Assistant administratif jobs in VanvesCreate job alerts

Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Assistant(e) Administratif(ve) et RH H/F.Rejoignez un environnement dynamique, moderne et apprenez votre futur métier dans les meilleures conditions.Formations et perspectives d’évolution.Vos missions pendant l’alternance.Support administratif exploitation :.Mise à jour et suivi de tableaux d

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'énergie,.Assistant commercial et administratif en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’a

Support administratif et commercial. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l’architecture moderne et du design une un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formation

Vous réaliserez l’encaissement des flux monétaires (inventaire coffre, suivi des écarts en banque, dépenses de caisse, suivi des encaissements, chèques cadeaux. Vous êtes en charge des tâches administratives relatives aux flux de marchandises et contrôlez la gestion des retours et des lit

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en produits de la mer,.Responsable commercial(e) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle gén�

Projets : validation de devis et classement / traductions / Préparation des PV Réception / Demande d’impressions de dossiers en ligne. Gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique, des mises à jour des logiciels Autocad

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'automobile, un(e).Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Au cœur de la relation client et

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e).Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l’al

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Une première expérience (stage ou alternance) serait un plus.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le prêt-à-porter, un(e) Assistant(e) Production Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Mise en place des documents d'embauche.Gérer les accueils clients et

Assistant administratif en contrat d'apprentissage.

Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie). Contrôle des approvisionnements (qualité, quantité, délais de livraison, respect des cahiers des charges). De formation type BTS/Lice

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur.ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation.Logistique, Transpor

Nous proposons une fonction d' assistant de gestion H/F pour accompagner le Responsable Contrôle de Gestion dans le suivi administratif et financier des opérations liées aux lettres d'engagement, aux RFA clients et aux taxes parafiscales. Participer à la gestion des RFA clients : calcul des prov

Notre client est un acteur des énergies.Avec plus de 10 ans d'existence et 80 collaborateurs il continue de se développer et cherche dans ce cadre un assistant administratif et comptable.Votre rôle sera de piloter plusieurs sujets dont voici les principales missions:.Saisir, contrôler et imputer

Rédiger et transmettre divers courriers et documents RH (attestations, bulletins, mutuelle, soldes de tout compte, demandes de congés. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur la gestion administrative des salariés et des relations avec les organisme

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H. Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Etes le point de contact central avec l'assistante de direction vis-à-vis des clients internes et externes (niveau national et in

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.Gestion d'agendas complexes et mouvants,.Saisi

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.Gestion d'agendas complexes et mouvants,.Saisi

Assistance des consultants sur le suivi administratif des contrats publics : planning, durée, avenant, délibération …. Apporter des réponses à nos assistantes projets dans leurs questions en matière de marchés publics via l’animation d’une communauté,.

Equipe Concurrence : Vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs) Equipe Compliance : Vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collaborateur) Vous serez en charge des missions suivantes : • Gestion d’agendas complexes et mouvants,, • Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river), • Gestion des réunions,, • Rédaction de comptes rendus,, • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),, • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),, • Supports de réunion, présentations slides,, • Création et suivi de dossiers, archivage,, • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation), • Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence Profil recherché Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 3 ans en tant qu’assistante administrative idéalement avec une dimension internationale. Votre anglais est bon/courant. Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, un cabinet généalogique situé à Paris, un(e) Assistant(e) règlement H/F. Mission en intérim à pourvoir immédiatement. Poste DEFINITION DES TACHES En lien direct avec un Généalogiste- Régleur, vos principales missions seront les suivantes : • Contrôle et validation des dossiers transmis aux études notariales, • Rédaction de courriers d’information à destination des parties, • Gestion des appels et des demandes des héritiers, • Suivi administratif complet des étapes nécessaires au règlement final du dossier, • Établissement des comptes de répartition COMPETENCES REQUISES • Vous êtes dynamique, vous avez une forte appétence pour l’aspect commercial et un excellent contact, • Rigoureux(se) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe., • Vous disposez d'un bon niveau en anglais, que ce soit à l'oral ou à l'écrit. La maîtrise d'une autre langue est apprécié., • La rémunération est composée d’un salaire de base sur 13 mois REF : GS/ARG/0426

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, un fond d'investissements, un(e) Assistant(e) de Direction anglais bilingue afin d'accompagner au quotidien deux associés. Véritable pivot de l’organisation, vous assurez une gestion fluide et proactive des agendas, souvent complexes et en constante évolution, en veillant à optimiser les priorités et les déplacements. Vous prenez en charge l’organisation de voyages internationaux dans leur intégralité, en anticipant chaque détail logistique, et coordonnez la préparation des réunions internes et externes en lien avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes également responsable de la gestion des communications, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français comme en anglais, et intervenez dans la préparation et la mise en forme de documents stratégiques tels que des présentations, comptes rendus. Au-delà de ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un suivi administratif rigoureux, incluant notamment la gestion des notes de frais et certains aspects de facturation. Vous participez également à la coordination avec les prestataires et à l’organisation d’événements internes, en veillant à maintenir un environnement de travail fluide et professionnel. Nous recherchons une candidate disposant d’une formation supérieure et d’une expérience significative d’au moins cinq ans en assistanat de direction au sein d’environnements exigeants tels que la finance, le conseil ou le juridique. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et faites preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et vous vous distinguez par votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins. Dotée d’un excellent relationnel et d’une posture professionnelle affirmée, vous savez évoluer avec agilité dans un environnement exigeant et multiculturel. Poste basé à Paris Temps plein Rémunération : 50 /60 Keuros + package

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Fondée en 2003 par Benjamin Mabille, le Groupe BM FINANCE - Georges Mabille Viager est spécialisée dans la vente de biens immobiliers en viager. Nous apportons notre expertise en matière de viager au service de personnes âgées qui souhaitent recourir à cette solution pour augmenter leurs revenus et préparer leur succession. Notre rôle est de conseiller le client afin qu’il choisisse la solution qui corresponde à ses besoins et de l’accompagner jusqu’à l’aboutissement de la vente de son bien. Nous recherchons un nouveau collaborateur / une nouvelle collaboratrice pour se joindre à notre équipe parisienne jeune et dynamique à taille humaine. Notre nouvel(le) assistante juridique et administratif sera en charge : • Suivi complet des dossiers clients (clients, conseillers, fonds d’investissement, études notariales, syndic de copropriété), • Rédaction de documents juridiques : compromis de vente, mandats, courriers, • Préparation et envoi de dossiers d’estimation, • Gestion, structuration et mise à jour de la base de données clients, • Gestion administrative, • Collaboration étroite avec le dirigeant Nous recherchons une personne ayant un profil juridique, de type bac+3 / bac+5, de préférence ayant fait des études de droit notarial. Des connaissances en droit immobilier, succession et rédaction d’acte seront les bienvenues. Notre nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice devra avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler en équipe, faire preuve d’une grande rigueur dans la réalisation de ses tâches, avoir les capacités de s’adapter aux urgences. Une très grande qualité rédactionnelle serait un plus. Salaire brut 30 769 € (24 000 € net) soit 1 846 € sur 13 mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Temps de travail : 39h / semaine Avantages : • Ticket restaurant, • Intéressement et participation, • Prise en charge du transport quotidien 📩 Envoyez votre candidature (CV + quelques lignes de motivation)

[Stage de 6 mois à pourvoir à partir d'Aout/Septembre 2026] Pathé Live, producteur et distributeur d’œuvres audiovisuelles et cinématographiques exclusivement dans les salles de cinéma, cherche un(e) assistant(e) programmation et communication au sein de son équipe. Vous êtes passionné(e) par le 7ème art ? Rejoignez-nous ! Venez vivre de grandes émotions collectives, et contribuez, vous aussi, à écrire les prochaines pages du Cinéma ! Vous participerez à la mise en place et le suivi des projets Pathé Live via les missions suivantes : Programmation : • Assistance dans la programmation des cinémas France : mise en place du planning, suivi logistique et suivi des entrées ;, • Gestion de la programmation sur le back-office pathelive.com et sur les plateformes b2c ;, • Suivi des mises en vente et relance des cinémas ;, • Suivi administratif des contrats clients. Communication : • Programmation et modération de l’ensemble des campagnes sur les réseaux sociaux de l’entreprise ;, • Mise à disposition du matériel auprès des salles de cinéma ;, • Gestion du site de l’entreprise pathelive.com (mise en ligne des événements, actualisation et suivi du matériel, …) et de sites affiliés (Allociné…) ; Profil recherché : • Bac +2 / Bac +3 (études cinéma, marketing ou gestion commerciale), • Maîtrise du pack office et en particulier d'Excel, • Rigueur, organisation, curiosité et esprit d'équipe, • Bon niveau d'anglais apprécié, • Connaissance de l’exploitation cinématographique appréciée Envoyez votre candidature à : A travers ses équipes, Pathé est fier de promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées sans tenir compte de l’origine, de la religion, du genre, du handicap, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination. En tant que responsable du traitement, Pathé collecte et traite vos données personnelles dans le but de gérer votre candidature. Pour en savoir plus sur les traitements mis en œuvre et vos droits, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité en cliquant sur le lien suivant : ___

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner les activités d’un Comité Social et Économique (CSE) dynamique au sein d’un grand groupe. Vos missions principales : Au sein du CSE, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions administratives, comptables et sociales : • Suivi administratif : gestion des courriers, mails, dépôts bancaires,, • Suivi budgétaire : traitement des factures, collaboration étroite avec le trésorier et le secrétaire,, • Accueil des salariés : informations sur les prestations, traitement des demandes,, • Organisation des activités sociales et culturelles : subventions, billetterie, événements,, • Mise à jour des supports de communication : site internet, affichages, newsletters,, • Participation aux réunions : appui au bon fonctionnement global du CSE. Le + du poste : 💬 Poste à pourvoir : Début Mai 📅 Contrat : CDD - 6 mois ⏰ Temps partiel : 28h/semaine 💰 Rémunération selon profil : entre 14,50€ et 15,82€ brut/Horaire 🎁 Avantages : Divers avantages groupe 📍 Lieu : Courbevoie Le profil que nous recherchons : • De formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration., • Une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement au sein d’un CSE ou d’une association., • Rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec un excellent sens du service., • Capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité., • Une connaissance du fonctionnement des CSE et de la législation sociale serait un vrai plus., • À l’aise avec les outils bureautiques et digitaux. 🔍 Si vous aimez la polyvalence, que vous appréciez le contact humain et souhaitez vous investir dans une structure porteuse de sens, cette opportunité est faite pour vous ! 📩 Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Assistant(e) Royalties Brève présentation de Peermusic France : Peermusic France est un éditeur musical indépendant, qui est à la fois un éditeur français « historique » et le représentant en France du plus important groupe indépendant international de l’édition musicale. Notre structure travaille avec certains des plus grands Auteurs et Compositeurs français, d’autres structures éditoriales que nous gérons, et représente plusieurs catalogues internationaux de premier plan. Par ailleurs, nous avons aussi une activité de production phonographique. Missions principales du poste : Au sein de l’équipe royalties, vous assisterez la Responsable Royalties. Dans ce cadre vous serez en lien avec les services comptables, juridique et administratif ainsi qu’avec les différents ayants droit et partenaires. Vos attributions sont notamment les suivantes : • Paramétrage et mise à jour de la base de données propriétaire auteurs et clients (éditeurs, coéditeurs…) ;, • Actualisation des informations concernant notre portail en ligne de reddition de comptes et mise en application du process établi par la responsable royalties et le responsable administratif ;, • Récupération des sources de revenus d’édition musicale et de production phonographique ;, • Préparation des sources de revenus en vue de leur transmission au service comptabilité et de leur traitement par le service royalties ;, • Implication dans le processus de reddition de comptes aux différents ayants droit ;, • Suivi du processus de facturation et de paiement des royalties aux différents ayants droits avec le service comptabilité ;, • Aide à la préparation de différents dossiers administratifs en particulier avec les OGC SCPP, SPPF et SEAM… à la fois en droit d’auteur et en droits voisins. Profil recherché : • BAC+2 – Comptabilité, BAC+2 en assistance à la gestion des organisations ou toute formation équivalente., • Une première expérience dans l’édition musicale ou dans la production phonographique est un plus ;, • Anglais – compréhension écrite ;, • Appétence pour les chiffres, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe ;, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - TCD…) ; Nous vous offrons: • Contrat : CDI, • Rémunération : selon profil, • Environnement dynamique au cœur de l’industrie musicale Rejoignez notre équipe ! Envoyez-nous votre candidature ici :

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner son service RH dans le cadre d’un stage de 6 mois, dès que possible. Nos hôtels, sous la marque HappyCulture, ont pour ambition de séduire les voyageurs en quête de découvertes et de moments authentiques à partager. Avec 48 hôtels tous uniques, nous plaçons chaque jour l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités. Certifié Great Place to Work® en janvier 2024, Honotel s’engage également dans une politique sociale et sociétale forte, intégrant des enjeux humains et environnementaux. Vous rejoindrez une équipe RH composée de 3 personnes : la DRH, la RRH et la Chargée de projets RH, et participerez activement à la gestion administrative et à la paie du personnel, tout en apportant votre soutien aux missions transverses du service. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Le/la futur(e) stagiaire RH assistera le service dans la gestion administrative et la paie du personnel, avec les responsabilités suivantes : 1. Gestion administrative du personnel et paie : • Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, • Gestion des entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat, • Rédaction et suivi des documents administratifs liés au personnel (attestations, courriers, réponses aux demandes…), • Gestion administrative de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires, • Préparation des éléments variables de paie (primes, absences, congés...), • Contrôle des bulletins de paie avant validation par la RRH ou DRH 2. Support administratif RH • Participation à la mise en place et à l’optimisation d’un nouvel ATS, • Contribution à l’organisation d’événements internes et aux actions de communication RH, • Contribution ponctuelle à des missions RH transverses selon les besoins du service Cette liste est non exhaustive. Profil Formation : • Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative du Personnel ou Comptabilité/Paie (Bachelor ou Master) Compétences et connaissances : • Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des obligations légales liées aux contrats de travail, • Connaissance solide de la paie, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel RH ou paie, • Compréhension des procédures internes RH et capacité à les appliquer de manière rigoureuse, • Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et précision Qualités personnelles : • Rigueur et sens de l’organisation, • Esprit d’initiative et autonomie, • Bonne communication et sens du service, • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multi-sites Expérience souhaitée : • Première expérience (stages ou projets universitaires) en administration RH ou paie fortement appréciée

Lefebvre Dalloz est une marque qui réunit une offre complète d’édition, de formation, de logiciels et de services, portée par des marques de référence : Éditions Francis Lefebvre, Éditions Législatives et Éditions Dalloz ainsi que Lefebvre Dalloz compétences et Lefebvre Dalloz logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la complémentarité de ses savoir-faire, la marque propose une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directions juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Par ailleurs, Lefebvre Dalloz est la seule entreprise en France à disposer d’une intelligence artificielle, GenIA-L, fondée sur des fonds documentaires propriétaires : les Éditions Législatives, les Éditions Francis Lefebvre et les Éditions Dalloz. Lefebvre Dalloz est la marque française du groupe européen Lefebvre, qui compte 2 500 collaborateurs dont 1 100 en France et a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022. Sa raison d’être : activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes animées par des valeurs fortes — excellence, proximité, partage — cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et engagés dans la transmission du savoir. Au sein de la Direction de l’Excellence éditoriale, vous assurez une assistance administrative avec des missions de coordination éditoriale, en lien étroit avec les équipes internes et les auteurs. Ce poste est résolument opérationnel, avec un rôle clé dans la qualité de l’expérience auteurs et partenaires. Vos principales missions : Gestion administrative et contractuelle des auteurs • Gestion administrative des auteurs : collecte et suivi des documents (RIB, numéro de sécurité sociale, etc.), • Administration et mise à jour de la base auteurs, • Gestion des contrats d’auteur pour l’ensemble des départements (Codes, Encyclopédies, Ouvrages, Revue AJDA) :, • Rédaction des contrats à partir de modèles types, • Gestion logistique : envois, relances, relations avec la comptabilité auteurs, • Transmission des informations et retours aux éditeurs, • Suivi de l’exécution des contrats (pilon, exploitation numérique, gestion des indisponibles, plateforme Platon, droits de reproduction, etc.), • Mise en paiement des forfaits, • Archivage et suivi des contrats dans la GED Suivi éditorial et dossiers spécifiques • Envoi des exemplaires contractuels aux auteurs, • Rédaction des fiches de mise en vente, • Gestion en autonomie des dossiers :, • CPPAP, • CNIL, • Suivi des dossiers et projets en cours, mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents contractuels, • Gestion administrative des dossiers de cession de droits de traduction Fonctions support • Gestion des fournitures de l’étage, • Gestion des relations avec le SRC pour les commandes auteurs Impact et enjeux du poste • Impact indirect sur le chiffre d’affaires, notamment via la qualité de l’expérience auteurs et partenaires, • Rôle clé dans la fiabilité des plannings et des processus : un dysfonctionnement peut avoir un impact important, • Contribution indirecte au CA à travers les commandes auteurs Interlocuteurs Internes : Éditeurs (Pôle Livres), Rédactions, Production, Juridique, Comptabilité, SRC, ADV Externes : BNF, maisons d’édition étrangères, CAC La nature des échanges est principalement basée sur l’explication et la coordination. Organisation et latitude d’action • Poste sans management d’équipe, • Autonomie opérationnelle forte, • Latitude sur les mises en paiement demandées, • Possibilité d’être force de proposition pour l’amélioration ou la création de processus Profil recherché • Formation juridique minimum Bac +3, • Excellente capacité d’organisation et grande rigueur, • Très bonne qualité rédactionnelle et orthographique, • Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’anticipation, • Réactivité et rapidité d’exécution, • Aisance relationnelle, en interne comme en externe, • Maîtrise des outils informatiques courants, • Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral Tenté(e) par l’aventure ? Rejoignez-nous ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

INTITULÉ DU POSTE : Stage (3 mois) – Assistant(e) communication événementiel (H/F) – Paris 1er Amanda – Association Fichier AMEPI de loi 1901 L’ENTREPRISE : Amanda est une association de loi 1901 qui dénombre plusieurs milliers d’agences immobilières adhérentes. Grâce à Amanda, les professionnels de l’immobilier partagent leurs mandats exclusifs afin de développer leurs portefeuilles d’exclusivités, de multiplier leurs opportunités commerciales et de renforcer la satisfaction de leurs clients. Dans le cadre de son développement, l’association souhaite renforcer son équipe Communication & Événementiel. MISSIONS : Au sein d’une association souhaitant mettre tout en œuvre pour accélérer son développement, vous serez rattaché(e) au Responsable du Service Communication et Événementiel et serez amené à : • Développer la visibilité de l’association sur le web., • Animer et gérer les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, X, …etc., • Participer activement à la réalisation et au suivi des supports de communication : affiches, plaquettes, newsletter, campagne emailing, …Etc., • Collaborer à l’élaboration des différents plans média et à la gestion des relations presse : rédaction de dossiers et communiqués de presse, relances des journalistes, gestion et mise à jour du fichier et catalogue presse., • Aider à l’organisation d’événements internes (Assemblée Générale Annuelle, réunions, séminaires) et/ou externes (congrès, salons, convention.), • Assurer des missions de support administratif : prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus, préparation de ppt, ..Etc., • Suivre l’administration de la flotte automobile des Cadres de l’entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous êtes disponible, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), • Vous appréciez travailler avec des interlocuteurs variés, • Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe, • Vous faites preuve d’écoute et d’aisance relationnelle, • Une bonne connaissance de la chaîne graphique est un plus AVANTAGES : • Indémnisation selon réglementation en vigueur CANDIDATURES : Poste à pourvoir dès maintenant pour une durée de 3 mois Envoyer CV + LM

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Afin de renforcer le pôle ADV sur le périmètre facturation et gestion administrative des formations financées par des dispositifs publics (EDOF, Régions, OPCO, France Travail), nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Assistant ADV . Dans un contexte de forte montée en charge réglementaire et opérationnelle des financeurs publics (Régions, OPCO, CPF via EDOF, France Travail), cette ressource aurait un rôle pivot sur la gestion administrative de la facturation. A ce titre, vos missions sont les suivantes : · 1. Facturation des formations financées • Émission des factures selon les dispositifs : EDOF (Mon Compte Formation), France Travail (ex-Pôle Emploi), OPCO, Régions, • Suivi des échéances de facturation (clôture sessions, certifications, livrables), • Contrôle de cohérence entre CRM, plateforme financeur, feuilles de présence · 2. Suivi administratif des financements • Téléversement des pièces sur les plateformes : EDOF, Kairos, Chorus Pro, plateformes Régions, • Constitution des dossiers justificatifs (attestations d’assiduité, bilans, feuilles de présence, convocations…), • Suivi des retours financeurs, corrections, relances · 3. Reporting & relances • Mise à jour des tableaux de suivi des paiements attendus (Excel / Monday / outils internes), • Suivi des rejets, non-conformités, remboursements, • Interface avec les apprenants, les formateurs et les financeurs pour les pièces manquantes Profil De formation supérieure en Gestion PME, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire en administration des ventes ou gestion administrative, idéalement dans la formation Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel. Votre excellent relationnel, votre sens du service client ainsi que votre rigueur et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. • À l’aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés, • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (un plus) Pourquoi nous rejoindre ? · La prise en charge à 100% des frais de transport · Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60% · Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Notre cabinet, spécialisé en conseil en ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans l'imagerie médicale présente sur 80 sites en France et composée de 1 000 collaborateurs, un Assistant Juridique spécialisé en droit des sociétés pour son siège social à Paris. Vous assurez le support corporate et administratif pour la direction juridique composée de 2 personnes. A ce titre vous serez chargé : • Accomplir et suivre les formalités juridiques (dépôt des comptes, modifications statutaires...),, • Rédiger et mise en forme d'actes juridiques simples,, • Envoyer et suivre administrativement les dossiers réglementaires au conseil de l'ordre,, • Classer, archiver des dossiers,, • Mettre à jour des registres d'assemblées et de mouvements de titres,, • Assister l'équipe dans ses différentes missions. De formation supérieure en droit, vous possédez au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des formalités juridiques. Vous maîtrisez le pack office et en particulier Word. Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles, votre maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française est parfaite. Rigueur, organisation, confidentialité, discrétion, sens du service seront les qualités pour réussir à ce poste.

🏢 Présentation de l’entreprise Troisième plus grand exportateur automobile chinois, Chery Automobile Co., Ltd. s’implante en France au printemps 2026 avec ses marques Omoda et Jaecoo, deux labels positionnés sur le segment des SUV électrifiés destinés au marché européen. Présent dans plus de 100 pays, le groupe a déjà vendu plus de 17 millions de véhicules depuis sa création et a atteint 2,6 millions d’unités en 2024, dont 1,14 million à l’export. Dans ce contexte d’expansion rapide, Omoda et Jaecoo Automobile France SAS met en place une structure opérationnelle solide pour réussir son déploiement en France. Lieu de travail : Courbevoie – Région Île-de-France 🎯 Poste : HR & Admin Assistant Intern (F/H) Responsabilités principales Ressources humaines : • Soutenir le/de la HR Manager dans diverses tâches RH liées à la gestion du personnel en France : paie, congés, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurant, etc., • Assurer le suivi administratif des collaborateurs selon le droit du travail français (contrats, avenants, attestations, dossiers du personnel)., • Participer à l’organisation d’événements d’équipe avec le service RH (afterworks, réunions, séminaires, événements internes)., • Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau (courrier, accueil, fournitures, logistique)., • Gérer les factures, les paiements et les demandes liées à la comptabilité courante., • Participer à la coordination des voitures de société avec les services RH, Finance et les concessionnaires., • Suivre les dépenses quotidiennes et contribuer au reporting administratif. Profil recherché • Formation supérieure (Bac+3 minimum) en Ressources Humaines ou Gestion administrative, avec une expérience confirmée dans la gestion RH en France., • Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans un environnement international ou multiculturel., • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)., • Très bonne connaissance du Code du travail français et des obligations légales RH (contrats, paie, congés, médecine du travail, etc.)., • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel., • La connaissance du chinois est un atout apprécié. 📩 Candidature Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : 👉 Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de manière confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à :

Partenaire industriel historique des plus grands noms de la cosmétique et de la parfumerie, le Groupe Arcade Beauty est bien plus qu’un spécialiste de l’échantillonnage et de monodose. Doté d’une présence à l’international, l’ambition du Groupe est de devenir le partenaire privilégié des marques pour la fabrication de leurs produits. Nous travaillons ensemble pour fournir des solutions durables en nous appuyant sur notre expertise approfondie de la fabrication et de l’emballage pour répondre aux besoins du secteur de la beauté. En Europe, notre présence repose aujourd’hui sur 6 sites de production : • 1 site en Pologne : Socopol à Varsovie,, • 5 sites en France : Socoplan et Socoprint dans les Deux-Sèvres, Carestia dans la région PACA, Biopack en Normandie et depuis le 1er octobre 2024, Arcade Beauty Ploërmel en Bretagne. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un stage de 6 mois (démarrage possible en juillet 2026) au sein de l'équipe RH basée à Paris. Voici un aperçu des missions : • Recrutement : rédaction et publication des annonces, sourcing des candidats, préqualification téléphonique et planification des entretiens, • Formation : déploiement du plan de développement des compétences pour les collaborateurs d'Arcade Beauty Paris, prise en charge de la gestion administrative des formations (inscription, convention de formation, lien avec les OPCO), • Organisation de la Semaine de la Santé et de la Sécurité pour les bureaux de Paris (octobre) (choix des activités, communication, suivi administratif lié aux ateliers, budget), • Administration du personnel : gestion des visites médicales, suivi administratif, rédaction des courriers, • Veille juridique (conventionnelle et légale), • Participation à la mise à jour des processus RH et chartes, • Support au projet de centralisation et d'harmonisation des outils RH, • Support sur des missions ponctuelles Votre profil : Vous êtes actuellement à la recherche d'un stage de 6 mois dans le domaine des ressources humaines (Bac+4/5), et vous souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe RH à taille humaine. Vous souhaitez avoir des missions généralistes et développer vos compétences dans l'ensemble des domaines RH (formation, recrutement, droit social, SIRH, projets...). Vous disposez de bonnes bases en droit social et vous maitrisez la suite Microsoft. Vous êtes intéressé(e) par cette offre de stage, alors nous vous attendons votre candidature !

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) 📌 Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer le bon suivi des projets de construction et de valorisation des actifs immobiliers. 🚀 Ce que vous ferez chez nous : Suivi administratif des projets : • Assurer le suivi administratif des projets de construction et d’aménagement, en veillant au respect des procédures internes et des échéances : saisie des commandes clients (Fiches mission), reporting d’avancement, mise à jour des tableaux de suivi,… Gestion documentaire : • Organiser la gestion documentaire des projets (classement, archivage et partage des documents) afin de garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations (plans, comptes-rendus, documents techniques, juridiques…) : Organisation et circulation des dossiers : • Gérer l’organisation et la circulation des dossiers relatifs aux projets (ex : appels d’offres, contrats, assurances), depuis la préparation des documents jusqu’à leur diffusion auprès des interlocuteurs concernés, en s’assurant de la bonne coordination entre toutes les parties ; Relance des prestataires et suivi des intervenants : • Effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires, fournisseurs et partenaires (entreprises de travaux, bureaux d’études, AMO…) pour l’obtention des pièces et informations attendues ou le respect des délais ;, • Servir d’intermédiaire proactif entre les équipes internes et les intervenants externes ; Suivi financier et contractuel : • Participer au suivi financier des projets en appui des équipes (suivi des budgets, suivi des factures et paiements, pointage des écarts par rapport aux prévisions) ;, • Contribuer également au suivi contractuel en s’assurant du respect des engagements (échéances contractuelles, garanties, attestations d’assurances à jour, etc.) ;, • Charger de la réalisation des référencements entreprises, demande de création des bons de commandes et suivi de la facturation entreprise sur l'outil Yooz ; Préparation des correspondances officielles : • Prendre en charge la préparation et l’envoi de courriers recommandés (notamment notifications, relances ou documents contractuels) liés aux projets, en veillant à la conformité formelle des courriers et au respect des procédures d’envoi. Appui aux équipes projet et asset management : • Fournir un support quotidien aux équipes projet dans leurs tâches opérationnelles : organiser les réunions de suivi (convocations, ordres du jour),..., • Préparer les présentations ou comptes-rendus ;, • Assister les responsables dans le montage des dossiers administratifs ou techniques. 🔎 Ce que nous recherchons chez vous : • Post-bac souhaitant se former dans le domaine de la gestion administrative et du support aux projets : BTS SAM (Support à l’Action Managériale), GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), GPME ou BUT GEA Compétences techniques • Autonomie et organisation : capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à faire preuve de rigueur dans le suivi de multiples dossiers simultanément ;, • Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise de la Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). À l’aise particulièrement avec Excel pour le suivi financier (budgets, tableaux de bord) et Word pour la rédaction de documents et courriers officiels ;, • Communication écrite et orale : bonne expression écrite en français, avec une orthographe et une grammaire irréprochable (rédaction de courriers, comptes-rendus, notes) ;, • Aisance à l’oral pour échanger avec divers interlocuteurs et relancer efficacement les prestataires ;, • Aisance relationnelle : aptitude à travailler en équipe et à coordonner de nombreux intervenants, en faisant preuve de diplomatie et de réactivité ;, • Polyvalence et proactivité : esprit polyvalent permettant de jongler entre des tâches variées (administratives, juridiques, financières) tout en restant proactif/ve dans l’amélioration des processus de suivi et de gestion des projets. 📢 Ce que vous trouverez chez nous : Stage : Rémunération 1 300 € / mois • Remboursement à 75 % du Pass Navigo, • Mutuelle prise en charge à 70 %, • Tickets restaurant 📍 Localisation Paris (75002), siège social de Mercialys Mercialys est engagée en faveur de la diversité et du handicap et étudie toutes les candidatures à compétences égales.

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante. • Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale) • Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO., • Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions., • Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration)., • Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes., • Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte). • Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles • Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque., • Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires)., • Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles, • Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses. • Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes., • Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais., • Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques. Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui) • Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…, • Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires., • Suivi des actions et décisions Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO • Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction., • Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes. Confidentialité et relationnel interne/externe • Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité., • Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels. Contexte / environnement • Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif., • Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes., • Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité. Enjeux clés du poste • Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques., • Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions., • Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex., • Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles LES + DE NOTRE ENTREPRISE : Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire Tarifs préférentiels bancaires et avantages CSE Jusqu'à 84 jours de télétravail par an Un accès au Pass LCL (worklife) : aide frais de crèche et de garde, aide à l’équipement télétravail De nombreux services sur le campus de Villejuif (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) Couverture santé et prévoyance avec garanties étendues Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs Notre processus de recrutement : Nous sommes un groupe engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. C'est dans cette optique que nous avons construit un processus de recrutement transparent et équitable : • Premier échange téléphonique avec un recruteur (RH), • Entretien avec un manager métier, • Test de personnalité (assesfirts), • Entretien avec un recruteur (RH)

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Votre Rôle : Assurer un accueil professionnel et chaleureux de la communauté scolaire, tout en apportant un support administratif, logistique et organisationnel au School Office, aux Admissions et à la Direction, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Le(la) School Officer assure le bon fonctionnement opérationnel du School Office et apporte un appui administratif et logistique aux Admissions et à l’Executive Assistant. Accueil & Office Management : • Accueillir avec élégance et raffinement les visiteurs, familles et élèves (en présentiel et par téléphone) ;, • Gérer les flux visiteurs en coordination avec la sécurité (badges, registre procédures) ;, • Accueillir les élèves en retard et assurer le suivi des présences élèves ;, • Assurer la communication quotidienne avec les agents de sécurité et leur transmettre les informations nécessaires ;, • Gérer les objets trouvés (Lost & Found) ;, • Gérer le courrier entrant et sortant ;, • Gérer la boîte email du School Office ;, • Mettre à jour le calendrier du portail et les supports d’information ;, • Commander et suivre des fournitures. Tenir à jour l’inventaire des fournitures ;, • Gérer les réservations de salles internes à l’administration. Support administratif : • Préparer et transmettre les documents administratifs standards et officiels : certificats, bulletins, relevés de notes, lettres de recommandation ;, • Maintenir à jour la documentation, veiller à la propreté du Salon ;, • Assurer l’inscription des nouvelles familles aux Safeguarding et Maisons ;, • Traduire des documents non confidentiels, selon les compétences linguistiques ;, • Maintenir la base de données PowerSchool de façon quotidienne et ponctuelle selon les demandes des équipes administratives (présence des élèves, les sorties anticipés ou arrivées tardives, la liste de contacts d’urgence....), • Compléter les bases de données en support du département d’admissions ;, • Compléter les informations relatives aux élèves pour l’académie de Versailles. Onboarding, logistique & coordination : • Envoyer les communications standardisées validées par Admissions ou autre département administratifs (uniformes, informations pratiques, onboarding) ;, • Informer la sécurité des rendez-vous de la direction et événements institutionnels ;, • Coordonner la logistique des événements à l’échelle de l’école : salles, installations, informatique, supports imprimés, décoration, prestataires ;, • Préparer les supports imprimés :, • Transition Packets, • Supports pour réunions, retraites ou événements internes, • Documents Admissions (Open House, consultations), • Gérer l’inscription et la présence des invités ;, • Fournir un support administratif standard à la Direction, à l’Executive Assistant et aux autres départements administratifs (Communication, Admission, Business Office et Facilities) ;, • Apporter un appui ponctuel aux visites de l’école. The Profile We Are Looking For: • Bonnes compétences organisationnelles et bonne communication écrite ;, • Maîtrise du français et de l’anglais ;, • Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité ;, • À l’aise avec les outils numériques ;, • Capacité à gérer plusieurs priorités de manière professionnelle et sereine ;, • Une expérience en relation client, gestion d’événements ou dans le secteur de l’éducation est appréciée ;, • Attitude positive, excellentes qualités relationnelles, diplomatie et proactivité ; Avantages : • Mutuelle santé de qualité 100% prise en charge par l’établissement ;, • Assurance vie et invalidité, accompagnement éducatif ;, • 25 jours de congés payés + jours fériés (selon le calendrier scolaire et national) ;, • 9 jours d’absence autorisée (sous conditions) ;, • Titres-restaurant (10 € par jour, pris en charge à 60 %) ;, • Accès au restaurant self-service à tarif préférentiel ou possibilité d’apporter son propre déjeuner ;, • Prise en charge des frais de transport (50 % du pass Navigo) ou remboursement vélo/trottinette ;, • Plan d’Épargne Entreprise (après 3 mois) ;, • Réduction annuelle SNCF (-25 %) ;, • Possibilité d’avance sur salaire ;, • Prime de Noël ;, • Accès gratuit à la salle de sport + cours de yoga et boxing fit ;, • Comité social et économique actif (activités et avantages) ;, • Accès gratuit à la bibliothèque + réduction sur l’adhésion à l’American Library.

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons, pour notre agence basée à Puteaux (92), un Responsable Administratif Construction H/F en CDI. Directement rattaché.e à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le/la Responsable Administratif(ve) a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du/des secteurs de rattachement en veillant au respect des process Clients et valeurs du Groupe. Il/Elle veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration directe avec le Responsable de secteur. Il/Elle est le/la référent(e) technique du secteur et encadre, en management direct, les assistant(e)s en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction. Missions : Encadrement de l'équipe administrative : • Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité., • Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs., • Établir les primes éventuelles., • Réaliser les entretiens annuels et professionnels., • Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs)., • Être garant(e) de la bonne communication transverse., • Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, clients), proposer des solutions, être proactif(ve)., • Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients., • Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances)., • Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers., • Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur., • Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s), • Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction., • Participer aux animations de secteur en collaborateur avec le/la Responsable de secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client, animation clients, etc.)., • Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau., • Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle, • Vérifier les réclamations et demandes Clients réceptionnées sur les outils internes, etc. Rémunération : 35 000 - 40 000 euros brut annuel selon profil. Avantages : Accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable Profil : Vous êtes organisé.e, vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus.

L'entreprise Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée en immobilier accompagne son client spécialisé dans l’immobilier, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété (H/F) en CDI à Paris 8ème. Le poste Sous la responsabilité d'un gestionnaire, vous aurez la charge d'un portefeuille d'immeubles de bon standing, nécessitant un service de proximité et une relation personnalisée. Vos missions se déclinent comme suit : • Secrétariat et Gestion administrative : Frappe de courriers via dictaphone, gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas., • Suivi Opérationnel : Gestion des intervenants (fournisseurs et prestataires), demandes de devis et ordres de service (OS)., • Gestion Technique : Suivi complet des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.)., • Contrats et Assemblées : Suivi administratif des contrats. Préparation des assemblées de copropriétés et de SCI, incluant la rédaction des convocations et des procès-verbaux. Le profil Titulaire d'une formation de niveau Bac +4 accompagnée d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire , vous possédez un très bon niveau d'orthographe ainsi qu'une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité, vous faites preuve de dynamisme et disposez d'un bon sens relationnel tout en sachant rester discret. Votre profil se distingue par une grande capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une réelle aptitude à l'anticipation.

L’ADIT est un acteur majeur de l’intelligence stratégique en France et en Europe. Notre métier ? Eclairer nos clients dans leurs stratégies de développement et la sécurisation de leurs affaires, les conseiller en identifiant les informations cruciales, les contacts les plus précieux et les mesures les plus adaptés à leur stratégie décisionnelle. Nous travaillons avec les plus grandes entreprises, depuis notre création en 1993, et les accompagnons en intelligence économique, compliance, éthique des affaires, gestion de crise et conseil opérationnel. Pour appuyer notre dynamique de professionnalisation de nos processus RH, notre Direction des ressources humaines recherche un.e apprenti.e RH de niveau Master I ou II en alternance à compter de septembre 2026. Vous êtes à la recherche d’une alternance riche, dynamique, aux missions très variées où vous apprendrez en continu ? Vous souhaitez intégrer un Groupe leader en France et en Europe ? Vous êtes curieux.se de découvrir le monde de l’intelligence économique ? Puisque les ressources humaines vous boostent, avez envie d’une approche humaine du travail ? L’éthique, l’engagement pour les autres et la confidentialité sont des priorités dans votre apprentissage ? Alors l’ADIT est faite pour vous ! MISSIONS Vous êtes directement rattaché.e au DRH que vous accompagnez notamment sur deux de ses champs d’intervention principaux : • Gestion des processus RH et suivi des équipes : suivi des effectifs, onboarding, GPEC, pilotage de la formation et du PDC, politique de prévention et QVCT, dialogue social, etc., • Contribution au pilotage de projets RH structurants pour l’entreprise (transparence salariale, négociations d’accords, etc.). Dans ce cadre, vous êtes notamment amené.e à : • Réaliser un suivi du Plan de développement des compétences, en pilotant les tableaux de bord, animant le réseau des référents formation et produisant les indicateurs de formation de l’entreprise ;, • Contribuer à la structuration de la politique de prévention des risques professionnels, en réalisant notamment la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT, en prenant en charge la communication interne (réalisation d’une newsletter, communications diverses, actions de sensibilisation, etc.), en cohérence avec les autres dimensions de sécurité couvertes par la cartographie des risques de l’entreprise ;, • Participer à la gestion quotidienne des Ressources Humaines de l’entreprise en assistant le DRH, notamment autour du suivi des dossiers administratifs, de la gestion des effectifs, de la réalisation des entretiens de parcours professionnel et, plus généralement, des dossiers de la responsabilité du DRH que celui-ci vous confie en tout ou partie ;, • Piloter en autonomie l’entrée et la sortie des salariés et des stagiaires, en réalisant un suivi du processus d’intégration ainsi que de la formation initiale au sein de l’entreprise. Dans ce cadre, vous êtes amené.e à réaliser la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des effectifs ainsi que l’accompagnement des campagnes de recrutement des départements ;, • Conduire l’animation de la population des stagiaires et des alternants, en assurant le suivi administratif et en organisant la cohésion interne. Il s’agit également de construire l’animation du réseau des alumni ADIT ;, • Contribuer aux chantiers relatifs à l’attractivité et à la construction des parcours professionnels des collaborateurs, en lien avec les objectifs du Groupe ADIT, en cohérence avec les objectifs fixés par la Direction générale. Vous intervenez initialement exclusivement en support du DRH, mais gagnez progressivement en autonomie afin de pouvoir mener à bien vos propres dossiers, en interaction directes avec les équipes opérationnelles. PROFIL • Vous êtes en formation universitaire supérieure RH, management des RH, école de commerce ou équivalent de niveau Master I ou II et connaissez les fondamentaux de la réglementation en droit social (relations collectives et individuelles) ;, • Vous êtes organisé.e, autonome, à l’écoute, curieux.se et vous faites preuve d’esprit d’initiative même lorsque ce n’est pas nécessaire. Vous rédigez parfaitement en français et vous exprimez à l’oral avec la souplesse et l’assertivité nécessaire à chaque contexte ;, • Vous « Excellez » sur le Pack Microsoft Office et faites preuve d’une aisance confondante à utiliser Internet et les réseaux sociaux ;, • Vous faites preuve de la plus grande discrétion quant aux dossiers confidentiels et sensibles auxquels vous êtes associé.e. Une bonne connaissance de l’anglais et un premier stage en rapport avec les compétences requises sont des atouts supplémentaires pour cette candidature. PERIODE – LIEU DE TRAVAIL Le contrat est à pourvoir à compter de la rentrée 2026/2027 et le poste est basé à Paris 17ème (Pont Cardinet). Pas de prérequis sur les modalités d’alternance qui doivent cependant être compatibles avec les nécessités des missions confiées. MODALITES – REMUNERATION – AVANTAGES • Contrat d’apprentissage en alternance d’1 ou 2 ans, • Locaux parisiens accessibles, agréables et modernes, • Equipe dynamique, environnement de travail stimulant, • Travail hybride occasionnel, • Participation annuelle aux résultats du Groupe, CESU financés à 100% par l’employeur (1 200€ annuels), tickets restaurant et participation au titre de transport, chèques culture, • Complémentaire santé attractive et performante. Rémunération selon profil aux barèmes légaux, référence SMC CCN BETIC (1486). Merci d'envoyer CV et lettre de motivation dans un seul et même fichier pdf à

Notre client est une foncière privée en pleine croissance qui détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire (ZAC, entrepôts, bureaux…) composé de plus de 600 actifs. Notre client est basé à Paris et dans les grandes métropoles de région. Le poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Paris 16ème . Contexte : Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique (H/F) pour le département de Property Management (maintenance). Missions : Réalisation des correspondances (envoi duplicata factures, courrier relance, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire, etc…) Assurer le secrétariat du département Property Management (gestion des appels, contacts avec les différents fournisseurs et parties prenantes, planning consolidé, etc…) Suivre les tableaux de bords dédiés (ICPE, DTA, DPE, PV, IRVE, etc) Transmettre ou collecter toutes les données liées aux documents techniques lors des audits d’acquisition ou de cession Collecter et organiser les contrats et attestation de maintenance des monolocataires Procéder au classement des informations clés, et à l’archivage/numérisation des dossiers et contrats Classement et organisation de l’archivage – Respect utilisation de la GED Souscription, suivi et clôture des contrats d’énergies Suivre les Dossiers Administratifs des Fournisseurs (DAF) Préparation du calendrier annuel de rencontre des fournisseurs les plus importants sous forme de comité de pilotage Veiller la mise à jour des pièces contractuelles type Profil : De formation de niveau Bac+2/3 minimum en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière) Bon niveau informatique (pack Office) et pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE ou équivalent Des qualités personnelles importantes : Esprit d’initiative, bon(ne) communicant(e), autonomie et implication Rigueur, méthode, organisé(e) et adaptabilité Esprit d’équipe et réactivité Rémunération : Entre 28 000€ et 32 000€ bruts annuels + avantages.

Levertech, cabinet de conseil et de recrutement dans les secteurs de l'IT, l'industrie et les fonctions supports recrute pour un éditeur de logiciel SaaS spécialisé dans la gestion d'événementiel B2B depuis plus 20 ans, un(e) assistant(e) Administratif et Administration des ventes pour être le bras droit du dirigeant. Vous rejoignez une direction générale bienveillante et ambitieuse. Les missions sont les suivantes : • La tâche principale sera d'effectuer le traitement administratif et commercial des dossiers, • La saisie des avoirs, la vérification des factures fournisseurs, le suivi des règlements, • Le référencement et la réalisation de tableau de résultats opérationnel., • Le poste comportera aussi une petite partie comptabilité (être l'interface avec le département comptable de l'entreprise) PROFIL : • Bac+2/3 en comptabilité, commerce ou assistanat, • Expérience de 5 ans minimum en gestion administrative et comptable, • Une expérience dans le secteur de la communication et de l'événementiel serait un plus, • Maitrise des outils et logiciels de facturation (notamment électronique norme 2026), • Vous avez un sens aigu du travail bien fait, vous aimez le travail en équipe, avez de l'aisance avec les outils informatiques et web et une facilité d'expression écrite et orale, bon rédactionnel. Avantages et salaires : • Salaire : Entre 34K€ et 36K€/an, • Transport, • Mutuelle, • Entreprise au coeur de Paris 8, • Locaux Place de la madeleine, • Ambiance conviviale

Votre mission Sous l’autorité du chef de service, vous intervenez en qualité de paysagiste concepteur / chef(fe) de projets pour la création ou le réaménagement de parcs et liaisons vertes départementales, en tant que maître d’œuvre ou assistant à maîtrise d’ouvrage. Vos activités principales • Assurer l’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des services gestionnaires : • réalisation et/ou pilotage d’études pré-opérationnelles et de programmation (schémas directeurs, plans de gestion, expertises techniques) ; • Assurer la maîtrise d’œuvre paysagère : • conception des projets, études de faisabilité technique et financière,, • production des pièces techniques et graphiques,, • suivi technique, financier et qualitatif des chantiers ; • Organiser, coordonner et contrôler les missions confiées à des bureaux d’études extérieurs ;, • Assurer le suivi administratif des opérations : commande publique, budget, aspects juridiques et réglementaires.