Assistant administratif jobs in La DéfenseCreate job alerts

Assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage,.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.

Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

Appui administratif et logistique à la Direction des affaires internationales - Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la vice-présidente en charge des affaires internationales et préparation des dossiers

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration financière des ventes.Vos missions principales seront les suiva

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant archivage et création des dossiers administratifs (DA) Repreneurs (F/H). Création de la pochette DA Repreneur Extraire le Dossier Administratif (DA) papier de l'agent concerné. Missions principales L'assistant (F/H) aura pour missio

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client,.Son activité, à la croisée du patrimoine, de la technicité et de la réglementation, requiert une gestion

Poste : Notre client est un Family Office.Il recrutement un Assistant Administratif F/H.Poste basé à Paris 8e et en CDI.Idéalement en temps partiel - 9h/14h du lundi au vendredi.Aide à la gestion d'un centre d'affaires avec au minimum 4 entreprises clientes et environ 30 personnes.Gestion des fo

Gestion administrative d'une entreprise .Gestion administrative, Gestion administrative du personnel, Gestion de visites médicales, Création de commandes clients, Contrôle du respect des procédures, Réponses aux demandes de salariés, Transmission et déclaration des accidents du travail et arr

Notre client est un cabinet de conseil composé de 85 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne.Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Paris (9ème arrdt St Lazare), un(e) Assistant(e) admin

AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Pédagogique H/F pour une mission en intérim en vue d'une embauche en CDI.En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise en oeuvre des formations au

Ministère de la Santé et des Solidarités, propose une formation de 5 ans en ostéopathie, déployée sur 4 centres au cœur de Paris, dont deux cliniques ostéopathiques.Dans le cadre de notre développement, et pour renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons :.Assistant(e) Administratif

Missions : gestion des documents clients, suivi administratif, relances, organisation de l’agenda et soutien global à notre équipe dans la gestion quotidienne.

Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous occuperez un rôle clé dans la coordination logistique et administrative d’OÏKO, en lien avec nos agences en France et à l’international. Vous veillerez à la bonne gestion des stocks, au suivi des commandes et à l’organisation des flux l

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration financière des ventes.Vos missions principales seront les suiva

Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve).

Intégré au pôle administratif de Next & Go, l’assistant administratif sera sous la responsabilité du responsable administratif et financier. Missions de l’assistant administratif :.

Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Confirmé(e) pour rejoindre notre pôle Administratif. Accueil et support administratif général.

Suivi du retour des comités de validation locaux. Dans ce cadre, les missions du/de l’Assistant (e) sont les suivantes :. En interface avec la Directrice de Projet, les Chefs de Projet et les consultants, vous serez en charge de vérifier et sécuriser les dossiers des salariés en conformité a

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :.Gestio

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Une am

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, person

Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable support administratif et opérationnel, vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers locatifs et dans la relation avec les propriétaires et locataires. Vos missions • Assurer la gestion administrative des locations : rédaction des baux, établissement des quittances de loyer, rédaction des avenants et suivi des régularisations de charges., • Mettre à jour les dossiers locataires, enregistrer les entrées et sorties, et gérer les contrats en cours., • Assurer la relation quotidienne avec les propriétaires et locataires, répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches., • Encaisser les loyers et charges, traiter et suivre les règlements., • Gérer la codification, le traitement et le règlement des factures., • Assurer le suivi des impayés et relancer les locataires en cas de retard de paiement., • Organiser et suivre les interventions techniques et les travaux après le départ des locataires, en lien avec les prestataires., • Suivre les sinistres et assurer la liaison avec les assurances., • Traiter les révisions de loyers et les renouvellements de baux conformément aux réglementations en vigueur. Profil recherché • Expérience exigée en gestion locative ou en assistanat administratif dans le secteur immobilier., • Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches., • Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles., • Sens du service et esprit d’équipe. Ce que nous offrons : • Un environnement de travail dynamique et stimulant, • De réelles perspectives d’évolution, • Un poste en CDI, en présentiel, avec une rémunération selon profil.

En appui du chef de projet technique pour le montage administratif et le suivi opérationnel des opérations de travaux et de maintenance des équipements de chauffage, de production d'eau chaude sanitaire et de ventilation. A ce titre, vos missions sont les suivantes : • Appui aux deux chefs de projet technique chauffage, sur leur périmètre, • Suivi et animation de bases de données métier, • Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.) Profil : Idéalement titulaire d’un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 7 ans en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre et/ou dans le pilotage d’opérations de travaux. La rigueur, le sens de l’organisation, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Type de contrat : CDI – temps plein Lieu : Paris (75) Niveau d’expérience : Minimum 2 ans dans des postes similaires Officéo Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Notre mission : Faire de l’Office Management un service agile, expert et fiable pour libérer toutes les organisations et favoriser la dynamique entrepreneuriale. Nos clients sont des PME, professionnels libéraux, agences et cabinets conseil, startups, grands groupes dans des secteurs variés. Officéo leur permet d’externaliser sur un mode ultra-flexible leurs fonctions supports : administratif, secrétariat, pré-comptabilité, services généraux, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d’offre…), gestion RH, travaux bureautiques, suivi de projets. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : une plateforme de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h. Fort d’une croissance d’activité continue à 2 chiffres sur son marché historique (small & medium businesses), qui lui a permis d’atteindre une solide profitabilité depuis 5 ans, et porté par le développement des grands groupes dans son portefeuille, Officéo investit sur sa forte accélération dans les prochaines années. Nous recherchons la personne qui participera au succès de cette stratégie en tant que Staffing manager en charge du développement et de la consolidation du réseau de nos Office managers. Vos missions Rattaché.e au pôle Opérations & Expérience Client, vos missions en tant que Staffing Manager s’articulent en 3 axes : le matching et le sourcing des intervenants ; leur intégration administrative des assistant(e)s ; le management de la relation. 1/ Sourcing et Matching > Vous portez l’excellence métier d’Officéo Vous coordonnez le processus de sélection et d’intégration des intervenants sur les missions clients dont vous avez la charge : • En lien étroit avec l’équipe Sales (sur les démarrages missions) et celle des Customer success (sur le portefeuille existant), vous établissez les besoins en nouveaux intervenants (« Kickoffs »)., • Vous coordonnez les étapes du sourcing de A à Z : la sélection et la préqualification des profils sur la plateforme Officéo, la conduite d’entretiens (téléphoniques et visios), la réalisation des tests, la prise de références., • Vous gérez les différentes phases de l’intégration et de la formation des nouveaux intervenants., • Véritable « profiler », vous contribuez et veillez à l’optimisation du matching multi-critères sur chaque mission client., • Vous veillez, par votre exigence et votre acuité tout au long du processus, à maintenir les standards de sélection les plus élevés., • Le cas échéant, vous collaborez avec le pôle Marketing pour développer la visibilité d’Officéo sur le sourcing via des médias externes (réseaux sociaux, jobboards…). 2/ Intégration administrative > Vous sécurisez la collaboration • Vous vous assurez de la documentation requise et de la complétion des dossiers intervenants en ligne et contrôlez la conformité des conditions d’exercice professionnel., • Vous maintenez les informations requises en backoffice : CR d’entretiens, suivi des statuts, notes sur fiches intervenants…, • Vous organisez les tests de compétences et en validez la conformité et les résultats., • Vous gérez la signature des contrats., • Vous suivez les dossiers individuels et traitez quotidiennement les alertes BO., • Vous contribuez au contrôle mensuel les factures des intervenants du réseau., • Vous contribuez à l’amélioration continue des outils métier en remontant les dysfonctionnements et en suggérant des pistes d'amélioration. 3/ Management de la relation > Vous favorisez l’engagement • Vous assurez le suivi des assistant(e)s signés du réseau, via des contacts réguliers., • Vous êtes garant(e) des parcours assistant, de leur bonne prise en main des modes opératoires, de la motivation et de la qualité de la relation sur la durée de collaboration., • Vous veillez au maintien d’une bonne compréhension et connaissance des process Officéo., • En collaboration avec le Marketing, vous participez à l’animation de la communauté des intervenants, notamment via Mobilize, la communauté dédiée aux assistant(e)s., • Vous êtes force de proposition pour toute voie d’amélioration des conditions de collaboration et de l’engagement assistant(e)s. Votre Profil De formation Bac+2 à Bac+5 école de commerce, filière RH de préférence, vous êtes autonome, créatif(ve) et savez « déborder du cadre » après une période d’intégration et de prise en main. Vous justifiez d’au moins une première expérience réussie dans un univers de services, de préférence dans un environnement tertiaire (recrutement, interim…). Un environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels ne vous effraie pas, vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez les aspects opérationnels. Bien sûr, vous témoignez d’une véritable passion pour le recrutement, les RH et la gestion. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et vous disposez d’un très bon rédactionnel. Pourquoi nous rejoindre ? • Entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur, • Environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels, • Circuits de décision courts et informels, • Locaux modernes en plein coeur de Paris, très bien desservis (Paris 9), • Télétravail possible, • Carte Swile Déroulement du processus de recrutement : • Visio avec Khawla, Team Lead Staffing (45 min), • Visio avec Aurélien, Directeur des Opérations et de l’Expérience Client (30 min), • Mise en situation avec Khawla et/ou Aurélien (1 heure), • Entretien avec Patrick, CEO (30 mn)

Entreprise Notre client, un organisme d’intérêt général reconnu, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le développement de ses activités dans le domaine de l’environnement et de l’économie circulaire. Poste et missions Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de la gouvernance et le suivi des projets transverses. Vous assurez un appui quotidien au Président et au Directeur Général, à travers une gestion rigoureuse de leurs agendas et un rôle de facilitateur(trice) dans la coordination des instances clés : comités de direction, comités de secteur, conseils d'administration. Vous prenez en charge l'organisation de ces réunions (invitations, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus), ainsi que la préparation des échanges à haut niveau (relations ministérielles et institutionnelles). Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi administratif général (courriers, coordination des services généraux, gestion des déplacements et événements internes) et dans le pilotage de projets transverses impliquant plusieurs directions. Profil Vous justifiez d’une première expérience significative (au moins 5 ans) sur un poste de coordination ou d’assistanat de direction à haut niveau. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’anticipation, votre aisance relationnelle (y compris au contact d’interlocuteurs de haut rang), votre discrétion et votre esprit d’équipe. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les environnements où l’on vous fait confiance pour gérer de front plusieurs sujets stratégiques. Une bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Pack Office, PowerPoint…) est indispensable, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. Un parcours juridique est un plus apprécié. Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellentes capacités organisationnelles sont attendus. Conditions Contrat : CDI – Statut cadre Autres avantages : prime vacances, PERO financé à 100 %, participation à la mutuelle, prise en charge à 50 % du titre de transport Télétravail : 2 jours par semaine Localisation : La Défense (92)

🔎 [CDI – Assistant(e) Technique – La Défense – Secteur de l’énergie] 📍 Poste basé à La Défense 💼 CDI – Rémunération entre 29 et 31K€ (sur 13 mois) 🎁 Avantages : 55% transport, CE, titres restaurant ou RIE, mutuelle, intéressement/participation Acteur historique du secteur de l’énergie, notre client est spécialisé dans la distribution de gaz. Porté par des valeurs fortes – sécurité, respect de l’environnement, intégrité et responsabilité – ce groupe à taille humaine place l’humain au cœur de ses priorités et s’investit pleinement dans la formation et le développement de ses collaborateurs. 📣 Dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction Technique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique en CDI. 🎯 Vos principales missions : Au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous apporterez un appui quotidien dans le suivi réglementaire et administratif des installations : ✔ Gestion des fichiers informatiques ✔ Suivi des campagnes d’inspections périodiques ✔ Mise à jour des tableaux de bord réglementaires ✔ Suivi qualité sécurité et participation au suivi budgétaire ✔ Gestion des stocks de petits matériels ✔ Appui à l’imputation des factures et à la distribution du courrier 👤 Le profil recherché : Issu(e) d’une formation Bac+2/3 (type BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et avez envie de vous investir dans une entreprise qui valorise l’autonomie et l’engagement.

En appui des chargés de projet, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vos principales missions sont : - Gestion du planning des chargés de projet (prise de rendez-vous, enreg

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne.Ce poste est situé à Nanterre (92) et sera d’une durée de 12 à 24 mois.Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'ad

La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement). Assistant(e) Gestion & Management.

Ipac Bachelor Factory Paris Sud.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires Promoteur des ventes h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en al

Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs).Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des ca

Assistant administratif et financier (H/F) en alternance. Contrôle de la complétude des dossiers administratifs clients et salariés. Participation ponctuelle à différents travaux administratifs.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur international spécialisé dans la fourniture d’équipements scientifiques et médicaux,.Assistant(e) Administratif(ve)en contrat d’apprentissage p.Vous avez un sens aigu de l’organisa

Dentego est une enseigne créée en 2013.Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous.Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur c

Assistant administratif en contrat d'apprentissage.

Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un Assistant Administratif (RH) et Comptable pour renforcer ses équipes. Gérer les contrats d'alternance et le suivi administratif des formations. Apporter un soutien administratif transversal aux équipes internes.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'esthétique et le bien-être, un(e) assistant(e) administratif/ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de nivea

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Collaborer avec les fournisseurs pour les approvisionnements.P

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un fournisseur de service d'assurance qualité de haut niveau aux entreprises, un.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) .Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Vous aurez pour missio

Assistant administratif et de gestion opérationnelle F/H en contrat d'apprentissage. Elaborer de documents administratifs tels que des notes de service, des procédures,.

Assistant administratif, de gestion et comptable en contrat d'apprentissage.

Assistant administratif d'architecte (H/F) en alternance. Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. Aider les chefs de projets dans le suivi du dépôt administratif et des permis de construire auprès des mairies.

Transport et du Déménagement, un(e) Assistant Administratif et Commercial H/Fen contrat d'apprentissage. Maintenir à jour les bases de données client et les dossiers administratifs. Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, des courriers et d'autres documents administratifs.

Assistant administratif du service Formation en contrat d'apprentissage. Gestion des dossiers administratifs des participants en formation. Rédaction et mise à jour des process administratif formation.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire de télécommunications, services multi-opérateurs et d'un panel de solutions pour les entreprises,.Assistant Commercial en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac

Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le