Trabajos assistant administratif en NanterreCrear alertas

Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Assistant Administratif recouvrement.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiem

Au cœur de la relation client et du suivi administratif, vous serez en charge de :. La création, gestion et mise à jour des dossiers (assurances, factures, devis…). Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la prise de rendez-vous.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement.Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mas

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 6 mois, un Assistant Administratif H/F. Interface ave

Notre client, reconnu dans le domaine de l'électrique et de l'électronique, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour assister le président de la société.Ce poste est situé à Chatou (78).Sous la direction du Président, vous devrez :.L'établissement des devis, factures et suivis

Le Groupe Antares propose via ses 5 sociétés des expertises complémentaires de Conseil, Expertise technique en production applicative, ingénierie du poste de travail, support utilisateurs, gestion de parc et de Création digitale.Le Groupe ANTARES propose à ses clients les prestations suivantes

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers Commerciales et le règlement des clients;. Assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de la Direction Régionale Commerciale Ile de France. Transversalité avec les équipes commerciales sédentaires.

Dans le cadre de notre développement, le groupe AGREGE / NEOSOLVA recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Recouvrement & Comptabilité (Stage) pour accompagner notre service administratif et financier sur des missions stratégiques du quotidien. Rattaché(e) au Gestionnair

Travailler chez Terres de Café, c’est prendre part au développement d’une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs fortes, notamment en matière de durabilité. C’est également appréhender les codes de la gastronomie haut de gamme et, surtout, découvrir le monde passionnant du café ! Terres de Café recherche un Assistant de Gestion (H/F) en CDI dès que possible. Terres de Café est le leader français du café de spécialité pour les particuliers et les professionnels. Les cafés de spécialité sont des cafés hauts de gamme, entièrement traçables, sourcés et torréfiés avec respect et soin pour le produit, le producteur et le consommateur. Avec un univers de marque fort, haut de gamme, moderne et chaleureux, Terres de Café se positionne dans le luxe artisanal et abordable. Pour relayer sa marque, Terres de Café dispose de plusieurs boutiques en France et à l’International et d’un site internet, est distribué dans une centaine d’épiceries fines et livre quotidiennement plus de 500 restaurateurs, hôteliers et entreprises. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous participez au travail quotidien du service financier. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives, de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel) et externes (fournisseurs, clients, banques). Lieu de travail : Bezons – 95 (Proche La Défense). Principales missions o Contribuer au cadrage de la TVA o Tenir et mettre à jour les journaux de ventes o Gestion des prélèvements clients o Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les impayés o Relance clients en cas d’impayés o Suivi du workflow de traitement des factures fournisseurs o Identifier et analyser les écarts de caisse Compétences et profil requis : • Formation Bac + 2 (BTS support à l’action managériale / BTS comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME) ou Bac + 3 (BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle management et gestion des organisations), • Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste, • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP, • Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée Vous aimez les challenges et vous souhaitez participer à un projet entrepreneurial Vous recherchez une entreprise en forte croissance dans un univers haut de gamme Vous partagez nos valeurs autour de la RSE et de la durabilité Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à

XTB est une société FinTech internationale spécialisée dans l’investissement en ligne d'instruments financiers tels que les actions, les ETF et les CFD. Présente en France depuis 2010, XTB soutient le développement des investisseurs individuels en leur proposant des solutions financières innovantes, une technologie intuitive et des contenus pédagogiques de haute qualité. Avec plus de 2 millions de clients dans le monde et une présence dans plus de 15 pays, nous allions la force d'une organisation internationale à une forte orientation vers les marchés locaux. En tant qu’Office Manager, vous contribuerez au bien-être et à l'efficacité de nos équipes en créant un environnement de travail positif et bien organisé qui soutiendra les activités quotidiennes des équipes de XTB France. Grâce à un large éventail de responsabilités, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et à une excellente expérience employé au sein de la Société. Fonctions et responsabilités : • Gestion des locaux : veiller au bon état des locaux avec réactivité afin de garantir un bon environnement de travail pour l’ensemble des collaborateurs, • Happiness manager : proposer, organiser et participer à l’animation des différents événements (goûter, events, séminaires, soirées...), • Assistant(e) de Direction : soutien administratif du directeur général, prise de rendez-vous, gestion du courrier, organisation des réunions et déplacements, • Administration générale et assistanat : gérer le courrier, gérer la documentation (archivage, classement...), traiter les dossiers administratifs en relation avec la maison mère (ESG, reportings...), gestion et accueil physique des rendez-vous dans les locaux, • Comptabilité / finances : gestion des factures et notes de frais (vérification, suivi, mise en paiement, gestion des impayés ou retard de paiement...), gestion des comptes bancaires, • Services généraux : achats et relations fournisseurs, sélectionner les différents prestataires, analyser les besoins, gérer les stocks, • Communication interne : assurer la communication des évènements majeurs sur les différents supports d’XTB en interne, • Gestion logistique et informatique : assurer la bonne mise en service du matériel informatique (commandes de matériel, paramétrage des nouveaux ordinateurs...) Compétences requises : • 5 ans d'expérience sur un poste similaire., • Capacité à travailler en mode projet., • Très bonnes compétences organisationnelles., • Capacité de gérer plusieurs projets en simultané dans un environnement changeant et soutenu., • Proactif, créatif et force de proposition avec la capacité d’apporter de l’énergie et de l’enthousiasme à la gestion et au suivi des projets., • Langues : français de niveau natif et anglais professionnel., • Capacité à négocier, • Connaissances financières et comptables, • Curiosité naturelle, • Confidentialité naturelle Informations complémentaires : ● Diplôme de niveau Bac +3 minimum Informations complémentaires : ● Poste basé à : Tour Europlaza, 20 Avenue André Prothin - 92400 Paris la Défense ● Télétravail : 1 jour par semaine

Assistant Juridique – Droit Social (H/F) Vous êtes expert(e) de la conformité sociale et souhaitez mettre vos compétences juridiques au service d’une Direction des Ressources Humaines ? Nous recherchons un profil rigoureux et opérationnel pour une mission de conseil et de sécurisation RH. Le Poste en bref • Type de contrat : Intérim (3 mois renouvelables), • Rémunération : 36k€ - 38k€ selon profil, • Localisation : Puteaux (92), • Rattachement : Direction des Ressources Humaines – Pôle Droit Social Vos Missions Rattaché(e) directement à la DRH, votre rôle est d'apporter un soutien juridique quotidien pour sécuriser les pratiques RH et fiabiliser la conformité de l'entreprise. 1. Gestion des relations individuelles & Actes RH • Rédaction et contrôle des contrats de travail, avenants et clauses spécifiques (non-concurrence, mobilité)., • Pilotage des procédures disciplinaires (convocations, sanctions, ruptures conventionnelles, licenciements)., • Suivi administratif des dossiers complexes (inaptitudes, reclassements, médecine du travail). 2. Appui aux relations collectives • Soutien logistique et juridique pour l’organisation des instances (CSE et commissions)., • Préparation des supports de négociation collective et suivi des dépôts d'accords., • Mise à jour et alimentation de la BDESE. 3. Veille, Conformité et Contentieux • Actualisation des procédures internes (Règlement intérieur, livrets d'accueil, chartes)., • Constitution des dossiers de contentieux en lien avec les cabinets d’avocats., • Veille juridique active sur les évolutions du droit du travail. Profil Recherché • Formation : Bac+3 à Bac+5 en Droit Social ou Ressources Humaines avec une spécialisation juridique., • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (cabinet ou entreprise)., • Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur d'analyse et sens de la confidentialité., • Soft Skills : Esprit de synthèse, réactivité et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés. Pourquoi postuler ? C’est l’opportunité d’intervenir sur des dossiers variés au sein d’une équipe RH structurée, avec une réelle autonomie sur la rédaction juridique. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

🚀 CSIIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) 📍 Neuilly-sur-Seine (92) – Démarrage dès que possible 🏢 L’entreprise CSIIM est une société de services informatiques (infogérance, support, projets IT) basée à Neuilly-sur-Seine. Nous accompagnons des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion et l’évolution de leur infrastructure IT. Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. 📌 Le poste • Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), • Lieu : Neuilly-sur-Seine (92), • Rythme : selon calendrier école, • Durée : 12 à 24 mois, • Prise de poste : immédiate 🎯 Missions 📞 Accueil / Standard / Emails • Orientation des appels, • Prise de messages, • Traitement et suivi des demandes 🗂 Administration & gestion documentaire • Classement et mise à jour des dossiers clients / fournisseurs, • Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d’achat, • Pointage et contrôle des factures 🛒 Achats & commandes • Création des bons de commande, • Suivi des commandes (matériel, licences), • Suivi des livraisons et relances fournisseurs, • Organisation des envois de colis 💰 Facturation & suivi • Préparation des factures pour le cabinet comptable, • Aide à la création et à l’envoi des devis, • Facturation (dont téléphonie), • Suivi des impayés et relances clients 🧩 Support interne • Organisation et planning, • Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes) 🛠 Outils Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée). 👤 Profil recherché • Formation Bac à Bac+2 / Bac+3 (Gestion, Administration, Assistanat, Comptabilité-gestion), • À l’aise avec Excel et les outils bureautiques, • Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, • Bonne communication écrite et orale, • Volonté d’apprendre dans une PME dynamique 🎓 Ce que nous proposons • Alternance polyvalente avec montée en compétences rapide, • Vision concrète du fonctionnement d’une PME en croissance, • Environnement IT stimulant, • Encadrement structuré et passation organisée 📩 Candidature Envoyer CV + rythme d’alternance + date de démarrage:

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à l’organisation des élections professionnelles, DPD France recherche un(e) Assistant(e) relations sociales (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. Rattaché(e) à la Responsable des relations sociales, vous l'épaulez sur l’ensemble des sujets liés aux relations collectives de travail et participez activement au pilotage des élections professionnelles. VOIS MISSIONS : 1. Organisation des élections professionnelles • Participation au déploiement du vote électronique en lien avec le prestataire, • Assistance dans la préparation des listes électorales et dans la vérification des listes de candidats, • Communication et coordination avec les chefs d’établissement, • Interface dédiée avec les élus dans le cadre des élections, • Mise à jour des outils et actualisation suite à la désignation des nouveaux représentants du personnel 2. Gestion des instances représentatives du personnel • Préparation et organisation des réunions CSE, commissions et réunions de négociation, • Rédaction des notes d’information consultation et supports de présentation (en lien avec les services internes), • Communication auprès du management des supports du Service Relations Sociales (CSE, CSSCT…), • Suivi de la publicité et de la mise en œuvre des accords collectifs 3. Suivi administratif et contentieux • Mise à jour et gestion de la BDESE, • Suivi des contentieux prud’homaux et appels (relation avec les avocats, facturation, provisions), • Gestion des données relatives aux IRP (heures de délégation, mandats…) 4. Expertise juridique en droit social • Veille juridique, • Recherches et analyses ponctuelles, • Rédaction de courriers à destination des institutions et instances du personnel (Inspection du travail, CARSAT…) 5. Relations avec les représentants du personnel • Réponse aux sollicitations des élus, • Support aux équipes RH dans leurs interactions avec les partenaires sociaux Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon l’actualité sociale et les besoins de l’entreprise. Poste basé au siège à Issy-Les-Moulineaux (92). Avantages : primes de participation/intéressement, télétravail(2 jrs/sem), RIE et/ou titres restaurants, emplacement parking... A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation sur nos procédures RH afin de vous permettre d'être rapidement opérationnel. PROFIL RECHERCHE : Titulaire d’une formation Bac +5 en Droit social ou en Ressources Humaines avec une spécialisation en relations sociales, vous justifiez d’une première expérience significative (1 à 3 ans) en appui RH & relations sociales. Vous maîtrisez les étapes clés du processus électoral (calendrier, listes, relations avec les organisations syndicales, vote électronique) et avez idéalement déjà activement participé à l’organisation d’élections professionnelles où un certain niveau d’autonomie est attendu. Vous connaissez le fonctionnement des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et les obligations légales en matière de relations collectives. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (élus, RH, managers, avocats) avec diplomatie et confidentialité.

Directement rattachée à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le/la Responsable Administratif(ve) est a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du secteur / des secteurs de rattachement en veillant à respecter les process Clients et valeurs du Groupe. Il/Elle veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration direct avec le ou les responsables de secteur(s). Il/Elle est le/la référent(e) technique du secteur et encadre, en management direct, les assistant(e)s en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction. Encadrement de l'équipe administrative : • Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité., • Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs., • Établir les primes éventuelles., • Réaliser les entretiens annuels et professionnels., • Participer au recrutement des assistants Veille des compétences : • Veiller à la mise à niveau constante des équipes : formation des nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissances, retour d'expérience, etc. Communication : • Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs)., • Être garant(e) de la bonne communication transverse., • Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, clients), proposer des solutions, être proactif(ve))., • Assurer la logistique du secteur. Autres missions : • Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients., • Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances)., • Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers., • Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur., • Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s), • Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction., • Participer aux animations de secteur en collaborateur avec le/la Responsable de secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client, animation clients, etc.)., • Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau., • Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle, • Vérifier les réclamations et demandes Clients arrivées sur les outils internes, etc. Poste basé à La Défense, Puteaux (92) Rémunération : à partir de 29 800 € brut annuel selon profil (CDI) Avantages : accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable Profil : Vous êtes organisé(e), vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus.

Prodition est la filiale française du groupe international Demant, référence mondiale dans le domaine de la santé auditive depuis plus de 120 ans. Chaque jour, nos 130 collaborateurs — service client, logistique, support technique, commerce, marketing, formation, fonctions support — accompagnent audioprothésistes, ORL et professionnels de santé pour faciliter l’accès aux solutions auditives et aux équipements de diagnostic. Entreprise à taille humaine, Prodition se distingue par la proximité entre équipes, la collaboration quotidienne et la responsabilisation de chacun. Ici, chaque métier a un impact réel dans la chaîne de soin. Nous sommes le partenaire des professionnels de l’audition en France, en faisant vivre l’expertise du groupe Demant à travers ses marques : Oticon – innovation scientifique et technologies auditives au service de la santé cognitive Bernafon – expérience sonore personnalisée et accompagnement métier Diatec – équipements et solutions de diagnostic Rejoindre Prodition, c’est évoluer dans un environnement utile, innovant et collectif, au cœur d’un secteur en constante évolution. Prodition - La technologie au service de l’humain. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour une durée de 6 mois en CDD un assistant administratif et technique produit sur mesure (H/F). Directement rattaché à notre responsable de service sur mesure, vos missions seront : Missions Mission principale 1 : Analyse et saisie des commandes : • Analyser la faisabilité des commandes intra-auriculaires et des micro-embouts, • Saisir les commandes sur AX (email, téléphone, Webshop, physique), • Préparer et numériser les empreintes patients, • Lors d’infaisabilité de la commande, rechercher et proposer des solutions aux clients, • Connaître l’ensemble des références (consommables, gamme complète des aides auditives, accessoires) Mission principale 2 : Analyse et saisie des réparations : • Analyser la problématique des appareils intra-auriculaires et des micro-embouts retournés, • Saisir la fiche retour sur AX (physique), • Mise en conditionnement des réparations saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 3 : Gestion des relations client : • Gérer et traiter les demandes par mail sur les différentes boites mails (Pologne, commandes email, commandes Webshop, niveau 2) • Gérer et traiter les demandes par téléphone (clients et commerciaux) dont le suivi des commandes en interaction avec le centre de production et les agences de transport et mener l’ensemble des actions nécessaires • Guider les clients dans l’utilisation des boutiques en ligne Mission principale 4 : Etude des réfections de coques : • Analyse des modifications à apporter sur les logiciels 3D, • Analyse technique, de la demande de l’audio, de la faisabilité en fonction de l’empreinte et des données audiométriques • Mise en conditionnement des réfections de coques saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 5 : Gestion des avoirs : • Connaître les conditions générales de vente et conditions commerciales pour accepter et refuser les demandes d’avoir • Réaliser des avoirs et refacturer au bon tarif Profil Recherché : Pour les échanges écrits français/anglais : avoir un niveau d’orthographe et un style rédactionnel corrects • Pour les échanges oraux : avoir une bonne élocution et une écoute active, • Savoir adapter son mode de communication en fonction des interlocuteurs et des situations, • Savoir analyser les besoins de son interlocuteur, • Savoir proposer une solution adaptée, • Savoir mettre en place un plan d’action, • Savoir travailler en équipe, • Savoir respecter les délais, • Savoir faire preuve d’initiative, • Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques et bureautiques (Outlook, AX, Webshop, scan, logiciels 3D : remote order viewer et cyfex) • Savoir lire une modélisation 3D

Qui sommes-nous ? Avec plus de 210 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin décembre 2025, Ofi Invest est aujourd’hui le 4e groupe français de gestion d’actifs(2). Ofi Invest constitue un unique pôle de gestion d’actifs au sein d’___ (Macif, Abeille Assurances, AÉSIO mutuelle). Ofi Invest intègre l’ensemble des métiers de la gestion d’actifs liquides et non cotés ainsi que de la gestion immobilière, reposant sur des marques fortes. Avec une offre complète de solutions d’investissement responsable et de services, Ofi Invest se veut un assembleur d’expertises et un créateur de solutions adaptées à toutes les catégories d’investisseurs, des institutionnels jusqu’aux épargnants particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international. Notre proposition de valeur est de comprendre et anticiper les besoins des investisseurs, dans un monde en transitions, en offrant des solutions performantes, utiles et responsables au profit d’une économie que l’on souhaite durablement vertueuse et profitable. Ofi Invest, une nouvelle dimension pour l’avenir. Nous sommes situés à Issy les Moulineaux, dans la Tour Keiko (RER C, T2 Issy Val de Seine). Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d’habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts). Missions principales Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats Etablir les contrats pour les prestataires internes Création d’Ennov lors de l’arrivée de nouveaux prestataires Profil recherché Compétences techniques : · Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word · Aisance avec les chiffres · Aisance avec les outils informatiques Compétences comportementales : · Goût pour l’administration des données · Capacité d’analyse · Autonomie, organisation et gestion du temps · Qualités relationnelles · Sens de la confidentialité · Rigueur · Curiosité Outil utilisé : Abraxio Pour candidater, rendez-vous sur notre ___ Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.

Filiale du Groupe Fresenius, Fresenius Kabi est une entreprise internationale (43 000 salariés - CA 8 Milliards) spécialisée dans les thérapies de perfusion, transfusion et nutrition clinique. En fournissant des médicaments et des technologies de pointe, nous contribuons à faire progresser l'avenir des soins de santé : plus accessibles, plus fiables et plus adaptés aux besoins. Nous nous consacrons à un seul but "Prendre soin de la vie", qui est le moteur de l'excellence dans tout ce que nous faisons. STAGE/ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F Vos Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’équipe RH siège basée à Sèvres (92) et composée de 5 personnes. Vous aurez l’opportunité d’accompagner l’équipe RH sur les aspects liés aux relations sociales ainsi qu’au développement des compétences. A ce titre vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Relations Sociales : • Participer à la préparation des réunions des CSE et CSE Centraux : o envoi des convocations, o préparer les présentations o effectuer le suivi à la suite des réunions • Participer à la préparation des négociations collectives Formation : • Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences,, • Rechercher les formations les plus adaptées,, • Assurer le suivi administratif des inscriptions auprès des salariés et des organismes, et les relations avec l’OPCO. Support RH : • Accompagner l’équipe sur d’autres sujets RH tel que le recrutement Votre Profil : Vous recherchez un stage d’une durée minimum de 6 mois ou une alternance, à partir de mars 2026 dans le cadre de votre Master 2 RH. Nous vous offrons une véritable opportunité de développer votre autonomie et votre capacité d’initiative sur des sujets variés, dans un environnement dynamique. Compétences clés : • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrise avancée d’Excel, • Votre anglais est opérationnel compte tenu de l’environnement international. Ce poste est fait pour vous si : • Vous êtes étudiant(e) en Master 2 RH avec une première expérience en RH (stage, alternance)., • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Chargé(e ) des Ressources Humaines (H/F) CDI Ile-de-France| France Peters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien consiste à améliorer la qualité des soins aux patients en contribuant à la réussite de la procédure chirurgicale et en développant des dispositifs médicaux performants et des services associés. Leader mondial dans le domaine des dispositifs médicaux, AMS/PS emploie plus de 1500 personnes dans le monde et distribue ses produits dans plus de 90 pays. Depuis 2019, le groupe AMS a réalisé sept acquisitions, dont la plus récente est Peters Surgical, un fabricant mondial de sutures chirurgicales spécialisées, de clips et clamps chirurgicaux et de colle cyanoacrylate interne. Les produits d'AMS, fabriqués au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas, en Thaïlande, en Inde, en République-Tchèque et en Israël, sont vendus dans le monde entier via un réseau de partenaires et de distributeurs multinationaux ou régionaux, ainsi que via les propres forces de vente directes d'AMS au Royaume-Uni, en Allemagne, en Autriche, en France, en Pologne, au Benelux, en Inde, en République-Tchèque et en Russie. Le groupe dispose de centres d'innovation en R&D au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France et en Israël. Notre structure est divisée en 4 catégories. Chacune avec ses propres marques fortes. Rejoindre AMS/Peters Surgical, c'est intégrer une structure dynamique et participer au développement d'une entreprise en pleine expansion. C'est pourquoi nous recherchons notre futur Chargé RH H/F Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines : 🎯 Votre rôle En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines vous assurez la gestion opérationnelle des activités RH en assistant le service RH dans l’accomplissement de missions variées touchant notamment au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière et à l'optimisation des outils digitaux appropriés. 🚀 Vos missions principales Recrutement et intégration des salariés : • Participe à la rédaction des profils de postes et des offres d’emploi et en assure la diffusion, présélectionne les candidatures, organise les plannings d’entretiens et les rendez-vous de recrutement (avec ou sans plateforme), participe à l’établissement des contrôles de référence., • Réalise les documents d’embauche et le courrier administratif de premier niveau (contrat de travail, DPAE…), • Réalise le pré on-boarding et l’on-boarding des salariés avec les outils SIRH existants France et Groupe (planning d’intégration, parcours de formation, suivi des périodes d’essai) et veille au maintien des dossiers des collaborateurs dans les outils., • Assure l’interface de premier niveau avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations., • Peut contribuer aux relations écoles/universités en participant à certains salons. Formation et développement de carrière : • Participe au lancement des campagnes des différents entretiens (professionnels et charge de travail, ...) avec les outils existants., • Recueille les besoins de formation, établit le plan prévisionnel de formation et son budget, assure sa mise en œuvre opérationnelle et réalise le bilan pédagogique et financier annuel en suivant les indicateurs clés à l’aide des outils RH existants., • Assure les relations avec les organismes paritaires pour optimiser les moyens de financement de formation., • S’assure de la mise à jour de la matrice de compétences. Optimisation des outils de la fonction RH et de communication RH : • Maintient à jour les outils digitaux RH France et Groupe (SIRH/ATS/LMS, ...) et les fait évoluer en fonction des nouvelles fonctionnalités., • Participe à la mise en place des actions de communication interne et à l’élaboration de documents à destination des collaborateurs. 👤 Profil recherché • Formation Bac+5 en Ressources Humaines., • Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste polyvalent RH avec une forte orientation développement humain, dans un environnement industriel ou technique, idéalement en TPE/PME., • Maîtrise des outils numériques RH (Silae Rh, Smart recruiter, Linkedin recruiter, Litmos, Easy Generator) et appétence pour la communication interne., • Exposition à un environnement international / anglophone : maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (échanges réguliers avec des anglophones) : niveau B2 minimum, C1 idéalement., • Excellent relationnel, sens de l’écoute, goût pour le travail en équipe et pour l’opérationnel., • Autonomie, rigueur, réactivité, ouverture interculturelle, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à être force de proposition., • Appétence pour la structuration et la mise en place de process RH dans une structure agile. ✅ AMS offre des chances égales d'emploi à tous les candidats. Nous valorisons et encourageons la diversité au sein de notre personnel, ce qui signifie que personne ne sera victime de discrimination en raison de son sexe, de sa race, de son âge, de sa nationalité, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée interdite par la loi. Pour en savoir plus sur nos produits, visitez notre site web : ___ & peters- surgical.com

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L'assistant(e) assure le suivi administratif des dossiers, le support commercial et la coordination interne.

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