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Auxiliar Administrativo/a - Grupo Paraguas - Madrid

Oficina y Administración

4 agosto 20264104 vistas

En Grupo Paraguas sabemos que nuestro mayor valor son las personas que forman parte de esta aventura. Apostamos por el talento, el aprendizaje continuo y la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y apasionante


Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo a los procesos de compras, almacén y aprovisionamiento del grupo, garantizando el correcto registro de pedidos, entrada de mercancías, control de stock y gestión documental asociada. Contribuirá al correcto funcionamiento de las operaciones mediante el uso de sistemas ERP y la coordinación con proveedores, asegurando la fiabilidad de la información y el control de costes.


Funciones:
La persona seleccionada tendrá asignadas las siguientes funciones:

  • Registrar pedidos de compra y realizar el seguimiento de su recepción a través del ERP corporativo.
  • Gestionar la entrada de mercancías, verificando cantidades, referencias y condiciones de los productos recibidos.
  • Revisar y validar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras.
  • Mantener actualizada la información de productos, proveedores y stock en los sistemas de gestión.
  • Realizar el control y seguimiento de inventarios periódicos, detectando y comunicando posibles desviaciones.
  • Apoyar en el análisis de consumos de materia prima y suministros para garantizar una correcta planificación de compras.
  • Colaborar en el control de costes y en la elaboración de informes administrativos relacionados con compras y almacén.
  • Gestionar incidencias con proveedores relativas a entregas, cantidades, calidad de producto o documentación.
  • Coordinarse con los diferentes departamentos operativos para asegurar el correcto abastecimiento de los restaurantes.
  • Garantizar el archivo y mantenimiento de la documentación administrativa conforme a los procedimientos establecidos.

Se requiere:

  • Formación mínima de Grado Medio en Administración y Gestión, Comercio, Logística o similares.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en posiciones administrativas relacionadas con compras, almacén, logística o aprovisionamiento.
  • Experiencia en la recepción de mercancías, control de stock e inventarios.
  • Imprescindible experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial, valorándose especialmente: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft Dynamics NAV.
  • Conocimientos en registro y seguimiento de pedidos, control de almacenes, gestión de proveedores y validación documental.
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  • Capacidad analítica y orientación al detalle.
  • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Persona resolutiva, proactiva y con orientación al trabajo en equipo.
  • Imprescindible permiso de trabajo en vigor.

Se valorará:

  • Experiencia previa en empresas de restauración, hospitality, alimentación o retail.
  • Conocimientos de control de costes, escandallos y seguimiento de consumos.
  • Experiencia en procesos de inventario y conciliación de existencias.
  • Familiaridad con indicadores de compras, aprovisionamiento y gestión de almacén.

Se ofrece:

  • Incorporación a grupo de restauración de lujo en plena expansión nacional e internacional.
  • Proyecto estable con posibilidades de crecimiento profesional.
  • Formación continua y desarrollo dentro del departamento.
  • Excelente ambiente de trabajo.
  • Remuneración competitiva acorde a experiencia y conocimientos.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Parcial

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Auxiliar Administrativo/aMadrid

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