Offres assistant administratif à CachanCréer des alertes d'emploi

Comptabiliser les sommes reçues des patients, les rapprocher de l'enregistrement de caisse. Identifier les impayés patients, relancer les centres dentaires pour qu’ils fassent le suivi auprès des patients. Traiter les retours des relances automatiques (Par mail ou par téléphone) en fonction s

Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos p

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction.Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Dans le cadre de la gestion des baux, l'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage,. Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc. Établir des courriers et classer et Archiver des documents.

Assistant(e) Administratif Paie en contrat d'apprentissage. Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,. Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),.

Au sein d'une équipe dynamique vous aurez pour missions :. Assistant administratif en contrat d'apprentissage.

Assistant Administratif et juridique en alternance. Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs. Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi administratif.

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la livraison de fruits et légumes frais auprès de restaurants, cafés et entreprises sur la région parisienne,.Assistant administratif et commercial (H/F).Réception et enregistrement des demandes clients par télépho

Assistant Administratif en travaux en contrat d'apprentissage. Suivi administratif des contrats de sous-traitance.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en produits de la mer,.Responsable commercial(e) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle gén�

Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, école de conduite,.Assistant(e) Assistant commercial(e) et administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’altern

Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (rédaction, mise en forme, classement, archivage). Gérer et organiser les dossiers administratifs de l’entreprise. Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif.

Assistant comptabilité et administratif en contrat d'apprentissage.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution des Apéritifs sans alcools, un(e) Assitant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat

Le poste de ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F.Rattaché(e) au Responsable Coordination d'Agence, vous intervenez en véritable support commercial et administratif de l'activité.À ce titre, vos principales missions sont :.Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisse

L’assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d’affectation et contribue activement à l’image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace auprès des clients ou visiteurs extérieurs. Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l’arm�

Cette opportunité fait partie d’un programme d’apprentissage proposé par OpenClassrooms.Qu’est-ce qu’un programme d’apprentissage ?.C’est un programme qui vous permet d’apprendre tout en travaillant.Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière.Des milliers de personnes

Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres !.Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis !.Meilleur Employeur 2025, avec des valeurs fortes, .Responsabilité Sociale et Environnementale.Chez Schmidt, vous êtes L

Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;.Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant de

Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote plusieurs projets immobiliers d’envergure. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projet AMO afin d’accompagner le suivi administratif, financier et documentaire de nos opérations. Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous contribuez à la sécurisation des chantiers et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants. Vos missions principales -Préparer et centraliser les dossiers administratifs nécessaires au suivi des opérations -Collecter et vérifier les pièces marchés (OS, AE, CCTP, CCAP…) -Assurer le suivi des pièces administratives des entreprises (Kbis, assurances, cautions, sous-traitants) -Suivre les autorisations administratives et les DOE -Organiser l’archivage numérique structuré des opérations -Suivre les engagements financiers des marchés -Vérifier les certificats de paiement, avenants et factures -Participer à la préparation des points financiers et au suivi des DGD -Assurer l’interface administrative entre MOA, MOE et entreprises -Relancer les entreprises pour l’obtention des pièces manquantes -Suivre les assurances construction et les relations avec le courtier Profil recherché -Bonne connaissance du suivi de chantiers -À l’aise avec les documents contractuels de travaux -Maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire -Rigueur, autonomie et sens de l’organisation -Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples Éléments contractuels -CDI – Temps plein -Poste basé au siège à Paris -Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expériences Rejoindre le Groupe Partouche, c’est intégrer un groupe structuré, participer à des projets stratégiques et évoluer au cœur des décisions. Intéressé(e) ? Adressez nous votre candidature par email à

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe. Descriptif du poste Afin de renforcer le pôle ADV sur le périmètre facturation et gestion administrative des formations financées par des dispositifs publics (EDOF, Régions, OPCO, France Travail), nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Assistant ADV . Dans un contexte de forte montée en charge réglementaire et opérationnelle des financeurs publics (Régions, OPCO, CPF via EDOF, France Travail), cette ressource aurait un rôle pivot sur la gestion administrative de la facturation. A ce titre, vos missions sont les suivantes : · 1. Facturation des formations financées • Émission des factures selon les dispositifs : EDOF (Mon Compte Formation), France Travail (ex-Pôle Emploi), OPCO, Régions, • Suivi des échéances de facturation (clôture sessions, certifications, livrables), • Contrôle de cohérence entre CRM, plateforme financeur, feuilles de présence · 2. Suivi administratif des financements • Téléversement des pièces sur les plateformes : EDOF, Kairos, Chorus Pro, plateformes Régions, • Constitution des dossiers justificatifs (attestations d’assiduité, bilans, feuilles de présence, convocations…), • Suivi des retours financeurs, corrections, relances · 3. Reporting & relances • Mise à jour des tableaux de suivi des paiements attendus (Excel / Monday / outils internes), • Suivi des rejets, non-conformités, remboursements, • Interface avec les apprenants, les formateurs et les financeurs pour les pièces manquantes Profil De formation supérieure en Gestion PME, assistanat ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire en administration des ventes ou gestion administrative, idéalement dans la formation Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel. Votre excellent relationnel, votre sens du service client ainsi que votre rigueur et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction. • À l’aise avec les outils digitaux et les environnements dématérialisés, • Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (un plus) Pourquoi nous rejoindre ? · La prise en charge à 100% des frais de transport · Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60% · Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d’accueil H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS • Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec professionnalisme, en garantissant une prise en charge qualitative dès le premier contact., • Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés., • Gérer les flux de visiteurs et contribuer à la bonne organisation de l’espace d’accueil., • Veiller au respect des procédures d’accueil, de sécurité et de confidentialité., • Apporter un soutien administratif léger lié à l’activité de l’accueil (transmission d’informations, suivi des demandes, mise à jour de documents). PROFIL • Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence., • Doté(e) d’un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail., • Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité., • Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous., • Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS • Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés., • Avoir la possibilité d’intégrer un environnement structuré et orienté service., • Titres restaurants ou paniers repas., • Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %., • Mutuelle d'entreprise attractive. PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Étape 1 : Call découverte., • Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement., • Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif. RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur. La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur. L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante. Postulez dès aujourd’hui.

🏗️ Nous recrutons : Secrétaire Technique / Assistant(e) de Programmes H/F Vous avez une première expérience réussie dans l'immobilier ou la construction ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à jongler entre administratif et suivi de chantier ? Rejoignez une structure dynamique en plein cœur de Paris ! 🎯 Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction de programmes, vous assurez un rôle pivot dans la réussite de nos opérations immobilières : Assistanat Classique : Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, classement et archivage. Suivi Administratif & Appels d’Offres : Constitution des dossiers d’appels d’offres, établissement des tableaux d’analyse et rédaction des lettres de commande et marchés. Gestion Financière : Suivi de la signature des contrats, de la facturation et des règlements prestataires via nos logiciels métiers. Suivi Technique & Chantier : Liaison avec les intervenants (architectes, entreprises, mairies), organisation du suivi technique et participation à la livraison des chantiers (levée de réserves et SAV). 👤 Votre profil : Expérience : Minimum 3 ans en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre. Compétences : Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Soft Skills : Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation hors pair et d'un esprit d'équipe prononcé. Votre réactivité est votre force. 💼 Ce que nous vous offrons : Localisation : Paris 8ème (secteur prisé et dynamique). Rémunération : 35/ 40k€ brut annuel (selon profil). Avantages : Contrat 39h, RTT et Tickets Restaurant. Prêt(e) à relever le défi ? 🚀 Postulez directement sur LinkedIn #Recrutement #Immobilier #SecretaireTechnique #Paris8 #Construction #Opportunité

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Accueil et Administratif – Secteur du Luxe H/F, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS • Accueillir une clientèle exigeante avec élégance et professionnalisme, en incarnant les standards du luxe dès le premier contact., • Assurer l’accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs de manière personnalisée et fluide., • Réaliser les tâches administratives courantes : gestion des courriers et e-mails, mise à jour de documents, suivi de dossiers et classement., • Assurer la coordination et la transmission fiable des informations entre les différents services., • Veiller à la parfaite tenue de l’espace d’accueil et au respect des procédures, de la confidentialité et des standards propres à un environnement luxe. PROFIL • Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l’énergie de l'entreprise. On dit de-vous que votre posture, votre présentation soignée et votre sens du détail font toute la différence., • Doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes à l’aise dans un environnement haut de gamme et savez gérer plusieurs missions en parallèle., • Votre expression orale et écrite est fluide et professionnelle, votre voix étant un véritable outil de travail., • Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre discrétion., • Vos aptitudes rédactionnelles et votre sens de l’organisation sont appréciés de tous., • Une maîtrise de l’anglais est fortement appréciée. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS • Pouvoir bénéficier en amont d'une formation professionnalisante et certifiante de 7 semaines dispensée par des professionnels en activité passionnés et engagés., • Avoir la possibilité d’évoluer au sein de structures prestigieuses reconnues pour leur excellence et leur savoir-faire., • Titres restaurants ou paniers repas., • Prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50 %., • Mutuelle d'entreprise attractive. PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Étape 1 : Call découverte., • Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l’équipe recrutement., • Étape 3 : Pas d'étape 3. L’IFAE assure un processus de recrutement court et qualitatif. RÉMUNÉRATION ET FINANCEMENT La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure, puis 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois, selon la réglementation en vigueur. La formation est financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur. L’IFAE vous ouvre les portes d’une formation professionnalisante et d’une expérience terrain valorisante. Postulez dès aujourd’hui.

Pourquoi rejoindre Flotte ? Tout simplement parce qu’on est une super équipe, positive et engagée pour une mode plus responsable et durable ! Tu as envie d’être « game-changer(euse)» dans une start-up en pleine croissance ? Tu nous as peut-être connus suite à la participation des fondateurs Lyly & Mickaël, dans l’émission “Qui veut être mon associé” sur M6. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) wholesale afin d’accompagner la croissance de la marque. Vos missions seront diverses mais dans un seul but : faire vivre une expérience inoubliable et fidéliser les futures pluviophiles. Description du poste Business Développement : • Participation aux salons internationaux de la mode (Who’s next, Maison & Objet..)., • Coordination avec les agents commerciaux terrain., • Mise en place des tableaux de bord, du CA par client et Reportings Administration des ventes : • Gérer les livraisons (suivi des règlements et des livraisons), coordination avec le service logistique et le service comptabilité., • Aide à la gestion des litiges clients B2B & B2C, • Traitement et suivi administratif des commandes (Saisie, collecte d’informations clients, envoi des confirmations de commandes...), • Répondre aux demandes d’information clients (envoi de catalogue, caractéristiques produits, réassorts, tarifs, disponibilités, délais...), • Mise à jour du Book de collection et support catalogue. Profil recherché Plus que l’expérience, c’est avant tout la personnalité et la motivation qui est essentielle chez Flotte ! La positive attitude est le maître mot. • Formation Ecole de commerce, DUT technique de commercialisation ou Vente., • Capacité organisationnelle, proactif(ve), forte aisance relationnelle et orienté(e) résultat., • Vous avez une vraie âme de commerçant et prenez du plaisir à satisfaire les besoins de la clientèle, • Vous êtes impliqué, enthousiaste, bienveillant et avez de l’énergie à revendre, • Vous êtes polyvalent, adaptable, rigoureux et orienté résultat, • Anglais obligatoire Alors rejoignez-nous et devenez ambassadeur de notre marque ! Localisation: Paris

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante. • Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale) • Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO., • Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions., • Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration)., • Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes., • Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte). • Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles • Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque., • Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires)., • Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles, • Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses. • Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes., • Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais., • Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques. Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui) • Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…, • Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires., • Suivi des actions et décisions Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO • Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction., • Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes. Confidentialité et relationnel interne/externe • Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité., • Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels. Compléments • Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif., • Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes., • Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité. Enjeux clés du poste • Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques., • Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions., • Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex., • Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles Niveau d'études minimum : Bac Formation / Spécialisation : secrétariat Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans Expérience : • Expérience confirmée (5–10 ans minimum) dans une fonction d’assistanat de Direction Générale ou Direction de haut niveau., • Expérience dans un secteur bancaire, financier ou réglementé appréciée., • Capacité démontrée à travailler pour plusieurs dirigeants simultanément., • Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution du métier d’assistante, intégrant digitalisation, anticipation et coordination transverse. Compétences recherchées : Compétences techniques • Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)., • Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire., • Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation (outils d’IA notamment), • Connaissance ou appétence pour l’environnement bancaire et réglementaire. Compétences comportementales • Esprit d’initiative, sens aigu de l’anticipation, autonomie., • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant., • Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité., • Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes., • Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité. raisons de nous rejoindre : • Intégrer une entreprise, 100% orientée vers la satisfaction de ses clients et qui agit pour la société, • Partager notre vision que l’humain a de l’avenir et que la banque de demain se doit d’être inclusive., • Progresser au sein d’une grande entreprise et d’un groupe international (Crédit Agricole) 𝐋𝐄𝐒 + 𝐃𝐄 𝐍𝐎𝐓𝐑𝐄 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐄𝐏𝐑𝐈𝐒𝐄 : • Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement ;, • Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire ;, • Prix préférentiels bancaires et avantages CSE ;, • Jusqu'à 84 jours de télétravail par an (environ 2 jours par semaine) ;, • Partenariat crèches et tickets CESU ;, • Couverture santé et prévoyance, centre médical ;, • De nombreux services sur le campus (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) ;, • Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs. 𝐌𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐮𝐬𝐬𝐢 : • Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole ;, • Un collectif soudé et engagé dans l’atteinte d’objectifs communs ;, • Une entreprise qui s’engage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant l’expérience requise à postuler à nos offres. Nous avons encore de nombreuses raisons à vous présenter pour vous convaincre de nous rejoindre mais pour cela, il faudra postuler ici ! 𝐋𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 : • Un échange téléphonique (20 minutes), • Test de personnalité (A faire à la maison), • Entretien avec le manager (1h sur site), • Entretien avec le responsable (1h sur site), • Entretien RH (1h sur site ou en visio)

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale. Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants, • Préparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le Board, • Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logistique), • Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Office Manager • Coordination et gestion des locaux :, • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux, • Gestion administrative :, • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux, • Organisation et coordination des événements :, • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services internes concernés., • S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations., • Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…), • Communication au sein des bureaux, • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent Acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à l’organisation des élections professionnelles, DPD France recherche un(e) Assistant(e) relations sociales (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. Rattaché(e) à la Responsable des relations sociales, vous l'épaulez sur l’ensemble des sujets liés aux relations collectives de travail et participez activement au pilotage des élections professionnelles. VOIS MISSIONS : 1. Organisation des élections professionnelles • Participation au déploiement du vote électronique en lien avec le prestataire, • Assistance dans la préparation des listes électorales et dans la vérification des listes de candidats, • Communication et coordination avec les chefs d’établissement, • Interface dédiée avec les élus dans le cadre des élections, • Mise à jour des outils et actualisation suite à la désignation des nouveaux représentants du personnel 2. Gestion des instances représentatives du personnel • Préparation et organisation des réunions CSE, commissions et réunions de négociation, • Rédaction des notes d’information consultation et supports de présentation (en lien avec les services internes), • Communication auprès du management des supports du Service Relations Sociales (CSE, CSSCT…), • Suivi de la publicité et de la mise en œuvre des accords collectifs 3. Suivi administratif et contentieux • Mise à jour et gestion de la BDESE, • Suivi des contentieux prud’homaux et appels (relation avec les avocats, facturation, provisions), • Gestion des données relatives aux IRP (heures de délégation, mandats…) 4. Expertise juridique en droit social • Veille juridique, • Recherches et analyses ponctuelles, • Rédaction de courriers à destination des institutions et instances du personnel (Inspection du travail, CARSAT…) 5. Relations avec les représentants du personnel • Réponse aux sollicitations des élus, • Support aux équipes RH dans leurs interactions avec les partenaires sociaux Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon l’actualité sociale et les besoins de l’entreprise. Poste basé au siège à Issy-Les-Moulineaux (92). Avantages : primes de participation/intéressement, télétravail(2 jrs/sem), RIE et/ou titres restaurants, emplacement parking... A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation sur nos procédures RH afin de vous permettre d'être rapidement opérationnel. PROFIL RECHERCHE : Titulaire d’une formation Bac +5 en Droit social ou en Ressources Humaines avec une spécialisation en relations sociales, vous justifiez d’une première expérience significative (1 à 3 ans) en appui RH & relations sociales. Vous maîtrisez les étapes clés du processus électoral (calendrier, listes, relations avec les organisations syndicales, vote électronique) et avez idéalement déjà activement participé à l’organisation d’élections professionnelles où un certain niveau d’autonomie est attendu. Vous connaissez le fonctionnement des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et les obligations légales en matière de relations collectives. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (élus, RH, managers, avocats) avec diplomatie et confidentialité.

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services. Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, spécialisé dans le conseil en finance locale, situé à Paris 16e, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant appels d'offres (H/F) pour un CCD de 6 mois renouvelable sur une longue durée pérenne. Rémunération : 31 k€ selon profil et expérience et pouvant évoluer Un environnement de travail dynamique et stimulant. Un cadre agréable situé à Paris Tickets restaurant, intéressement, mutuelle Évolution professionnelle et montée en compétences. Vous avez envie d'un poste polyvalent, ce poste peut vous correspondre Vos missions Envoi des documents administratifs pour les appels d'offres (Marchés publics), téléchargements et envoi des dossiers rédigés par les consultants, gestion des plannings des réponses. Facturations. Divers travaux administratifs : téléphone, accueil clientèle, ouverture du courrier, rédaction de mail, envoi des mailings commerciaux Gestion des déplacements des salariés. Gestion des formations proposées aux clients pour le cabinet. Gestion et envoi des mailings commerciaux. Gestion du carnet d'adresses. Le profil recherché Vous avez une expérience en Assistanat administratif si possible dans le traitement des appels d'offres et la facturation. Grande polyvalence, excellent relationnel, rigueur, sens des priorités, à l'aise en informatique, sur Word, Excel et Outlook. Vous avez un bon niveau de culture générale. Vous êtes dynamique, avez un excellent relationnel, le sens de l'accueil, du service. Vous êtes rigoureux et avez le sens des priorités et de l'organisation.

Dans le cadre du développement de nos activités de services (propreté, FM, santé, accueil, ..), nous recrutons un stagiaire Assistant Administratif / Recrutement H/F qui interviendra auprès du service recrutement pour participer à la campagne alternance et assurer le suivi administratif associé. Rattaché au Service Recrutement, le stagiaire aura pour missions : A. Recrutement des alternants (classes dédiées) • Participer à la diffusion des offres d’alternance auprès des écoles partenaires., • Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels)., • Effectuer des préqualifications téléphoniques :, • validation du projet professionnel,, • vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.)., • Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives) : planification, convocations, relances., • Renseigner et mettre à jour les grilles d’évaluation après les entretiens. B. Suivi administratif & reporting • Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel), • candidatures reçues,, • étapes du process,, • décisions prises,, • suivi des réponses candidats et écoles., • Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation)., • Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis). Durée : 2 mois - 4 mois

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises. Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé. L’EIMP fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation et qui regroupe 7 écoles réparties sur 17 campus et forme plus de 4000 étudiants chaque année. Nous proposons des formations allant du bac+2 à bac+5, en alternance ou en initial, dans les métiers des Ressources Humains, du Commerce et du Marketing digital. Afin d’être au plus près du marché de l’emploi et des attentes des entreprises, l’Ecole Internationale de Management de Paris conçoit ses programmes en tenant compte des évolutions du monde professionnel et des compétences recherchées par les recruteurs. Notre objectif : accompagner les jeunes vers la réussite grâce à des équipes au contact quotidien des apprenants et à une pédagogie professionnalisante qui répond aux besoins des entreprises. • Notre volonté est d’anticiper les besoins du futur et de proposer un enseignement innovant et résolument tourné vers l’avenir pour former les managers de demain. Votre rôle : Rattaché à la Direction Pédagogique vos missions principales seront : Gestion administrative • Gestion administrative des dossiers de rentrées, • Assurer la conformité administrative selon les exigences des financeurs, • Accompagner les apprenants dans leur parcours pédagogique, • Archivage Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Mise à jour de l'outil Yparéo (bons de commandes, support de cours, suivi des notes), • Préparation des examens (convocations, mise en place des salles, réservation de jurys…), • Participation aux audits internes et externes, • Envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDI SESAN - 6-8 rue Firmin Gillot – 75015 Paris Accès : Porte de Versailles (Métro 12, Tram T2 – T3a) Poste à pourvoir le : Dès que possible Identification du poste Le GIP SESAN est le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) pour la région Ile-de-France. Il est l’opérateur préférentiel de l’Agence Régionale de Santé pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie régionale d’e-Santé, dans une logique d’engagements réciproques. SESAN accompagne ainsi la transformation numérique du système de santé régional autour de trois grandes missions : • Développer et déployer les outils numériques de santé ;, • Fédérer les acteurs autour d’une stratégie commune d’e-santé ;, • Promouvoir l’usage et l’appropriation des services numériques dans les territoires. Pôle de rattachement : Juridique Le service juridique, garant du maintien du GIP SESAN dans le cadre de la loi et des réglementations en vigueur, assure notamment la gestion des adhérents, des contrats de souscription, des marchés et des conventions. Au sein du pôle juridique, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattachée à la responsable du pôle des affaires juridiques. ❖ MISSIONS En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la fiabilité des données du pôle. Vous intervenez principalement sur la gestion et la mise à jour de la base adhérents du CRM, le suivi administratif des contrats de souscription ainsi que dans la coordination avec différents services sur divers sujets en lien avec le pôle juridique. Véritable garant(e) de la qualité des informations, vous assurez le contrôle, la cohérence et la complétude des données administratives, de l’adhésion jusqu’au suivi contractuel et à la facturation. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle et des projets transverses de la structure. Dans une logique de travail transversal, vous pourrez également être amené(e) à intervenir en appui sur les autres pôles des services généraux (pôle Finance, Ressources Humaines…) de manière ponctuelle ou régulière. ❖ ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des demandes d’adhésions/retraits et Gestion de la base adhérent (CRM) ▬ Gestion, mise à jour quotidienne et fiabilisation de la base d’adhérent dans le CRM ▬ Vérification et contrôle de la cohérence et de l’exactitude des données administratives dans le CRM ▬ Vérification de la complétude et de la cohérence des données dans les dossiers de demandes d’adhésion en lien avec les structures souhaitant adhérer ▬ Lien avec les opérationnels pour confirmer les motifs d’adhésion ▬ Vérification des motifs de retrait auprès des adhérents ▬ Suivi et saisie des demandes d’adhésion et de retrait dans le CRM et traitement administratif des impacts sur les contrats d’accès aux services signés en lien avec les chefs de projet ▬ Transmission à la direction des demandes d’adhésion pouvant être approuvées par les instances SESAN ▬ Traitement des changements juridiques des structures adhérentes (modification des données, identification et suivi des impacts sur les contrats signés dans le CRM) Suivi des contrats de souscription aux différents services SESAN par les adhérents ▬ Traitement des demandes transmises par les chefs de projet : vérification des données administratives et de la possibilité pour la structure de souscrire au service demandé ▬ Préparation et envoi des contrats ▬ Suivi des contrats de souscription signés par les adhérents ▬ Vérification de la bonne réception des contrats ▬ Classement et archivage des contrats ▬ Réception des demandes de résiliation et préparation des courriers en lien avec les chefs de projet ▬ Mise à jour des statuts contractuels dans les outils de suivi Collaboration avec le pôle finance sur le suivi de la facturation ▬ Transmission et vérification des informations administratives nécessaires à la facturation ▬ Travail en lien étroit avec le pôle finance sur les situations d’impayés et les problématiques liées à la facturation (identification des anomalies de facturation au vu des contrats signés et actifs …) ▬ Liens avec les adhérents pour envoi des justificatifs juridiques éventuels liés aux factures envoyées ▬ Traitement en lien avec les opérationnels des résiliations de contrats et des retraits SESAN liés aux impayés Appui à la gestion de l’Assemblée Générale de SESAN ▬ Aide administrative à l’organisation de l’Assemblée Générale en collaboration avec l’Assistante de direction ▬ Contribution au bon déroulement administratif de l’AG Appui aux marchés publics – Profil acheteur Maximilien ▬ Gestion du profil acheteur sur la plateforme Maximilien : o Création des consultations sur le profil acheteur o Saisie et publication des avis (AAPC) o Publication des avis d’attribution o Dépôt des DCE sur la plateforme ▬ Appui administratif au respect des obligations de publicité et de transparence ▬ Appui lors des phases de finalisation des documents de marchés publics et contractuels, notamment pour : o la relecture de forme des documents (orthographe, syntaxe, mise en page, police, numérotation des pages, sommaires) ; o la vérification de la cohérence formelle des données (intitulés, dates, références, numéros de lots, o le contrôle de complétude des pièces avant diffusion ou publication Amélioration continue ▬ Participation à l’amélioration continue des outils et process du pôle juridique ▬ Remontée proactive des points de vigilance ou risques identifiés dans le cadre des activités ▬ Prise de recul sur la conformité et la fiabilité des données et proposition d’actions correctives ou préventives D’une façon plus générale, l’assistant(e) est amené(e) à intervenir dans toutes les tâches administratives liées à l’activité du service. Il/Elle peut également être amené(e) à faire des recherches juridiques de 1er niveau, en intervenant en appui des collaborateurs du service. ❖ PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d’une formation en gestion administrative / assistanat / droit / gestion / administration (Bac +2 à Bac +3) vous avez une expérience confirmée sur un poste administratif comportant des missions liées à la gestion de bases de données ou CRM. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Une connaissance du secteur public/parapublic ou une première expérience en marchés publics ou en structure publique serait un plus. Compétences attendues ▬ Bonne maîtrise d’un CRM (Salesforce ou équivalent) et capacité à en garantir la fiabilité et la mise à jour quotidienne ▬ Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, contrôles de cohérence, reporting) ; ▬ Solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers ▬ Capacité à contrôler, vérifier et fiabiliser des données administratives et contractuelles ; ▬ Aptitude à travailler en interface avec différents pôles (juridique, finance, direction, opérationnels) ; ▬ Capacité à contribuer à l’amélioration continue des outils et des process ; ▬ Aisance avec les outils bureautiques et numériques ▬ Capacité à rechercher de l’information en autonomie Qualités personnelles ▬ Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail ; ▬ Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéances ; ▬ Autonomie et sens des responsabilités ; ▬ Esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies ou incohérences ; ▬ Discrétion professionnelle, intégrité et éthique ; ▬ Sens du collectif ; ▬ Adaptabilité ; ▬ Curiosité professionnelle et posture d’amélioration continue ; ❖ Contrat et rémunération Contrat 35h - CDI temps plein ou temps partiel selon les modalités définies avec la hiérarchie. Rémunération selon profil et expérience: 33/36K

Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris. Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l’une des premières à proposer du prêt-à-porter. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) stagiaire afin d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux activités RH quotidiennes. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : • Aide à la gestion des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour), • Préparation et suivi des documents administratifs RH, • Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, recrutement, etc.) Support RH : • Participation à l’organisation logistique des entretiens et réunions RH, • Soutien à la gestion des arrivées et départs (checklists, documents d’accueil), • Contribution aux tâches RH quotidiennes du service Divers : • Appui ponctuel sur des projets RH transverses, • Participation à l’amélioration des outils et process administratifs, • Saisie des factures Le profil que nous recherchons : • Étudiant(e) en formation RH, gestion, administration ou équivalent, • Stage obligatoire ou de découverte dans le cadre du cursus scolaire, • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), • Organisé(e), rigoureux(se) et force de propositions, • Bon relationnel et sens de la confidentialité Durée du stage : 2 mois Date de début : mars 2026

Filiale du Groupe Fresenius, Fresenius Kabi est une entreprise internationale (43 000 salariés - CA 8 Milliards) spécialisée dans les thérapies de perfusion, transfusion et nutrition clinique. En fournissant des médicaments et des technologies de pointe, nous contribuons à faire progresser l'avenir des soins de santé : plus accessibles, plus fiables et plus adaptés aux besoins. Nous nous consacrons à un seul but "Prendre soin de la vie", qui est le moteur de l'excellence dans tout ce que nous faisons. STAGE/ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F Vos Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’équipe RH siège basée à Sèvres (92) et composée de 5 personnes. Vous aurez l’opportunité d’accompagner l’équipe RH sur les aspects liés aux relations sociales ainsi qu’au développement des compétences. A ce titre vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Relations Sociales : • Participer à la préparation des réunions des CSE et CSE Centraux : o envoi des convocations, o préparer les présentations o effectuer le suivi à la suite des réunions • Participer à la préparation des négociations collectives Formation : • Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences,, • Rechercher les formations les plus adaptées,, • Assurer le suivi administratif des inscriptions auprès des salariés et des organismes, et les relations avec l’OPCO. Support RH : • Accompagner l’équipe sur d’autres sujets RH tel que le recrutement Votre Profil : Vous recherchez un stage d’une durée minimum de 6 mois ou une alternance, à partir de mars 2026 dans le cadre de votre Master 2 RH. Nous vous offrons une véritable opportunité de développer votre autonomie et votre capacité d’initiative sur des sujets variés, dans un environnement dynamique. Compétences clés : • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrise avancée d’Excel, • Votre anglais est opérationnel compte tenu de l’environnement international. Ce poste est fait pour vous si : • Vous êtes étudiant(e) en Master 2 RH avec une première expérience en RH (stage, alternance)., • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, la performance de ses produits et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH et administration. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Finance et RH, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus administratifs . À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : collecte des documents, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour Suivi RH et accompagnement • Gestion des absences : arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, facturation), • Suivi des avantages en nature, des véhicules de fonction et des titres-restaurant Formation et développement des compétences • Suivi du plan de formation et du développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels et annuels, ainsi que des bilans à 6 ans Gestion sociale • Gestion des recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidats, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires et gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat et procédures de sortie, • Organisation des réunions du CSE et élaboration des documents réglementaires (DUERP), • Participation à la politique RSE Gestion administrative • Gestion des notes de frais des commerciaux via le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Support administratif à la direction : gestion de l’implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des téléphones, etc., • Organisation d’événements internes (afterworks, événements sociaux) Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en administration ou en RH (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent), • Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, Office Manager ou Assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d’une PME, • Rigueur, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût prononcé pour les processus RH et l’amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant indispensable Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité, • Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 18 €, • Remboursement à 100 % de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h.

La Ville de Cachan recrute pour le Cabinet de Madame la Maire – Service Fêtes et Cérémonies un assistant administratif (H/F). Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies et travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels (vœux de la Maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.). 🗒 Missions • Accueil téléphonique et physique du service, • Participation à la gestion des salles municipales, • Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP, • Mise à jour de fichiers et listings, • Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers, • Représentation du service à des réunions, • Suivi des bons de commande et liquidation des factures, • Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements, • Participation et soutien logistique aux événements (soirées/week-ends) 🎓 Profil recherché ✅Connaissance de l’environnement territorial et notions budgétaires et comptables ✅Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat ✅Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion ✅Autonomie, polyvalence, réactivité ✅Permis B ➡️ Modalités du poste Cadre d’emploi : Adjoint administratif (Catégorie C) Temps de travail : 39 heures Lieu : Cachan (94) 25 CA et 23 RTT Prime de fin d’année Forfait “mobilités durables” Politique de formation active Dispositif d’action sociale (CNAS) Participation mutuelle Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement territorial, et aimez organiser et coordonner des événements avec rigueur, autonomie et discrétion ? Rejoignez nous ! Candidatez sans plus attendre en envoyant votre CV à

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'immobilier de luxe, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7

Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur de la gestion immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service RH Mandants, en CDI à Paris. Rédiger et transmettre divers courriers et documents RH (attestations, bulletins, mutuelle, soldes

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