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Auxiliar Administrativo/a - ANZIZU

Office & Admin

hace 4 horas193 vistas

Buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte administrativo integral al área de arrendamientos, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos, una correcta gestión económica básica y apoyo en procesos jurídicos y técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.


FUNCIONES


Atención al cliente interno y externo

  • Atención y resolución de consultas de propietarios, arrendatarios y colaboradores.
  • Apoyo general al administrador/a del departamento y coordinación de solicitudes.
  • Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas.
  • Gestión y archivo de documentación física y digital.

Atención económica

  • Revisión y tramitación de facturas de suministros aportadas por arrendatarios.
  • Gestión de cambios de titularidad de suministros.

Atención jurídica y técnica (administrativa)

  • Gestión del protocolo completo de contratos de arrendamiento:
  • Envío de borradores.
  • Emisión de notas de gastos.
  • Preparación y envío de facturas.
  • Apoyo en la gestión de morosidad.
  • Tramitación de firmas de renovaciones contractuales.

Gestión administrativa de:

  • Vacaciones de portería.
  • Partes de seguros.
  • Altas en sistema TAAF.
  • Archivo en gestor documental.

COMPETENCIAS DESEADAS

  • Organización y atención al detalle.
  • Orientación al cliente.
  • Capacidad de priorización y trabajo en equipo.
  • Confidencialidad y responsabilidad.
  • Formación administrativa (FP o similar).
  • Experiencia previa en administración inmobiliaria o entornos administrativos (valorable).
  • Manejo de herramientas ofimáticas.
  • Catalán y castellano nativos. Valorable inglés.
interview badgeInterviews today
Laura C. avatar icon
Laura C. from ANZIZU is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experiencia
    No se requiere
  • Idiomas
    Catalán – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes-Jueves 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00
  • Salario
    20.000 € – 25.000 € anual
  • Extras
    Prima anual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon32 Carrer de Tuset, Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona

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Administrative AssistantBarcelona

Real estate agency • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde septiembre, 2024

Empresa que une lo tradicional con la innovación.

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Laura C. avatar icon
Laura C.Activo hace 58 minutos
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