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Auxiliar Administrativo/a - ANZIZU

Office & Admin

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Buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte administrativo integral al área de arrendamientos, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos, una correcta gestión económica básica y apoyo en procesos jurídicos y técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.


FUNCIONES


Atención al cliente interno y externo

  • Atención y resolución de consultas de propietarios, arrendatarios y colaboradores.
  • Apoyo general al administrador/a del departamento y coordinación de solicitudes.
  • Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas.
  • Gestión y archivo de documentación física y digital.

Atención económica

  • Revisión y tramitación de facturas de suministros aportadas por arrendatarios.
  • Gestión de cambios de titularidad de suministros.

Atención jurídica y técnica (administrativa)

  • Gestión del protocolo completo de contratos de arrendamiento:
  • Envío de borradores.
  • Emisión de notas de gastos.
  • Preparación y envío de facturas.
  • Apoyo en la gestión de morosidad.
  • Tramitación de firmas de renovaciones contractuales.

Gestión administrativa de:

  • Vacaciones de portería.
  • Partes de seguros.
  • Altas en sistema TAAF.
  • Archivo en gestor documental.

COMPETENCIAS DESEADAS

  • Organización y atención al detalle.
  • Orientación al cliente.
  • Capacidad de priorización y trabajo en equipo.
  • Confidencialidad y responsabilidad.
  • Formación administrativa (FP o similar).
  • Experiencia previa en administración inmobiliaria o entornos administrativos (valorable).
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Catalán y castellano nativos. Valorable inglés.
interview badgeInterviews today
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Laura C. from ANZIZU is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Not required
  • Languages
    Catalan – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes-Jueves 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00
  • Salary
    €20,000 – €25,000 yearly
  • Benefits
    Prima anual
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon32 Carrer de Tuset, Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona

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Administrative AssistantBarcelona

Real estate agency • 11-50 Employees

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Empresa que une lo tradicional con la innovación.

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Laura C.Active 59 minutes ago
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