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Hostelería • 51-250 Employees
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Oficinas centrales
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.
Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, desea ampliar su departamento de compras con la incorporación de un administrativo/a de compras en nuestra oficina de Barcelona. Esta persona debe ser capaz de aportar los siguientes puntos: · Gestión resolutiva de sus tareas. · Capacidad de negociación de condiciones. · Capacidad de aprendizaje y mejora continua. · Motivación para desarrollarse profesionalmente en el departamento. · Clara orientación a resultados. · Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Abstenerse candidatos sin nivel de inglés. Sus principales funciones serán: 1. Búsqueda de nuevos proveedores y negociación 2. Entrada de albaranes y revisión de facturas 3. Realización y seguimiento de pedidos. 4. Control y gestiones administrativas del departamento. 5. Otras tareas relacionadas con el funcionamiento del departamento. · Conocimientos necesarios Administración Inglés · Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLE Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito. Gestión administrativa. Experiencia entrada de pedidos, albaranes… Capacidad de negociación. Persona organizada y estructurada. VALORABLE Conocimientos con SAGE
¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: - Gestión y archivo de documentos y contratos. - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Coordinación de citas y visitas. - Elaboración y actualización de bases de datos. - Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina. - Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad o afines. - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario, aunque no excluyente). - Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.). - Capacidad de organización y atención al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Contrato [tipo de contrato: indefinido]. - Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00 Sabado de 10:00 a 12:30 ]. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.
En Ilunion Job Solutions estamos buscando para importante empresa a nivel nacional el siguiente perfil; FUNCIONES: Preparacion Documentacion ejecutiva, certificacion deuda, notificacion burofax enviar a letrado y seguimiento hasta presentación en juzgado NECESARIO: Grado en Derecho o similar Experiencia en Identificación, análisis y estudio de la documentación Manejo alto de Excel. CONDICIONES DE CONTRATACION: - Centro Trabajo: St. Joan Despí (Barcelona) - Tipo Contrato: 3 MESES+ PASE A PLANTILLA - Horario: De lunes a viernes 09:00h a 18:00h -SBA 16356 50% TELETRABAJO
Desde Marlex MOLLET colaboramos con una empresa de referencia del sector de la alimentación y estamos buscando un/a Administrativo/a de para dar apoyo al departamento de finanzas en nuestro centro ubicado en Santa Coloma de Gramanet. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Funciones: - Apoyo administrativo en el departamento de finanzas - Introducción de datos numéricos a la base de datos - Gestión documental y control de archivos Requisitos: - Experiencia previa como administrativo o posición similar - Nociones de finanzas y contabilidad - Vehículo propio - Incorporación inmediata Ofrecemos: - Contrato temporal 3 meses - Entrada flexible de 8 a 9:30h. Salida Flexible de 17:30 a 19h. - Pausa mínima para comer de 30' y máxima de 2h. - Viernes intensivo - Salario entre 18k-21k anuales ¡Si crees que cumples con los requisitos, apúntate!
Consultores de empresas requiere, Perfil joven con experiencia en gestión y consultoría de empresas Formación en Administración o Gestión de Empresas Experiencia y uso previo de Microsoft Office Suite, Integridad, responsabilidad, puntualidad y profesionalidad Imprescindible catalán nativo y castellano nativo. CV: Solo se atenderán los que se envien con foto incorporada ¿Qué harás en tu día a día? Descripción del empleo y responsabilidades y tareas de esta posición: Gestión de agenda, reuniones y trato directo con clientes Supervisión de persona a su cargo Control diario de comunicación (emails) Desarrollo de informes financieros y valoración de empresas (supervisados por un economista colegiado) - Introducción de datos - Introducción de facturas - Uso de Excel - Seguimiento de empresas - Recepción de llamadas ** Requisitos** - Disponer de incorporación inmediata - Formación en Administración o Gestión de Empresas - Conocimientos de Contabilidad. - Disponibilidad para trabajar jornada completa de lunes a viernes - Experiencia previa como Administrativa. - Tener un conocimiento de informática de Office, Excel, y en correo electrónico Outlook. ** Se ofrece:** - Incorporación a jornada completa - Ubicación: Barcelona centro. CV imprescindible enviarlo con foto incorporada
Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativo/a temporal por baja de maternidad. Trabajo en remoto 100% para empresa fabricante líder mundial de plataformas elevadoras móviles (PEMP/PTA) y manipuladores telescópicos El trabajo consiste en : Administrar y coordinar informes de servicio, modernizaciones y garantías, registros de camiones de vehículos, repuestos y productos de Oshkosh Corporation. Puede servir como enlace entre los clientes y la empresa al proporcionar información sobre vehículos, garantía, informes de servicio, proveedores, representantes de campo, precios, contratos gubernamentales, programación, facturación, envío, calidad, ventas, monitoreo de oportunidades de ventas, pronósticos y según lo indicado. Funciones: Preparar, administrar y coordinar cotizaciones, propuestas, ofertas, pedidos, contratos y especificaciones de clientes/distribuidores de manera oportuna y eficiente. Proceso y mantenimiento de los formularios de reclamo de garantía, piezas de garantía, informe FSR y vehículo en servicio, según sea necesario. Seguimiento para asegurar que las piezas, reclamos y artículos de la garantía lleguen según lo ordenado o programado para cumplir con los requisitos del contrato. Administrar campañas de modernización, informes de servicio de campo, registros de camiones y retiradas de seguridad Brindar asistencia técnica y servicio al cliente para determinar la disponibilidad del proveedor, precios y servicio de piezas de repuesto, discrepancias en el envío, información del producto, inspecciones de productos y recorridos por la fábrica. Según sea necesario, esta persona puede procesar y preparar reclamos de garantía, notas de crédito, facturas, órdenes de compra, CSO, pronósticos, devoluciones y créditos básicos, solucionar problemas y monitorear transacciones EDI, actividades de envío y recepción, gráficos de proyectos, metas y objetivos, internamente. informes, requisitos de pedidos pendientes, revisiones de niveles de existencias y requisitos de piezas, correspondencia escrita y verbal a clientes, distribuidores y proveedores Requiere apoyo y respuesta de Marketing y Ventas, Fabricación, Ingeniería, así como de otros departamentos internos para facilitar una construcción y entrega organizada, oportuna y rentable de vehículos y piezas. Soporte de marketing de repuestos y servicios interno y en varias ferias comerciales, monitoreo de todos los accesos web para ventas e informe de oportunidades de ventas disponibles. Responsabilidades de programación y control de producción. Contar con Inglés y castellano fluido trabajo remoto 100%-8 horas diarias de 9 a 18h Contar con Licenciatura en un campo relacionado Un año o más de experiencia relacionada. Experiencia previa en equipos automotrices o de servicio pesado. Documentación reglamentaria para trabajar
Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).