Chargé de reconduction des appels d'offres H/F
hace 5 días
Paris
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. 📢 Le poste Au sein de l’équipe commerciale, vous jouez un rôle clé dans la préparation et le pilotage des reconductions des réponses aux appels d’offres, de l'anticipation et l'analyse des besoins clients jusqu’à la remise des propositions. Véritable chef d’orchestre de la réponse, vous coordonnez les contributions, structurez les réponses et participez activement aux reconductions de nos contrats commerciaux. Vos missions seront les suivantes : Phase amont des consultations • Identifier les contrats stratégiques et à risque, et réaliser leur revue 4 à 6 mois avant échéance, • Analyser les écarts entre le vendu et l’exploitation, et proposer des axes d’amélioration, • Analyser les cahiers des charges et les écarts avec les contrats existants, • Travailler en mode projet en respectant les processus de reconduction, • Lire et analyser les cahiers des charges et identifier les attentes clients, • Analyser les critères de sélection et les risques, • Constituer et vérifier les dossiers administratifs (documents légaux, certifications, références…), • Rédiger le premier niveau des propositions commerciales et mémoires techniques, • Valoriser les atouts et éléments différenciants de l’entreprise, • Élaborer des propositions financières cohérentes avec les besoins clients, • Construire des modèles économiques adaptés, • Proposer une stratégie financière et un modèle économique adapté à la demande du client, • Collaborer avec les équipes commerciales pour affiner les réponses en fonction des clients, • Préparer les supports et argumentaires pour les soutenance, • Suivre les tendances du marché et les évolutions réglementaires, • Identifier de nouveaux outils pour optimiser la performance, • Vérifier les aspects contractuels des consultations en fonction du secteur d'activité, • Identifier les points sensibles et alerter les parties prenantes 🧰Votre profil Expérience d’au moins 5 ans dans les services aux entreprises (BtoB), idéalement dans l’univers du Soft FM, qui vous permet de comprendre rapidement les enjeux clients et les attendus des appels d’offres. Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse, vous savez structurer des réponses claires, pertinentes et impactantes. Vous êtes à l’aise avec le dimensionnement des prestations et le chiffrage des offres, notamment via des outils tels que DPGF et BPU. Maîtrise parfaite des outils PowerPoint et Excel, ainsi que de l’environnement Microsoft 365, que vous utiliserez au quotidien pour produire des livrables de qualité. Connaissance en droit commercial, droit du travail et des contrats de services afin d’appréhender les enjeux contractuels et de sécuriser vos propositions. Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle transverse et stratégique. ⚙️Conditions du contrat : • Localisation du poste : Paris (15ème), • Contrat : CDI, • Statut : Agent de maîtrise, • Date de démarrage : mai 2026, • Rémunération prévue : 39 000 - 41 000€ bruts annuels +variable, • Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%)., • Notre processus de recrutement (peut varier) :, • Préqualification téléphonique., • Entretien RH., • Entretien avec le Directeur commercial et/ou N+1. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens. Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.
