Assistant administratif jobs in ToulouseCrear alertas

Saisie et contrôle des écritures comptables courantes. Classement et archivage des pièces comptables. Montée en compétences progressive sur les outils et processus comptables.

Alternant(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Commerciale.Assurer le suivi administratif des dossiers clients et prestataires.Participer à la gestion des plannings et à l’organisation logistique des événements.Suivre la facturation et relancer les paiements si nécessaire.Contribuer �

Une entreprise partenaire de .Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve).Secrétariat administratif : réception des appels, gestion des livraisons, accueil des clients.Pointage des factures fournisseurs.Gestion des contrats de maintenance.Préparation de la facturation client.Participation po

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients.Suivre les dossiers tout au long de l’étude et mettre à jour la base de données client dans le CRM.Collecter et organiser les informations nécessaires pour faciliter le pr

Rejoignez un groupe spécialisé dans les échafaudages, actuellement mobilisé sur l’un des plus grands projets d’infrastructure de la région : la ligne C du métro toulousain.Dans le cadre de son développement, l’équipe souhaite intégrer un(e) alternant(e) motivé(e) et organisé(e) pour

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e).Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).Une première expérience dans un environnement PME ou international est un plus.

Assistant(e) Administratif(ve) -.

MBWAY, école internationale de management, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial dans le cadre du MBA Management Commerce & Entrepreneuriat.Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administra

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel, un Assistant Commercial h/f pour une mission intérim pour une durée de 5 mois. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer temporairemen

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la piscine, le spa et le retail, un assistant comptable et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niv

Un statut de salarié CDD ou CDI (formation de 6 mois à 2 ans), un salaire en % du SMIC selon votre âge et le niveau de formation.

Comptable :Participation à la gestion des écritures comptablesContribution à la préparation des déclarations aux douanesAide au rapprochement bancaireTenue des tableaux de suiviAid

Dans le cadre de son MBA Management de la Supply Chain, une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un(e).Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique.Ce poste vous offrira une immersion concrète dans la gestion opérationnelle des flux logistiques, des relations fournisseurs et de l'optim

Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine commercial et administratif ?. Appui commercial pour les délégués commerciaux. Intervention auprès des notaires, avocats, experts-comptables sous contrôle du délégué commercial.

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines.Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Suivre l'encaissement et effectuer les relances clients. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.

Notre équipe à taille humaine (10 collaborateurs) recherche un(e) .Assistant(e) administratif(ve).Analyse de la faisabilité des dossiers et des pièces nécessaires.Saisie et suivi des dossiers de financement auprès des organismes partenaires.Relances, compléments de dossiers et signatures él

Chez Teliosa, notre mission est de rendre la thérapie plus accessible.On aide les thérapeutes à aider plus de monde.On a créé un programme qui donne aux thérapeutes les outils, les connaissances et l’accompagnement nécessaire pour réussir.En 4 ans, on est passés de 0 à :.M € de CA/an (

Qui sommes-nous ? Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi Olympique - Rugbyrama. Notre activité ne s’arrête pas là : nous innovons dans l'événementiel, la communication et la publicité grâce à nos filiales comme Dépêche Events, Fadas Events, evelyne, notre agence de presse La Dépêche News ainsi que notre agence de production ViàProd. Nous recrutons aujourd’hui : Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès mars 2026 Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Vous intervenez sur un rôle très polyvalent. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d’agendas et organisation • Gérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, déplacements, rendez-vous, congés…)., • Organiser la logistique des déplacements (réservations hôtels, transports, inscriptions à des événements)., • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter et prioriser les courriers., • Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous., • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses)., • Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information utile., • Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, notes internes, mémos., • Gérer le courrier entrant et sortant., • Organiser le classement, le tri et l’archivage., • Assurer l’interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes (transmission d’informations, relances, suivi des consignes)., • Participer à la communication interne : diffusion de notes, informations et comptes rendus., • Contribuer à la communication externe : diffusion des invitations et communiqués de presse, mise à jour des bases de données et contacts presse., • Préparer, organiser et suivre les événements internes ou externes (réunions, conférences, interventions orales, accueil de partenaires, cérémonies, partenariats…)., • Gérer les invitations et la logistique des événements (recherches d’informations, suivi des présences, accueil)., • Contribuer aux actions de relations extérieures (réseaux, mise à jour bases de données, protocole, suivi de calendrier institutionnel). Votre profil : • Formation : Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction., • Compétences : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes qualités rédactionnelles., • Savoir-être : autonomie, capacité à anticiper, polyvalence, sens de l’organisation, intelligence relationnelle, rigueur, discrétion et exigence, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, sens du protocole et connaissance des réseaux institutionnels appréciés. Nos petits plus : • 🥗 Un restaurant d’entreprise, • 🏋️Une salle de sport, • 🤝Comité Social Économique avantageux, • ⛱️12 jours de RTT annuels, • 🚘 Accès à une plateforme de covoiturage, • ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue Quelles seront les prochaines étapes ? • Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RH Rémunération selon profil et expérience Vous êtes déterminé(e), enthousiaste et avez un esprit d’équipe ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique ! La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à

Pour structurer cette croissance, on recherche un assistant administratif et financier. Tu as déjà fait de l'assistanat administratif ou financier.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques et des emails, ainsi que de la facturation et du suivi des dossiers clients.Vous répondrez également aux demandes des clients par téléphone et par email.Vous serez également amener à collaborer a