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Préparation des conventions, contrats et documents administratifs. Assistant(e) de Formation (F/H) en contrat d'apprentissage,.

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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Experts en services IT, Infogérance, Cybersécurité Cloud, un Assistant (e) Administratif (ve) des Ventes.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’a

Vous avez une première expérience en gestion, comptabilité, vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et le sens relationnel. Poste basé à Gennevilliers (92), à proximité de Paris. Assistant Administratif recouvrement.

Cette opportunité fait partie d’un programme d’apprentissage proposé par OpenClassrooms.Qu’est-ce qu’un programme d’apprentissage ?.C’est un programme qui vous permet d’apprendre tout en travaillant.Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière.Des milliers de personnes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant Polyvalent H/F au sei

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client,

REJOIGNEZ-NOUS Assistant(e) Commercial & Administratif (H/F) - Immobilier de Luxe Fondé à New York, Douglas Elliman s'est imposé comme l’un des plus grands groupes immobiliers résidentiels indépendants aux États-Unis. Aujourd’hui, Douglas Elliman France incarne cet héritage d’excellence et d’intégrité sur le marché français, en alliant savoir-faire local et rayonnement international. Dans le cadre du développement de Douglas Elliman France, nous recrutons un(e) Assistant(e) pour l'ouverture du bureau de Paris. Rattaché(e) à la direction et en collaboration étroite avec les agents commerciaux, vous aurez pour principales missions : • Accueil physique et téléphonique de la clientèle française et internationale, • Gestion administrative courante de l’agence, • Suivi des dossiers de vente et de location (mandats, compromis, baux, etc.), • Mise à jour des bases de données clients et biens sur apimo, • Préparation des supports commerciaux et autres outils d'aide à la vente, • Coordination avec les notaires, propriétaires et partenaires, • Classement, archivage et suivi administratif général Votre profil : • Formation en assistanat, administration ou commerce, • Expérience souhaitée dans l’immobilier ou environnement haut de gamme, • Excellente présentation et sens aigu du service client, • Très bonnes capacités d’organisation et de rigueur, • Aisance relationnelle et esprit d’équipe, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...), • Anglais courant indispensable (une autre langue est un plus) Pourquoi nous rejoindre : • Une marque internationale prestigieuse, • Un poste stratégique à forte autonomie, • Un environnement de travail d’exception Type de contrat : CDI Poste basé à Paris Rémunération : 30-35K€ Brut Annuel Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en toute confidentialité à : JOIN US Sales & Administrative Assistant – Luxury Real Estate Founded in New York, Douglas Elliman has established itself as one of the largest independent residential real estate groups in the United States. Today, Douglas Elliman France embodies this legacy of excellence and integrity in the French market, combining local expertise with international reach. As part of the expansion of Douglas Elliman France, we are recruiting an Assistant to lead the opening of our Paris office. Reporting to management and working closely with the sales agents, your main responsibilities will include: • Welcoming French and international clients, both in person and by phone, • Handling the day-to-day administrative management of the agency, • Monitoring sales and rental files (mandates, preliminary contracts, leases, etc.), • Updating client and property databases on Apimo, • Preparing marketing materials and other sales support tools, • Coordinating with notaries, property owners, and partners, • Filing, archiving, and ensuring overall administrative follow-up Your profile: • Education in administration, office management, or business, • Previous experience in real estate or a high-end/luxury environment preferred, • Excellent presentation and a strong sense of customer service, • Strong organizational skills with a high level of accuracy and attention to detail, • Strong interpersonal skills and a team-oriented mindset, • Proficiency in office tools (Excel, Outlook, etc.), • Fluent English required (an additional language is a plus) Why join us: • A prestigious international brand, • A strategic role with a high level of autonomy, • An exceptional working environment Contract type: Permanent (CDI) Location: Paris Compensation: €30-35K gross per year Please send your CV and cover letter in complete confidentiality to:

Le Forum de Paris sur la Paix (PPF) est une plateforme multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l'espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l'accent sur la participation du Sud global. L’équipe du secrétariat permanent de l’association (loi 1901), composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions d’Assistant Administratif et comptable pour renforcer son pôle Finance et comptabilité (RAF et Contrôleur de gestion). MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Le poste nécessite une grande polyvalence et s’articule sur deux fonctions principales : le support comptable et la gestion administrative du bureau. 1. Gestion comptable : · Classification et vérification des factures fournisseurs avant enregistrement · Imputation des codes analytiques · Intégration et saisie des factures dans Pennylane · Préparation des paiements des factures fournisseurs sur interface bancaire · Analyse et contrôle des opérations dans le compte d’attente · Préparation des appels de fonds et émission des reçus de dons 2. Gestion administrative et services généraux · Commande et gestion des fournitures : o Suivi des fournitures, collecte des besoins des salariés ; o Demande et comparaison de devis ; o Suivi des commandes et des livraisons. · Suivi du matériel remis aux salariés (ordinateurs, téléphones, casques, autres) : o Gestion des stocks, échanges, remises aux salariés, gestion des urgences. · Organisation des déplacements professionnels : o Réservation des transports et hébergements ; o Coordination logistique avec les salariés en déplacement ; o Contrôle outils de connectivité (ordi, tel). · Support à l’organisation des séminaires internes et des événements sociaux du bureau (fête de Noël) : o Identification des lieux, de la restauration / traiteurs, identification des contraintes techniques, proposition d’animations le cas échéant. · Suivi de l’entretien des locaux et services annexes : o Maintenance de premier niveau : changer des ampoules, contacter les réparateurs ; o Suivi des prestataires de service : ménage, machines à café, fontaine à eau ; o Suivi des prestataires techniques : imprimantes, téléphonie, extincteurs, chaudières ; o Analyse des devis en cas de changement. · Gestion du courrier et des expéditions : o Affranchissement et suivi ; o Envoi et réception des colis. PROFIL RECHERCHÉ · Expérience professionnelle de trois ans dans les domaines de la gestion administrative et comptable · Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS/DUT ou équivalent) ; · Maitrise du français et bon niveau d’anglais (salariés anglophones) ; · Sens des responsabilités et strict respect de la confidentialité. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES · Connaissances et appétence pour la comptabilité générale · Connaissance des procédures administratives ; · Polyvalence, organisation, autonomie et rigueur ; · Esprit d'équipe, curiosité et bonne humeur ; · Usage de base des outils bureautiques (Excel, Word) ; CONDITIONS Contrat à temps plein (CDD jusqu'au 18 décembre 2026) pouvant déboucher sur un CDI, poste à pourvoir mi-avril. Salaire annuel : 33 000€ Prise en charge à 50% : • tickets restaurants ;, • titre de transport ;, • mutuelle de l’association. Les locaux du secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à jusqu’au 11 mars 2026 en indiquant « Assistant Admin » dans l’objet du courriel.

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDI SESAN - 6-8 rue Firmin Gillot – 75015 Paris Accès : Porte de Versailles (Métro 12, Tram T2 – T3a) Poste à pourvoir le : Dès que possible Identification du poste Le GIP SESAN est le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) pour la région Ile-de-France. Il est l’opérateur préférentiel de l’Agence Régionale de Santé pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie régionale d’e-Santé, dans une logique d’engagements réciproques. SESAN accompagne ainsi la transformation numérique du système de santé régional autour de trois grandes missions : • Développer et déployer les outils numériques de santé ;, • Fédérer les acteurs autour d’une stratégie commune d’e-santé ;, • Promouvoir l’usage et l’appropriation des services numériques dans les territoires. Pôle de rattachement : Juridique Le service juridique, garant du maintien du GIP SESAN dans le cadre de la loi et des réglementations en vigueur, assure notamment la gestion des adhérents, des contrats de souscription, des marchés et des conventions. Au sein du pôle juridique, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattachée à la responsable du pôle des affaires juridiques. ❖ MISSIONS En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la fiabilité des données du pôle. Vous intervenez principalement sur la gestion et la mise à jour de la base adhérents du CRM, le suivi administratif des contrats de souscription ainsi que dans la coordination avec différents services sur divers sujets en lien avec le pôle juridique. Véritable garant(e) de la qualité des informations, vous assurez le contrôle, la cohérence et la complétude des données administratives, de l’adhésion jusqu’au suivi contractuel et à la facturation. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle et des projets transverses de la structure. Dans une logique de travail transversal, vous pourrez également être amené(e) à intervenir en appui sur les autres pôles des services généraux (pôle Finance, Ressources Humaines…) de manière ponctuelle ou régulière. ❖ ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des demandes d’adhésions/retraits et Gestion de la base adhérent (CRM) ▬ Gestion, mise à jour quotidienne et fiabilisation de la base d’adhérent dans le CRM ▬ Vérification et contrôle de la cohérence et de l’exactitude des données administratives dans le CRM ▬ Vérification de la complétude et de la cohérence des données dans les dossiers de demandes d’adhésion en lien avec les structures souhaitant adhérer ▬ Lien avec les opérationnels pour confirmer les motifs d’adhésion ▬ Vérification des motifs de retrait auprès des adhérents ▬ Suivi et saisie des demandes d’adhésion et de retrait dans le CRM et traitement administratif des impacts sur les contrats d’accès aux services signés en lien avec les chefs de projet ▬ Transmission à la direction des demandes d’adhésion pouvant être approuvées par les instances SESAN ▬ Traitement des changements juridiques des structures adhérentes (modification des données, identification et suivi des impacts sur les contrats signés dans le CRM) Suivi des contrats de souscription aux différents services SESAN par les adhérents ▬ Traitement des demandes transmises par les chefs de projet : vérification des données administratives et de la possibilité pour la structure de souscrire au service demandé ▬ Préparation et envoi des contrats ▬ Suivi des contrats de souscription signés par les adhérents ▬ Vérification de la bonne réception des contrats ▬ Classement et archivage des contrats ▬ Réception des demandes de résiliation et préparation des courriers en lien avec les chefs de projet ▬ Mise à jour des statuts contractuels dans les outils de suivi Collaboration avec le pôle finance sur le suivi de la facturation ▬ Transmission et vérification des informations administratives nécessaires à la facturation ▬ Travail en lien étroit avec le pôle finance sur les situations d’impayés et les problématiques liées à la facturation (identification des anomalies de facturation au vu des contrats signés et actifs …) ▬ Liens avec les adhérents pour envoi des justificatifs juridiques éventuels liés aux factures envoyées ▬ Traitement en lien avec les opérationnels des résiliations de contrats et des retraits SESAN liés aux impayés Appui à la gestion de l’Assemblée Générale de SESAN ▬ Aide administrative à l’organisation de l’Assemblée Générale en collaboration avec l’Assistante de direction ▬ Contribution au bon déroulement administratif de l’AG Appui aux marchés publics – Profil acheteur Maximilien ▬ Gestion du profil acheteur sur la plateforme Maximilien : o Création des consultations sur le profil acheteur o Saisie et publication des avis (AAPC) o Publication des avis d’attribution o Dépôt des DCE sur la plateforme ▬ Appui administratif au respect des obligations de publicité et de transparence ▬ Appui lors des phases de finalisation des documents de marchés publics et contractuels, notamment pour : o la relecture de forme des documents (orthographe, syntaxe, mise en page, police, numérotation des pages, sommaires) ; o la vérification de la cohérence formelle des données (intitulés, dates, références, numéros de lots, o le contrôle de complétude des pièces avant diffusion ou publication Amélioration continue ▬ Participation à l’amélioration continue des outils et process du pôle juridique ▬ Remontée proactive des points de vigilance ou risques identifiés dans le cadre des activités ▬ Prise de recul sur la conformité et la fiabilité des données et proposition d’actions correctives ou préventives D’une façon plus générale, l’assistant(e) est amené(e) à intervenir dans toutes les tâches administratives liées à l’activité du service. Il/Elle peut également être amené(e) à faire des recherches juridiques de 1er niveau, en intervenant en appui des collaborateurs du service. ❖ PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d’une formation en gestion administrative / assistanat / droit / gestion / administration (Bac +2 à Bac +3) vous avez une expérience confirmée sur un poste administratif comportant des missions liées à la gestion de bases de données ou CRM. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Une connaissance du secteur public/parapublic ou une première expérience en marchés publics ou en structure publique serait un plus. Compétences attendues ▬ Bonne maîtrise d’un CRM (Salesforce ou équivalent) et capacité à en garantir la fiabilité et la mise à jour quotidienne ▬ Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, contrôles de cohérence, reporting) ; ▬ Solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers ▬ Capacité à contrôler, vérifier et fiabiliser des données administratives et contractuelles ; ▬ Aptitude à travailler en interface avec différents pôles (juridique, finance, direction, opérationnels) ; ▬ Capacité à contribuer à l’amélioration continue des outils et des process ; ▬ Aisance avec les outils bureautiques et numériques ▬ Capacité à rechercher de l’information en autonomie Qualités personnelles ▬ Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail ; ▬ Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéances ; ▬ Autonomie et sens des responsabilités ; ▬ Esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies ou incohérences ; ▬ Discrétion professionnelle, intégrité et éthique ; ▬ Sens du collectif ; ▬ Adaptabilité ; ▬ Curiosité professionnelle et posture d’amélioration continue ; ❖ Contrat et rémunération Contrat 35h - CDI temps plein ou temps partiel selon les modalités définies avec la hiérarchie. Rémunération selon profil et expérience: 33/36K

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre client, reconnu dans le domaine de l'électrique et de l'électronique, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour assister le président de la société.Ce poste est situé à Chatou (78).Sous la direction du Président, vous devrez :.L'établissement des devis, factures et suivis

Missions Mission principale 1 : Analyse et saisie des commandes : • Analyser la faisabilité des commandes intra-auriculaires et des micro-embouts, • Saisir les commandes sur AX (email, téléphone, Webshop, physique), • Préparer et numériser les empreintes patients, • Lors d’infaisabilité de la commande, rechercher et proposer des solutions aux clients, • Connaître l’ensemble des références (consommables, gamme complète des aides auditives, accessoires) Mission principale 2 : Analyse et saisie des réparations : • Analyser la problématique des appareils intra-auriculaires et des micro-embouts retournés, • Saisir la fiche retour sur AX (physique), • Mise en conditionnement des réparations saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 3 : Gestion des relations client : • Gérer et traiter les demandes par mail sur les différentes boites mails (Pologne, commandes email, commandes Webshop, niveau 2) • Gérer et traiter les demandes par téléphone (clients et commerciaux) dont le suivi des commandes en interaction avec le centre de production et les agences de transport et mener l’ensemble des actions nécessaires • Guider les clients dans l’utilisation des boutiques en ligne Mission principale 4 : Etude des réfections de coques : • Analyse des modifications à apporter sur les logiciels 3D, • Analyse technique, de la demande de l’audio, de la faisabilité en fonction de l’empreinte et des données audiométriques • Mise en conditionnement des réfections de coques saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 5 : Gestion des avoirs : • Connaître les conditions générales de vente et conditions commerciales pour accepter et refuser les demandes d’avoir • Réaliser des avoirs et refacturer au bon tarif Profil Recherché : Pour les échanges écrits français/anglais : avoir un niveau d’orthographe et un style rédactionnel corrects • Pour les échanges oraux : avoir une bonne élocution et une écoute active, • Savoir adapter son mode de communication en fonction des interlocuteurs et des situations, • Savoir analyser les besoins de son interlocuteur, • Savoir proposer une solution adaptée, • Savoir mettre en place un plan d’action, • Savoir travailler en équipe, • Savoir respecter les délais, • Savoir faire preuve d’initiative, • Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques et bureautiques (Outlook, AX, Webshop, scan, logiciels 3D : remote order viewer et cyfex) • Savoir lire une modélisation 3D

Vous assurez le traitement des dossiers administratifs (assurances, décret tertiaire), le suivi des contrats locatifs et l’apurement des charges. En tant qu'assistant administratif immobilier, vous avez la responsabilité de préparer et de pré-instruire les dossiers locatifs ou de ventes à tra

Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris. Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l’une des premières à proposer du prêt-à-porter. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire afin d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux activités RH quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : • Aide à la gestion des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour), • Préparation et suivi des documents administratifs RH, • Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, recrutement, etc.) Support RH : • Participation à l’organisation logistique des entretiens et réunions RH, • Soutien à la gestion des arrivées et départs (checklists, documents d’accueil), • Contribution aux tâches RH quotidiennes du service Divers : • Appui ponctuel sur des projets RH transverses, • Participation à l’amélioration des outils et process administratifs, • Saisie des factures Le profil que nous recherchons : • Étudiant(e) en formation RH, gestion, administration ou équivalent, • Stage obligatoire ou de découverte dans le cadre du cursus scolaire, • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), • Organisé(e), rigoureux(se) et force de propositions, • Bon relationnel et sens de la confidentialité Durée du stage : 2 mois Date de début : mars 2026

Paris centre Prise de poste : ASAP Anglais + Francais courant requis À propos : Resone est un groupe indépendant à taille humaine en forte croissance, créateur de marques dans l’univers des spiritueux et cocktails prêts-à-boire. Nous développons nos marques Boum Boum Cocktails, Bantu Drinks, African Legend et Loco Drinks, en France et à l’international (33+ pays). Notre équipe est engagée, exigeante et impliquée dans chaque détail. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) ADV junior pour renforcer notre pôle équipe commercial. La mission : Vous intervenez en support opérationnel sur l’ensemble du cycle Administration des Ventes, principalement à l’export (90%). Votre rôle est d’assurer la bonne exécution des commandes et le suivi administratif quotidien, en lien avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. Poste très opérationnel, structurant et formateur. Un poste idéal pour monter en compétence sur l’export et l’ADV dans un environnement dynamique, exigeant et en forte croissance. Les responsabilités : Administration des ventes (70%) · Saisir et suivre les commandes clients (export majoritairement) · Émettre les bons de livraison et factures · Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs · Suivre les règlements et effectuer les relances simples · Mettre à jour les bases de données clients (tarifs, conditions, références) · Préparer les documents export standards Support administratif & coordination (30%) · Créer les bons de commande fournisseurs · Mettre à jour les tableaux de suivi ADV · Assurer le lien administratif avec la production et la logistique · Participer à l’amélioration continue des outils et process . Implémentation et mise en œuvre d’un CRM avec les membres de l’équipe Pré-requis : · 1 à 2 ans d’expérience (CCD/CDI) en ADV, commerce international ou administration commerciale · Formation Bac+3 à Bac+5 en commerce / gestion / commerce international · Anglais obligatoire (oral & écrit), une troisième langue est appréciée · Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) · Une première exposition à l’export est un plus, mais pas obligatoire Vous êtes : · Rigoureux(se) et organisé(e) · À l’aise avec les chiffres et les tableaux · Fiable et impliqué(e) · Envie d’apprendre et de progresser rapidement Rémunération & avantages : · Ce poste est proposé en CDD dans un premier temps, avec une volonté claire d’inscrire la collaboration dans la durée via un CDI · Rémunération : 30–32K€ brut annuel selon profil · 50% du Pass Navigo · Tickets restaurant · 1 jour de télétravail par semaine N'hésitez pas à aller checker notre site web : resone.eu

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services. Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, spécialisé dans le conseil en finance locale, situé à Paris 16e, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant appels d'offres (H/F) pour un CCD de 6 mois renouvelable sur une longue durée pérenne. Rémunération : 31 k€ selon profil et expérience et pouvant évoluer Un environnement de travail dynamique et stimulant. Un cadre agréable situé à Paris Tickets restaurant, intéressement, mutuelle Évolution professionnelle et montée en compétences. Vous avez envie d'un poste polyvalent, ce poste peut vous correspondre Vos missions Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres (Marchés publics), téléchargements et envoi des dossiers rédigés par les consultants, gestion des plannings des réponses. Facturations. Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle, ouverture du courrier, rédaction de mail, envoi des mailings commerciaux Gestion des déplacements des salariés. Gestion des formations proposées aux clients pour le cabinet. Gestion et envoi des mailings commerciaux. Gestion du carnet d'adresses. Le profil recherché Vous avez une expérience en Assistanat administratif si possible dans le traitement des appels d'offres et la facturation. Grande polyvalence, excellent relationnel, rigueur, sens des priorités, à l'aise en informatique, sur Word, Excel et Outlook. Vous avez un bon niveau de culture générale. Vous êtes dynamique, avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil, du service. Vous êtes rigoureux et avez le sens des priorités et de l'organisation.

Travailler chez Terres de Café, c’est prendre part au développement d’une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs fortes, notamment en matière de durabilité. C’est également appréhender les codes de la gastronomie haut de gamme et, surtout, découvrir le monde passionnant du café ! Terres de Café recherche un Assistant de Gestion (H/F) en CDI dès que possible. Terres de Café est le leader français du café de spécialité pour les particuliers et les professionnels. Les cafés de spécialité sont des cafés hauts de gamme, entièrement traçables, sourcés et torréfiés avec respect et soin pour le produit, le producteur et le consommateur. Avec un univers de marque fort, haut de gamme, moderne et chaleureux, Terres de Café se positionne dans le luxe artisanal et abordable. Pour relayer sa marque, Terres de Café dispose de plusieurs boutiques en France et à l’International et d’un site internet, est distribué dans une centaine d’épiceries fines et livre quotidiennement plus de 500 restaurateurs, hôteliers et entreprises. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous participez au travail quotidien du service financier. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives, de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel) et externes (fournisseurs, clients, banques). Lieu de travail : Bezons – 95 (Proche La Défense). Principales missions o Contribuer au cadrage de la TVA o Tenir et mettre à jour les journaux de ventes o Gestion des prélèvements clients o Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les impayés o Relance clients en cas d’impayés o Suivi du workflow de traitement des factures fournisseurs o Identifier et analyser les écarts de caisse Compétences et profil requis : • Formation Bac + 2 (BTS support à l’action managériale / BTS comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME) ou Bac + 3 (BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle management et gestion des organisations), • Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste, • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP, • Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée Vous aimez les challenges et vous souhaitez participer à un projet entrepreneurial Vous recherchez une entreprise en forte croissance dans un univers haut de gamme Vous partagez nos valeurs autour de la RSE et de la durabilité Vous souhaitez intégrer une équipe de passionnés Rejoignez-nous ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises. Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé. L’EIMP fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation et qui regroupe 7 écoles réparties sur 17 campus et forme plus de 4000 étudiants chaque année. Nous proposons des formations allant du bac+2 à bac+5, en alternance ou en initial, dans les métiers des Ressources Humains, du Commerce et du Marketing digital. Afin d’être au plus près du marché de l’emploi et des attentes des entreprises, l’Ecole Internationale de Management de Paris conçoit ses programmes en tenant compte des évolutions du monde professionnel et des compétences recherchées par les recruteurs. Notre objectif : accompagner les jeunes vers la réussite grâce à des équipes au contact quotidien des apprenants et à une pédagogie professionnalisante qui répond aux besoins des entreprises. • Notre volonté est d’anticiper les besoins du futur et de proposer un enseignement innovant et résolument tourné vers l’avenir pour former les managers de demain. Votre rôle : Rattaché à la Direction Pédagogique vos missions principales seront : Gestion administrative • Gestion administrative des dossiers de rentrées, • Assurer la conformité administrative selon les exigences des financeurs, • Accompagner les apprenants dans leur parcours pédagogique, • Archivage Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Mise à jour de l'outil Yparéo (bons de commandes, support de cours, suivi des notes), • Préparation des examens (convocations, mise en place des salles, réservation de jurys…), • Participation aux audits internes et externes, • Envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

À propos de l'entreprise CCR propose aux assureurs opérant en France des couvertures pour les risques à caractère exceptionnel. Protéger l'assurabilité pour permettre à chacun de se construire un avenir Nous recherchons notre Assistant(e) commercial(e) en alternance à partir de septembre. Votre mission seront : Prospection • Recueillir des informations sur les clients et prospects, • Etablir des listes de prospection sur la base d'analyses de marché et des plans de prospection, à l'aide des outils d'identification de contacts, • Mise à jour des bases de données clients et prospects, • Envoi d'emails de prospection, suivi et relances, • Rédaction de propositions commerciales, • Propositions de tarification des services, • Suivi des processus juridiques (accord de confidentialité, contractualisation), • Exploration des cas d'usage de l'IA dans les processus commerciaux, • Propositions d'amélioration des outils et processus commerciaux Profil En cours de formation bac +4/5, dans un cursus commercial de préférence, sinon scientifique (Master, Ecole d'ingénieur, Ecole de commerce) Rejoignez CCR CCR propose aux assureurs opérant en France des couvertures pour les risques à caractère exceptionnel. Entreprise détenue à 100% par l’État, CCR assure, sur certaines activités, des missions essentielles pour les pouvoirs publics. Les réassurances publiques avec la garantie de l’Etat couvrent de façon pérenne : • Les risques de catastrophes naturelles dans le cadre du régime d’indemnisation,, • Les risques d’attentats et d’actes de terrorisme, 40 ans après sa mise en place, l’efficacité du régime Cat Nat du point de vue assurantiel n’est plus à démontrer. La priorité désormais doit être au renforcement de la prévention des risques en amont de l’indemnisation des sinistres. Forte de l’expertise développée depuis de nombreuses années, CCR entend pleinement contribuer à cette nouvelle étape pour une plus grande solidarité des territoires et une meilleure protection des populations. Protéger l'assurabilité pour permettre à chacun de se construire un avenir

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale. Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants, • Préparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le Board, • Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logistique), • Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Office Manager • Coordination et gestion des locaux :, • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux, • Gestion administrative :, • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux, • Organisation et coordination des événements :, • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services internes concernés., • S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations., • Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…), • Communication au sein des bureaux, • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent Acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d’une création de poste nous recrutons pour notre Direction des actions sociales et des relations avec les branches professionnelles : ASSISTANT(E) DIRECTION ET PARTENARIATS Au sein du pôle nouvellement créé s’articulant autour du pilotage des partenaires (branches professionnelles et syndicats) sur les sujets de protection sociale, et la coordination de la direction, votre mission est double. Vous accompagnez notre Responsable Coordination dans ses missions de pilotage et de coordination des projets en lien avec les partenaires et prenez en charge l’assistanat classique de notre Directeur. Au quotidien vous intervenez : Auprès de notre Responsable Coordination • Organisation des réunions, des comités, des rendez-vous institutionnels et des déplacements et gestion de la logistique (réservation de salles, de matériels, réalisation des supports …) ;, • Rédaction et mise en forme des courriers, des notes, des comptes rendus, des présentation et documents administratifs de votre Direction ;, • Participation à la gestion documentaire (archivage, partage des dossiers et mise à jour des supports ;, • Pilotage du suivi budgétaire des partenariats avec les organisations syndicales et patronales : suivi des engagements, des contreparties, des tableaux de bord, des reporting, des conventions et des relations ;, • Contribution à la coordination interne en appui de votre Responsable concernant l’intégration des nouveaux arrivants, le suivi logistique des équipes et sa participation à des projets transverses et événements internes., • Participation ponctuelle à la mise en œuvre d’actions institutionnelles (diversité, innovation, communication) et appui sur les missions confiées à votre Direction en lien avec les partenaires internes ou externes, • Force de proposition concernant l’amélioration des pratiques d’organisation ou de fonctionnement interne (outils, procédures, indicateurs) Auprès de notre Directeur • Appui administratif, coordination et logistique (gestion de l’agenda et de la messagerie électronique, priorisation des sollicitations, suivi des échéances et des arbitrages …) ; Profil Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistanat de direction (au moins 2 ans) qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins (dans l’idéal vous connaissez les organisations syndicales et/ou branches professionnelles). A l'aise avec les outils bureautiques, vous l'êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Diplomate, réactif(ve) et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter. Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons : • Un environnement de travail agréable, bienveillant et ouvert où vos idées sont les bienvenues et votre regard critique apprécié., • Une organisation de travail qui permet un juste équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, • Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maitrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE …) Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Notre client est un acteur des énergies.Avec plus de 10 ans d'existence et 80 collaborateurs il continue de se développer et cherche dans ce cadre un assistant administratif et comptable.Votre rôle sera de piloter plusieurs sujets dont voici les principales missions:.Saisir, contrôler et imputer

Au sein de PENTAX Medical, nous avons le souci d’avoir des personnes, des produits et des processus de qualité, et nous sommes déterminés à employer, développer et conserver des talents de premier rang. Notre équipe comprend certains experts parmi les plus brillants de l'industrie. L’innovation et la qualité des soins de santé sont pour nous une vraie passion. A ce titre, nous cherchons pour notre filiale PENTAX Medical France un(e) : Assistant (e) Commerciale Il / elle est un élément clé du service commercial, puisqu’il/elle assiste les commerciaux dans leurs tâches administratives et logistiques. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers clients, du traitement des commandes, de la rédaction des devis et des factures, ainsi que du suivi des ventes. Il/elle joue également un rôle d’interface entre les clients, les commerciaux et les autres départements au sein de la société en assurant un suivi efficace et en répondant aux demandes d’informations. Dans certains cas, l’assistant(e) commercial(e) peut aussi participer à la gestion des relances clients. Il/elle doit être organisé(e), rigoureux(se) et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale Responsabilités principales • Suivi et gestion du portefeuille client vente et service d'une région commerciale, • Traitement et suivi quotidien des commandes, produits, accessoires et prestations de service, • Établissement et suivi des devis de service, • Clôture des commandes de service et expédition du matériel, • Gestion administrative et informatique des opérations et comptes clients, • Qualification et traitement des demandes de prêts, • Prise en charge des demandes clients, • Accueil et prise en charge téléphoniques (enlèvement des appareils sur le site web du transporteur)., • Suivi des litiges et réclamations clients, • Support administratif des équipes terrain., • Coordination avec les services internes., • Participation et support au service du matriel de démonstration « Démo » Profil recherché : • De formation Bac + 2 avec une expérience de 3 ans minimum dans un poste d’assistant(e) administrative(e) et commercial(e)., • Sens de la relation clients ; Qualité de la communication (écrite et orale) clients ; Respect et suivi des engagements pris., • Savoir développer une assistance et une relation positive orientée solution avec l'ensemble de ses interlocuteurs de son secteur., • Savoir gérer des délais et des priorités multiples., • Maîtriser les procédures et les règles de facturation., • Connaître les règles de la gestion administrative de l'entreprise., • Anglais apprécié.

Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, la performance de ses produits et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH et administration. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Finance et RH, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus administratifs . À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : collecte des documents, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour Suivi RH et accompagnement • Gestion des absences : arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, facturation), • Suivi des avantages en nature, des véhicules de fonction et des titres-restaurant Formation et développement des compétences • Suivi du plan de formation et du développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels et annuels, ainsi que des bilans à 6 ans Gestion sociale • Gestion des recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidats, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires et gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat et procédures de sortie, • Organisation des réunions du CSE et élaboration des documents réglementaires (DUERP), • Participation à la politique RSE Gestion administrative • Gestion des notes de frais des commerciaux via le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Support administratif à la direction : gestion de l’implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des téléphones, etc., • Organisation d’événements internes (afterworks, événements sociaux) Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en administration ou en RH (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent), • Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, Office Manager ou Assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d’une PME, • Rigueur, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût prononcé pour les processus RH et l’amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant indispensable Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité, • Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 18 €, • Remboursement à 100 % de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Accueil et Administratif – Secteur du Luxe H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS • Accueillir une clientèle exigeante avec élégance et professionnalisme, en incarnant les standards du luxe dès le premier contact., • Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs de manière personnalisée et fluide., • Réaliser les tâches administratives courantes : gestion des courriers et e-mails, mise à jour de documents, suivi de dossiers et classement., • Assurer la coordination et la transmission fiable des informations entre les différents services., • Veiller à la parfaite tenue de l’espace d’accueil et au respect des procédures, de la confidentialité et des standards propres à un environnement luxe. PROFIL • Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture, votre présentation soignée et votre sens du détail font toute la différence., • Doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes à l’aise dans un environnement haut de gamme et savez gérer plusieurs missions en parallèle., • Votre expression orale et écrite est fluide et professionnelle, votre voix étant un véritable outil de travail., • Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion., • Vos aptitudes rédactionnelles et votre sens de l’organisation sont appréciés de tous., • Une maîtrise de l’anglais est fortement appréciée. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS • Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés., • Avoir la possibilité d’évoluer au sein de structures prestigieuses reconnues pour leur excellence et leur savoir-faire., • Titres restaurants ou paniers repas., • Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %., • Mutuelle d'entreprise attractive. PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Étape 1 : Call découverte., • Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement., • Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif. RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur. La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur. L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante. Postulez dès aujourd’hui.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos p

Pourquoi rejoindre Flotte ? Tout simplement parce qu’on est une super équipe, positive et engagée pour une mode plus responsable et durable ! Tu as envie d’être « game-changer(euse)» dans une start-up en pleine croissance ? Tu nous as peut-être connus suite à la participation des fondateurs Lyly & Mickaël, dans l’émission “Qui veut être mon associé” sur M6. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) wholesale afin d’accompagner la croissance de la marque. Vos missions seront diverses mais dans un seul but : faire vivre une expérience inoubliable et fidéliser les futures pluviophiles. Description du poste Business Développement : • Participation aux salons internationaux de la mode (Who’s next, Maison & Objet..)., • Coordination avec les agents commerciaux terrain., • Mise en place des tableaux de bord, du CA par client et Reportings Administration des ventes : • Gérer les livraisons (suivi des règlements et des livraisons), coordination avec le service logistique et le service comptabilité., • Aide à la gestion des litiges clients B2B & B2C, • Traitement et suivi administratif des commandes (Saisie, collecte d’informations clients, envoi des confirmations de commandes...), • Répondre aux demandes d’information clients (envoi de catalogue, caractéristiques produits, réassorts, tarifs, disponibilités, délais...), • Mise à jour du Book de collection et support catalogue. Profil recherché Plus que l’expérience, c’est avant tout la personnalité et la motivation qui est essentielle chez Flotte ! La positive attitude est le maître mot. • Formation Ecole de commerce, DUT technique de commercialisation ou Vente., • Capacité organisationnelle, proactif(ve), forte aisance relationnelle et orienté(e) résultat., • Vous avez une vraie âme de commerçant et prenez du plaisir à satisfaire les besoins de la clientèle, • Vous êtes impliqué, enthousiaste, bienveillant et avez de l’énergie à revendre, • Vous êtes polyvalent, adaptable, rigoureux et orienté résultat, • Anglais obligatoire Alors rejoignez-nous et devenez ambassadeur de notre marque ! Localisation: Paris

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction.Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Mon client recherche une Assistante Back Office pour renforcer temporairement son équip

Le Groupe Antares propose via ses 5 sociétés des expertises complémentaires de Conseil, Expertise technique en production applicative, ingénierie du poste de travail, support utilisateurs, gestion de parc et de Création digitale.Le Groupe ANTARES propose à ses clients les prestations suivantes

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, person

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi rejoindre Flotte ? Tout simplement parce qu’on est une super équipe, positive et engagée pour une mode plus responsable et durable ! Tu as envie d’être « game-changer(euse)» dans une start-up en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’administration des ventes et de la relation client afin d’accompagner la croissance de la marque sur le marché français et européen. Rattaché(e) à la Direction Commerciale et basé(e) à Paris, au siège, tu épauleras les équipes commerciales tout au long du cycle de vente. Missions principales : Administration des ventes (ADV) • Gestion et suivi administratif des commandes B2B et B2C : saisie, contrôle des informations clients, envoi des confirmations de commande, • Suivi des livraisons et des règlements en lien avec les équipes logistique et comptabilité, • Mise à jour des bases clients, tarifs, conditions commerciales et disponibilités produits, • Participation à la préparation et à la mise à jour des outils commerciaux (book de collection, catalogues, supports de vente), • Contribution au suivi du chiffre d’affaires et à la fiabilité des données commerciales Customer Care & Relation Client (Front Office) • Gestion des demandes clients B2B & B2C :, • informations produits, tarifs, délais, réassorts, disponibilités, • Suivi et traitement des réclamations et litiges clients, en garantissant une expérience client qualitative, • Interface quotidienne avec les clients, boutiques, revendeurs et partenaires commerciaux, • Participation à l’amélioration continue des process de relation client et de service après-vente Support commercial & coordination interne (Back Office) • Coordination avec les équipes commerciales et les agents terrain pour le suivi des dossiers clients, • Aide à la préparation des salons professionnels (documents, listings clients, suivi post-salon), • Contribution aux reportings commerciaux et tableaux de bord internes, • Support administratif global à l’équipe commerciale dans un contexte de forte croissance Profil recherché : • Formation en administration des ventes, commerce, gestion, relation client ou équivalent, • À l’aise avec les outils administratifs, le suivi de dossiers et la relation client, • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, • Bon relationnel, esprit d’équipe et orientation service, • Intérêt pour l’univers de la mode et l’environnement start-up

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de conseil, un(e) Assistant administratif, de gestion et comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à nivea

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administratif recouvrement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations d

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Experts en services IT, Infogérance, Cybersécurité & Cloud, un Assistant (e) Administratif (ve) des Ventes.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alt

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, école de conduite, un(e) Assistant(e) Assistant commercial(e) et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé en transaction immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de n

Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

Easy's recherche pour l'un de ses clients pour un poste ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.

Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants et des familles. Vous visez un poste qui prend en charge les tâches de gestion dans le domaine administratif.

Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant administratif / formation (h/f) en CDI. Rattaché(e) au Responsable de centre et en lien direct avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs externes, l'assistant administratif (h/f) contribue, via