Trabajos assistant administratif en CachanCrear alertas

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et

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Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans un studio de cinéma spécialisé dans les films d'auteurs et documentaires , recherche.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Comptabilité générale, clients et fournisseurs.Saisie comptabilité

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Assistant Administratif et Commercial H/F en alternance.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Assurer

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une société de services à la personne leader en France, son Responsable de secteur (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur de la santé,.Assistant Administratif en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil physique et tél�

Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.Vérifier les bulletins selon notre cahier des charges en liaison avec no

Œuvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) administratif et coordination d'activation en contrat d'apprentissage,. Réaliser le suivi administratif des activités des équipes. Classer, archiver et organiser les documents administratifs.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile,.Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Ch

CDD DE 6 À 12 MOIS (selon disponibilité).

Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un·e Assistant·e administratif·ve H/F. L'Assistant·e administratif·ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting. Le poste d'Assistan

Nous recherchons, pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur du transport, un Assistant Comptable. Saisie des écritures comptables. Participation au suivi administratif et comptable courant.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

NOUS SOMMES : Fondation reconnue d'utilité publique depuis 1921, l’Institut Curie travaille, depuis sa création par Marie Curie, autour de trois missions : la recherche, les soins, la conservation et la transmission des savoirs. Cette pluridisciplinarité, inscrite au cœur des statuts de la fondation, est l’ADN de l’Institut Curie ! L'Ensemble Hospitalier de l'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique, dans le cadre d'un CDD. Véritable bras droit du cheffe de pôle, vous assurez l'organisation et la coordination de son activité quotidienne en garantissant une gestion optimale de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers stratégiques. Vous contribuez au bon pilotage notamment la gestion des plannings médicaux, l'organisation des réunions et le suivi des projets. Interface privilégiée entre les équipes médicales, administratives et les partenaires internes et externes, vous évoluez dans un environnement exigeant où anticipation, réactivité et confidentialité sont essentielles. Les missions principales : Assistanat de Direction • Gérer un agenda complexe et en constante évolution., • Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels., • Filtrer et prioriser les sollicitations., • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions. Gestion des plannings médicaux Vous êtes également en charge de l'organisation des activités médicales du pôle. À ce titre, vous : • Élaborez, mettez à jour et optimisez les plannings des médecins ;, • Coordonnez les disponibilités en tenant compte des consultations, réunions, activités de recherche, enseignement, congrès, congés et absences ;, • Anticipez les contraintes organisationnelles afin d'assurer la continuité de l'activité ;, • Gérez les modifications de planning avec réactivité et recherchez les solutions adaptées ; Coordination du Pôle • Organiser les réunions sur l'ensemble du pôle., • Préparer les ordres du jour., • Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions., • Assurer le suivi des actions et des projets institutionnels., • Participer à la diffusion de l'information auprès des équipes. Appui aux projets et à la communication • Participer à la préparation des tableaux de bord et présentations., • Concevoir des supports PowerPoint de qualité., • Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques, réunions institutionnelles et congrès., • Assurer le suivi administratif de dossiers stratégiques. Compétences théoriques • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou dans un environnement hospitalier, médical, scientifique ou universitaire., • Bonne connaissance des techniques d'organisation, de gestion d'agenda et de coordination d'activités complexes., • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction professionnelle., • Bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux., • Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou d'un environnement de recherche constitue un véritable atout. Savoir-faire opérationnel • Assurer un assistanat de direction de haut niveau auprès d'une cheffe de pôle., • Gérer un agenda complexe, en anticipant les priorités et les contraintes., • Organiser et coordonner des réunions, déplacements, événements et instances de gouvernance., • Élaborer, suivre et ajuster les plannings des médecins en lien avec les chefs de service et les équipes médicales., • Prioriser les sollicitations et gérer les imprévus avec réactivité., • Préparer des dossiers, tableaux de bord, comptes rendus et supports de présentation., • Assurer le suivi administratif des projets et des actions décidées en réunion., • Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris internationaux., • Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs. Savoir-faire comportemental • Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation., • Grande capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant., • Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions., • Discrétion absolue et respect de la confidentialité., • Diplomatie et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés (médecins, chercheurs, directions, partenaires institutionnels)., • Réactivité et capacité à prendre des initiatives., • Adaptabilité face aux changements de priorités., • Esprit d'équipe et sens du service., • Excellentes qualités rédactionnelles et de communication orale. Nous vous proposons : Des formations en continue et un accompagnement aux projets professionnels Une participation aux projets de vie du service Un respect de l’équilibre vie personnelle / professionnelle Fourchette de salaire : 38 000K € - 43 000€ brut / an Rejoindre l’Institut Curie, c'est : 🌍 Rejoindre un Institut engagé et en gageant 🧬Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humain 🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : 5 semaines de congés, RTT, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…) 💰 Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie… 🏦 Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

STAGE – Assistant(e) Opérations Lieu : Paris 17ème Type de poste : Stage conventionné Durée : 6 mois (mi-août ou début septembre 2026) Le Groupe GEOS recherche un(e) stagiaire assistant Opérations. Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance). Missions principales Opérations • Participer à l'organisation des missions de formation en sûreté, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques, • Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;, • Générer et envoyer les certificats de formation ;, • Gérer le stock de matériel de formation ;, • Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;, • Soutien administratif. Des déplacements sur les sites de formation basés en région parisienne sont à prévoir (permis B requis). Compétences o Expérience / intérêt pour les projets internationaux ; o Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ; o Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues); o Capacité de synthèse et d'analyse ; o Esprit d'équipe ; o Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ; o Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante: recrutement@groupegeos.com

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante. L’institut de formation en psychomotricité (IFP) assure la formation sur trois ans. L’agent-e affecté-e à l’IFP est encadré-e par le directeur de l’IFP. Il/elle a pour mission la responsabilité des gestionnaires de l’IFP ainsi que les actes financiers liés à la formation des études de psychomotricité représentant 490 étudiants de l’inscription à la diplomation. Localisation : Sorbonne Université – Faculté de santé Direction des Formations en Santé – IFP 91 Boulevard de l’hôpital 75013 Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité Activités principales : Responsabilité administrative : • Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,), • Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS), • Assurer le suivi de la convention avec la région, • Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS, • Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes Responsabilité financière : • Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats, • Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants, • Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité, • Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures., • Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis Conduite de projets : Non Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service. PROFIL RECHERCHE : Connaissances transversales requises : • La réglementation de la commande publique, • Règles et techniques de la comptabilité, • Connaissance générale du droit public, • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe, • Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches, • Capacité à interagir avec les différents acteurs, • Rendre compte de son activité, • Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …), • Utilisation de SIFAC+-SAP Savoir-être : • Bon relationnel et sens du travail en équipe, • Disponibilité et réactivité, • Organisation et rigueur, • Faire preuve de méthode, rigueur et logique, • Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, • Sens du service public

Au sein de l'équipe Corporate de notre cabinet, vous serez en charge d'assister en binôme une équipe de 14 personnes dont 4 partners. Vous serez en charge des missions suivantes : • Gestion d’agendas complexes et mouvants,, • Saisie des temps (logiciel intapp), • Saisie des factures et notes de frais (logiciel Chrome River), • Gestion des réunions,, • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),, • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),, • Supports de réunion, présentations slides,, • Création et suivi de dossiers, archivage,, • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation) Profil recherché Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 2/3 ans en tant qu’assistante administrative idéalement avec une dimension internationale. Votre anglais est courant/bilingue. Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Et si vous contribuiez à transformer la livraison de colis à l'échelle mondiale ? Chez Geopost, filiale de La Poste Groupe, nous réinventons chaque jour la manière dont les entreprises et les consommateurs échangent et reçoivent leurs colis. Présent dans plus de 50 pays, notre groupe s'appuie sur des marques fortes et reconnues : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, et sur l’expertise de ses équipes pour bâtir une logistique plus performante, plus fluide et plus responsable. Rejoindre Geopost SA, holding du groupe GEOPOST, c'est intégrer un acteur international majeur, au cœur des enjeux du e-commerce, du digital et de la transition durable. Nos équipes évoluent dans un environnement : • collaboratif et multiculturel, avec des projets transverses à fort impact,, • innovant et data-driven, où la technologie soutient la performance,, • agile et responsabilisant, favorisant l'autonomie et la prise d'initiative. Votre mission En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous apportez un support administratif, logistique et organisationnel à l’Executive Assistant. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de son périmètre, dans le respect des procédures internes. Vous intervenez sur des missions variées en garantissant la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations. Vous participez ainsi à la fluidité des activités et à l’efficacité globale de l’organisation. Vos principales responsabilités Support administratif et organisationnel • Préparer, mettre en forme et mettre à jour des documents (présentations, notes, tableaux, comptes rendus), • Gérer les emails, le courrier et les appels, • Alimenter et suivre les bases de données et outils internes, • Contribuer aux reportings et au suivi des activités, • Assurer le classement et l’archivage (physique et digital), • Rédiger et relire des documents en français et en anglais, • Garantir la confidentialité des informations traitées Organisation de réunions et événements • Coordonner la logistique des réunions (réservations, matériel, participants), • Préparer les supports et dossiers nécessaires, • Rédiger et diffuser les comptes rendus, • Participer à l’organisation de séminaires et événements internes et internationaux Support logistique et coordination • Organiser les déplacements professionnels, • Gérer les factures et leur suivi via les outils internes, • Assurer l’interface avec les services internes (RH, IT, finance, services généraux), • Contribuer au bon déroulement des événements stratégiques Votre profil Formation & expérience • Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, • 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international Compétences clés • Excellente organisation et gestion des priorités, • Rigueur, précision et sens du détail, • Capacité d’anticipation et autonomie, • Bon esprit d’analyse et de synthèse, • Aisance rédactionnelle et relationnelle, • Discrétion et respect de la confidentialité, • Esprit d’équipe et adaptabilité Langues • Français courant, • Anglais niveau C1 requis Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience, package annuel brut compris entre 55 k€ et 63 k€, comprenant une rémunération fixe et une part variable sur objectifs. Pourquoi nous rejoindre ? Chez Geopost, nous croyons que la performance durable passe par les femmes et les hommes qui la construisent. Ce que vous y trouverez concrètement : • des projets à fort impact business et sociétal, utilisés chaque jour par des millions de clients,, • un cadre qui valorise l'apprentissage continu, la diversité et l'inclusion,, • de réelles opportunités d'évolution, dans un groupe qui encourage la mobilité et le développement des talents. Ici, votre expertise fait la différence. Chacun peut y construire un parcours professionnel en lien avec ses talents, ses aspirations et les opportunités de développement du Groupe. Signataire de la Charte Diversité et de la Charte 50+, Geopost s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'emploi des talents de toutes générations. Dans une logique de valorisation des parcours expérimentés, ce poste peut être envisagé à temps partiel, parlons-en ! Rejoignez Geopost et construisons ensemble la logistique de demain.

ASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL — STAGE 6 MOIS (H/F) OGUEST Events — Boulogne-Billancourt (92) À partir de septembre 2026 Qui sommes-nous ? OGUEST est une agence événementielle B2B qui conçoit et produit des événements corporate sur mesure — séminaires, conventions, soirées de prestige, lancements produits — pour de grands comptes en France et à l'international. Chaque projet est unique, et notre équipe soudée cultive l'exigence, la créativité et le sens du détail. Votre mission Intégré(e) à l'équipe projet, vous accompagnez les chefs de projet sur l'ensemble du cycle événementiel : • Participation à la conception et à la rédaction des recommandations clients, • Aide à l'élaboration des budgets et au suivi des prestataires (lieux, traiteurs, technique, animations), • Coordination logistique en amont et sur les événements, • Recherche de lieux, benchmarks, sourcing créatif, • Suivi administratif des projets et reporting, • Présence terrain lors des événements (montages, exploitation) Votre profil • Étudiant(e) en école de commerce, niveau 3e année minimum, • Intérêt marqué pour l'événementiel, la communication ou le marketing B2B, • Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, • Aisance relationnelle et esprit d'équipe, • Très bon niveau d'anglais (projets internationaux), • Maîtrise du Pack Office ; la créativité (PowerPoint, outils de design) est un plus, • Permis B apprécié (déplacements possibles) Ce que nous offrons • Une immersion complète dans des projets événementiels d'envergure, • De vraies responsabilités et de l'autonomie progressive, • Un accompagnement de proximité au sein d'une équipe bienveillante, • Gratification selon profil + tickets restaurant [à confirmer] Stage conventionné de 6 mois, à pourvoir dès septembre 2026. Candidature (CV + quelques lignes de motivation)

Depuis plus de 20 ans, DxO s’impose comme un acteur de référence dans le domaine des logiciels de retouche photo, reconnu par les photographes du monde entier pour l’excellence de sa qualité d’image. Conçus par des photographes, pour des photographes, les produits DxO allient une expertise pointue en science de l’image à des outils puissants et intuitifs, pensés pour transformer concrètement les flux de travail créatifs. Chez DxO, technologie et créativité avancent main dans la main. Nos logiciels sont développés grâce à une collaboration étroite entre ingénieurs, chercheurs, photographes et équipes marketing, afin de transformer l’innovation de pointe en bénéfices clairs et concrets pour nos utilisateurs. Cette approche transversale est au cœur de notre capacité à concevoir des produits différenciants sur un marché hautement concurrentiel. Rejoindre DxO, c’est contribuer à une grande diversité de projets au sein d’équipes dynamiques et internationales, où les idées circulent rapidement et l’expertise se partage librement. Votre travail aura un impact visible, en participant à la création de produits, de contenus et d’expériences destinés à une communauté mondiale de photographes exigeants et passionnés. Pour découvrir nos produits : _ Afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recrutons 1 Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance. Vos principales missions : Ressources Humaines • Administration du personnel : Process administratif de l’entrée du salarié à sa sortie, • Traitement des paies : De la récupération des données variables aux déclarations sociales, • Recrutement : De la rédaction de l’annonce aux entretiens des candidats, • Projets : amélioration de l’onboarding, formation et gestion des compétences, entretien annuel, fidélisation des collaborateurs et amélioration de la marque employeur, etc…. Office Management • Constante veille de la bonne tenue des locaux, • Organisation d’évenements internes Vous ne maitrisez pas toutes les missions ? Nous serons là pour vous accompagner dans votre montée en compétences Votre profil : • Bachelor RH-GE-GMPE, • Orthographe de qualité, • Bonne utilisation des outils bureautique notamment Excel, • Anglais professionnel (B2 minimum) : utilisation de l’anglais au quotidien, collaborateurs et candidats de tous pays, • Un vrai + : connaissance de Sage Si en plus, vous êtes organisé et savez délivrer rapidement un travail structuré tout en étant en recherche constante de l’excellence, ce poste est fait pour vous ! Si vous vous retrouvez dans le descriptif candidat : postulez vite sur recruit@dxo.com Nous verrons ensemble si vos compétences et votre savoir-être correspondent à notre ADN Processus de recrutement : • 1er screening 30 min avec Marion, Assistante RH, • Entretien 1h en présentiel avec Karima, Responsable Paie et Marie, DRH Localisation : Basé à Boulogne-Billancourt (Métro 9 station Billancourt – Tramway T2 station Les Moulineaux),

Relations rh recrute une Assistant(e) Administratif(ve) en CDI Rattaché. à la Directrice du recrutement , vous serez responsable de : • Saisie des candidatures, • Constitution & Gestion des dossiers des nouveaux collaborateurs, • Envoi des convocations, • Organiser les entretiens de recrutement, • Envoi de mailing Issu(e) d’une formation en hôtessariat, assistanat ou RH , vous avez une première expérience idéalement dans un service RH, formation, recrutement. Postulez dès maintenant ! Poste à pourvoir Juillet 2026

CSE (Comité social et économique) de la RIVP qui est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique. Dans ce contexte, le Comité Social et Économique (CSE) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des salariés et retraités de l'entreprise, en proposant des prestations sociales, des activités culturelles et des services contribuant à la qualité de vie au travail et au bien-être des bénéficiaires. Assistant Administratif polyvalent F/H/X du Comité Social et Économique (CSE) - RIVP En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous assurez à la fois l'accueil des bénéficiaires, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la coordination des activités sociales et culturelles. Vous travaillez en lien direct avec le secrétaire du CSE, les élus, les salariés et les partenaires internes et externes. Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des salariés de la RIVP, des retraités ainsi que des partenaires du CSE. Vous informez, orientez et accompagnez les bénéficiaires dans leurs démarches, répondez à leurs demandes concernant les prestations, les activités et les événements proposés par le CSE, et assurez les permanences d'accueil sur les sites RIVP des 13ᵉ et 10ᵉ arrondissements de Paris. Vous créez et mettez à jour les dossiers des salariés et retraités, assurez le suivi des mouvements du personnel, actualisez les situations familiales et les ayants droit et veillez au bon traitement administratif des prestations accordées. Vous participez à la gestion des activités sociales et culturelles du CSE en instruisant et suivant les demandes de prestations, en assurant la gestion administrative des activités proposées et en organisant les réservations de vacances et de mobil-homes et appartements. Vous contribuez à la préparation ainsi qu'au bon déroulement des manifestations et événements du CSE. Dans ce cadre, des déplacements ponctuels peuvent être effectués sur le territoire national afin d'assurer le suivi des biens immobiliers du CSE. Vous intervenez sur un volet secrétariat général en gérant les boîtes mail du secrétariat, de la gestion et de la trésorerie, en assurant le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs. Vous êtes le garant(e) de la mise à jour des bases de données. Enfin, vous contribuez au suivi financier et budgétaire en préparant les éléments administratifs nécessaires à la comptabilité, en contrôlant les factures et les pièces justificatives, en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et en assurant le lien administratif avec le trésorier pour le suivi des opérations financières du CSE. Le profil que nous recherchons ? Diplômé(e) d'un BAC +2 en gestion, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service client. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles et votre discrétion. Vous maitrisez les outils bureautiques et savez manipuler les chiffres. Vous êtes motivé(e) par l'accueil, l'accompagnement administratif et le sens du service aux salariés ? Vous avez à cœur de contribuer à des missions concrètes, utiles et variées, tout en travaillant en équipe au sein d'un environnement dynamique et collaboratif ? Rejoignez le CSE de la RIVP en tant qu'Assistant administratif polyvalent F/H/X et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des activités sociales et culturelles !

CMA France est l’établissement public national fédérant les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Fort de 11 000 collaborateurs répartis dans 18 Chambres régionales, 300 points de contact et 152 CFA, le réseau forme chaque année plus de 110 000 apprentis et accompagne plus de 260 000 porteurs de projet. CMA France assure un rôle de tête de réseau, impulse des projets collectifs et contribue à la transformation du modèle de l’artisanat. Sa Direction Emploi et Formation recrute un(e) Assistant(e) coordination projets et suivi budgétaire pour assister le Directeur dans les missions administratives et organisationnelles, assister la Direction sur l’organisation de réunions et de projets, le suivi administratif, la gestion des justificatifs et le suivi budgétaire de conventions nationales et appels à projets. Description du poste : Placé(e) sous l’autorité du Directeur formation et emploi, vous aurez pour principales missions : • D’appuyer la Direction dans l’organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires ;, • De participer à la conception d’outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs ;, • D’appuyer la Direction sur la collecte d’informations en interne et en externe ;, • De collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...) ;, • D’aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d’appel à projets ;, • De mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet ; vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire ;, • D’aider à l’archivage des livrables en lien avec les projets. Pré-requis : • Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets ;, • Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée ;, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel., • Travail en équipe, bon relationnel ;, • Rigueur et bonne organisation.

Présentation de l’entreprise Entreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre équipe. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assurerez le suivi des opérations comptables courantes en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable. Missions principales Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique, • Gestion des courriers et des e-mails, • Classement et archivage des documents, • Gestion des fournitures et des commandes, • Organisation des rendez-vous et des déplacements, • Rédaction de courriers et de documents administratifs Comptabilité • Saisie des factures fournisseurs et clients, • Établissement des devis et factures, • Suivi des règlements et relances clients, • Préparation des paiements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi de la trésorerie, • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d’expertise comptable, • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Gestion RH • Collecte des éléments variables de paie, • Suivi des congés et absences, • Gestion administrative des dossiers du personnel Profil recherché Formation • BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), DUT GEA ou formation équivalente, • Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, • Parler couramment Anglais Compétences • Bonne maîtrise de la comptabilité générale, • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook), • Connaissance des logiciels comptables, • Bonne organisation et rigueur, • Sens des priorités, • Discrétion et confidentialité, • Bon relationnel et esprit d’équipe Qualités attendues • Rigueur, • Autonomie, • Polyvalence, • Sens de l’organisation, • Esprit d’initiative, • Fiabilité, • Excellente présentation et aisance relationnelle Rémunération Selon profil et expérience : • Débutant avec formation comptable : 30 000 € à 34 000 € brut annuel, • Profil confirmé : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Avantages • Mutuelle d’entreprise, • Prise en charge de 50 % du titre de transport, • Tickets restaurant (le cas échéant), • Prime annuelle selon résultats.

📍 Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès maintenant Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Ressources, vous rejoignez une équipe RH. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : Gestion des Formateurs occasionnels • Préparation des contrats et envoie des DPAE, • Pilotage de la Paie, • Suivi des formateurs occasionnels et du bon fonctionnement administratif, • Amélioration continue du processus, • Gestion des visites médicales (Collaborateurs CDI, CDD, Alternants), • Support au bon fonctionnement de l'équipe RH, • Communication RH (Présentation, BOT RH), • Projets RH afin d'assurer la satisfaction des collaborateurs Projets RH • Participation à des projets transversaux de l'IFCAM ou Entité du Groupe, • Mise en œuvre 1er niveau contrôle de son périmètre (contrôle interne), • Déploiement du plan de développement des compétences (Inscriptions, conventions, facturations) Votre profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine RH - Paie - ADP. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Vous appréciez les projets transversaux et RH, • Vous maîtrisez un progiciel de paie (ADP DECIDIUM serait un +), • Vous avez des bases en droit social et/ou juridique, • Vous maîtrisez le Pack Office (EXCEL, PPT, Word..), • Curieux(se), dynamique, organisé(e), • Très bon relationnel auprès des collaborateurs, • Sens de l'écoute et du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ? 💚 A l'IFCAM, nous sommes convaincus que la réussite repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'un environnement qui encourage l'entraide, l'autonomie et la montée en compétences. ✨De missions variées, responsabilisantes et porteuses de sens. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Rejoignez l'IFCAM en postulant dès maintenant.

Les missions du poste Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici : • Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique., • Gestion des appels téléphoniques du standard dédié- Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances ...), • Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes- Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant, • Elaboration des reporting internes, • La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité Le profil recherché • Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales ..., • Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif, • La connaissance du logiciel SAP est un réel atout., • Maîtrise de l'environnement informatique, • Force de proposition, sens de l'initiative, • Anglais obligatoire, espagnol souhaité, • Fiable, rigoureux, • Etablit les reporting dans les délais, • Bonne communication orale et écrite, • Adaptabilité et Flexibilité- Créativité, sens de l'innovation, • Sens de la confidentialité

Partenaire industriel historique des plus grands noms de la cosmétique et de la parfumerie, le Groupe Arcade Beauty est bien plus qu’un spécialiste de l’échantillonnage et de monodose. Doté d’une présence à l’international, l’ambition du Groupe est de devenir le partenaire privilégié des marques pour la fabrication de leurs produits. Nous travaillons ensemble pour fournir des solutions durables en nous appuyant sur notre expertise approfondie de la fabrication et de l’emballage pour répondre aux besoins du secteur de la beauté. En Europe, notre présence repose aujourd’hui sur 6 sites de production : • 1 site en Pologne : Socopol à Varsovie,, • 5 sites en France : Socoplan et Socoprint dans les Deux-Sèvres, Carestia dans la région PACA, Biopack en Normandie et depuis le 1er octobre 2024, Arcade Beauty Ploërmel en Bretagne. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un stage de 6 mois (démarrage possible à partir du 24 aout 2026) au sein de l'équipe RH basée à Paris. Voici un aperçu des missions : • Recrutement & Intégration : rédaction et publication des annonces, sourcing des candidats, préqualification téléphonique et planification des entretiens, intégration des nouveaux arrivants selon nos process, • Formation : déploiement du plan de développement des compétences pour les collaborateurs d'Arcade Beauty Paris, prise en charge de la gestion administrative des formations (inscription, convention de formation, lien avec les OPCO), • Organisation de la Semaine de la Santé et de la Sécurité pour les bureaux de Paris (octobre) (choix des activités, communication, suivi administratif lié aux ateliers, budget), • Administration du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, gestion des visites médicales, rédaction des contrats, avenants et courriers divers, • Veille juridique conventionnelle (5 conventions collectives différentes) et légale, • Support au projet de centralisation et d'harmonisation des outils RH, • Support sur des missions ponctuelles (ex : gestion de l'intérim, organisation de la campagne des entretiens annuels d'évaluation). Votre profil : Vous êtes actuellement à la recherche d'un stage de 6 mois dans le domaine des ressources humaines (Bac+4/5), et vous souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe RH à taille humaine. Vous envie d'apprendre, d'avoir un rôle généraliste RH afin de développer vos compétences dans l'ensemble des domaines RH (formation, recrutement, droit social, SIRH, projets...). Vous disposez de bonnes bases en droit social et vous maitrisez la suite Microsoft. Vous êtes intéressé(e) par cette offre de stage, alors nous vous attendons votre candidature !

À propos de Metalodont Implanté au Kremlin-Bicêtre, le laboratoire Metalodont réunit une équipe de 20 professionnels passionnés, reconnus pour leur expertise en esthétique, implantologie et prothèse dentaire. Grâce à un centre d'usinage de dernière génération, le laboratoire assure une production locale 100 % maîtrisée, alliant qualité, innovation et réactivité, au service de ses praticiens partenaires. En rejoignant le réseau Chronos Dental, le laboratoire Metalodont s'est associé à un groupe animé par la même ambition d'excellence et d'innovation. Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est : • 31 laboratoires, • Plus de 600 salariés, • Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France. Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support du siège. Missions principales Comptabilité et facturation • Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires)., • Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement., • Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées., • Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable. Conditionnement et expédition • Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité., • Établir et gérer les bons de livraison., • Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions. Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège) • Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les titres-restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail., • Suivre les dossiers d'apprentissage et de formation, en lien avec l'OPCO., • Contribuer à la préparation des réunions du CSE. Gestion administrative et services généraux • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs., • Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site., • Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction. Accueil et secrétariat • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires., • Organiser les agendas, rendez-vous et réunions internes., • Contribuer à l'organisation des événements du groupe. Profil recherché Savoir-faire • Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME., • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable., • Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences)., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Autonomie et polyvalence., • Réactivité et gestion des priorités., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Capacité d'adaptation dans un environnement en forte croissance. Informations complémentaires • Type de contrat : CDI, • Temps de travail : 35 heures, • Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner), • Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience, • Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire, • Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée., • Poste basé au Kremlin-Bicêtre (94).

À propos du poste Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 29 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est • 29 laboratoires, • 600 salariés, • Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français Le laboratoire Digismile, situé au Kremlin-Bicêtre, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour renforcer son équipe. L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/Elle garantit la transmission de l'ensemble des éléments comptables, le suivi des relances clients, la gestion de la facturation ainsi que la production d'indicateurs de pilotage à destination de la Direction. Il/Elle contribue également à la performance globale de la structure en supervisant l'administration du personnel, les services généraux et l'optimisation des processus internes. Missions principales Facturation, recouvrement et comptabilité • Effectuer la facturation clients (design, formations, activités annexes)., • Suivre les paiements clients., • Effectuer les relances et optimiser les délais de règlement., • Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec le siège. Administration RH • Gérer l'administration du personnel en lien avec le service RH siège : suivi des contrats, avenants, courriers et dossiers salariés., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Gérer les titres restaurant., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les adhésions et les relations avec la mutuelle et la médecine du travail., • Gérer les dossiers d'apprentis et les formations avec les OPCO., • Préparer les réunions du CSE. Services généraux et administration • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs et prestataires informatiques., • Superviser les contrats divers et optimiser les coûts en lien avec le siège., • Assurer le bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Vie d'entreprise • Organiser les réunions internes mensuelles., • Participer à l'organisation des séminaires et événements internes en lien avec le siège. Savoir-faire • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi administratif., • Connaissances en administration du personnel et gestion des éléments de paie., • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Autonomie et polyvalence., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Réactivité et sens des priorités. Informations complémentaires • Vous justifiez impérativement d'au moins 2 années d'expérience au sein d'une même entreprise., • Type de contrat : CDI., • Rémunération : entre 1 790 € et 1 910 € brut mensuels selon expérience., • Temps de travail : 25 heures hebdomadaires. Avantages • Titres restaurant., • Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport (Navigo)., • Mutuelle entièrement financée par l'employeur.

🔎Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour une belle agence d'architecture parisienne. ??Vos missions :• Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence (back-office, fournitures, prestataires, courrier… )• Être le point de contact des collaborateurs et participer à la gestion RH (onboarding, feuilles de temps, suivi des absences... )• Gérer le suivi administratif : contrôle des factures, préparation des éléments comptables, classement et archivag e• Contribuer à la vie de l'agence et proposer des améliorations des process interne s ?? Votre profil :• À partir de 3 ans d'expérience en assistanat polyvalent dans le secteur de l'Architecture / B TP• Excellente organisation, sens des priorités et discréti on• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du servi ce• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), l'anglais est un pl us 📍 Pa ris📅 Septembre / Octo bre💼 CDD renouvelable CDI💰 Rémunération selon pro fil

Description du poste MP RENOV connait depuis sa création en 2016, un développement très important et souhaite renfoncer son pôle secrétariat. Nous sommes une société qui réalise des travaux en TCE, essentiellement en IDF, pour des bailleurs sociaux, dans le secteur tertiaire et pour des particuliers. Société à taille humaine, avec la volonté de faire grandir ses collaborateurs dans la poursuite de son développement. L’échange, le partage, l’écoute, la bienveillance et l’empathie font partie de nos valeurs, car nous plaçons l’humain au cœur de notre stratégie. Nous vous offrons la possibilité de participer à un beau projet dans un groupe solide et ambitieux ! De travailler dans un très beau cadre, Avec toutes les commodités (accessibilité en voiture et parking entreprise) Dans de bonnes conditions et avec de bons outils, De travailler dans une société à taille humaine, ou chaque personne est importante, D’avoir des missions variées, De voir votre travail récompensé et de pouvoir évoluer. ------------------------------------------------------------------------------------ Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Bâtiment Département : Administration / Gestion de chantier Lieu : Notre siège social est basé à BIEVRES dans le 91 (proche Vélizy & Clamart). Type de contrat : 35h00 en CDI Rémunération : 1800,00 € Net mensuel. Avantages : Mutuelle d’entreprise et participation (selon les résultats de l’entreprise). Prise de poste Mi Août / début Septembre. ---------------------------------------------------------------------------------------- Description du poste : L'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans la gestion administrative de notre entreprise de bâtiment ; Il, Elle sera responsable de la saisie et du suivi des informations relatives aux chantiers et à la facturation en utilisant principalement le logiciel EBP Bâtiment. Responsabilités principales : 1. Saisie et Suivi des Chantiers : • Saisir et mettre à jour les informations de suivi des chantiers en cours., • Assurer le lien entre les équipes sur le terrain et la direction pour la transmission des informations., • Préparer et organiser les dossiers de chantier. 1. Gestion de la Facturation : • Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs., • Préparer les éléments de facturation en collaboration avec le service comptable., • Assurer le suivi des paiements et relances clients. 1. Utilisation du Logiciel EBP Bâtiment : • Maîtriser le logiciel EBP Bâtiment pour la saisie des données., • Générer des rapports et des statistiques à partir du logiciel., • Participer à la mise à jour et à l'optimisation de l'utilisation du logiciel. 1. Communication et Coordination : • Assurer la communication interne et externe relative aux projets de rénovations., • Coordonner avec les différents sous-traitants et partenaires. Qualifications requises : • Formation en administration ou expérience équivalente (Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2) • vous avez une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment., • Maîtrise conseillée du logiciel EBP et obligatoire des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, PP, OUTLOOK) • Bonnes compétences organisationnelles et de communication., • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de travail : • Horaires de bureau standard., • Environnement de bureau, avec des déplacements occasionnels sur les chantiers. Alors POSTULEZ et venez PARTICIPER à ce beau projet ! Pour postuler : Envoyer CV et lettre de motivation. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 800,00€ par mois Avantages : • Intéressement et participation, • Lieu du poste : En présentiel

En tant que Assistant(e) d'exploitation, vous serez au cœur de l'organisation opérationnelle de LOCACLIMA. Votre mission consistera à élaborer, optimiser et actualiser le planning des techniciens, en veillant à une allocation efficace des ressources pour la réalisation d’interventions multiples dans les secteurs de l’évènementiel, l’industrie, le tertiaire etc. Vos principales responsabilités sont : • Élaboration et Optimisation du Planning : Construire et ajuster continuellement les plannings des techniciens pour garantir la réalisation efficace des prestations techniques., • Gestion Dynamique des Plannings : Réagir de manière proactive aux changements, anticiper les imprévus et adapter le planning en conséquence., • Traitement des Démarches Administratives : Tenir à jour le planning dans le logiciel dédié, assurer la bonne circulation de l'information au sein des différents services et gérer l'interface administrative avec les Chargés d’affaires., • Coordination et Communication : Assurer une communication fluide entre les équipes de terrain, les clients et les services internes pour une réalisation efficace des missions., • Reporting : Fournir des rapports réguliers sur l'utilisation et la disponibilité des ressources, en vue d'optimiser continuellement le processus de planification. D'autres tâche annexes viennent compléter cette liste dont nous parlerons en entretien. Nous recherchons chez nos futurs(es) collaborateurs/collaboratrices les compétences et qualification suivantes : • Expérience avérée en gestion de planning, idéalement dans le domaine du génie climatique ou de la location de matériel., • Excellente capacité à anticiper, planifier et gérer les imprévus., • Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels de planification., • Compétences avancées en communication, essentielles pour interagir efficacement avec divers départements., • Rigoureux(se) dans le suivi administratif et capable de fournir des reportings détaillés et précis., • Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

🚨 Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris : 🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil Assistant Opérationnel H/F. 🚨 Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous travaillez avec les différents Responsables et Directeurs de Projets. Quelques exemples de missions : suivi des projets en appui des opérationnels / comptabilité opérationnelle / suivi des comptes / gestion des acomptes et des factures / suivi administratif et gestion des contrats / suivi des appel d'offres... 👉 Vous justifiez d'environ 5-10 ans d'expérience professionnelle sur des missions similaires en Immobilier / AMO ou MOEX. Opérationnel, dynamique et polyvalent. N'hésitez pas à me contacter directement ! ✍ Contact CV : f.pourchon@building-manager.com Belle journée !

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Managers, chief of staff et de profils RH, recherche pour son client, association de référence dans son secteur, un(e) assistant(e) / Office Manager. Poste à pourvoir en CDI - Paris 15ème / Télétravail partiel possible Rémunération : 34 à 37 K€ brut annuel, selon profil et expérience. Rattaché(e) au Délégué Général, vous occuperez une fonction centrale au sein d'une équipe à taille humaine, animée par un esprit de coopération. Cette fonction de confiance est positionnée au cœur de l'organisation, et votre capacité à anticiper, coordonner et fluidifier les échanges contribuera directement au bon fonctionnement de l’association. Au quotidien, vous épaulerez le dirigeant dans ses activités, en assurant la gestion de son agenda, en coordonnant ses déplacements et en préparant les nombreux rendez-vous qui rythment sa vie professionnelle. Vous serez également le chef d'orchestre des différentes instances de gouvernance de l'association : préparation des réunions, constitution des dossiers, suivi des décisions ainsi que la diffusion des informations nécessaires. Véritable interface entre les administrateurs, les adhérents, les partenaires institutionnels, les prestataires et l’équipe, vous veillerez à la qualité des échanges, à la circulation des informations et au suivi rigoureux des dossiers administratifs. Vous participerez également à la gestion courante de la structure en prenant en charge les sujets liés à la facturation, au suivi des fournisseurs, aux tableaux de bord administratifs, ainsi qu'à la préparation des éléments destinés aux cabinets comptable et social (administration du personnel). En parallèle, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe technique : suivi de dossiers, gestion documentaire, coordination de différentes échéances organisation de commissions réunissant de divers interlocuteurs, ce pour garantir la qualité du service apporté aux adhérents. Ce poste étant une création, il ne tiendra qu’à vous d’en faire évoluer les contours. Diplômé(e) idéalement d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME-PMI ou équivalent, avec une 1ère expérience (3 à 5 ans) dans la fonction auprès d'un dirigeant, acquise au sein d’une petite structure. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est de mise, et où chacun contribue au fonctionnement collectif. Reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre autonomie et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et discernement. Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et savez instaurer des relations de confiance fondées sur la discrétion, le professionnalisme et le sens du service. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr. Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté. Babcock France recrute pour son siège social situé à Paris (15e arrondissement) un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) à l’Assistante du Président, vous assurez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs sur un périmètre dédié. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés. Vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des Directeurs ;, • Organiser et coordonner les réunions, comités et instances de gouvernance ;, • Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus ;, • Assurer le suivi des dossiers et actions confiés par la Direction ;, • Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements et véhicules) ;, • Participer à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes ;, • Gérer les commandes de fournitures et de prestations nécessaires au fonctionnement des équipes ;, • Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures administratives ;, • Garantir la confidentialité des informations et documents traités ;, • Réaliser diverses missions administratives et de support en fonction des besoins de l'activité. Profil requis pour occuper ce poste • Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant(e) de Direction., • Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et évoluez avec aisance auprès d’interlocuteurs variés. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et êtes à l’aise dans la gestion d’agendas complexes., • Votre niveau d’anglais est courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous permet d’interagir dans un environnement international., • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un réel sens du service, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en faisant preuve d’autonomie, de réactivité et de discrétion., • Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre adaptabilité et votre polyvalence, vous appréciez les environnements dynamiques et en constante évolution., • Vous faites preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles. Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale et contribuer au quotidien d’une équipe de Direction exigeante et engagée ? Alors rejoignez Babcock France pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants : • Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d’accompagnement personnel., • Des titres-restaurant d’une valeur faciale de 10 euros par jour de travail, • Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu’à 2 jours de télétravail selon les fonctions., • Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l’international. « Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous dans un environnement de travail où l’on célèbre le potentiel de chacun. »

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;, • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;, • Gestion des notes de frais;, • Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …), • Aide au suivi des procédures;, • Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);, • Travaux de relecture dans les langues maîtrisées; PROFIL Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais). Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil. Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants. Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois. Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Depuis plus 25 ans, 🪐Proxiad🪐 développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale. La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d’accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets. 🚀Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet pour notre client dans le Retail (H/F) 🚀 Mission : Rattaché(e) à l'équipe de déploiement, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : Gestion des Commandes et Approvisionnements ● Passation des commandes : Émettre et suivre les bons de commande, le matériel de fixation et les dispositifs ● Interface Fournisseurs : Être l'interlocuteur privilégié des prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau. ● Réception et Conformité : S'assurer de l'adéquation entre les commandes passées et le matériel livré en magasin pour garantir le respect du calendrier de déploiement. Pilotage Budgétaire et Financier ● Suivi des dépenses : Monitorer en temps réel le budget alloué au programme pour le volet digitalisation. ● Contrôle de facturation : Vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux jalons de déploiement atteints. ● Reporting financier : Consolider les données de coûts pour les revues de direction et le PMO afin d'identifier les écarts budgétaires éventuels. ● Suivi stock hardware Support Administratif au Déploiement ● Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin . ● Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations. Livrables : ● C. Support Administratif au Déploiement ● Gestion de commandes (achats non-marchands) sur OneBuy ● Modélisation financière Excel/GSheets pour estimations coûts matériels à venir ● Contrôle stock, livraison, commandes ● Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin (étiquettes, caméras Captana, rails). ● Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations. ● Expérience : Minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire (Gestionnaire ADV, Assistant Achats ou Contrôleur de Gestion Junior), idéalement dans le secteur de la distribution ou de l'IT. ● Maîtrise des outils : Excellente connaissance d'Excel et des ERP (SAP, Oracle ou équivalent). ● Rigueur : Capacité à gérer des volumes de commandes importants avec une précision absolue. ● Réactivité : Aptitude à évoluer dans un environnement de transformation rapide (IA, retail media, commerce omnicanal). Ce poste vous intéresse, alors, embarquons vers de nouveaux horizons et embarquez à bord de notre belle aventure ! 🚀 Proxiad recrute et reconnait tous les talents. Prêt à décoller ? 🚀 #Levelupp

ASSISTANT(E) DE DIRECTION JURIDIQUE BILINGUE (H/F) Nous recrutons une assistante de direction juridique pour l'un de nos clients (secteur du conseil en stratégie). Vous avez une solide formation en droit, vous excellez dans l'assistanat de haut niveau et vous recherchez un poste où votre proactivité fera la différence ? Cette opportunité est faite pour vous. 📋 Vos missions Directement rattaché(e) au CFO Groupe, vous serez son véritable bras droit et interviendrez sur trois axes majeurs : • L'accompagnement quotidien du CFO : Vous gérez son agenda complexe, priorisez ses emails et coordonnez ses réunions tout en assurant le suivi des actions. Vous êtes le point de contact privilégié entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes., • La coordination juridique centrale : En lien étroit avec les équipes internes et les clients, vous pilotez le suivi administratif des documents contractuels (contrats fournisseurs, NDA, lettres d'engagement). Vous relisez les documents, coordonnez les échanges contractuels avec les clients et veillez au strict respect des échéances et des signatures., • La participation aux projets structurants : Au-delà de l'opérationnel, vous prenez part à des projets d'amélioration des outils du Groupe (déploiement d'un nouvel ERP, mise en place d'un intranet, et autres projets stratégiques initiés par le CFO). 👤 Votre profil • Formation : Supérieure en Droit (Licence ou équivalent minimum)., • Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste alliant assistanat de direction et coordination juridique., • Langues : Vous parlez et écrivez un anglais impérativement courant, indispensable pour interagir au quotidien avec les différents bureaux internationaux et les clients., • Outils : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez une réelle appétence pour la gestion de projet et les outils digitaux., • Qualités : Une organisation sans faille, de la rigueur, le sens du détail, un esprit d'initiative et une discrétion absolue. Conditions du poste • Rémunération : Entre 50 000 € et 60 000 € bruts annuels (selon profil). Prêt(e) à relever ce défi au sein d'un environnement exigeant, international et stimulant ? 📩 N'hésitez pas à partager cette offre à votre réseau ou à taguer des personnes de confiance en commentaire !

Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)/ ALTERNANCE (H/F).Présentation de l'entreprise :**Notre client est un organisme de certification et d’inspection accrédité, accompagnant des entreprises de tous secteurs dans l’obtention et le maintien de leurs certifications.Son expe

Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

RÉNOFORS, acteur majeur de la réhabilitation (bois massif, bois lamellé-collé, métal.Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit!.Nous avons une belle opportunité en CDI et recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF - ADP (H/F)

Vous serez en binôme avec l'assistante gestionnaire et marchés.

Notre client est une entreprise à taille humaine, intégrée à un groupe reconnu dans le secteur du BTP.Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant Administratif BTP (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe administrative sur le secteur du 92, proche d'Asnières-sur-Sei

Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe….Grace �

Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe….Grace �