Offres assistant administratif à ThiaisCréer des alertes d'emploi

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et apporterez également un soutien aux opérations comptables quotidiennes. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif, la gestion des documents et des factures, ainsi que diverses tâches de préparation comptable en collaboration avec les équipes internes et, le cas échéant, le cabinet comptable. Responsabilités • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, • Gérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concernés, • Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, • Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage et gestion de documents, • Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi, • Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations, • Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins Profil recherché • Formation ou expérience en administration, gestion ou comptabilité, • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, • Excellentes compétences en service client et communication, • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, • Des connaissances en comptabilité générale constituent un réel atout

Del Monte est l’un des Leaders mondiaux de la production & distribution de fruits frais (activité Fresh) et de conserve de fruits & légumes, snacks et jus de fruits (activité Prepared Foods). Le Groupe est établi dans plus de 60 pays et compte près de 40.000 salariés dans le monde. Del Monte (France) recherche un Assistant Commercial & Supply Chain (F/H) pour son Département Commercial (Food), en CDD, pour commencer dès que possible. Sous la supervision du Directeur, Commercial (Foods) également basée dans nos bureaux de Orly, vous viendrez en renfort pour différentes missions : 1.Coopération administrative avec les comptes clients : • Fiabiliser et fluidifier les échanges d’informations et de données avec les clients :, • Être le point de contact privilégié avec les équipes administratives de nos clients, • Création, mise à jour et communication des contenus nécessaires à la relation client (Proforma, fiches produits, matrices assortiments/promotions, données logistiques…), • Mise à disposition des données fournisseur/produits sur les plateformes clients, • Gestion et suivi des litiges clients (prix, pénalités, écarts de livraison), • Suivi administratif des contrats, tarifs et accords commerciaux et retranscription des informations les systèmes internes et client 2.Interface et support au suivi commercial : Fiabiliser et faciliter la collaboration entre la Direction commerciale et les services internes : • Interface entre la Direction commerciale et les services supply chain, facturation, marketing…, • Mise à jour des bases de données internes (informations produits, contacts clients…), • Mise à jour périodique des tableaux de bords commerciaux (ventes sell-in, sell-out, suivi commandes, budgets promotionnels /NIP…), • Participation à la création de supports commerciaux (Plans de vente, plaquette, veille concurrentielle…) et à l’organisation d’évènements (salons et évènements). 3.Coordination logistique : • Avec le support du Responsable logistique et administration des ventes intégré à la Direction commerciale :, • Suivi des flux vers les entrepôts internes et clients, • Vérification/suivi des facturations, avoirs et pénalités, • Coordination des besoins avec les transporteurs Cette liste n’est pas exhaustive. Prérequis : • Formation Bac+2 à Bac+3 (commerce/gestion, logistique), • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, • Bonne connaissance et expérience de l’univers de la GMS fortement apprécié, • Appétence pour le commerce et orientation client, • Excellente maîtrise du Pack Office notamment Excel / Power BI apprécié, • Anglais professionnel en plus du français natif serait un vrai plus, • Rigueur, fiabilité, réactivité, prise d’initiative, bon relationnel à l’oral et à l’écrit, • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Excel, Outlook, Word, • Qualités relationnelles et réel goût pour le travail en équipe, • Familiarité avec des ERP apprécié Si cette offre vous intéresse, n’hésitez pas à candidater Del Monte Corporation is a global leader in the production, distribution, and marketing of fresh and fresh-cut fruits and vegetables. Our diverse product portfolio also includes prepared fruits and vegetables, juices, beverages, snacks, and desserts—available in over 80 countries worldwide. With operations spanning more than 35 countries, we’ve proudly been nourishing families for over 135 years. We are committed to maintaining a drug-free workplace and are proud to be an Equal Opportunity Employer. Del Monte Corporation and its affiliates do not discriminate based on race, color, religion, national origin, age, disability, gender, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. We also participate in E-Verify* where applicable, to ensure employment authorization eligibility. Driven by our core values—Excellence, Care, Passion, Trust, and Creativity—we invite you to explore our career opportunities and join our FRESH team.

Un(e) Responsable Administratif(ve) SSTOffre n1058071 Localisation : MSA Ile de France à Gentilly Type de contrat : CDI Caractéristiques de l'offrePOSTE REPÈRE / FICHE DE FONCTIONFAMILLEGROUPESTATUTManager 2Santé et PréventionJCadreDescriptif du posteComposition de l’équipeAu sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique 40 personnes aux profils complémentaires (Médecin, infirmier, secrétaire, conseiller en prévention des risques psycho-sociaux …).Au sein du service Santé sécurité au travail, sous la responsabilité du Médecin du Travail Chef, le responsable administratif de la SST est un pilier du bon fonctionnent de l’activité de cette équipe pluridisciplinaire composée de médecins de travail, d’infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d’administratifs. ManagementVous serez directement rattaché·e au Médecin chef du Service Santé Sécurité au Travail.Accompagnement/formationDès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l’environnement MSA, la législation et les outils correspondants.La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l’eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.MISSSIONS :Le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d’activité du service (tableaux de bord, suivi d’activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d’une équipe de 14 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l’offre de services aux entreprises.Vous aurez pour principales missions :Manager, animer, accompagner la montée en compétences de l’équipe administrative ;Assurer l’organisation des visites des médecins et des infirmiers santé au travail en veillant à l’efficacité, à la sécurisation et à la qualité du service en relation avec la(le) Responsable des infirmiers santé au travail ;Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utiliséSuivre la satisfaction client en pilotant la gestion des réclamationsDéterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d’activités en lien avec le médecin du travail chef de serviceCoordonner en lien avec le médecin du travail chef et les autres managers du service, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC 2218 des services SSTAVeiller à l’application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certificationAssurer le suivi d’activité de la SST au travers des d’indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d’action pour l’atteinte des objectifs fixésContribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d’efficience et d’optimisation du temps médicalVeiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSAParticiper au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travailVous participerez à l’élaboration du budgetVous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiquesVous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégationDescriptif du profilExpérience significative en coordination, animation, management et pilotage d’équipeMaitrise de la gestion de projetDisposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnellesSavoir anticiper, s’adapter et intégrer l’approche transverse dans sa prise de décisionÊtre à l’aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateursS’impliquer et être force de propositionAvoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécurité au travail est un vrai plusDes compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciéesFormation : les formations suivantes sont appréciéesFormation en droit du travail avec une bonne expérience en managementManagement des risques santé et sécurité au travailManagement des organisations de santé

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Spécialisé Affaires Publiques (H/F). Rattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Organiser les d�

Tu intègres une équipe dynamique et soudée, dont l’ultime mission est d’assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de la DR.

Apporter un soutien administratif au service. Effectuer diverses tâches administratives liées à l’activité du service.

Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : .Effectuer la saisie et la mise à jour de données.Scanner, classer et archiver des documents.Mettre à jour différents fichiers de suivi.Assurer la bonne tenue des documents et dossiers informatiques.Apporter un soutien

Le Centre Hospitalier Maurice Fenaille, établissement de la Fonction Publique Hospitalière comprenant un SMR, une UHR et une USLD, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein.Missions -Secrétariat médical : gesti

Votre profilFaites défiler la page pour un aperçu complet de ce que ce poste exigera.Êtes-vous le/la candidat(e) idéal(e) pour cette opportunité ?Expérience dans le domaine du bâtimentMaîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestionCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément

À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesGérer les appels entrants et orienter les communications vers les interlocuteurs concern�

Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour une entreprise de caféterie et distribution automatique.Missions incluant la gestion des clients, des commandes, et des interventions techniques.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Spécialisé Affaires Publiques (H/F). Rattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Organiser les d�

Assistant administratif bilingue anglais recherché pour une entreprise internationale.Les tâches incluent la rédaction, la traduction et la gestion de bases de données.Une excellente maîtrise du Pack Office est requise.

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec dominante RH/ADP pour une agence BTP.

Gestion documentaire, secrétariat technique et accueil.Expérience 1 an requise, compétences bureautiques et esprit d'équipe.

Assistant(e) administratif(ve) en comptabilité fournisseurs pour un CDD de 6 mois à temps partiel.

L'assistant administratif établit des factures et devis, tout en relançant les clients pour les paiements.

Assistant administratif pour une entreprise de gestion locative, axé sur les marchés et la dématérialisation. Gestion des convocations, suivi des avenants et publication de données.

Ce poste étudiant offre un soutien administratif pour la gestion des dossiers sinistres, incluant le suivi, la relance et la mise à jour des informations.

Agent administratif pour une agence de l'eau, responsable de la sécurité juridique, de l'intégration des membres et de la gestion des mandats.

Offre d'emploi pour un Assistant Administratif Scolaire à temps partiel (20h/semaine) en CDI. Missions incluant la gestion administrative des activités éducatives, parascolaires, la facturation, le suivi financier et les interfaces avec les familles.

Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour le suivi des dossiers élèves, la gestion des bases de données (Zoho) et la facturation.

L'assistant administratif gère les tâches administratives, l'accueil et la gestion des documents RH pour le bon fonctionnement de l'association.

Assistant administratif et juridique pour un département spécialisé en droit de la concurrence, en charge de la gestion quotidienne, la préparation des dossiers et le suivi des procédures.

Assistant(e) juridique pour le service développement et maîtrise d'ouvrage, en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers juridiques, avec des tâches de constitution, classement et suivi des échéances.

Gestion administrative des contrats d'alternance, suivi des transitions professionnelles, gestion des dépôts administratifs et préparation des dossiers de subventions.

En tant qu'assistant administratif militaire, vous soutiendrez le commandement dans la gestion des plannings, des déplacements et des réunions.

Assister une équipe dans la rédaction de courriers, la préparation de documents administratifs et le suivi de marchés. Compétences en droit de la commande publique souhaitées. Maîtrise des outils informatiques requise.

L'assistant(e) administratif(ve) accueillera les demandeurs, gérera les dossiers de paiement, assurera le standard téléphonique et utilisera des logiciels de bureautique.

Poste en CDI à Grenoble pour un Assistant Administratif Après-Vente dans une concession auto.

Assistant administratif et commercial SAV chargé de la relation client, du diagnostic des pannes et de l'enregistrement des demandes dans l'ERP.

Assistant(e) administratif(ve) en CDD pour ELIVIE LYON PNI. Missions incluant la réception des appels, la gestion des dossiers patients, la saisie d'informations et l'organisation des transferts administratifs.

Pilier administratif polyvalent, ce poste en télétravail à 100% assure le bon fonctionnement de l'entreprise par la gestion des communications, des priorités, des documents et de la facturation.

Le poste consiste à assister un cabinet d'architecture dans la gestion administrative et financière des projets, incluant l'organisation, le suivi des facturations et la préparation de documents.

Assistant administratif chargé de répondre aux appels, de compléter des dossiers patients, de planifier des rendez-vous et de saisir des données informatiques pour mettre à jour la base de données.

Assistant(e) Administratif(ve) RH pour traitement des candidatures, gestion des dossiers et communication, avec aisance relationnelle, dynamisme et polyvalence.

Gestion des communications, admissions et sorties des patients, organisation des transmissions d'informations pour un poste administratif.

Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles.

Gestionnaire administratif des tutelles pour le suivi des mineurs et des dossiers de succession, en lien avec les juges et les établissements bancaires.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Spécialisé Affaires Publiques (H/F). Rattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Organiser les d�

Assistant administratif en transport et logistique pour le suivi des tournées, la saisie d'informations et le traitement administratif.

Assistant(e) administratif(ve) pour le secteur immobilier et technique, gérant les tâches quotidiennes et le support administratif dans une entreprise de distribution.

Ce poste consiste à assister une équipe de vendeurs externes en prenant en charge les tâches administratives pour leur permettre de se concentrer sur la relation client.

Assistant administratif et commercial pour la Banque EDEL à Toulouse. Vous gérerez les portefeuilles clients, assurerez le suivi des comptes, traiterez les dossiers de financement et participerez aux actions commerciales, tout en assurant la conformité et la fiabilité de la base clients.

Recherche d'un secrétaire administratif et commercial pour gérer les documents, les commandes et la saisie sur Excel.

L'assistant administratif gère les dossiers de chantier, planifie les interventions et assure le suivi administratif.Il travaille en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires.

Cabinet d'expertise comptable à Paris recherche un assistant administratif polyvalent pour gérer des dossiers clients, préparer des bilans et contribuer à la vie de l'équipe.

Poste de comptable à temps partiel pour un contrat de 4 mois.