Offres assistant administratif à VanvesCréer des alertes d'emploi

Assistant(e) Administratif(ve) et RH H/F.Rejoignez un environnement dynamique, moderne et apprenez votre futur métier dans les meilleures conditions.Formations et perspectives d’évolution.Vos missions pendant l’alternance.Support administratif exploitation :.Mise à jour et suivi de tableaux d

Préparation des conventions, contrats et documents administratifs.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un blanchisserie un(e)Assistant Administratif h/f pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Saisi

Au cœur de la relation client et du suivi administratif, vous serez en charge de :. Une expérience en accueil, secrétariat, administratif ou relation client est un plus.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Mise en place des documents d'embauche.Gérer les accueils clients et

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur de la santé,.Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil physique et tél�

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une société de services à la personne leader en France, son Responsable de secteur (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Participer au traitement et au suivi des appels d’offres.Ass

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le prêt-à-porter, un(e) Assistant(e) Production Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à

Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Notre client est l'un des acteurs majeurs du Conseil en Propriété Industrielle en France.Depuis plusieurs décennies, il accompagne des entreprises innovantes de toutes tailles - startups, PME, ETI, grands groupes et organismes de recherche - dans la protection, la valorisation et la défense de l

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Brevets pour intégrer le Service Dépôt de Brevets France. Véritable interlocuteur(trice) clé dans le traitement administratif des dossiers, vous contribuerez à garantir la qualité, la confo

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant Administratif H/F - en CDI.Gestion d'agendas complexes et mouvants,.Sais

Apporter un soutien administratif aux Customer service dans le.

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.Nous sommes un collec

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H. Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Etes le point de contact central avec l'assistante de direction vis-à-vis des clients internes et externes (niveau national et in

Le poste de Assistant administratif (h/f).Structure proposant des formations dans les métiers du sport qui se situe dans le sud des Hauts de Seine.Vous êtes à la recherche d'une école et vous préparez un Bac +2 (BTS GPME, Titre Pro RPMS ou équivalent).Vous êtes dynamique, curieux(se), motivé

Le poste de Assistant Administratif Appel d'Offres H/F.Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.Vous aurez pour principales missions :.Télécharger et suivi des dossiers de consultation.Constituer le d

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

Groupe incontournable dans la Gestion du Poste Clients, AGREGE Solutions du GROUPE NEOSOLVA s'appuie sur des outils propriétaires, des collaborateurs (+ 60 collaborateurs) spécifiquement formés tant aux métiers de la gestion du poste clients et des activités du Groupe.AGREGE Solutions, exerce s

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur SAINT OUEN SUR SEINE (93), UN(E) ASSISTANT(E)/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET CONFORMITÉS (f/h) Cette entreprise est un acteur de premier plan en France, reconnu pour son expertise dans l'appareillage et le conseil personnalisé visan

Les consultants du Département Automobile vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client (secteur automobile), un assistant administratif et commercial F/H.

Nous recherchons pour le compte de notre client (secteur automobile), un assistant administratif et financier F/H, qui aura pour rôle d'étudier les dossiers de financement des clients. Les consultants du Département Automobile vous proposent des opportunités de carrière.

Son offre de formation s’articule autour de 4.BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL.Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année.Deux campus à Levallois-Perret.Un accompagnement individuali

Nous recherchons, pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur du transport, un Assistant Comptable. Participation au suivi administratif et comptable courant. Aisance avec les outils informatiques et logiciels comptables.

Assurer le suivi administratif des démarches.

Son offre de formation s’articule autour de 4.BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL.Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année.Deux campus à Levallois-Perret.Un accompagnement individuali

Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations.Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées,.Faire la demande des dossiers d'appel d'offres,.Réceptionner, télécharger tous les dossiers

Accompagner et conseiller vos clients sur leur processus administratif. Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Travailler depuis chez vous ou chez vos clients en faisant ce que vous aimez ! L’ad

De formation Bac+2 à Bac+3 administrative, assistanat ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'assistanat au sein d'un service opérationnel où vous avez pu aborder la planification d'activités et le suivi administratif des clients et fournisseurs.

Découvrez le job que vous voulez ! .Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Plessis Robinson 92 en CDI.Sécurité au travail & alimentaire : suivi et reportingdes actions de sensibilisation .Fournitures : commandes, gestion des stocks et réapp

Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants et des familles. Vous visez un poste qui prend en charge les tâches de gestion dans le domaine administratif.

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients,.Assistant(e) Administratif(ve) RH en CDI.Poste basé à Vitry sur seine (94).Poste Employé – 38h30 par semaine.Au sein d’un organisme de formation, rattaché à la Responsable ressources humaines vous aurez en charge :.Gestion administra

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD dans le cadre d’un remplacement. Descriptif de poste : Au sein du service Réclamations – Délégations, vous serez en charge de la réception et du traitement des demandes de désignation de notaires (missions judiciaires, RAAR, tutelles, etc.) parvenues à la Chambre des notaires de Paris. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • Ouverture des dossiers sur la base de données ;, • Vérification des pièces transmises ;, • Demande de pièces complémentaires (relations avec les avocats et les particuliers) ;, • Préparation des courriers et des actes de délégation ;, • Mise à jour de la base de données ;, • Photocopie et scan des dossiers ;, • Mise sous pli des délégations et classement ;, • Analyse des difficultés avec la Responsable de service ;, • Suivi des dossiers (demandes d’information sur les diligences accomplies, relances, traitement des réponses) ;, • Statistiques des délégations. Profil recherché : Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique. Organisé(e), polyvalent(e) et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe. Type de contrat de travail : CDD Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages. Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, une société financière, un Assistant anglais courant F/H, en CDI. Pourquoi rejoindre l’entreprise ? Salaire : 35 k€ selon votre profil et votre expérience Statut : non cadre Horaires: 10h00-18h30 - 35 heures sans télétravail Avantages : restaurant d'entreprise chèques vacances - Mutuelle Le poste Poste à pouvoir dès que vous serez disponible. Sous la supervision de l'Assistante juridique d'une société financière située Paris 1er, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) F/H pour épauler l’assistante juridique notamment dans le cadre des missions suivantes : mise à jour des différents reportings (immobiliers, assurances, honoraires, etc. ....), préparation des divers dossiers (conseils d’administration, conseils de surveillance, etc. ...), prise de rendez-vous et organisation des réunions et déplacements, réponse aux demandes des interlocuteurs internes et externes tant en français qu’en anglais, rédaction de documents et secrétariat classique, numérisation et classement de documents. Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler ! Le profil recherché Votre profil : Autonomie, adaptabilité, rigueur, dynamisme, discrétion Maîtrise du pack office (Word/ Excel/ Powerpoint) Langues : anglais courant professionnel écrit et oral Compétences requises : • Discrétion et sens de la confidentialité, • Expérience de deux années minimum, nous recherchons une personne qui souhaite s'investir et travailler en binôme avec l’assistante juridique sur les missions proposées. Formation : • BTS Secrétariat Assistanat ou administratif et/ou baccalauréat

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe chez Krka France. Missions principales : Support financier et comptable : • Traitement des factures, gestion des dépenses et des rapports de dépenses, et réconciliation des comptes liés à l'administration des affaires., • Organisation et archivage des documents comptables et financiers, en s'assurant que la documentation est conservée conformément aux réglementations locales et aux instructions de Krka., • Communication avec les fournisseurs : obtenir la documentation nécessaire pour respecter les politiques et processus de Krka, assurer le processus d'approbation des factures d'achat, suivre les paiements et effectuer des vérifications et des rapprochements avec les fournisseurs., • Réaliser l'inventaire annuel des actifs de l'entreprise et assurer le suivi des actifs fixes., • Contribution aux clôtures mensuelles et à la préparation des rapports financiers., • Autres rapports demandés par la direction de l'entreprise. Support administratif : • Fournir un support administratif complet pour assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris la gestion des commandes de fournitures et des autres matériaux nécessaires., • Maintenir et mettre à jour les bases de données, les feuilles de calcul et autres enregistrements avec précision et attention aux détails., • Générer des rapports, analyser des données et présenter des résultats pour soutenir la prise de décisions éclairées., • Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise., • Gérer la correspondance administrative et effectuer le suivi avec diverses organisations. Profil recherché : • Diplômé(e) en Administration des Affaires, Comptabilité ou dans un domaine connexe., • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook., • Autonome, responsable et minutieux(se)., • Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails., • Maîtrise de l'anglais et du français., • Permis de conduire, catégorie B. Contrat et conditions de travail : • CDI., • Salaire compétitif., • Localisation : Paris, 15ème arrondissement Beaugrenelle – pas de télétravail., • Tickets restaurant, mutuelle, 50% Pass Navigo., • Travailler dans une entreprise internationale., • Possibilité de développement professionnel et personnel.

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un acteur reconnu de la gestion immobilière, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIÈRE H/F dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) aux gestionnaires, vous intervenez en support sur la gestion administrative, technique et comptable d’un portefeuille d’actifs mixtes (résidentiel et tertiaire), dans un environnement structuré et collaboratif. VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ) Assister les gestionnaires dans la gestion courante des actifs : suivi administratif, préparation de documents et coordination des informations. • Participer au suivi technique des immeubles : gestion des interventions, relation avec les prestataires et suivi des demandes locataires., • Contribuer au suivi comptable du portefeuille : traitement des factures, préparation d’éléments de reporting et suivi des données financières., • Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données, notamment sous Excel., • Assurer le suivi documentaire, l’archivage et la circulation de l’information entre les équipes internes et les partenaires. VOTRE PROFIL Formation Bac +2 minimum en immobilier, gestion ou assistanat. • Première expérience en immobilier résidentiel ou tertiaire., • Très bonne maîtrise d’Excel., • L’anglais est un atout., • Organisation, rigueur et sens du service., • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs sujets simultanément. CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX Un environnement professionnel structuré et dynamique. • Une exposition à des actifs immobiliers variés., • Une équipe expérimentée et collaborative., • Un poste polyvalent permettant de développer rapidement ses compétences en gestion immobilière., • De réelles perspectives d’évolution dans le secteur. Rémunération : 32/35K€ + primes

Accent Rouge Mobilier, activité BtoB du Groupe Le Cèdre Rouge, accompagne les professionnels dans leurs projets d’aménagement intérieur et extérieur. Fondé en 1985, le Groupe Le Cèdre Rouge s’est imposé comme un acteur reconnu dans la distribution de mobilier et décoration. À travers son activité Business, Accent Rouge Mobilier travaille aux côtés des architectes, décorateurs dans leur projet d’aménagement en mobilier et éclairage, des espaces résidentiels, hospitalité et tertiaire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) ADV & Commercial(e) BtoB (en CDI). Vos missions : Administration des ventes : Gestion des commandes : • Traitement des commandes clients et fournisseurs, de la saisie jusqu’à la livraison ;, • Suivi administratif des dossiers ;, • Établissement des factures et gestion des avoirs ; Suivi logistique : • Organisation et suivi des expéditions ;, • Coordination avec les transporteurs ;, • Gestion des délais et suivi des éventuels retards ;, • Supervision des réceptions ; Gestion des comptes clients : • Saisie des règlements ;, • Suivi des paiements et relances si nécessaire ; Relation clients & SAV : • Réponse aux demandes clients par téléphone et e-mail ;, • Gestion du service après-vente et suivi des litiges (retards, erreurs de livraison, produits défectueux…) ; Reporting & coordination interne : • Élaboration de tableaux de bord et suivi d’indicateurs d’activité ;, • Collaboration quotidienne avec les équipes commerciales, logistiques et comptables ;, • Transmission et suivi des informations entre les différents services ; Support commercial BtoB : Élaboration des devis : • Demande d’informations et de tarifs auprès des fournisseurs ;, • Calcul des frais de transport ;, • Vérification des conditions commerciales (prix, délais, remises) ; Suivi commercial : • Suivi des commandes clients ;, • Communication et relances auprès des clients professionnels ;, • Accompagnement des commerciaux dans la gestion des dossiers ; Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et orientée service client, capable d’évoluer dans un environnement dynamique et transversal. Vous avez : • Une première expérience en ADV, assistanat commercial ou gestion de commandes BtoB ;, • Idéalement une expérience dans l’univers du mobilier, de la décoration, de l’aménagement ou du design ;, • Une bonne maîtrise des outils informatiques et d’Excel ;, • Une connaissance d’un ERP type Odoo appréciée. Vous êtes : • Organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;, • Réactif(ve) et à l’aise dans la gestion des priorités ;, • Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service ;, • À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs, équipes internes ;, • Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;, • Fiable et attentif(ve) aux détails ; La maîtrise de l’anglais constitue un plus. Ce que nous proposons : • Un poste polyvalent au sein d’une structure à taille humaine ;, • Un environnement stimulant dans l’univers du mobilier et du design ;, • Une collaboration avec des professionnels de l’architecture et de l’aménagement ;, • Une activité en développement avec de beaux projets BtoB ;, • Un poste basé dans notre showroom parisien (métro Sentier) ; Conditions : • Rémunération selon le profil ;, • Tickets restaurant : 9 €, pris en charge à 60 % par l’employeur ;, • Transport en commun : prise en charge à 50 % ;, • 30% remises sur nos collections ;

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, B&B HOTELS WESTERN EUROPE recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Loisirs dans le cadre d’un CDD de 3 mois afin d’accompagner les équipes commerciales dans le suivi opérationnel et administratif des partenariats du secteur tourisme. Vous jouez un rôle clé dans la coordination de l’activité commerciale et dans la qualité de suivi apportée à nos partenaires. Vos missions • Assurer le suivi administratif des partenaires loisirs : agences de voyages, tour-opérateurs, CE, groupes, etc., • Traiter les demandes commerciales, devis et contrats, • Assurer le suivi des propositions commerciales et des dossiers en cours, • Mettre à jour les bases de données clients et outils de suivi, • Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux et salons professionnels, • Assurer un reporting régulier des performances commerciales et des ventes, • Suivre les contrats, paiements et éléments de facturation, • Collaborer avec les équipes Revenue Management, Marketing, Distribution et Opérations Profil recherché • Première expérience en assistanat commercial ou coordination commerciale, • Une expérience dans le tourisme, l’hôtellerie ou le travel est un plus, • Organisation, rigueur et bon relationnel, • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, • Maîtrise des outils bureautiques et CRM, • Anglais professionnel apprécié 📍 Poste basé à Paris

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Pristine est une société de gestion agrée par l’AMF, intervenant sur plusieurs métiers : • la gestion de fonds d’investissement alternatifs (FPS, FCT, OFS,...), • la gestion de fiducies, constituées à l’occasion d’opérations liées au restructuring, au financement, à la transmission et à la gouvernance d’entreprise. Dans le cadre du renforcement de son activité Fiducie, Pristine recherche un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) Fiducie. Le collaborateur travaillera en coordination étroite avec la Responsable Middle Office afin de supporter l’ensemble du pôle Fiducie, tout en apportant un soutien ponctuel aux autres pôles de l’entreprise selon les besoins. Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution opérationnelle, administrative et réglementaire des dossiers gérés. 1. Suivi opérationnel des actifs gérés en Fiducie • Mandatement des Commissaires aux Comptes (CAC)., • Gestion des instructions de vote : demandes, réception, suivi., • Préparation et mise en forme des rapports de gestion., • Gestion des démarches auprès des tiers., • Traitement, vérification et mise à jour des documents relatifs aux actifs en Fiducie. 1. Gestion et organisation documentaire • Classement et archivage des dossiers, • Garantir la conformité et la traçabilité documentaire, • Mise à jour des informations relatives aux actifs gérés., • Contrôle des données saisies., • Participation active à la fiabilisation des reporting internes. 1. Assistance aux chargés de mission Fiducie • Préparation de documents administratifs ou techniques., • Support dans le suivi des opérations fiduciaires., • Participation ponctuelle aux réunions internes et externes. 1. Contribution à l’amélioration continue • Participation à l’amélioration des outils et processus du pôle., • Appui aux projets IT du service pour optimiser la performance opérationnelle., • Proposition d’idées visant à renforcer l’efficacité, la précision et la collaboration inter‑pôles., • Travail en collaboration avec les personnes chargées de la gestion des fonds ou du pole Finance pour les seconder en cas de charge élevée. Profil recherché : • Justifie idéalement d’une expérience de quelques années dans le secteur de la finance ou du droit dans un service administratif ou comptable,, • De formation en administration des entreprises / comptabilité / gestion / finance (BAC +2 minimum),, • Esprit d’analyse, rigueur, curiosité, extrême attention portée aux détails, fast-learner., • Excellent esprit d’équipe, bon relationnel., • Maîtrise de l’anglais. Votre environnement de travail : • Poste très polyvalent et enrichissant, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique constituée d’une quinzaine de personnes et d'une entreprise en pleine croissance,, • Type d'emploi : temps plein, du lundi au vendredi. Avantages : • Prise en charge de la mutuelle,, • Titre restaurant avec la carte Swile,, • Participation à votre titre de transport,, • Poste basé à Paris 8ème (métro Charles de Gaulle-Etoile / George V), • Télétravail possible 2 jours par semaine,, • Date de début : dès que possible.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Le Cabinet SomeOne accompagne l’un de ses clients, un acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire, dans le cadre du recrutement d’un(e) Assistant(e) Gestion Locative. Rattaché(e) au pôle Gestion Locative, vous participez à la gestion quotidienne d’un patrimoine diversifié détenu au travers de plusieurs structures immobilières. Vos missions : • Suivi administratif des baux et des dossiers locataires, • Gestion documentaire et mise à jour des bases de données, • Suivi des échéances contractuelles et administratives, • Participation aux opérations de quittancement, • Suivi des loyers, encaissements et régularisations de charges, • Traitement des demandes des occupants et interlocuteurs internes, • Assistance des gestionnaires dans le suivi des dossiers immobiliers Profil recherché : Diplômé(e) d’une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 à 3 ans dans un environnement immobilier ou administratif. Compétences clés : • Rigueur, organisation et sens du détail, • Bonnes capacités d’apprentissage et volonté de monter en compétences, • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, • Esprit d’équipe et qualité de communication, • Maîtrise des outils bureautiques Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue, porteuse de valeurs fortes, et évoluer sur un poste formateur offrant une vision globale des métiers de la gestion locative patrimoniale.

Poste à pourvoir immédiatement Descriptif En soutien à l’équipe admissions-placements, l’Assistant Administratif et Commercial (H/F) occupe un rôle polyvalent et contribue activement au bon fonctionnement administratif et commercial du service. Il ou elle intervient dans le suivi des dossiers candidats, des contrats et des relations avec les étudiants et les entreprises, avec un haut niveau de fiabilité, de réactivité et de rigueur. Missions · Gérer l’accueil physique et le standard téléphonique. · Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. · Élaborer les dossiers CERFA et les conventions. · Assurer le suivi des signatures et la conformité des dossiers. · Récupérer les documents auprès des étudiants et des entreprises. · Vérifier les pièces administratives et alerter en cas de dossier incomplet ou non conforme. · Mettre à jour les outils CRM et les tableaux de suivi. · Participer à l’organisation des concours et des journées d’admission. · Veiller au respect des procédures internes et à la qualité du traitement administratif. Qualités requises · Excellente présentation. · Bonne communication orale et écrite. · Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel. · Grande rigueur dans le traitement des dossiers et le respect des échéances. · Sens de l’organisation. · Autonomie. · Polyvalence. · Discrétion et sens du service. Formation et profil · Expérience sur un poste similaire souhaitée. · La maîtrise d’YPAREO est souhaitée. · Une expérience dans l’enseignement supérieur, la formation ou l’apprentissage constitue un atout. Contrat et rémunération · CDI à temps plein, 39 heures hebdomadaires. · Rémunération annuelle brute : 28 K€. Avantages · Pass Navigo : remboursement à hauteur de 50 %. · Tickets restaurant : prise en charge à hauteur de 60 %. Localisation • Paris 12e – Métro Reuilly-Diderot.

Relations RH recrute pour un des ses clients, un.e Assistant.e Administratif H/F en CDI Vous assurez des missions administratives variées : • Gestion des documents, suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, traitement des mails, classement et coordination des informations internes., • Vous intervenez également en support des équipes sur leurs besoins opérationnels et contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure. De formation supérieure Bac +2/4, vous avez une expérience idéalement de minimum 2 ans au sein d'un environnement agile et dynamique. Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe.

STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez votre conseiller STUDI Missions • Gérer l'agenda complexe des directeurs et organiser les réunions stratégiques., • Préparer les supports de présentation pour les interventions institutionnelles., • Assurer le suivi administratif des contrats et des appels d'offres., • Coordonner les déplacements professionnels et les événements du cabinet., • Filtrer les appels et prioriser les demandes des partenaires institutionnels. Compétences / Profil • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office)., • Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la synthèse., • Discrétion absolue et gestion des priorités en environnement exigeant., • Aisance relationnelle adaptée aux interlocuteurs de haut niveau., • Maîtrise de l'anglais Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Type de contrat : Apprentissage Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats. Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap Référence : #STUDICFAMP #PROMUELK Pour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage : avoir entre 16 et 29 ans et être autorisé à travailler en France. Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation STUDI pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre Coaching Alternance. Studi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 70 000 apprenants, à proposer une expertise de plus de 20 ans et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation via plus de 1 200 conseillers, formateurs et coachs et ce pour plus de 250 formations allant du CAP au Bac +5. De quoi permettre au plus grand nombre de réussir, quels que soient leurs projets professionnels. Les formations Studi sont diplômantes ou certifiantes, et éligibles au CPF ou disponibles en alternance. Studi est la filiale EdTech du groupe Galileo Global Education - 1er groupe mondial de l’enseignement supérieur privé. En forte croissance en France et à l’international avec plus de 1000 collaborateurs et 500 auteurs-formateurs, Studi recrute activement de nouveaux talents pour accompagner et soutenir son développement.

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, le Groupe KS (KSI Mode, KSI Retail, KSI Beauté) accompagne les plus belles marques des secteurs Mode, Beauté et Retail dans leurs besoins en recrutement. Fondé en 1993 par Kate Sasson, le groupe s’est construit autour d’une expertise reconnue et d’une véritable passion pour l’humain. Rejoindre KS, c’est intégrer une équipe engagée, bienveillante et animée par la volonté d’offrir un service de qualité à ses clients comme à ses intérimaires. Votre mission : Au sein de l’agence KSI Mode, vous rejoindrez le service Recrutement afin de travailler principalement en binôme avec notre Consultante Recrutement. Votre rôle essentiel sera de contribuer au bon déroulement de nos recrutements et au suivi administratif. Au quotidien, vous serez amené(e) à : • Sourcer les profils sur différents jobboards, • Rédiger et publier des annonces attractives, • Gérer les candidatures (tri, réponses, suivi), • Organiser les entretiens, • Booker les intérimaires et confirmer leurs missions, • Participer à la pré-rédaction des contrats de travail Votre profil : Vous préparez un diplôme Bac+2 ou Bac+3 orienté assistanat ou ressources humaines, tel que le BTS SAM, BTS GPME, BUT GEA (parcours RH). Vous êtes reconnu(e) pour votre : • sens de l’organisation,, • votre rigueur,, • votre aisance relationnelle, • et surtout, votre envie d’apprendre. Enfin, vous aimez le contact humain et souhaitez découvrir les coulisses du recrutement dans un secteur dynamique. Pourquoi nous rejoindre ? • Une expérience professionnalisante, • Un accompagnement dans la montée en compétences, • Une ambiance conviviale et bienveillante, • Une immersion dans les métiers passionnants de la mode

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’assistance technique au praticien au sein d’un cabinet médical. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance médicale : Préparation des salles de consultation, gestion et stérilisation du matériel médical, assistance au praticien lors des actes, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en cabinet médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.