Auxiliar Administrativo/a- oficial administrativo

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Oferta de empleo: Administrativo/a Contable - Autónomo/Asalariado Descripción de la empresa: Somos [Nombre de la Empresa], un grupo empresarial con sede en Madrid, especializado en [breve descripción del negocio o sector]. Buscamos un/a Administrativo/a Contable con amplia experiencia para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar en modalidad autónomo o asalariado. Responsabilidades: Control y revisión diaria de la contabilidad: facturación, gastos, bancos, impuestos, amortizaciones y préstamos. Gestión integral del ciclo contable y fiscal de las sociedades del grupo, incluyendo impuestos trimestrales y liquidaciones. Realización de conciliaciones bancarias, facturación periódica, tesorería, nóminas y consolidación contable. Preparación de declaraciones fiscales y respuesta a requerimientos de la AEAT. Soporte administrativo general, gestión documental, atención telefónica y contratos. Colaboración en la gestión de compras, logística, recursos humanos y riesgos laborales. Requisitos: Formación en Contabilidad, Administración de Empresas u otros estudios afines. Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y otras herramientas de análisis financiero. Experiencia en consolidación contable. Buenas habilidades comunicativas y organizativas. Residencia en Madrid o alrededores. Lo que ofrecemos: Equipo dinámico con un excelente ambiente de trabajo. Modalidad de trabajo remoto. Horario flexible. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un entorno profesional. Contratación bajo modalidad de autónomo o asalariado, dependiendo de las preferencias y necesidades del candidato.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS : - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio

Se precisa auxiliar administrativo/a para media jornada en Madrid. Imprescindible experiencia y tener la documentación en regla. Buenas condiciones salariales y contrato fijo indefinido.

Buscamos administrativa con: -Conociemientos infórmaticos -Experiencia demostrable -Posibilidad y disponibilidad de viajar -Buena actitud Ofrecemos: -Contrato de 30h con posibilidad de subir a 40h -Contrato fijo -Estabilidad laboral -Buen ambiente

Puesto de administración se requiere nivel medio office Con perfil de venta telefónica horario se 8:00 a 16:00 9:00 a 17:00

Buscamos un administrativo con conocimientos básicos en contabilidad para empresa de Marketing y desarrollo Web.

Desde Eurofirms ETT seleccionamos administrativos/as para importante empresa del sector servicios ubicada en Paseo de la Castellana para trabajar durante 2 semanas debido a un pico alto de trabajo. Sus funciones serán: - Revisión de buzones de correos electrónicos. - Elaboración de listados en Excel. - Uso de herramientas de Office - Análisis de llamadas telefónicas. Ofrecemos un contrato temporal de 2 semanas por pico alto de trabajo de 40 horas semanales de lunes a viernes de 9.00h a 18.00h. Salario: 10,14€ brutos a la hora (unos 800 - 820€ brutos por las dos semanas). Buscamos una persona con experiencia previa trabajando como administrativo/a en diferentes departamentos, buen manejo de paquete Office así como titulación en Grado Superior de Administración y Finanzas.