Secrétariat et Administration jobs in Vaucresson - Page 7Create job alerts

ASCALIUM, spécialiste du recrutement pour les cabinets d'avocats, recrute un-e Office Manager bilingue dans le cadre d'une création de poste à Paris 17ème. Présentation du cabinet Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine, composée d'un associé, quatre collaboratrices et trois

Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel).

Notre client, Groupe national et référent (5000 salariés) spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, reconnu pour son savoir faire et son organisation recherche pour son siège basé à Nanterre, un/e Assistant adminsitratif/ve RH/ADP confirmé. Vos missions

En étroite collaboration avec la Responsable ADV Vos missions 1.Administration et suivi des commandes clients Prendre en charge la réception, la saisie et le contrôle des commandes clients.Garantir le suivi des commandes jusqu'à leur livraison, en anticipant et en gérant les éventuels dysfo

Vous aurez pour principale mission d’accompagner l’équipe RH dans ses missions au quotidien via la prise en charge des sujets administratifs et opérationnels, mais également intervenir sur des missions de coordination pour l’activité comme l’intégration des QUE VOUS FEREZVous recueillez

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du paysage économique français au rayonnement mondial et leader dans son domaine, un(e) Executive Assistant bilingue pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités.

Finalité du poste Assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la filiale française avec un rôle clé de N°2, garant(e) de la fiabilité des opérations, du bon fonctionnement de l'ERP, du pilotage administratif et du support au Directeur de la filiale.

Maîtrise des systèmes d'information : Très forte aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet. Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats. Minimum 5 ans d'expérience en qualité d'Office Manager

Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES : Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager H/F, idéalement acquise dans le secteur des services. Gestion des courriers postaux et électroniques * Suivi du budget Office Manag

Accueil et gestion des appels entrants * Gestion du courrier administratif et organisation des documents internes * Suivi comptable de premier niveau : collecte des pièces, interface avec l'expert-comptable, pointage dans les outils * Suivi de la facturation, gestion des relances et rapprochemen

En tant qu'OFFICE MANAGER H/F, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et logistique du bureau ; * Gestion de la maintenance (entretien des locaux) ; * Relation et coordination avec les différents prestataires ; * Gérer les fournisseurs et les prestata

Gestion administrative et organisationnelle : - Supervision de l'accueil et du bon fonctionnement quotidien des bureaux - Gestion et coordination des agendas, réunions, déplacements et événements internes - Gestion des prestataires, fournisseurs et services généraux - Suivi de la facturati

Ils recherchent leur futur(e) Office Manager / Responsable de site H/F pour assurer la gestion globale de leur siège à Puteaux. Et vous ? - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Office Manager ou dans les métiers du service (conciergerie, hôtellerie, restauration) a

Vos missions principales : - Relire et harmoniser les dossiers techniques - Organiser et archiver les documents administratifs - Créer et mettre à jour les trames et tableaux de suivi - Établir les factures, suivre les paiements et relances - Gérer les devis, bons de commande et tab

Votre rôle : En tant qu'Assistant Facturation au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre organisation.Vous serez responsable de la gestion des factures, de la saisie des données et de la coordination avec les différents services

En lien direct avec le Responsable du site, vous aurez pour mission : Accueil de la clientèle : rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, Facturation / encaissement, Organisation et planification des interventions, En relation avec les services de constructeur :

En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT SVP (F/H), vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer l'agenda professionnel et personnel du(a) SVP ; * Organiser et coordonner les réunions, déplacements et événements professionnels ; * Assurer la gestion des communications, notamment la gestion de

Ce qui vous attend : Nous recherchons un administrateur / ingénieur confirmé poste de travail (h/f) pour notre client dans le secteur de l'aérospatiale et défense. Qualification : vous disposez d'un diplôme en informatique Expérience : vous justifiez de 4 années d'expérience en tant que ad

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos exper

Vos missions En tant que réceptionniste d'hôtel, vous êtes le premier contact des clients et contribuez directement à la qualité de leur séjour.Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer les check-in / check-out - Gérer les réservations et

Description : LISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans lautomobile, un(e) assistant(e) administratif en contrat dapprentissage pour préparer lune de nos formations diplômantes reconnues par lEtat, de niveau 5

Organisation des réunions - Organisation et coordination des réunions - Préparation des ordres du jour - Rédaction de comptes rendus et de synthèses - Suivi des décisions et des plans d'actions 4. Vous avez une expérience confirmée de minimum 10 ans en tant qu'Executive Assistant de dire

SINTEL recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe en plein essor, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais Vous aurez pour principales missions de : - Assistanat du DG dans la gestion administrative quotidienne - Organisation et suivi des agendas, rende

AXA Investment Managers (AXA IM) fait partie du Groupe BNP Paribas depuis le 1er juillet 2025 suite à la finalisation de son acquisition.AXA IM est un acteur clé de la gestion d'actifs à l'échelle mondiale avec plus de 3 000 professionnels et 24 bureaux dans 19 pays à travers le monde.Nous nous

Administrateur Réseaux, Télécoms et Sécurité en alternance.

Missions principales :Gestion administrative des dossiers étudiants - Préparer, piloter et assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (formation initiale et continue) : inscriptions et réinscriptions administratives. Produire et éditer les attestations de scolarité et autres docume

Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur.Rejoignez-nous pour redéfinir les limites

QualificationsTitulaire d’un Bac + 2 (BTS/DUT) minimum en gestion des ressources humaines, spécialité Paie, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. À propos du rôleGestionnaire Paie (F/H) en CDI sur Nanterre (92). Au sein de notre Centre de service partagé,

ContexteDans le cadre d’un recrutement pour un acteur majeur du secteur mutualiste basé à La Défense, nous recherchons un profil Linux afin d’accompagner le renforcement des équipes IT internes et la montée en expertise sur des environnements critiques.Poste créé dans une logique de renfo

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique mutualisée avec les villes d’Issy-les-Moulinea

Bilingue français / italien (une 3e langue est un vrai plus)Organisé(e), rigoureux(se) et fiablePolyvalent(e), avec un vrai sens du serviceÀ l’aise pour gérer plusieurs sujets en parallèleBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Curieux(se) et capable de s’adapter ra

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l’Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de:Gestion Administrative et Commerciale Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.

Gestionnaire administratif en Assurance H/FPoste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers.L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position n

Gestionnaire administratif en Assurance H/FPoste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers.L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position n

Votre missionADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt un :Gestionnaire administratif en Assurance H/FPoste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le r

Vos principales missions :Gestion documentaire et correspondance :Gérer la correspondance entrante et sortanteEnregistrer les courriers dans les différentes bases projet (Gaia, Excel, SharePoint) et assurer leur diffusionRécupérer la correspondance via l’outil client (Aconex), l’enregistrer

Vous maîtrisez :Le suivi administratif et opérationnel de dossiers de bénéficiairesLa méthodologie d’élaboration et de réévaluation des Plans d’Accompagnement PersonnalisésLes principes d’autodétermination et de participation des usagersLes techniques d’entretien et d’écoute act

Il souhaite renforcer son service comptabilité et recherche son assistant de gestion comptable H/F en CDI Sous la responsabilité de la Directeur Administratif et Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assurer les enregistrements comptables courants de différentes entités et de suivi des co

Le/la chargé(e) des achats et de l'administratif gère les approvisionnements, supervise la logistique, et soutient la comptabilité.

Le responsable administratif et financier supervise la comptabilité, gère les finances, l'administration, les ressources humaines et les aspects juridiques.

Le réceptionniste accueille les visiteurs, répond au téléphone et gère les tâches administratives.

L'assistant comptable assure la gestion comptable, administrative, et le support à l'équipe, incluant le suivi des pièces comptables, trésorerie, et collaborations avec le cabinet comptable.

Gérer l'organisation et l'administration, soutenir la direction et les équipes.Suivi des contrats, gestion des bureaux, support RH et communication.

Gestion des locaux, flotte automobile, commandes, déplacements, budget, et reporting.

Assistant(e) administratif(ve) recherché(e) pour le CASP Paris, pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne, l'organisation d'événements et la communication interne.

Effectue des tâches administratives et comptables, y compris la gestion des dossiers, la saisie des données, et le contrôle des factures.

Assistant commercial pour Linedata, avec suivi de facturation, relances clients, assistance commerciale, reporting interne et support administratif.