Offres assistant administratif à EaubonneCréer des alertes d'emploi

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, garage automobile,.Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) .Optez pour l’alternance nouvelle génération

Le poste de Assistant Administratif Appel d'Offres H/F.Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un Assistant Administratif Appel d'Offres pour l'agence de Puteaux, La Défense.Vous aurez pour principales missions :.Télécharger et suivi des dossiers de consultation.Constituer le d

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, person

OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une société de services BtoB, un Assistant Administratif & Financier (H/F) en CDI à Asnières-sur-Seine. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une assistante administrative et financière confirmée, capable d'opérer en autonomie sur des procédures déjà cadrées et de devenir un point de référence opérationnel pour la direction. 1. Missions principales : 2.1 Facturation et comptabilité courante • Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut, • Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure établie, • Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis, • Saisie et suivi des dépenses fournisseurs, • Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut, • Préparation des éléments transmis au cabinet comptable, • Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des abonnements) 2.2 Gestion des contrats et obligations administratives : • Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles existants, • Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir des procédures internes) • Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour transmission au prestataire paie • Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs, • Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut 2.3 Back-office opérationnel : • Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration des plannings, modifications de service, reporting d'activité) • Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables d'exploitation, • Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents, • Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation des sites, • Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes 2.4 Administration générale et support : • Gestion de la boîte mail tri, traitement et orientation, • Gestion des courriers entrants et sortants, • Classement et organisation de la Dropbox business (arborescence, nommage, archivage), • Gestion des signatures électroniques via Dropbox Sign, • Support administratif ponctuel sur le périmètre Flexbuilding (volume limité, en croissance) 1. Environnement de travail et outils La maîtrise opérationnelle des outils suivants est attendue ou à acquérir rapidement : • Axonaut : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, fiches clients/fournisseurs (formation prévue à l'arrivée) • Suite Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, • Dropbox Business : classement documentaire et signature électronique, • Slack : communication interne, • Claude (IA générative) : utilisation quotidienne pour la productivité (rédaction, synthèse, recaps, traitement de documents) Profil recherché : 4.1 Expérience et formation • Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME- PMI, DUT GEA ou équivalent) • 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement dans une société de services • Une expérience préalable d'Axonaut ou d'un ERP équivalent (Pennylane, Sage, EBP) est un atout 4.2 Compétences techniques : • Maîtrise opérationnelle du cycle facturation client et fournisseur, • Aisance avec le rapprochement bancaire et les contrôles de cohérence, • Bonne compréhension des notions comptables courantes (sans être comptable diplômée), • Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, mise en forme), • Appétence pour les outils digitaux et l'IA appliquée à la productivité 4.3 Compétences comportementales : • Autonomie : capacité à exécuter et à décider dans le cadre de procédures, sans solliciter la direction sur chaque sujet. • Rigueur : précision dans la saisie, le suivi des dossiers et le respect des délais, • Sens du service : qualité de la communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et trainers • Discrétion : traitement d'informations sensibles (financières, contractuelles, salariales), • Capacité d'adaptation : environnement entrepreneurial avec deux structures et des sujets variés • Esprit d'amélioration continue : contribuer à faire évoluer les procédures plutôt que de les subir 1. Conditions : • Contrat : CDI à temps plein, 35 heures hebdomadaires, • Lieu : Asnières-sur-Seine (92) – présentiel, • Rémunération selon profil et expérience, • Période d';essai : 2 mois renouvelable une fois, • Avantages : (mutuelle, prime d’intéressement, Plan d’épargne)

Ensemble prenons soin de votre avenir ! Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Les missions • Assurer le suivi opérationnel des flux de commandes, depuis leur enregistrement jusqu’à leur réception, en garantissant la fiabilité des données dans les outils internes et plateformes partenaires., • Veiller à la bonne coordination avec les fournisseurs : contrôle des livraisons, vérification des éléments contractuels et gestion des écarts éventuels., • Suivre l’avancement des commandes et anticiper les aléas logistiques en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes., • Accompagner les équipes commerciales dans le développement de leurs offres, notamment sur les aspects administratifs et produits., • Gérer les sollicitations clients entrantes (téléphone, mails) et apporter un premier niveau de réponse ou d’orientation. Le profil • Vous êtes issu(e) d’une formation commerciale de niveau Bac +2 (type BTS ou équivalent) ?, • Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un environnement BtoB, idéalement sur une fonction mêlant administration des ventes et relation client ?, • Vous appréciez les environnements dynamiques et êtes à l’aise pour gérer simultanément plusieurs sujets, avec une forte orientation qualité de service ?, • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ? Postulez ! Les ++ du poste Salaire 27-29K€ brut Horaires 35h - 9h-17h Ticket restaurant 8€ CDI avec évolution de carrière

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction • Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous., • Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances., • Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités • Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général., • Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes., • Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures., • Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative • Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse., • Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général., • Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers., • Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot., • Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées., • Assurer le suivi administratif courant., • Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent., • Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée., • Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…, • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe., • Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : • Grande discrétion et sens de la confidentialité., • Rigueur, réactivité et excellente organisation., • Sens de la communication., • Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau., • Esprit d’équipe et sens du service., • Autonomie et capacité d’anticipation. Ce poste est à pourvoir en CDI Rémunération : 50/55k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise. Télétravail 1 jour/semaine. Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2. Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Colombes

Vos missions • Support de direction et coordination Organisation des agendas, réunions et comités internes/externes Préparation logistique des réunions (convocations, salles, supports) Organisation et suivi des déplacements professi

Assistant administratif et comptable.

Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de son accompagnement et de son parcours résident, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en EHPAD, futur(e) professionnel(le) du secteur de la santé. Gestion administrative EHPAD :. Une première expérience en EHPAD, ét

Sous la responsabilité du responsable de secteur ou du coordinateur, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel du service :.

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Assistant administratif et contractuel polyvalent pour l'Observatoire de Paris-PSL.Assure la gestion courante, la préparation de documents juridiques simples, la mise à jour des bases de données et le suivi des dossiers pour l'activité recherche et valorisation.