Trabajos assistant personnel en MontreuilCrear alertas

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et professionnels RH recrute pour son client, un groupe industriel international coté, un(e) Assistant(e) auprès du Directeur Juridique Groupe, membre du Comité Exécutif. Au sein de la Direction Juridique, vous apportez un support global à une dirigeant évoluant au cœur des instances de gouvernance du Groupe. Vous intervenez en interaction étroite avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment le Comité Exécutif, le Conseil d’Administration et les actionnaires, dans un environnement exigeant, international et en constante évolution. À ce titre, vous assurez un assistanat de direction complet, en prenant en charge la gestion d’un agenda complexe et mouvant qui nécessite un fort sens de l’anticipation et une excellente maîtrise des priorités. Vous organisez les réunions, les déplacements et les interventions en France comme à l’international, assurez le suivi administratif courant ainsi que la gestion des notes de frais, et préparez avec soin les présentations, correspondances et documents sensibles. Vous accompagnez également les processus de signature de documents juridiques et veillez à la fluidité globale de l’organisation. Vous jouez par ailleurs un rôle clé dans la préparation et la coordination des réunions du Conseil d’Administration et de ses Comités. Vous intervenez tant sur les aspects logistiques que sur la gestion des supports, la mise en forme des dossiers et leur diffusion via les outils dédiés. Vous contribuez à la bonne tenue du calendrier des instances et participez aux processus administratifs liés à la gouvernance. Enfin, vous prenez part au bon fonctionnement et à la coordination de la Direction Juridique dans un contexte international. À ce titre, vous collectez et centralisez les informations auprès des équipes, veillez à la mise à jour des organigrammes et des données d’équipe, suivez les plannings et les congés, et facilitez la circulation de l’information. Vous intervenez comme un véritable relais entre les équipes, en diffusant les messages clés et en contribuant à maintenir une organisation fluide et efficace. Vous justifiez d’au moins huit années d’expérience, idéalement acquises auprès d’un membre de Comité Exécutif, d’une Direction Générale ou dans un environnement de gouvernance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Google Workspace, et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à vous engager avec discernement sur ce qui peut être réalisé. Proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’anticipation, vous savez proposer des solutions pertinentes et gérer avec rigueur un agenda exigeant., Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau font de vous un(e) partenaire de confiance. Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Poste basé à Paris Temps plein - CDI 1 journée/semaine de TT. Rémunération : 60/70 Keuros

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais. Installée à Paris et intervenant auprès d'une clientèle de très haut niveau répartie sur tous les continents, cette structure à taille humaine cultive les standards d'excellence d'une grande maison tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'une véritable boutique. Dans le cadre de son développement, elle recherche le bras droit de son fondateur. Au cœur de l'activité du cabinet, vous accompagnerez au quotidien un dirigeant particulièrement inspirant, passionné par son métier et reconnu pour l'exigence de ses standards. Votre mission consistera à lui permettre de se consacrer pleinement à ses clients et au développement du cabinet, en orchestrant avec précision un agenda international particulièrement dense, mouvant et stratégique. Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistant(e)s de dirigeants, des clients et de l'équipe interne pour coordonner réunions, déplacements, rendez-vous et priorités. Vous piloterez l'organisation de voyages complexes à travers le monde, souvent dans des délais courts et avec de multiples contraintes logistiques (fuseaux horaires, visas, …). Votre sens du détail, votre anticipation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets seront déterminants pour en garantir l’exécution irréprochable. Vous veillerez également sur l’organisation de ses voyages personnels et assurerez le relai sur le bon déroulement de sujets de sa vie privée. Au-delà de cette dimension d'assistanat, qui restera prépondérante, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau. Gestion de prestataires, coordination administrative, suivi de certains sujets transverses et soutien à l'équipe feront partie intégrante de votre quotidien. Vous évoluerez dans un environnement extrêmement collaboratif, rapide et exigeant, avec une forte considération mutuelle. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins quinze années d'expérience avérée auprès de dirigeants exigeants, acquise idéalement dans des environnements internationaux, entrepreneuriaux ou de conseil. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et disposez également d'un excellent niveau de français. La maitrise d’une autre langue (telle que le japonais) serait un plus. Vous savez évoluer avec aisance, naturel et diplomatie, auprès de dirigeants, investisseurs, membres de conseils d'administration ou grandes familles entrepreneuriales. Vous disposez d'une véritable culture du service, associée à une solide capacité de discernement et à une discrétion absolue. Rapide sans être précipité(e), rigoureux(se) sans être rigide, vous aimez les environnements où les priorités évoluent vite, où l'on attend autant de réactivité que de fiabilité et où votre curiosité d’esprit sera un atout. Vous savez travailler sous pression avec sérénité et méthode, et maintenir un niveau de qualité constant dans les moindres détails. À l'aise avec les outils numériques, les logiciels collaboratifs et les usages professionnels de l'intelligence artificielle, vous appréciez les structures à taille humaine où l'esprit d'équipe, la simplicité relationnelle et l'engagement collectif comptent autant que l'excellence individuelle. Poste basé à Paris. Rémunération de l'ordre de 60 à 70 K€ selon profil et expérience. Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.

Partenaire industriel historique des plus grands noms de la cosmétique et de la parfumerie, le Groupe Arcade Beauty est bien plus qu’un spécialiste de l’échantillonnage et de monodose. Doté d’une présence à l’international, l’ambition du Groupe est de devenir le partenaire privilégié des marques pour la fabrication de leurs produits. Nous travaillons ensemble pour fournir des solutions durables en nous appuyant sur notre expertise approfondie de la fabrication et de l’emballage pour répondre aux besoins du secteur de la beauté. En Europe, notre présence repose aujourd’hui sur 6 sites de production : • 1 site en Pologne : Socopol à Varsovie,, • 5 sites en France : Socoplan et Socoprint dans les Deux-Sèvres, Carestia dans la région PACA, Biopack en Normandie et depuis le 1er octobre 2024, Arcade Beauty Ploërmel en Bretagne. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un stage de 6 mois (démarrage possible à partir du 24 aout 2026) au sein de l'équipe RH basée à Paris. Voici un aperçu des missions : • Recrutement & Intégration : rédaction et publication des annonces, sourcing des candidats, préqualification téléphonique et planification des entretiens, intégration des nouveaux arrivants selon nos process, • Formation : déploiement du plan de développement des compétences pour les collaborateurs d'Arcade Beauty Paris, prise en charge de la gestion administrative des formations (inscription, convention de formation, lien avec les OPCO), • Organisation de la Semaine de la Santé et de la Sécurité pour les bureaux de Paris (octobre) (choix des activités, communication, suivi administratif lié aux ateliers, budget), • Administration du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, gestion des visites médicales, rédaction des contrats, avenants et courriers divers, • Veille juridique conventionnelle (5 conventions collectives différentes) et légale, • Support au projet de centralisation et d'harmonisation des outils RH, • Support sur des missions ponctuelles (ex : gestion de l'intérim, organisation de la campagne des entretiens annuels d'évaluation). Votre profil : Vous êtes actuellement à la recherche d'un stage de 6 mois dans le domaine des ressources humaines (Bac+4/5), et vous souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe RH à taille humaine. Vous envie d'apprendre, d'avoir un rôle généraliste RH afin de développer vos compétences dans l'ensemble des domaines RH (formation, recrutement, droit social, SIRH, projets...). Vous disposez de bonnes bases en droit social et vous maitrisez la suite Microsoft. Vous êtes intéressé(e) par cette offre de stage, alors nous vous attendons votre candidature !

Dans le cadre de notre activité de maintenance industrielle réalisée en implantation permanente chez l'un de nos clients industriels, notre société CICR, filiale du groupe VERDON, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) technique (à mi temps) pour accompagner une équipe dédiée intervenant tout au long de l'année. Il s’agira d'assurer le support administratif et opérationnel du Responsable Maintenance et du Coordinateur Maintenance, en contribuant notamment au suivi des interventions et des affaires, à la gestion documentaire, à la facturation et aux encours, ainsi qu'au bon fonctionnement des prestations de maintenance sur le site client. Le poste est conçu pour une personne disposant déjà d’une expérience comme dans l'assistanat technique, dans un environnement industriel ou du BTP. 🛠️ Responsabilités principale : • Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'interventions émises par le client, • Mettre à jour le statut d'avancement des demandes, avec les informations techniques, • Réaliser la mise en forme des dossiers et documents techniques, • Préparer les éléments nécessaires aux dossiers d'exécution et de suivi des affaires, • Participer à l'élaboration des offres de prix / devis, • Passer les commandes, suivre les livraisons et vérifier les réceptions, • Préparer les éléments de facturation client, • Suivre les encours et les relances client, • Assurer le suivi administratif du personnel (pointages, congés, etc.), • Alimenter et mettre à jour les données dans les outils (logiciels, tableaux de bord,...), • Etc. 🧠 Profil recherché : • Expérience dans l'assistanat technique, en milieu industriel ou technique, • Idéalement expérience dans la gestion de flux d'interventions, • Compétences en suivi d'activités, gestion de projets, facturation, • Maitrise des outils bureautiques, • Capacité à pouvoir travailler dans un environnement de travail rythmé et parfois bruyant, • Vous faîtes preuve de dynamisme et de réactivité, • Vous êtes consciencieux et rigoureux, • Vous êtes organisé et avez le sens du suivi, • Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles 💼 Ce que nous offrons : • Type de contrat: CDI, • Régime de travail: mi temps (aménageable, idéalement demies journées en matinée), • Avantages poste: 13 ème mois, • Avantages société: mutuelle, prévoyance, participation, CSE, évènements d'entreprise, • Un environnement de travail agréable, associant sécurité, ergonomie, propreté et bienveillance, favorisant à la fois le bien-être des collaborateurs et la productivité., • Des formations pour développer vos compétences et vous accompagner dans votre évolution 🤝 Pourquoi nous rejoindre ? CICR Groupe Verdon, c’est une société familiale organisée autour de valeurs solides telles que la confiance, la reconnaissance, la coopération et le progrès. Notre ambition est de participer passionnément à l’avenir de nos clients par l’épanouissement et l’engagement de nos collaborateurs. 📩 Prêt(e) à relever le défi? Postulez dès maintenant ou contactez moi directement mvery@groupe-verdon.com ou au 07.77.16.59.60. Je serai ravie d’échanger avec vous !

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines spécialisé(e) en Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe RH. Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel tout au long du par

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plus grande société de musique au monde, un(e) Assistant(e) Paie & Administration du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat d

Formez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières… Un poste de plus en plus stratégique !. PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE ASSISTANT(E) RESSOURCES

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'intérim, un(e) Chargé en Recrutement H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et professionnels RH recrute pour son client, un groupe industriel international coté, un(e) Assistant(e) auprès du Directeur Juridique Groupe, membre du Comité Exécutif. Au sein de

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais.

Recherche d'un Assistant(e) RH pour gérer les tâches administratives et opérationnelles du service RH, incluant la gestion du personnel, le recrutement, et la paie.

Assistant RH pour administration RH, avec missions de recrutement, intégration, administration du personnel et participation à des projets RH.Formation BAC +2/+3 et expérience souhaitée.

Assistant(e) d'agence recherché(e) pour le suivi RH et administratif du personnel, secrétariat et plan de formation.Poste en CDD, temps plein, avec télétravail.

Recherche d'un assistant RH à temps partiel pour un organisme public, charge de la gestion du personnel, préparation de la paie et suivi des dossiers agents.

L'assistant RH gère l'administration du personnel et participe à l'élaboration de la paie.

Assistant de direction générale à Genay, en CDI, avec des missions de gestion d'agenda, organisation de déplacements, gestion administrative, préparation de réunions et suivi de projets.

Assistance de direction générale et du président dans un contexte médical en forte croissance.Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, tâches administratives, préparation de réunions, gestion de dossiers et accueil des visiteurs.

Gestionnaire administratif du personnel avec une mission intérimaire axée sur la paie et la gestion des ressources humaines.

Ce poste vise à assurer l'accompagnement social des agents, la gestion des aides financières et des logements, ainsi que la participation à des projets RH tels que le plan égalité femmes-hommes.

Assistant paie et administration du personnel, responsable des formalités d'embauche et de départ, de la gestion des paies et des dossiers RH.

Nous recherchons un Assistant RH pour gérer l'administration du personnel.Vous devez avoir un diplôme Bac + 2/3, être autonome, discret et maîtriser l'informatique.Le poste est en CDD de 3 mois avec une rémunération évolutive.

Gestion de l'administration du personnel, de la paie et des missions RH pour une agence de recrutement.

Assurer la gestion et le bon fonctionnement du service repasserie, incluant la blanchisserie et le repassage, tout en garantissant la qualité du service.