Auxiliar Administrativo/a

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Buscamos un coctelero/a para trabajar en nuestro equipo experencia laboral obligatorio papeles en regla

¡Únete a nuestro equipo! En nuestra agencia inmobiliaria Bizaclia estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestra empresa y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Responsabilidades: - Apoyar en la gestión y organización de documentación. - Revisión y validación de anuncios. - Atender llamadas telefónicas de clientes interesados. - Asistir en la preparación de reportes y presentaciones. - Colaborar con otros departamentos según sea necesario. Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos o inmobiliarias (preferible). - Conocimientos de herramientas de Office (Excel, Word). - Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Excelente comunicación y organización. Ofrecemos: -Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. -Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado. ¡Te esperamos!

Se precisa cubrir 4 puestos de trabajo, para Call Center en nuestras oficinas de Barcelona: Se ofrece: Formar parte de un equipo joven, comprometido y con iniciativa, que apuesta por la motivación y un buen ambiente de trabajo. Experiencia no necesaria, formamos desde 0. (3 días) Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Salario fijo de 1.200€ más comisiones y estabilidad laboral. Se pide: Idioma ESPAÑOL nivel experto. Disponibilidad de contratación inmediata. Documentación en regla para el contrato. Edad de entre 16 y 28 años

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We're looking for a young travel lover receptionist **The hostel: Located in the center of Barcelona, a young backpackers environment with people all around the world. **The job: some young and friendly person, someone who enjoys being attentive to others and giving always the best experience to all our guests. **What do you need? Previous experience in hospitality or customer service is preferred. Excellent communication and interpersonal skills. Being proactive, dynamic, and ability to work independently and make decisions under pressure. Basic computer skills and familiarity with reservation systems. Reliable and punctual with a strong work ethic, and enjoying being in a backpacker environment. Fluency in English; additional languages are a plus. NIE, Seguridad Social Number, and Spanish bank account. **How is a work week like?: it's 6 days of labor and next 2 days off, which means that your days off are not going to be the same every week,this way all the reception staff can have the same number of weekends off. Example: Your shifts go form Monday till Saturday, so your days off will be Sunday and Monday, and you will be back on Tuesday, so your last day will be Sunday, and your days off will be Monday and Tuesday, and so on. **The shifts: 7:00 - 15:00 15:00 - 23:00 **Benefits: Competitive hourly wage. Opportunity to meet and interact with people from around the world. Training and professional development opportunities. Discounted accommodation rates for family and friends. A friendly and supportive work environment. If you think that you can fit in this description do not hesitate to apply!

Importante empresa requiere auxiliares para cubrir 2 vacantes de back office, no se requiere experiencia. Inscribirse personas con ganas de trabajar y documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta. OFRECEMOS: - Jornada Completa - Alta en la seguridad social - Contrato fijo - Incentivos REQUISITOS: - Perfil Joven - Don de gentes - Puntualidad - PAPELES EN REGLA - Español experto

PROCESO DE SELECCIÓN ABIERTO PARA 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVA / O ! Estamos en busca de una persona organizada, responsable y con habilidades en atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa. El/la candidato/a ideal debe ser proactivo/a, con capacidad para trabajar en equipo y facilidad para adaptarse a un entorno dinámico. Ofrecemos: ** Contrato fijo de 30 horas semanales, salario 900** euros netos al mes aproximadamente (depende de la retención)y a partir del 4º mes beneficios adicionales(comisiones). ** Horario de lunes a viernes 6 horas de 11:30 a 17:30**. Excelente ambiente laboral. ** Responsabilidades**: Atención y asistencia a clientes. Gestión de incidencia. Manejo de bases de datos. Gestión de documentos y archivo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo (mínimo 1 año). Buen manejo de PAQUETE OFFICE (Excel, Word,..). Educación mínima: (cursos o grado en administración.) Cabe la posibilidad que con el tiempo el contrato se convierta en 40 horas semanales, es decir 8 horas diarias. Es una posibilidad futura.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable