Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Lyon
👋 Qui sommes-nous ? Entreprise de Services du Numérique (ESN) multi-spécialiste, Qo|Up accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets digitaux. Nous mettons à leur disposition les meilleurs experts du marché, partout en France. Avec une approche centrée sur l’expertise et l’humain, Qo|Up tisse des connexions porteuses de sens. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe siège avec un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e). Vous êtes en début de carrière et recherchez un CDI mêlant rigueur, créativité et polyvalence, au sein d'une structure en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : • Gestion de l'administration des ventes et du personnel : Assurer le suivi administratif de l'entreprise (gestion et suivi des contrats clients) Gestion de la facturation client (Elaboration et transmission des factures, gestion de l'affacturage, suivi des règlements & relances) Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie, avec notre gestionnaire externe (pointages, congés, absences des collaborateurs). Elaboration des contrats de travail, des avenants et divers documents (charte/ attestation..) Déclaration relatives aux embauches (DPAE, Mutuelle & prévoyance, visite médicale…) Gestion des sorties (transmission des éléments à la gestionnaire de paie et transmission du solde de tout compte au salarié) Vos missions annexes: • Communication : Appui pour la gestion des événements d'entreprise Création de visuels pour la communication interne & externe (via Canva) Animation du compte LinkedIn entreprise • Gestion interne et Office Management : Organiser et classer les documents administratifs de l'entreprise sur nos plateformes dématérialisées (factures, contrats, documents légaux). Mettre à jour et archiver les documents internes (procédures, rapports, courriers). Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des paiements, gestion des contrats). • Support aux équipes : Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles (Commerce & RH). Participation à des sujets RH transverses avec la Responsable RH (Plan de formation, sujets juridiques, RSE..) Assurer la gestion des déplacements et des frais professionnels. Compétences: Connaissances en gestion administrative et RH. Expérience en gestion de la facturation et des contrats. Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Rigueur et sens du détail. Maitrise de Canva Qualités personnelles : Autonomie et proactivité Polyvalence Sens de la confidentialité. Bonnes capacités de communication, à l'oral et à l'écrit. Profil recherché : Bac +2/3 en gestion, administration, ou RH (BTS, DUT, licence pro). Une première expérience (Stage, alternance ou CDI/CDD) dans une fonction administrative (idéalement dans une société de prestation ou un environnement similaire). 💼 Conditions • Contrat : CDI temps pleins (36h40), • Localisation : Lyon (Brotteaux), • Rémunération : à partir de 26k, selon profil, • Avantages : TR (10 €, 50% employeur), mutuelle d’entreprise, 10 RTT, prime vacances, CSE, • Démarrage : Dès que possible
