Offres assistant administratif à LyonCréer des alertes d'emploi

Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautique

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous occupez un rôle essentiel dans le soutien aux activités administratives et comptables, en lien direct avec les courtiers, prestataires et compagnies d'assurance.

La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Ile de France.Elle forme des étu

Assistant Administratif et Financier H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :.

Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. L'assistant administratif est un véritable référent du personnel au sein du centre d'affectation et contribue activement à l'image véhiculée par l'armée de l'Air et de l'Espace aupr�

POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES DEUX RIVESLes 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H-F à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI. Premier réseau d

Assistant(e) administratif(ve). Gestion quotidienne et support administratif. Gérer le quotidien administratif du service : suivi des livraisons, relances, archivage et communication avec les partenaires internes/externes.

Accueillir avec professionnalisme les adhérents, partenaires et visiteurs, tant physiquement que par téléphone. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l'accueil, en contribuant activement à la réussite des missions.

Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ?.Vous cherchez un environnement stimulant, où collaboration et créativité sont au cœur du quotidien ? Le CNRS recrute les talents de demain pour renforcer ses équipes.Ensemble

Le groupe AURALIANCE, acteur majeur de la transition énergétique en France, connait une croissance solide et affirmée avec un chiffre d’affaires consolidé de 38 millions d’euros à fin 2023.Adressant à la foi des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe Auraliance, à travers

Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l'accueil, en contribuant activement à la réussite des missions. Accueillir avec professionnalisme les adhérents, partenaires et visiteurs, tant physiquement que par téléphone.

Le poste a pour objectif de fluidifier l’activité commerciale en assurant une prise en charge rigoureuse des appels entrants, des demandes de contact et des personnes à recontacter. Avantages: tickets restaurant, mutuelle, primes collectives annuelles, prise en charge partielle des frais de tran

Gèrer les documents administratifs, les plannings et la logistique du personnel.

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière indépendante de très belle renommée située dans l'ouest Lyonnais, un : Assistant Syndic & Gestion locative confirmé (h/f) Votre profil • De formation supérieure type BTS Professions immobilières, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée réussie, • Vous disposez d'un très bon relationnel, êtes impliqué et faites preuve de sérieux dans les missions confiées, • Bonne maîtrise des outils informatiques requise Votre mission • Gestion la tenue administrative courante d'un portefeuille de biens en syndic en étroite collaboration avec un gestionnaire et un comptable, • Accueil téléphonique et physique (Propriétaires, locataires, fournisseurs, promoteurs immobiliers...), • Suivi administratif des travaux et sinistres (commande de travaux, déclaration de sinistre, respect des délais) jusqu'à la clôture du dossier, • Traitement des congés, états des lieux, dépôts de garantie, • Préparation et l'envoi des convocations d'AG, • Diffusion des procès verbaux à l'ensemble des copropriétaires, • Gestion des sinistres, travaux et ordres de services Bon à savoir • CDI (gestion d'un préavis possible)., • Salaire proposé : 34/36K€ selon profil et expérience.

Dr. Schär est le leader de l'alimentation sans gluten. Le groupe comprend plus de 1800 salariés et la filiale française est une entité à taille humaine de 48 personnes. Dans nos 18 sites de production et de distribution répartis dans onze pays, nous travaillons ensemble pour notre mission et le marché mondial. Partout dans le monde, les personnes ayant des besoins nutritionnels particuliers font confiance à l'expertise de Dr Schär. Pour notre service ADV, nous recherchons une(e) assistant(e) administration des ventes en Contrat à Durée Indéterminée. Votre mission Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes France (F/H), vous aurez pour missions principales : • Administration des Ventes (back office) : · Enregistrer, assurer le suivi commercial et administratif des commandes clients jusqu’à la facturation sur l’ERP Schär (fax, EDI, mail, téléphone…) : effectuer la revue de contrat (produits commandés, délai de livraison, conditions tarifaires, remises permanentes et promotionnelles, ruptures, réservations, gestion des documents spécifiques si nécessaire…) et informer le client en cas d’écart ; · Gérer la relation quotidienne avec notre partenaire logistique pour le suivi du portefeuille commandes (modification du rendez-vous de livraison, retard de livraison erreurs de préparation, informations complémentaires …) ; · Enregistrer les litiges logistiques, commerciaux, qualité sur notre CRM : analyse, suivi et émission des avoirs clients le cas échéant ; · Enregistrer et gérer les pénalités inhérentes aux réclamations : après analyse, accepter ou refuser les pénalités (négociation avec le client en cas de désaccord) ; · Assurer les relations téléphoniques clients et traiter leurs demandes : demandes d’échantillons, demande de BL, ou de factures, informations sur les commandes, sur les produits, les ruptures, les réclamations /pénalités ou autres ; · Jouer un rôle d’interface avec l’équipe commerciale et les services internes (SCM, Finances…) : o En transmettant les informations nécessaires à la bonne gestion des comptes clients (commandes promo, nouveaux produits, volumes displays, plan logistique spécifique…) ; o En assurant la gestion des overstocks o Suivi des conditions de règlement clients, relances des paiements auprès des clients o Gestion et suivi des conditions commerciales clients dans notre ERP · Assurer diverses tâches administratives liées à la fonction : envoi des factures, classement, archivage, courriers divers, documents clients à remplir, ... Support aux ventes (front office) : · Data Management interne : Maintenir à jour notre ERP en y insérant les éléments obligatoires nécessaires à la gestion des commandes (création de nouveaux comptes clients, création des adresses de livraison, paramétrage EDI, gestion des conditions tarifaires annuelles négociées : création des tarifs annuels, création des remises sur factures, création des remises promotionnelles, …) ; · En support à l’équipe de vente interne : o Réaliser la gestion des demandes/commandes d’échantillons clients ou force de vente. Ces missions ne sont pas exhaustives, il est possible qu’elles viennent à évoluer. Compétences et qualités attendues au poste Compétences techniques · Compréhension du fonctionnement et de l’environnement de l’entreprise ; · Niveau d’anglais attendu : B2 ; · Communication orale et écrite ; · Connaissance du Pack Office, en particulier excel ( tcd, recherche V…) Impératif pour la gestion des conditions de paiements/relance clients et des conditions commerciales…) Compétences comportementales · Une très bonne capacité d’adaptabilité ; · Organisation et priorisation ; · Sens du service client / orientation client ; · Esprit de synthèse et d’analyse · Savoir prendre du recul sur les situations et sur ses décisions. Qualités · Esprit d’équipe ; · Rigueur ; · Proactivité ; · Ténacité ; · Bon relationnel ; · Diplomatie ; · Engagement et implication ; Pourquoi nous rejoindre ? • Un groupe solide depuis des décennies, • Une jeune filiale et un projet d’entreprise stimulant, • Un esprit convivial et ambitieux, • Parlons-en…postulez ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an Expérience: • ADV: 2 ans (Requis) Langue: • Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel

Qui sommes-nous ? Legal & General France a rejoint le groupe APICIL, 3e groupe français de protection sociale, en 2016. Sous le nouveau nom de GRESHAM Banque Privée, elle est aujourd'hui une marque d'APICIL Epargne. GRESHAM Banque Privée bénéficie d’un triple savoir-faire en assurance, banque et gestion d’actifs. Nous disposons à ce jour d’un réseau à taille humaine (130 collaborateurs), agile et en pleine croissance. Nos agences qui couvrent la France entière (17 agences) vous offrent un environnement de travail qui allie autonomie, esprit d’équipe et bienveillance. Proximité, disponibilité, réactivité, confiance sont les valeurs portées au quotidien par nos Conseillers Patrimoniaux. Vous bénéficierez à votre intégration d’une formation commerciale et technique qui sera progressive et adaptée à votre niveau. Nous recrutons un Assistant Commercial pour notre agence de Lyon. 1 responsable d'agence, 1 alternante et 10 conseillers patrimoniaux composent cette belle agence. _ Les missions : • Assurer la qualité de production :, • Respecter les procédures., • Contrôler l’ensemble des opérations clients en matière de conformité et règlementation., • Gérer les instances et la complétude des dossiers (informer le Directeur d'Agence et le Conseiller Patrimonial, suivre le dossier en lien avec les services du siège, relancer les dossiers incomplets, etc.), • Aider et former les Conseillers Patrimoniaux aux exigences administratives., • Gérer les aspects administratifs :, • Gérer la mise à jour et la tenue de la base de données clients/prospects., • Assurer la saisie et la GED des dossiers clients dans l’outil de gestion., • Vérification journalière des déplacements, contrôle et envoi mensuel des notes de frais., • Assistanat « vie d’agence » de l'agence (gestion salle de RV, gestion des fournitures, documents commerciaux…)., • Interface avec les services du siège (Services de gestion, Services généraux…)., • Contribuer à l’organisation de l’évènementiel agence. Assister le directeur d’agence dans le suivi de l’activité commerciale (tenue de tableaux de bord) -Organiser les déplacements du Directeur et des conseillers lors de réunions ou formations hors agence (gestion agence de voyage, réservation de billets,…). Animation clients orphelins (relance clients). • Participer à la relation client :, • Accueil téléphonique et physique des clients et prospects. Renseignement et prise de messages. _ Profil : • Diplômé(e) BAC +2/3, vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire en assistanat administratif , idéalement en Banque/assurances., • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.)., • Nous recherchons quelqu'un de consciencieux et organisé, capable d'apprendre rapidement, qui exprime un réel sens du service pour incarner le soutien de l'agence sur les dossiers administratifs, doté d'un vrai sens de la communication et d'une aisance relationnelle., • Vous évoluez dans la Finance (Banque, Assurance, Services Financiers) ou bénéficiez d’une expérience en assistanat réussie dans un tout autre secteur avec une forte appétence pour l’univers financier. _ Package : • CDI, • Rémunération : 28 000 à 31 000 euros brut sur 13,5 mois., • Décompte horaire : 37h40min/semaine., • 26 jours de CP., • 16 jours de RTT., • TR : 10 euros (prise en charge employeur à 60%., • Intéressement et participation., • Avantages du CSE (loisirs/vacances)., • Mutuelle.

L'agence Temporis Villeurbanne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique. Assurer le soutien administr

Accueil des clients en boutique occasionnel.

De formation supérieure type BTS Assistant de Gestion.

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une agence bancaire située à Lyon 6ème un :.Au sein d'une agence bancaire, vos principales missions sont les suivantes :.Saisie des PV à mettre à jour pour le compte de syndic de copropriétés.Mission intérim de 1 mois à pourv

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une agence bancaire située à Lyon 6ème un :.Au sein d'une agence bancaire, vos principales missions sont les suivantes :.Saisie des PV à mettre à jour pour le compte de syndic de copropriétés.Mission intérim de 1 mois à pourv

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une agence bancaire située à Lyon 6ème un :.Au sein d'une agence bancaire, vos principales missions sont les suivantes :.Saisie des PV à mettre à jour pour le compte de syndic de copropriétés.Mission intérim de 1 mois à pourv

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :.Assistant administratif et travaux (h/f).Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise,

Assistant Administratif Polyvalent (h/f).

Assistant Administratif Polyvalent (h/f).

Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un : .Assistant administratif et travaux (h/f).Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Préparer, gérer et suivre tous les documents a

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :.Assistant administratif et travaux (h/f).Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise,

Assistant administratif et travaux (h/f). Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise, un assistant administratif et travaux (h/f).

Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un : .Assistant administratif et travaux (h/f).Notre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Préparer, gérer et suivre tous les documents a

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une Filiale française d'un groupe spécialisé dans la recherche et le développement un :.Assistant Administratif Polyvalent (h/f).Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à ta

En collaboration étroite avec un Commercial Terrain, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif des ventes.Vos principales missions : - Conseiller et accompagner les clients en identifiant leurs besoins et en leur proposant les solutions produits les plus adaptées

Assistant Administratif Polyvalent (h/f).

Notre client, spécialisé dans la logistique du transport, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif Logistique (H/F). Garantir la synchronisation entre les différents acteurs (transporteurs, plateformes logistiques, exploitation) pour assurer le chargement puis la liv

Assistant(e) de Direction Juridique et/ou Commerciale. Suivi administratif des dossiers contractuels et mise à jour des documents. À l’aise avec les documents contractuels et les processus administratifs.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial & support administratif H/F. Vous recherchez un poste d'assistant administratif et commercial ?. Notre client recherche un assistant H/F, véritable interface avec ses commerciaux sur le terrain.

Secrétaire Assistant/e Médico-Administratif.

De formation supérieure type BTS Assistant de Gestion.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques et des emails, ainsi que de la facturation et du suivi des dossiers clients.Vous répondrez également aux demandes des clients par téléphone et par email.Vous serez également amener à collaborer a

De formation supérieure type BTS Assistant de Gestion.

Rédiger divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes, et documents internes. Expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement BtoB. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et la qualité de l'accueil, en contribuant activ

Gérer les commandes : réception, saisie, suivi administratif et relance si nécessaire. En collaboration étroite avec un Commercial Terrain, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif des ventes.

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (p&o

De formation supérieure type BTS Assistant de Gestion.

Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). Vous suivez les comptes clients et les dossiers administratifs. Vous êtes sérieux(se), fiable et rigoureux(se) dans le suivi administratif.

De formation supérieure type BTS Assistant de Gestion.