Offres assistant administratif à ToulouseCreate job alerts

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.VTC, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Gesti

Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au MBA Management de la Supply Chain à MBway Toulouse et souhaitez évoluer dans un environnement orienté terrain, coordination et optimisation logistique. Vous souhaitez contribuer à l'organisation logistique d'une entreprise dynamique, acqu

Le Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) en CDD, renouvelable.

Notre client est une PME toulousaine, internationale, innovante et ambitieuse ayant reçu plusieurs prix pour ses succès en recherche et développement. Il recrute son prochain Executive Assistant (H/F) dans le cadre d’un CDD de 12 mois. Directement rattaché au CEO, vous occupez un rôle complet et polyvalent au sein d’un environnement international nécessitant votre maitrise de la langue anglaise. • Votre rôle principal : Vous accompagnez le CEO (basé en France) ainsi que l’ensemble de l’Executive Management Team basée aux USA sur l’ensemble des sujets d’organisation et de communication (gestion de calendrier, rdvs, déplacements à l’étranger, notes de frais, préparation de présentation pour le Board…). • Votre polyvalence : Au sein du bureau français, vous prenez également le rôle d’Office Manager / Facility Manager au contact de l’équipe toulousaine qui compte 50 collaborateurs. Votre objectif est d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et de faire le lien avec les différents prestataires de services liés aux bâtiments. • Profil et conditions : Nous recherchons un candidat H/F disponible immédiatement, expérimenté, polyvalent et fluent en anglais. Rémunération: 45/50K€ Contrat: CDD Statut: cadre Deux jours de télétravail par semaine.

Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises. En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur. Notre mission est double : • Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance. La CCI Occitanie recrute un(e) Chargé(e) de gestion Achats & Immobilier, capable de gérer en autonomie des dossiers transversaux mêlant achats, exécution des marchés, logistique et projets immobiliers, en soutien direct à la direction du Pôle Achats, Immobilier et Moyens Généraux. • Gestion des achats et logistique : suivi des commandes, relations fournisseurs, livraisons, stocks (Téléphonie et outils SI : participation à la gestion de la flotte mobile, support aux demandes d’achats SI après validation par les SI), • Suivi de l’exécution des marchés publics : contrats, commandes, livraisons, facturation, • Soutien opérationnel à la direction du pôle immobilier : suivi administratif des projets immobiliers en lien avec les territoires, • Missions administratives transversales : rédaction, gestion documentaire, coordination Gestion des achats et logistique SI et Téléphonie • Traitement et suivi des demandes d’achats SI (via l’outil GLPI et après validation des référents SI), • Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande, • Relations fournisseurs / prestataires et suivi des livraisons, • Appui logistique (stocks, inventaire, approvisionnements), • Contribution à l’amélioration des outils de pilotage des achats, • Participation à la gestion de la flotte mobile (lignes, matériel, incidents, suivi des consommations) pour la CCIO et les CCIT, • Suivi des éléments de refacturation et circuits de validation Participation à l’exécution administrative des marchés publics • Mise en place et suivi d’un process qualité dans la gestion administrative des marchés (en phase d’exécution et clôture) en collaboration avec l’équipe achats, • En relation avec le service comptabilité participer au suivi administratif et à l’exécution des marchés (contrats, commandes, livraisons), • Suivi des échéances contractuelles et engagements budgétaires Missions administratives transversales • Soutien opérationnel et administratif à la Direction du service Immobilier et aux CCIT, • Contribution à la gestion des charges locatives (collecte des données, répartition, régularisation), • Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord, • Classement, archivage, tenue à jour des dossiers techniques et juridiques, • Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes, • Participation aux projets d’optimisation des outils de gestion Votre profil : Bac +2/3 gestion des achats ou assistant de direction ou expérience professionnelle équivalente Expérience réussie dans une structure publique ou parapublique Connaissance des marchés publics et notion juridique en immobilier Connaissance des procédures administratives et comptables Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP ou outil type GLPI) Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser Qualités relationnelles, sens du service et goût du travail en interface avec des interlocuteurs variés (internes et territoriaux) Rejoignez la CCI Occitanie ! Nous rejoindre, c’est avoir l'opportunité de contribuer à une organisation influente et engagée dans le développement économique local. C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel. Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions. À votre tour ! Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire. Nature du contrat : CDI Temps de travail : 37h50 (15 jours de RTT) Rémunération : à définir en fonction du profil - participation mutuelle - prévoyance - Titres restaurant, etc .. Démarrage : Dès que possible

Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines F/H pour rejoindre le siège social de Coopemploi (31100). Ce contrat, conclu en CDD pour une durée de 10 mois, est à pourvoir dès que possible et prendra fin le 30 juin 2026. 💡 Coopemploi, c’est quoi ? Une coopérative pas comme les autres ! 🤝 Ici, pas de relation client/fournisseur, mais une véritable collaboration avec nos établissements partenaires pour répondre aux besoins RH avec une approche humaine, agile et solidaire. Sous la responsabilité du Responsable RH, vous assurerez les traitements administratifs et contractuels, dans le respect des règles légales et du fonctionnement de Coopemploi. 👉 VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS ? 1- Contrats de mission des intérimaires : • Valider les contrats dans le respect de la législation en vigueur, • Réaliser les DPAE, • Gérer les ruptures anticipées de contrats (souplesse, ruptures d’un commun accord, abandon de poste), • Calculer et actualiser l’ancienneté des intérimaires en lien avec les chargés de recrutement, • Optimisation de la validation des factures hebdomadaires en lien avec le service paie 2- Gestion des éléments de paye : • Saisie et vérification des éléments variables de paie, • Gestion administrative arrêts de travail (maladie, accidents du travail), dossiers prévoyance etc, • Suivi des fiches primes pour les coopérateurs, • Interface avec les coopérateurs sur les éléments de paye 3- Gestion administrative des Ressources Humaines : • Accompagner et renseigner les intérimaires sur leurs avantages (FASTT et mutuelle), le compte épargne temps, • Assurer un suivi des visites médicales et RQTH en lien avec le service paie, • Assurer un suivi du dossier administratif de l’intérimaires et garantir la fiabilité des informations (diplôme notamment), • Reporting RH 4- Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle • Mettre en œuvre les sessions de formations prévues pour les intérimaires : inscriptions, réservation des salles et repas, accueil et clôture des sessions, • Faire remonter les besoins en formation des intérimaires et des coopérateurs Ces missions sont non exhaustives, et peuvent évoluer. 🌟 CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : • Le poste est un CDD 10 mois - 39h par semaine, • Rémunération : à partir de 27 500€ en fonction de l'expérience + 12 jours de RTT/an, • Rémunération sur 13 mois, parce que votre engagement compte, • La mutuelle : prise en charge à 100% par l’employeur (chez nous, on prend soin de vous !), • Tickets restaurant : 9.87 € dont 60% pris en charge par COOPEMPLOI, • Un CSE actif Profil recherché 🎯 LE PROFIL QUI NOUS FERA DIRE “C’EST LUI/ELLE QU’IL NOUS FAUT” ! • Titulaire d'un Bac +2 d'Assistant RH/Administration du personnel, vous justifiez, idéalement, d’une 1ère expérience dans le domaine des Ressources Humaines et/ou de la Paye., • Des connaissances du milieu de l’intérim et du secteur médico-social sont de réels atouts., • La maîtrise du logiciel Tempo est indispensable pour ce poste., • Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de réactivité et de rigueur., • Vos qualités relationnelles et de bonnes capacités d'adaptation vous permettront de réussir dans cette fonction.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le BTP Un(e) Assistante administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2).

Je suis Tatiana, j’ai 22 ans et je suis agent administratif au sein de l’Armée de l’Air et de l’Espace. Le métier d’agent administratif au sein de l’Armée de l’Air et de l’Espace est. Militaire avant tout, l’agent administratif peut participer à des missions d’intérêts tant

Assistant administratif commercial et marketing dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, à Toulouse pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l’immobilier.Dès septembre 2024, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et préparer le.Bachelor Webmar

Dans le cadre de votre alternance, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques et des emails, ainsi que de la facturation et du suivi des dossiers clients.Vous répondrez également aux demandes des clients par téléphone et par email.Vous serez également amener à collaborer a

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Gestion réclamations et demandes clients .Maîtrise des logi

Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). Vous suivez les comptes clients et les dossiers administratifs. Vous êtes sérieux(se), fiable et rigoureux(se) dans le suivi administratif.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administratif/commercial et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,.