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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients.Suivre les dossiers tout au long de l’étude et mettre à jour la base de données client dans le CRM.Collecter et organiser les informations nécessaires pour faciliter le pr

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Description du poste Nous recherchons un.e Assistant(e) d’exploitation pour rejoindre notre équipe sur site à Toulouse. Dans ce rôle à temps plein, vous serez chargé.e de la gestion quotidienne des opérations et de la coordination des activités internes. Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des plannings, la communication avec les différentes équipes et veillerez à la bonne exécution des missions opérationnelles pour garantir un fonctionnement efficace des services. Qualifications • Compétences en administration et organisation : Expérience en gestion de plannings, gestion des dossiers, et suivi des projets opérationnels., • Compétences en communication : Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à interagir avec différentes équipes et à transmettre des informations de manière claire et efficace., • Compétences en outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et outils de gestion., • Autres qualifications appréciées : Sens de l’organisation, gestion des priorités, capacité à travailler sous pression et expérience dans un rôle similaire dans le domaine de l’exploitation.

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine expansion ? Aujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 310 collaborateurs, 80 millions d’€ de C.A., 12 filiales, 16 agences en France. Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités : la confection de conduits coupe-feu, l’isolation des combles par soufflage, les travaux de cuvelage et d’étanchéité ainsi que le calorifugeage, la commercialisation et la pose des panneaux photovoltaïques. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) gestion de chantier H/F en CDI pour notre société DI31 basée sur MONTRABÉ. Vous souhaitez rejoindre l’aventure dans le Groupe GDI, retrouvez les missions qui vous attendent : • Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, • Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail, • Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...), • Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné, • Saisie éventuellement des devis et classement, • Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires), • Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés), • Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires, • Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté), • Partager et optimiser les informations avec les services du siège, • Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc..., • Archivage, • Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme Profil : De Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance Avoir une première expérience dans le domaine du bâtiment. Contrat de 151h67 par mois. Compétences Requises: • Disponibilité ;, • Réactivité ;, • Organisation ;, • Sens de l’écoute et de la communication ;, • Esprit de synthèse et d’analyse ;, • Qualités relationnelles et rédactionnelles ;, • Sens de l’organisation et du résultats économique chantier ; Avantages: Tickets restaurant, 13ème mois, mutuelle entreprise...

Qui sommes-nous ? Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi Olympique - Rugbyrama. Notre activité ne s’arrête pas là : nous innovons dans l'événementiel, la communication et la publicité grâce à nos filiales comme Dépêche Events, Fadas Events, evelyne, notre agence de presse La Dépêche News ainsi que notre agence de production ViàProd. Nous recrutons aujourd’hui : Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Vous intervenez sur un rôle très polyvalent. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d’agendas complexes et organisation • Gérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, déplacements, rendez-vous, congés…)., • Organiser la logistique des déplacements (réservations hôtels, transports, inscriptions à des événements)., • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter et prioriser les courriers., • Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous., • Être force de proposition en anticipant les besoins : identifier les événements récurrents (internes comme externes) et les suggérer pour inscription dans l’agenda. Préparation et suivi des dossiers • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses)., • Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information utile., • Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, notes internes, mémos., • Assurer un suivi régulier et rendre compte de l’avancement des dossiers et actions. Soutien administratif et logistique • Gérer le courrier entrant et sortant., • Organiser le classement, le tri et l’archivage., • Suivre les commandes de fournitures, consommables et matériel, et vérifier leur conformité. Coordination, communication et relations extérieures • Assurer l’interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes (transmission d’informations, relances, suivi des consignes)., • Participer à la communication interne : diffusion de notes, informations et comptes rendus., • Contribuer à la communication externe : diffusion des invitations et communiqués de presse, mise à jour des bases de données et contacts presse., • Préparer, organiser et suivre les événements internes ou externes (réunions, conférences, interventions orales, accueil de partenaires, cérémonies, partenariats…)., • Gérer les invitations et la logistique des événements (recherches d’informations, suivi des présences, accueil)., • Contribuer aux actions de relations extérieures (réseaux, mise à jour bases de données, protocole, suivi de calendrier institutionnel). Votre profil : • Formation : Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction., • Compétences : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes qualités rédactionnelles., • Savoir-être : autonomie, capacité à anticiper, polyvalence, sens de l’organisation, intelligence relationnelle, rigueur, discrétion et exigence, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, sens du protocole et connaissance des réseaux institutionnels appréciés. Nos petits plus : • 🥗 Un restaurant d’entreprise, • 🏋️Une salle de sport, • 🤝Comité Social Économique avantageux, • ⛱️12 jours de RTT annuels, • ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue Quelles seront les prochaines étapes ? • Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RH, • Rencontre avec la secrétaire générale et notre chargée de mission RH Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer. Rémunération selon profil et expérience Vous êtes déterminé(e), enthousiaste et avez un esprit d’équipe ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique ! La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à nousrejoindre@ladepeche.fr

Assistant(e) Administratif(ve) -.

Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administratif ?. Se former en alternance chez MBWAY Toulouse. École de commerce tournée vers l'alternance, MBWAY forme des professionnels opérationnels du Bac au Bac +5.

MISSIONSGestion administrativeSaisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestionOuverture des chantiers dans le logiciel comptableSuivi administratif des dossiers clientsClas

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Vous êtes autonome, proactif(-ve) et avez le sens du service. Nous concevons, construisons et exploitons des centrales hydroélectriques, photovoltaïques et de stockage, avec plus de 300 centrales mises en service ou en construction et plus de 1,1 GWc de projets en développement. Proposer des ser

MBWAY , école internationale de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant Administratif et Commercial dans le cadre du MBA Management Commerce & Entrepreneuriat. Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administratif

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Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. L'assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d'affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace aupr�

Assistant Administratif (H/F) en alternance. Formation assistant de direction. Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié :.

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L'assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d'affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace auprès des clients ou visiteurs extérieurs. Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles d

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Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. L'assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d'affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace aupr�

Assistant Administratif et Commercial. BTS Assistant(e) de Gestion PME.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l’assistant (e) administratif(ve) polyvalent (e) / ADV assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Suivi de dossiers administratifs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du support aux activités quotidiennes de l'entreprise. Préparer et mettre à jour les documents a

Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines , une structure en pleine croissance dans le secteur de la petite enfance recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) RH et Gestion Administrative pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrati

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans les projets de financement, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Commercial(e) / Administratif(ve) H/F en alternance. Vos futures missions : - Vous assistez les commerciaux et analystes dans la saisie administrative des dos

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Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)Vous recherchez une mission polyvalente et stimulante vous permettant d'évoluer sur des missions transversales (administratif, comptabilité, juridique) dans un environnement dynamique ? Rejoignez le Groupe SALAUN, acteur incontournable du t

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Dans le cadre de votre MBA Management des Ressources Humaines, une structure dans le secteur de la petite enfance recherche un alternant pour accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines, la coordination administrative, et la communication interne et externe.Vous évoluerez au sein d&#

VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la responsable de l'administration du personnel et de la comptabilité, l'assistant·e administratif·ve apporte un appui polyvalent au service dans ses différentes missions.