Secrétariat et Administration jobs in Saint-Denis - Page 13Create job alerts

Directement rattaché à la Manager du service, vous aurez pour missions principales : - Gérer au quotidien les demandes des collaborateurs - Enregistrer dans le délais les activités et les charges du CSE selon le plan comptable - Tenir à jour le logiciel comptable - Effectuer la saisie des él

Rattachée à une équipe de 3 personnes , vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives : -Gestion des réunions/groupes de travail/commissions : - Envoyer les convocations et ordre du jour - Rédiger les procès-verbaux - Assurer le suivi des séminaires des officiels

Office Manager - Groupe multi-sociétés Paris 13e - CDI Rémunération : 35 à 45 K€ selon profil Contexte Dans le cadre du développement du Groupe, composé de plusieurs holdings et sociétés opérationnelles, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la direction dans la ges

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, cabinet de chasse de tête parisien oeuvrant principalement dans le Private Equity, attaché à des valeurs fortes d'éthique, de coopérat

Dans ce contexte stimulant, notre client recrute un Middle Office Manager. Il s'inscrit dans une logique front-to-back, en coordination avec le front office trésorerie (marchés, investissements) et les fonctions support (comptabilité, consolidation, FP&A, etc. VOTRE PROFIL - 5 à 6 ans d'expéri

Ce que vous ferez : Rattaché aux services généraux du Groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes : Missions principales L'Office Manager est le garant du bon fonctionnement de l'environnement de travail, et de la meilleure expérience de travail pour les collaborateurs de l'entr

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l'Office Manager est chargé·e sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de : - Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site, - Superviser et coordonner les activités quotid

DEFINITION DES TACHES * Planification de réunions, la gestion des agendas et le traitement du courrier * Support aux comités : suivi des réunions, enregistrement des documents de référence dans les dossiers des comités * Planification de réunions transversales avec les managers * Org

Office Management : * Gestion et suivi des budgets des deux départements, * Organisation et suivi du plan de formation annuel, * Gestion des prestataires et freelances, * Organisation des team buildings, * Organisation, planification et préparation des catch-ups et entretiens annuels, * Ai

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chiefs of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, groupe financier de premier plan, l'Executive Assistant de son Directeur Financier. Diplômé(e) d'études supérieur(e)s, vous justifiez d'une expérience co

Pour notre bureau de Paris, nous recherchons pour un stage de 4 à 6 mois un Administrateur de fonds stagiaire, qui sera en charge notamment des missions suivantes : DESCRIPTION DU STAGE: - Gestion de travaux de comptabilité de fonds/holdings de Private Equity, en contact direct avec la société

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale en croissance dans le secteur des nouvelles technologies, son Office Manager pour le bureau parisien.Au sein de cette structure à ta

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Vous êtes bilingue français/anglais à l'oral comme à l'écrit.

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum à un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Vos missions seront les suivantes :Office Management - 50 % : * Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : Gestion des locaux, prestat

Présentation de JOB LINK Rejoindre JOB LINK, c'est intégrer un groupe dynamique et humain, présent partout en France grâce à ses 16 agences et fort de plus de 100 collaborateurs engagés.Notre mission ? Accompagner les talents vers des opportunités motivantes et durables dans des environnement

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Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général adjoint.

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers, Chief of Staff et professionnels RH, recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur des assurances, son Office Manager et PA pour le bureau parisien pour un CDD d'un an à temps plein. Vous avez à vot

Vous aurez pour principales missions : - Gestion des prestataires, - Gestion des stocks de fournitures et consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène), - Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équi

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant polyvalent, vos missions : - Organisation des déplacements/ recherche et réservation des transports/de l'hôtel - Service généraux : commande des fournitures/Gestion des consommables - Gestion et t

Afin d'accompagner la forte croissance de SOMA, cabinet de conseil spécialisé dans la Data, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Office Manager pour structurer, suivre et optimiser nos activités de pilotage administratif, financier et commercial. Ta mission : En tant qu'Office Manager,

On this role you will have to : * Provide executive support to senior leadership, including scheduling meetings and managing calendars, * Handle day-to-day administrative tasks such as document preparation, data entry, and correspondence, * Coordinate travel arrangements and logistics for the t

Experience: You have at least 2 years of experience but ideally 5 as a lawyer, including experience in a top law firm.

Quels défis professionnels captivants occuperaient un Gestionnaire back office (banque) (F/H) ? Vous êtes chargé d'assurer le recouvrement amiable d'un portefeuille de clients pour nos services financiers à Levallois-Perret. Nous recherchons un Gestionnaire back office (banque) (F/H) compétent

Vos missions : - Assurer l'accueil des visiteurs, - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois postaux ou par coursier, - Transmettre les documents comptables au cabinet d'expertise, - Appuyer la direction dans le recrutement et l'intégration (diffusion d'offres,

Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistants, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, Holding d'un groupe international de plusieurs marques emblématiques, notamment dans la cosmétique, l'Assistant(e) de son Président et co-fondateur.Au sein d'un environnement

Airbus Defence & Space is looking for a Legal Counsel Corporate & Business Law (f / m) to join the Legal Department of Airbus Public Safety and Security based in Elancourt France. Implementation of corporate governance best practices and standard documents in the respect of the Airbus Directives. Se

Autonomie, organisation et anticipation sont les clés de votre futur succès chez Ohl Energie.

Vous possédez un bon niveau rédactionnel en français, un anglais courant et une parfaite maîtrise des outils Microsoft 365.

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.A ce titre, vos missions consistent à : - Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de

Les missions principales seront les suivantes : - Préparer les retraits de commandes clients, notamment dans le cadre du service click and collect - Réceptionner l'arrivage des produits chaque matin et effectuer leur tri avec méthode - Trier et répartir les produits éditoriaux pour une mise en

Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois juristes, intervenant en droit pénal international Mission principale L'Office Manager/PA assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique d

Hey there! David Kennedy Recruitment is on the lookout for an amazing Freelance Recruitment Partner to join our team. If you're a true hunter and love connecting talented individuals with our clients' needs, we want to hear from you! This freelance role offers a commission-based structure, meaning y

Vos principales missions : Administratif général : sous la direction des dirigeants - Préparation de documents et relation avec le service comptable externalisé - Saisie et suivi des commandes fournitures pour le bureau ou des événements - Facturation / Relances, en lien avec les commerciaux

Contexte du poste : Localisation : Paris 8ème Structure : Office Notarial Contrat : CDI - Temps plein - ouvert à un 80% Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 38 K€ - RTT -

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du paysage économique français au rayonnement mondial et leader dans son domaine, un(e) Executive Assistant bilingue pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités.

STAGE – Auprès du directeur de l’administration générale et juridique. Maître de stage: Directeur de l’administration générale et juridique / intérim de la Direction générale déléguée.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Formation : Bac+5 minimum en … - Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…) - Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des ou

Bénévolat : Membre du Conseil d'Administration d'une association d'insertion à Ermont. AMI SERVICES est une association d'insertion faisant travailler en moyenne 150 personnes soit 36 personnes en ETP (Emploi Temps Plein). Nous sommes donc une PME et nous recherchons les compétences pour faire f

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Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur GENNEVILLIERS (92) qui gère la vente, commercialisation et promotion de matériel d'audioprothèses et dérivés Expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrative Suivi et mise en forme des dossiers adm

COMPETENCES REQUISES * Expérience d'au moins 8-10 ans sur un poste similaire dans l'hôtellerie de luxe, en cabinet d'avocats ou dans un environnement haut de gamme exigeant ; * Maitrise du front et du back office ; * Maitrise des codes du haut de gamme ; * Posture co-managériale ; * Pa

Dans le cadre du renforcement de notre équipe parisienne, nous recherchons 1 administrateur AVEVA confirmé. Le conseil et l'expertise sur les solutions AVEVA : - L'analyse de besoins et réalisation d'audits clients ; - Le chiffrage de besoins clients ; - L'intégration des solutions AVEVA : PDMS

Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities.BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963.Today, we help clients with total transformation-inspiring complex

Description SLASH Intérim recrute pour un de nos partenaires, leader dans le domaine du recyclage des déchets et des matériaux, un(e) RÉCEPTIONNISTE - H/F en CDI basé à Argenteuil (95100).Attaché(e) directement au responsable de site, vous jouez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de

DEFINITION DES TACHES Vous serez au coeur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : * Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés