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Description du poste Lieu : Paris 14ᵉ Service : Colloques et Congrès – Direction Événementiel et Location d’Espaces Type de poste : Non-cadre – Temps plein Salaire : à partir de 25K sur 13 mois Rôle : Vous assurez la mise en place, le suivi et la coordination logistique des événements accueillis sur le site. Garant(e) du bon déroulement des installations et de la qualité d’accueil, vous veillez au respect des plannings, des normes de sécurité et à la bonne organisation des espaces. Tâches et responsabilités principales : Préparation logistique • Préparer les espaces selon les fiches techniques et plans d’implantation., • Gérer les besoins matériels : mobilier, signalétique, équipements techniques, fournitures, stockage., • Mettre en place mobiliers et matériels techniques., • Créer les codes Wi-Fi et cartes d’accès pour les salons. Suivi opérationnel • Superviser installations et désinstallations avant, pendant et après l’événement., • Veiller au respect des horaires, de la sécurité et de la propreté., • Gérer les ajustements et demandes de dernière minute., • Accueillir et orienter les livreurs., • Réaliser, sur demande, les états des lieux des espaces. Gestion des équipements • Participer à la gestion et à l’inventaire des stocks événementiels., • Vérifier l’état des équipements, signaler les besoins de maintenance., • Tenir les registres de prêt, d’entretien et de réparation. Entretien & maintenance légère • Diagnostiquer les pannes simples (électricité, plomberie, menuiserie) et alerter le service technique., • Renseigner et suivre les fiches d’anomalie., • Assurer l’entretien et la petite réparation du matériel si faisable. Communication & Administratif • Créer les supports logistiques (inventaires, plans de circulation, catalogues mobiliers…)., • Installer la signalétique des événements internes et externes., • Renseigner et suivre les demandes d’intervention technique ou informatique. Coordination • Effectuer les demandes de renforts intérimaires., • Accueillir, encadrer et planifier les activités des intérimaires., • Travailler en équipe avec les renforts et les différents services internes. Compétences requises : Techniques : • Maîtrise des outils de gestion énergétique, • Bonne connaissance des systèmes énergétiques (chauffage, ventilation, éclairage, etc.)., • Capacité à interpréter des données complexes., • Compétences en gestion de projet et en rédaction de rapports techniques., • Rigueur et autonomie., • Sens de l’analyse et esprit critique. Compétences • Lecture de fiches techniques, utilisation outils bureautiques., • Connaissances en techniques logistiques, 3D, inventaires, stockage., • Rigueur, organisation, autonomie., • Sens du service et de la relation client., • Adaptabilité, disponibilité., • Esprit d’équipe., • Bac Pro à Bac +2 (BTS/DUT) ou formation technicien du spectacle / événementiel., • Habilitation électrique souhaitée., • Autorisation de conduite (type cariste) appréciée., • Débutants acceptés – formation à l’intégration prévue. Avantages • Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté, • Plusieurs points de restaurations, • Une mutuelle d’entreprise, • Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP, • Un CSE dynamique

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d’une création de poste nous recrutons pour notre Direction des actions sociales et des relations avec les branches professionnelles : ASSISTANT(E) DIRECTION ET PARTENARIATS Au sein du pôle nouvellement créé s’articulant autour du pilotage des partenaires (branches professionnelles et syndicats) sur les sujets de protection sociale, et la coordination de la direction, votre mission est double. Vous accompagnez notre Responsable Coordination dans ses missions de pilotage et de coordination des projets en lien avec les partenaires et prenez en charge l’assistanat classique de notre Directeur. Au quotidien vous intervenez : Auprès de notre Responsable Coordination • Organisation des réunions, des comités, des rendez-vous institutionnels et des déplacements et gestion de la logistique (réservation de salles, de matériels, réalisation des supports …) ;, • Rédaction et mise en forme des courriers, des notes, des comptes rendus, des présentation et documents administratifs de votre Direction ;, • Participation à la gestion documentaire (archivage, partage des dossiers et mise à jour des supports ;, • Pilotage du suivi budgétaire des partenariats avec les organisations syndicales et patronales : suivi des engagements, des contreparties, des tableaux de bord, des reporting, des conventions et des relations ;, • Contribution à la coordination interne en appui de votre Responsable concernant l’intégration des nouveaux arrivants, le suivi logistique des équipes et sa participation à des projets transverses et événements internes., • Participation ponctuelle à la mise en œuvre d’actions institutionnelles (diversité, innovation, communication) et appui sur les missions confiées à votre Direction en lien avec les partenaires internes ou externes, • Force de proposition concernant l’amélioration des pratiques d’organisation ou de fonctionnement interne (outils, procédures, indicateurs) Auprès de notre Directeur • Appui administratif, coordination et logistique (gestion de l’agenda et de la messagerie électronique, priorisation des sollicitations, suivi des échéances et des arbitrages …) ; Profil Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistanat de direction (au moins 2 ans) qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins (dans l’idéal vous connaissez les organisations syndicales et/ou branches professionnelles). A l'aise avec les outils bureautiques, vous l'êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Diplomate, réactif(ve) et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter. Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons : • Un environnement de travail agréable, bienveillant et ouvert où vos idées sont les bienvenues et votre regard critique apprécié., • Une organisation de travail qui permet un juste équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, • Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maitrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE …) Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Groupe Fiminco est un acteur de l’immobilier développant des écosystèmes à impact, incluant une composante formation. Groupe Fiminco est porteur de deux projets majeurs : Handilab et le quartier culturel FAST. Déployé sur 13 000 m2 situé à Saint-Denis, Handilab, ouvert depuis décembre 2024 est le premier pôle d’innovation européen dédié au Handicap et à la perte d’autonomie. De nombreuses entreprises du CAC40 sont partenaires d’Handilab aux côtés de partenaires académiques très prestigieux. A la suite des besoins en formation identifiées en lien avec nos partenaires, Groupe Fiminco a créé en septembre 2024, Handilab Learning SAS, et obtenu le label QUALIOPI en juin 2025. Handilab Learning a pour objectif de développer à Handilab une offre de formation innovante dédiée à l’inclusion et au handicap. Situé à Romainville, le quartier culturel FAST totalise près de 50 000m2 dédiés à la culture, la création et la médiation culturelle, ce qui en fait le plus grand quartier de ce type en Europe. FAST accueille une grande diversité d’institutions ou d’acteurs publics et privés, tels que le Conservatoire National Supérieur d’Art Dramatique, la Parsons school of design, des galeries et des artistes de toutes spécialités (arts visuels, spectacle vivant, artisanat d’art). Animé par la FONDATION FIMINCO, ce nouveau quartier culturel réunit en un seul et même lieu tous les ingrédients nécessaires à la constitution d’un véritable écosystème de la création contemporaine: des résidences d’artistes, des espaces d’exposition, des ateliers de productions, des salles de spectacle et de répétition. Des programmes de formations sont en cours de développement avec des partenaires prestigieux et des acteurs présents sur site, afin de constituer un catalogue à destination des professionnels de l’art, d’entreprises et à terme du grand public. Les missions Placé sous la responsabilité du Président de Groupe Fiminco et de la Responsable Formation, le ou la Commercial(e) Formation assurera les missions suivantes en interaction avec les équipes de Groupe Fiminco et les partenaires d’Handilab et du quartier culturel FAST : Prospection et Commercialisation des formations: • Commercialisation des formations du catalogue Handilab et FAST auprès des grands groupes partenaires, des institutions, ect.., • Recherche active et importante d’autres sociétés clientes pour les formations du catalogue : grands groupes, entreprises, associations, institutions et à terme grand public, • Elaboration d’une stratégie de commercialisation et suivi du « pipe » client, • Participation à l’élaboration des modules de formation commercialisés en lien avec l’équipe et les partenaires des écosystèmes, • Suivi des conventions avec les organismes partenaires Gestion et suivi administratif des formations Handilab, avec la Responsable Formation: • Gestion et suivi des inscriptions: en lien avec les partenaires (organismes de formation, entreprises, publics individuels, notamment). Elaboration des outils de suivi des inscriptions (tableau de reporting), formulaires d’inscription, envoi aux stagiaires et/ou aux organismes partenaires, usage et mise en place d’outils de suivi tels que DigiForma ;, • Accueil et suivi des formateurs et des stagiaires : en amont, pendant et en aval de la formation et présence sur site pendant les formations., • Suivi évaluation: élaboration des formulaires d’évaluation des formations et réalisation des bilans à chaque formation., • Assure la planification des formations : élabore et gère le calendrier des formations et la planification des espaces de formation. Informe les partenaires et les stagiaires Expériences / Formation Niveau Ecole de commerce ou Master 2 en commerce, ou équivalent avec 4 à 9 années d’expérience dans une position similaire. Compétences • Expérience avérée en techniques de commercialisation, • Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle, • Très bonne capacité d’organisation et de gestion de projets, • Très bonne capacité relationnelle, • Intérêt pour le sujet de l’inclusion et l’insertion Qualités • A l’aise avec la négociation, aime commercialiser, • Capacité d’écoute et d’accompagnement, • Travail en équipe, • Force de proposition, • Réactivité et adaptation à des interlocuteurs de différents secteurs d’activité Langues Excellente maitrise du français écrit et oral, et grande aisance en anglais Conditions Salaire Selon profil

QUI SOMMES-NOUS ? Depuis près de trente ans, Amadeus conçoit, fabrique et commercialise une large gamme de systèmes électro-acoustiques et de périphériques de très haut de gamme pour le traitement et la spatialisation du son. En 2017, Amadeus initie, en collaboration avec l’Institut de Recherche et Coordination Acoustique/Musique (IRCAM), un programme de recherche et développement ambitieux dédié à la spatialisation sonore. De cette initiative est née la solution HOLOPHONIX, pensée pour offrir aux artistes et créateurs des outils logiciels permettant de spatialiser les matériaux sonores, de composer l’espace, d’imaginer des expériences immersives, de renforcer la cohérence entre image sonore et image visuelle, ou encore de recréer des espaces acoustiques virtuels. Face à son succès et à son adoption par des institutions musicales, théâtrales et scientifiques de premier plan en France et à l’international – parmi lesquelles le Festival d’Avignon, le Théâtre National de Chaillot, La Scala, la Comédie-Française, le Panthéon, le Musée de Bretagne, ou encore le Festival International d’Art Lyrique d’Aix-en-Provence – HOLOPHONIX est devenu en 2022 une entreprise à part entière, aujourd’hui considérée comme une référence incontournable par les professionnels du spectacle vivant. Pour mieux comprendre notre ADN et nos technologies, rendez-vous sur amadeuslab.com et holophonix.xyz. QUI ÊTES-VOUS ? Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) de la vente B2B dans l’audio professionnel ou l’intégration audiovisuelle, avec une solide expérience — idéalement 10 à 15 ans — dans la commercialisation de solutions destinées aux industries culturelles et créatives, et plus particulièrement au secteur du spectacle vivant. Vous disposez d’un réseau actif de prestataires techniques, intégrateurs, distributeurs/revendeurs, ainsi que de prescripteurs reconnus (consultants, bureaux d’études, scénographes, acousticiens). Vous maîtrisez les techniques et technologies sonores adaptées au spectacle vivant et possédez une excellente compréhension des principes électro-acoustiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre crédibilité sur le marché français, capable d’échanger avec des interlocuteurs techniques exigeants et de défendre des solutions à forte valeur ajoutée. Organisé(e), analytique et orienté(e) résultats, vous savez vous adapter à différents contextes et conduire un projet de bout en bout. Une véritable passion pour les technologies audio est indispensable. Compétences et exigences : Maîtrise du français (oral et écrit) irréprochable et bonne compréhension de l’anglais professionnel. Permis de conduire en cours de validité. Maîtrise des outils Microsoft Office, Apple Keynote, Apple Numbers et macOS. Connaissance des procédures de réponse à un appel d’offres public ou privé. Constitueraient un atout supplémentaire : Formation académique Bac+2 ou +3 dans les technologies du son et/ou du spectacle. Formation de type Master ou MBA en vente et/ou marketing. Maîtrise de SketchUp, Adobe Creative Suite (InDesign), AFMG EASE, Odoo (ERP/CRM). CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : En tant qu’Ingénieur Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le développement et la structuration de notre activité en France et au BENELUX. Votre mission sera centrée sur la prospection, l’ouverture de nouveaux marchés et la consolidation de relations solides avec nos partenaires et clients existants. Vos missions principales seront les suivantes : Gérer et développer les ventes en France et au BENELUX, avec une majorité du temps consacrée à la prospection et à l’ouverture de nouveaux comptes. Développer et fidéliser un portefeuille de clients : prestataires techniques, intégrateurs, distributeurs, revendeurs, lieux de spectacle vivant (théâtres, opéras, salles, festivals). Animer un écosystème de prescripteurs (consultants, bureaux d’études, scénographes, acousticiens) pour favoriser la découverte et la recommandation de nos solutions. Structurer un réseau de partenaires (distributeurs, revendeurs, prestataires) solide et couvrant l’ensemble du territoire, en lien avec la direction commerciale. Réaliser en autonomie des démonstrations produits sur site et conduire des présentations techniques percutantes. Qualifier les besoins, concevoir des solutions adaptées et assurer le suivi global des affaires, du repérage à la facturation. Préparer les offres de prix et les dossiers de présentation des projets en collaboration avec le bureau d’études interne. Servir d’interface principale entre les clients et l’équipe technique pour garantir une compréhension et une exécution irréprochables. Travailler en étroite collaboration avec les créateurs sonores, chargés de production, chefs de projets, ingénieurs du son, responsables techniques, développeurs et ingénieurs internes. Entretenir notre visibilité sur le marché par la participation à des salons, événements et présentations en France et à l’international. Assurer une forte présence terrain et disposer d’une grande mobilité. Vos capacités à identifier les bons interlocuteurs, démarcher et développer votre réseau seront essentielles dans votre démarche commerciale. Outre votre capacité à développer votre portefeuille client, vous maîtrisez tous les enjeux de la relation client afin de fidéliser vos comptes existants pour augmenter le chiffre d'affaires généré. Votre rémunération sera constituée d’une base fixe indexée à votre expérience et d’une variable indexée au volume d’affaires.

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d’une mobilité nous recrutons au sein de notre Direction Commerciale un(e) CONSEILLER(E) COMMERCIAL(E) EN PROTECTION SOCIALE INDIVIDUELLE Au sein d’une équipe commerciale composée de 11 personnes, vous promouvez l’offre d’Audiens en matière de protection sociale individuelle. Vous conseillez et accompagnez par téléphone, en face à face, ou lors de manifestations telles que des salons et festivals nos clients et prospects sur leur besoins en protection sociale à travers la mise en place de couverture santé, prévoyance mais également d’offres IARD les plus adaptées à leurs besoins. Après une formation aux spécificités de nos produits vous intégrez l’équipe commerciale sous la supervision d’une manager de proximité et prenez en charge : • La promotion des offres commerciales individuelles auprès de notre cœur de cible (intermittents du spectacle, pigistes, ex- salariés et retraités des entreprises bénéficiant d’un contrat collectif Audiens, et indépendant de la création) ;, • Un flux d’appels entrants (environ 30 000 par an pour l’équipe) avec une posture proactive de vente tout en respectant une démarche sociale d’accompagnement et de conseil conforme à la réglementation et aux valeurs du groupe Audiens., • La prospection en appels sortants soutenue par des campagnes marketing (appels après sensibilisation des prospects par courrier ou par mail) et l’aide des agents administratifs pour les envois automatisés des propositions ;, • La relance des propositions commerciales émises ;, • La permanence physique par roulement pour accueillir nos clients se rendant sur site pour prise d’information ainsi que pour renforcer la cohésion d’équipe, la synergie entre commerciaux, favorisant ainsi les échanges d’expériences et contribuer à améliorer en continue la performance ;, • Le maintien d’une activité soutenue afin d’atteindre les standards exigés (taux de décrochés, atteinte des résultats, nombre de proposition émises …) tout en étant force de retour terrain pour enrichir la connaissance client et les attentes de nos cibles; De formation supérieure minimum Bac +2, vous possédez une expérience probante de la vente de produits d’assurance de personnes et si possible IARD (avec idéalement un passage en cabinet de courtage) qui vous permet aujourd’hui d’être à l’aise dans votre discours et votre argumentaire. Armé(e) d’un véritable tempérament commercial vous avez à cœur de vous dépasser pour atteindre vos objectifs tout en conservant une approche conseil et une forte capacité d’écoute. Doté(e) d’un excellent relationnel vous aimez travailler en équipe et partager les bonnes pratiques, force de proposition et ouverture à la nouveauté sont des qualificatifs qui vous définissent particulièrement. Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons : • Un environnement de travail agréable, • Un terrain de jeu en pleine mutation avec des synergies et des évolutions possibles vers le collectif, • Un management assertif et bienveillant, • Une organisation de travail avec du home office après la validation de la période d’essai, • Un salaire (fixe + prime sur CA non plafonnée) et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maîtrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE …) ... Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.