Administrativo/a - Recepcionista

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto ¿Qué harás si eres la persona seleccionada? Atención telefónica y recepción de visitas. Recepción y envío de paquetería y correspondencia. Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área. Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual). Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones). Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes. Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:  a.- Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.  b.- Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.  c.- Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.  d.- Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos Realización de gestiones bancarias y multas Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).

¿QUÉ OFRECEMOS? Un puesto estable en una compañía líder en intermediación de hipotecas dentro de la Red Inmobiliaria más grande del país. Formación remunerada desde primer mes, formación continua a cargo de la empresa, opciones reales de crecimiento laboral y profesional. Un excelente ambiente de trabajo. Contrato indefinido a jornada completa. Plan de carrera, desarrollo profesional basándonos en la continua formación de agentes con metas de promoción. Desarrollo en el mundo de la intermediación financiera acompañado de la red inmobiliaria más grande del país, Tecnocasa. Apoyo en convenios bancarios para poder prestar un servicio personalizado al cliente. Salario fijo ¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES FUNCIONES? · Organización de la agenda de los agentes. · Preselección de personal, usando varias plataformas de empleo, organización de entrevistas y contacto con los seleccionados para su incorporación. · Altas y bajas del personal, así como envío de nóminas, etc. · Funciones básicas de contabilidad de facturas recibidas y emitidas · Control de gastos e ingresos de la oficina · Archivo y gestión documental de los clientes, la empresa y trabajadores · Preparación de expedientes e informes · Recepción de clientes en la oficina y atención telefónica · Utilización de CRM (base de datos)

Despacho requiere Auxiliar administrativo/a se ofrece un contrato de formación por lo que no se requiere experiencia

Buscamos una persona carismática y organizada para recibir a nuestros clientes y brindarles una excelente primera impresión. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en el puesto, preferiblemente en restaurantes de alto nivel. • Nivel de inglés avanzado (imprescindible). • Habilidad para gestionar reservas y organizar el flujo de clientes. • Excelente presencia, comunicación y trato con el público. • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. • Disponibilidad horaria para turnos partidos, fines de semana y festivos.

Grupo Paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Compras con conocimiento especialmente en el sector de vinos GAMA: · Análisis de gama · Búsqueda de productos (ferias, guías) · Relaciones con bodegas y distribuidores (novedades) · Atender necesidades de los sumilleres · Organización comités de cata y catas de formación COMPRAS: · Negociar precios y cupos · Altas en sistema (con atributos) · Realización y seguimiento de pedidos en coordinación con operador logístico · Seguimiento del presupuesto de compras y el calendario de recogidas de cupos PRECIOS: · Estudio de competencia · Grabar precios retail y restauración · Control del margen bruto · Revisión regular de precios de añadas antiguas STOCKS: · Tablero mensual de stocks con todos los atributos · Distribución del mismo a sumilleres · Reaprovisionamiento · Estudio de rotaciones y sobre-stocks PERFIL DEL CANDIDATO IDÓNEO · Grado universitario, mejor si está relacionado con vino, gastronomía, comercio o empresa. · Idiomas: inglés profesional y francés básico · Conocimiento básico de vinos, bodegas y regiones productoras (nivel WSET 1) · Experiencia de al menos 3 años en Departamento de Producto-Compras de compañía de restauración, comercio digital especializado o retail nivel premium (NO grandes superficies generalistas) · Dominio alto de Excel y programas de gestión (ERP con CRM, Business Central, Ágora) · Persona organizada, disciplinada y polivalente, con capacidad para el trabajo en equipo

Desde Eurofirms seleccionamos un/a gestor/a para el departamento insular para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Barajas, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de declaraciones aduaneras de los envíos recibidos con destino final Islas Canarias. - Apoyo en la recepción y gestión de las facturas recibidas vía correo electrónico para realizar los procesos de despachos con la aduana. - Garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera. - Facturación. - Revisar tipología de despacho y expediciones, y cargar el importe de acuerdo con estas dos condiciones informando a las Agencias de los cobros en destino. - Colaborar con las operaciones contables en materia de aduanas, cargos por mercancías DGR, almacenajes, etc. - Gestionar incidencias en referencia a pagos de aduanas y despachos de aduanas. Requisitos: - Experiencia previa en gestión aduanera y contabilidad. - Buscamos a una persona organizada, metódica y dinámica. - Disponer del certificado de discapacidad - GM/GS en administración, transportes o similar. - Nivel medio-avanzado de herramientas de Paquete Office. - Nivel intermedio de inglés Se ofrece: - Contrato temporal + posibilidad de incorporar a plantilla - Horario de tarde de 17:00 a 1:00h. - Salario 23.400€ brutos anuales

- Registro en base de datos del absentismo. - Recepción y entrega de documentación a los/las trabajadores/as. - Dar soporte al Oficial Administrativo en la tramitación de partes de baja por enfermedad común, accidentes de trabajo e incidencias de nómina. - Atención llamadas telefónicas - Archivo de documentación para concursos públicos. - Altas y bajas de artículos. - Atención a visitas, clientes y proveedores - Contabilización facturas. - Registro de saldos pagos y cobros. - Informes deudores y proveedores. - Realización de pedidos. Requisitos - FP1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A - FP2 ADMINISTRATIVO/A O EQUIVALENTE, especialidad Relaciones Laborales y RHH. - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. - Manejo del paquete office. - Valorable estar en posesión del certificado de discapacidad igual o mayor al 33%. Se ofrece - Contrato Fijo discontinuo. - Jornada completa. - De Lunes a Viernes. - Turno de mañana. - Servicio de fisioterapia gratuito. - Beneficios sociales.

¿Tienes experiencia en atención al cliente y te apasiona la restauración? 🍸 📢 ¡¡¡Te estamos buscando!!! 📢 En Lateral tenemos hambre de superación y estamos en busca del mejor equipo 💪 para nuestros restaurantes ubicados en Madrid📍 👩‍💻 Buscamos hostess (recepcionista) que nos ayude a captar y mimar a nuestros clientes, garantizando que disfruten de la #experienciaLateral en cada visita ¿Qué te ofrecemos? 💼 Contrato indefinido con salario fijo competitivo ⏰ Jornada 20-25 horas semanales 🤟 Formar parte de un equipo joven, dinámico y multicultural 📈 Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional 💰 Descuento de empleado del 25% ¿Qué necesitamos de ti? 🙋‍♀️ Captación de clientes 📃 Bienvenida y acogida de clientes 📞 Gestión de reservas 🤵 Coordinación con el equipo de sala 🍽️ Montaje de mesas Prepara tu mejor sonrisa y… ¡que empiece el Rock & Roll! 😉