Auxiliar Administrativo/a - Menssajero Última Milla SL

Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiencia con referencias. RESTO DE INTERESADOS ABSTENERSE. ACLARACIÓN: NO ES UN TRABAJO DE RECEPCIONISTA O ATENCIÓN AL PÚBLICO. • Se necesita auxiliar administrativo para trabajar como mano derecha de los Administradores de Fincas que conforman el despacho., • Deberá asistirles en la gestión diaria y atención de emails, trato con propietarios, empleados de la finca, presidentes, solicitud de presupuestos para obras y reparaciones a efectuar, seguimiento de los asuntos a nivel general, asistencia a reuniones para posterior redacción del acta, puesta en marcha de los acuerdos., • Se valorará muy positivamente tener experiencia en organización de reuniones, así como disponibilidad para acudir a las juntas de propietarios y redactar las actas correspondientes., • Imprescindible haber trabajado en puestos similares, tener empatía, buen trato de cara al público, buena presencia y actitud, buena redacción/ortografía y proactividad para la resolución de tareas y conflictos.

Logiscenter es el e-commerce líder europeo en soluciones de tecnología de identificación automática y trazabilidad. Empresa en pleno proceso de crecimiento y con ambiente joven e internacional. Tareas Descripción del empleo: La compañía ofrece una posición de apoyo al departamento de Administración y al de compras. Se espera que el candidato apoye al equipo en la realización de las siguientes tareas: Facturación (Validación y Gestión Incidencias) Contabilidad General Conciliación Bancaria (Clientes y Proveedores) Atención al cliente (Gestión Incidencias Contables/ Envíos) Requisitos Proximidad geográfica a la oficina (San Sebastián de los Reyes). Experiencia en puestos similares (valorable). Formación (al menos grado medio). Conocimiento de Microsoft Office. Capacidad de organización y de resolución de problemas, y atención al detalle. Dotes de comunicación para tratar con colegas y clientes a todos los niveles. Capacidad de trabajo en equipo, así como de forma individual. Beneficios Incorporación a una compañía internacional líder en su segmento del sector tecnológico. Ambiente de trabajo joven y multicultural. Flexibilidad horaria.

Grupo empresarial con base en la zona norte de Madrid busca profesionales en la rama de administración y carreras afines. En nuestra organización siempre hay espacio para el talento. Si consideras que puedes aportarnos profesionalidad, dinamismo y sumar a nuestra marca, este es tu sitio.

Estamos buscando un auxiliar administrativo con formación en administración para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, gestionar documentación y asistir en tareas administrativas generales. Se valorará experiencia previa en un entorno similar y habilidades organizativas destacadas.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Empresa del sector medico precisa para su departamento de logistica un administrativo para tareas de gestion almacen,stock,facturacion y atencion al cliente,se exige papeles en regla,experiencia en tareas similares,preferiblemente con buen nivel ingles.trabajo estable con promocion continua.la zona de trabajo es paracuellos de jarama proximo a T4 de barajas.

de Tráfico – Mensajería Empresa del sector de mensajería y transporte urgente busca incorporar un/a Ayudante a Jefe de Tráfico para apoyar en la gestión y coordinación diaria de las operaciones. Funciones principales: • Apoyo en la planificación y control de rutas de reparto y recogida., • Coordinación con repartidores y mensajeros para asegurar el cumplimiento de tiempos y calidad del servicio., • Seguimiento de incidencias y apoyo en su resolución., • Control de entregas, recogidas y optimización de recursos., • Atención telefónica y gestión de clientes cuando sea necesario., • Experiencia previa en mensajería, transporte o logística (valorable)., • Capacidad de organización y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación inicial y apoyo continuo del Jefe de Tráfico., • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo.

Se solicita Auxiliar Administrativo con conocimientos de Control de accesos y gestión administrativa, jornada completa 40 horas Lugar de trabajo P.º de la Castellana, 97, Tetuán, 28046 Madrid, España