Administrativo/a - Recepcionista
hace 2 días
Pozuelo de Alarcón
Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a - Recepcionista con conocimientos en contabilidad, dominio de Excel y buen nivel de inglés. La persona seleccionada se encargará de gestionar actividades administrativas y de recepción.
Responsabilidades principales:
Funciones administrativas:
Realizar tareas básicas de contabilidad: registro de facturas, control de pagos y conciliaciones.
Elaborar y gestionar notas de gastos y presupuestos.
Apoyar en la planificación y gestión de viajes (reservas de vuelos, hoteles, transporte).
Mantener actualizada la documentación administrativa y archivos internos.
Preparar reportes y análisis utilizando herramientas avanzadas de Excel. Funciones de recepción:
Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Coordinar el uso y la reserva de salas de reuniones.
Supervisar y reponer materiales de oficina y suministros básicos. Requisitos:
Formación en Administración, Contabilidad o similar.
Experiencia previa en tareas administrativas y de recepción.
Conocimientos de contabilidad y gestión de documentos financieros.
Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, etc.).
Buen nivel de inglés (oral y escrito).
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.