal meetings / meetings with Contractors / meeting with Project Management and special events)., • To receive and dispatch Project information, new Procedure in close cooperation with CPY PMT Assistant.Requirements, • Languages English master level, • Knowledge of tools like Treck, Giseh, iDeal, WeCare, Sharepoints’ environment, English fluent, • Years of Total Professional Experience, including, • 10 Years of Experience with this industry, • 10 Years of Experience with this discipline, • Experience with project is preferable

Dans les cuisines italiennes depuis plus de 125 ans, la famille Mutti, de génération en génération, s'est engagée à offrir aux consommateurs et aux clients des produits (Pulpe, coulis, concentrés, purées, tomates pelées, sauces pizzas et sauces cuisinées…) à base de tomates 100% italiennes cultivées en plein champ et de la plus haute qualité. Avec une croissance annuelle continue, une présence mondiale dans 100 pays et un CA annuel de près de 700 millions d'euros, Mutti est aujourd'hui la marque de tomates de longue conservation N°1 en Europe, en Italie et leader en France sur sa catégorie. Mutti reste ancrée dans ses valeurs de simplicité, de recherche continue d’excellence, de durabilité, de transparence, de respect de l’environnement et de ses collaborateurs à travers une démarche RSE exigeante et soutenue. Dans le cadre de la forte croissance de notre filiale France Benelux, créée en 2013, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (f/h) pour rejoindre notre équipe française à taille humaine. Mutti reste ancré dans ses valeurs de simplicité, de recherche continue de l'excellence, de durabilité, de transparence et de respect pour - et de croissance de son personnel. Rattaché(e) à la Responsable administration des ventes de la filiale, vous garantissez le bon déroulement des contrats de vente en assurant l’interface entre les clients et les différents services de l’entreprise afin de satisfaire les exigences des clients (commandes, qualité de service, délais…). Missions principales : • Gérer les commandes clients (enseignes de la grande distribution, CHR,…) de l’enregistrement à la livraison, pour la France et le Benelux, • Valider la disponibilité des produits et contrôler les délais de mise à disposition, • Communiquer avec les clients et les prestataires logistiques, • Gérer les litiges et les pénalités de retard en collaboration avec le Responsable Administration des ventes, • Mettre à jour et suivre régulièrement les dossiers clients dans le logiciel de gestion commerciale (tarifs, conditions commerciales…) Votre profil : • De formation Bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, acquise idéalement en B2B dans le secteur agro-alimentaire ou dans l’univers des produits de grande consommation., • Vous avez une bonne connaissance et pratique du process Administration des Ventes., • Vous êtes à l'aise dans la manipulation des ERP et justifiez d’un niveau avancé sur Excel., • Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, avec un excellent relationnel, un bon rédactionnel et un sens aigu du service client. Vous aimez le travail en équipe et partagez les valeurs de Mutti., • Un bon niveau d’Anglais est un plus Ce poste vous donnera l'opportunité de faire partie d'une équipe soudée et dynamique, au sein d’une belle société familiale et la chance d'avoir un impact direct sur la croissance de l'entreprise. Poste en CDI à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience.

Travailler chez Terres de Café, c’est prendre part au développement d’une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs fortes, notamment en matière de durabilité. C’est également appréhender les codes de la gastronomie haut de gamme et, surtout, découvrir le monde passionnant du café ! Terres de Café recherche un Assistant de Gestion (H/F) en CDI dès que possible. Terres de Café est le leader français du café de spécialité pour les particuliers et les professionnels. Les cafés de spécialité sont des cafés hauts de gamme, entièrement traçables, sourcés et torréfiés avec respect et soin pour le produit, le producteur et le consommateur. Avec un univers de marque fort, haut de gamme, moderne et chaleureux, Terres de Café se positionne dans le luxe artisanal et abordable. Pour relayer sa marque, Terres de Café dispose de plusieurs boutiques en France et à l’International et d’un site internet, est distribué dans une centaine d’épiceries fines et livre quotidiennement plus de 500 restaurateurs, hôteliers et entreprises. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous participez au travail quotidien du service financier. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives, de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel) et externes (fournisseurs, clients, banques). Lieu de travail : Bezons – 95 (Proche La Défense). Principales missions o Contribuer au cadrage de la TVA o Tenir et mettre à jour les journaux de ventes o Gestion des prélèvements clients o Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les impayés o Relance clients en cas d’impayés o Suivi du workflow de traitement des factures fournisseurs o Identifier et analyser les écarts de caisse Compétences et profil requis : • Formation Bac + 2 (BTS support à l’action managériale / BTS comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME) ou Bac + 3 (BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle management et gestion des organisations), • Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste, • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP, • Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée Vous aimez les challenges et vous souhaitez participer à un projet entrepreneurial Vous recherchez une entreprise en forte croissance dans un univers haut de gamme Vous partagez nos valeurs autour de la RSE et de la durabilité Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à

Assistant(e) de Direction H/F – CDI QUI SOMMES-NOUS ? PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920. Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi. Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer. Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau. Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI 4 jours sur 5. VOS MISSIONS Rattaché(e) au CEO, vous l’assistez dans l’ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale. Vous assurez également une mission clé d’organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l’ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes. I. Assistanat du CEO : • Gestion de l’agenda du CEO et des prises de RDV ;, • Organisation des déplacements ;, • Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;, • Traitement des demandes diverses : II. Coordination du CODIR : • Planification et préparation des réunions du CODIR ;, • Contrôle des NDF du CODIR ;, • Gestion du planning des congés ;, • Organisation des déplacements ; III. Gestion Opérationnelle de l’Immeuble : • Services généraux : coordination des prestataires (ménage, maintenance), participation aux réunions de l’immeuble et interlocutrice principale des co-locataires et du Restaurant Inter-Entreprises ;, • Achat de fournitures des services ;, • Suivi des travaux IV. Gestion Opérationnelle de la Holding : • Gestion factures de la holding : suivi et règlement des paiements,, • Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ; V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines • Collaboration avec l’équipe RH pour la gestion du personnel (aide aux recrutements, contrats, administration du personnel) VI. DIVERS • Organisation des événements pour les salariés (fête de Noël, galette des rois, collations, etc.) ;, • Préparation des réunions du personnel : organisation des réunions et petits-déjeuners ;, • Gestion des partenariats (dotation), • Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif. PROFIL RECHERCHÉ De formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : • Votre sens aigu de l’organisation et vos capacités de priorisation ;, • Votre réactivité, adaptabilité et polyvalence ;, • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;, • Votre excellent relationnel ;, • Votre autonomie et votre proactivité. Maîtrise du Pack Office indispensable. La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise. La connaissance du chinois est un véritable plus. LIEU DE TRAVAIL Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel/distanciel). 4 jours sur 5. AVANTAGES • Dotations de nombreux produits, • Remise sur les soins et produits, • Abonnement Gymlib, • Avantages CSE (Happypal), • Restaurant inter entreprise, • Navette de transport ÉTAPES DU RECRUTEMENT 1. Échange téléphonique : présélection et validation des points clés du CV., 2. Premier entretien : échange avec les RH et le CEO., 3. Deuxième entretien : rencontre avec un membre du CODIR. Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ? Rejoignez la Team PAYOT!

Nous recrutons pour notre agence d'Onet Services Pierrefitte (93) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la Responsable Administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant su

Nous recherchons pour un poste en CDI, basé à Paris (5ème arrondissement), un(e) Assistant Administratif et de Gestion F/H. Gestion administrative du personnel : éléments variables, notes de frais, congés Pilotage administratif des formations - Gestion complète du processus : devis, convent

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administration RH F/H pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Au sein de l'équipe RH et rattaché(e) à la Manager RH, vous aurez pour principales missions : * la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateur

Assistant(e) Gestion & Management.

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) & planification Protection Incendie en CDI.

Assistant Personnel Bilingue Français Anglais.Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et linguistique de haute qualité.

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) technique BTP.