Offres assistant administratif à BougivalCréer des alertes d'emploi

Notre Groupe est spécialisé dans l'expertise et le service auprès des assurances. Après sinistres, nous réalisons des expertises auprès de particuliers ou de professionnels afin d’analyser les circonstances et estimer le montant des dommages. Nous effectuons aussi des expertises en construction et en responsabilité civile contre des tiers. Le GROUPE CET est une société jeune (crée en 2005) qui a la capacité de s’adapter rapidement, tout en respectant ses valeurs de technicité, d’esprit d’équipe et de service. Nous recherchons pour notre agence de La Celle Saint Cloud (78) : Responsable Administratif et Qualité (H/F) DESCRIPTIF DU POSTE : Vous contribuer à la bonne marche opérationnelle et à l'animation de l'agence. Vous êtes le réfèrent direct d’un effectif de 11 assistant(e)s. • Vous répartissez la charge de travail de l'équipe d'assistants et organisez l'activité., • Vous assurez la gestion administrative des missions de votre périmètre, • Vous assurez l'interface entre l'agence et les fonctions supports (Qualité, Clients, Comptabilité, RH...)., • Vous êtes garant du respect des délais et de la bonne application des processus qualité par les assistants et les experts., • Vous réalisez le suivi des indicateurs qualité et effectuez des contrôles ponctuels de dossiers., • Vous participez à l'animation de l'équipe (recrutement, intégration, conduite des entretiens annuels, validation des congés). PROFIL : De formation minimum BAC+2, Vous justifiez d'une parfaite connaissance de la gestion administrative de l'expertise RC et Construction ainsi qu'une expérience en management d'équipe. La connaissance du domaine de l'assurance et/ou du bâtiment est indispensable. Doté(e) d'une excellente capacité d'organisation et d’une très bonne communication orale et écrite, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et notamment les outils métier AVENSYS et DARVA. Rigueur, dynamisme, vous avez le sens des priorités. Votre réactivité et votre sens du service sont vos atouts pour réussir à ce poste. Rémunération selon profil et expérience. Le GROUPE CETCERUTTI s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l’emploi de Travailleurs Handicapés.

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, acteur européen spécialisé dans la fiscalité indirecte, un Gestionnaire Administratif Bilingue Anglais H/F Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Compliance et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous aiderez à la gestion d’un portefeuille clients et aurez pour principales missions : • La collecte des informations, • L’analyse de conformité des flux, des factures et des documents justificatifs associés, • L’intégration de documents et/ou fichiers, • La préparation des déclarations de TVA et autres obligations associées, • La saisie des données pour le PAS (Prélèvement à la source), • L’apport d’une réponse à toute question des clients sur leurs opérations, • La gestion des relations avec les Administrations fiscales / douanières françaises et étrangères pour le suivi des diverses demandes adressées Le profil recherché : • Diplômé(e) d’un Bac + 2/3, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires., • Des connaissances ou une expérience en TVA serait un plus., • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des codes de la communication écrite (Word, Excel, Outlook)., • Vous avez impérativement un anglais courant (à l’oral comme à l’écrit). La maitrise d’une troisième langue serait très appréciée (espagnol, allemand, italien..)., • Reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le souci du travail bien fait. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe., • Salaire : environ 30k€ brut annuel, selon profil et expériences, • Localisation : Puteaux – La Défense

Nous sommes une société spécialisée dans l’assistance administrative. Nous cherchons une assistante/un assistant à temps plein qui a de l’expérience en architecture/BTP pour un contrat FREELANCE et en présentiel durant toute la période de formation. Possibilité pour quelques jours de télétravail par semaine après avoir gagné en autonomie. Les qualités requises, autonome, rigoureux, sens des priorités, réactif, très bonnes connaissances du pack office, environnement teams. Voici la liste des tâches : Assister le dirigeant d’un cabinet d’architecte : • Facturation, • Relance d’impayés, • Suivi des contrats, • Vérification des e-mails, • Gestion des frais, • Interface avec l’expert-comptable, • Organisation générale (prise de rendez-vous, transmission d’informations à l’équipe) Disponibilité ASAP (urgent) Les bureaux actuels se trouvent à Pont de Sèvres, grande partie du poste en télétravail 90%

Contexte Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l’exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale avec les régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 70 personnes. La division des normes et de la déontologie est chargée de l’ensemble des questions relatives à la doctrine et aux pratiques professionnelles. À ce titre, elle participe à la rédaction des normes d’exercice professionnel, de contrôle de qualité et de déontologie qui s’appliquent aux professionnels régulés, instruit les saisines portant sur l’application de ces règles et contribue aux prises de position de l’Autorité au sein des instances européennes et internationales dans les domaines normatifs et déontologiques. La division juridique est chargée de conseiller et d’assister la direction de la H2A et l’ensemble des services sur toutes les questions juridiques qui ne relèvent pas d’une autre direction. Elle assure notamment les missions suivantes : • sécurisation des procédures relatives au fonctionnement interne de la H2A ;, • secrétariat de la formation plénière du collège ;, • suivi de la formation professionnelle continue des professionnels ;, • gestion des dossiers contentieux de l’Autorité ;, • suivi des procédures disciplinaires concernant les professionnels. La direction de la prospective et des affaires internationales anticipe et coordonne l’action internationale de la H2A. Elle participe aux travaux conduits dans le cadre des instances européennes et internationales de régulation de l’audit. Elle prépare l’ensemble des relations de la H2A avec ses homologues étrangers et toutes les parties prenantes dans le domaine de l’audit et de la durabilité sur la scène internationale. Missions L’assistant(e) aura pour principales missions, dans le cadre d’un secrétariat mutualisé : • de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées,, • de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions ;, • d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de ces divisions : saisir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, tableaux, …), les expédier, les classer et les archiver ;, • de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions : traiter les appels téléphoniques, réaliser les commandes de fournitures, s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement des outils de communication, etc. ;, • d’assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions : constituer et préparer les dossiers, établir et gérer les feuilles de présence, préparer les documents soumis à signature, préparer les salles, mettre à disposition et s’assurer du bon fonctionnement des outils de communication (ordinateur, outils de conférence téléphonique ou visioconférence), etc ;, • de participer, avec les autres assistant(e)s de la H2A, aux fonctions d’accueil physique et téléphonique, ainsi que de réservation et de préparation des salles de réunion., • La capacité à soutenir une conversation en anglais serait appréciée., • En complément de ces missions, l’assistant(e) remplacera l’assistant(e) en charge de la gestion du circuit du courrier interne en cas d’absence ou d’indisponibilité de ce(tte) dernièr(e). Profil • Formation à l’assistanat, aux outils bureautiques et à la gestion administrative., • Une expérience dans un poste similaire est exigée. Qualités requises :, • Capacité d’organisation, polyvalence, adaptation, autonomie, rigueur et méthode ;, • Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe ;, • Discrétion et sens de la confidentialité. Autres Les locaux de la Haute autorité sont situés à Paris La Défense. Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires : M. Laurent Berlioz, directeur de l’administration générale et des ressources humaines : – 07.87.36.24.52