Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte en las tareas administrativas del día a día, ayudando a mejorar la organización interna y la eficiencia de los procesos.
Funciones principales
- Gestión administrativa general: revisión y archivo de documentación, control de facturas de gasto, emisión de facturas y facturas rectificativas, mantenimiento del orden en la documentación contable y administrativa.
- Facturación y plataformas electrónicas: gestión de facturas electrónicas en distintas plataformas, tramitación de facturas a través de FACE y otros portales, seguimiento de estados y resolución de incidencias básicas.
- Conciliación y control bancario: revisión periódica de cuentas bancarias, tarjetas y plataformas de pago, conciliación de movimientos, comprobación de cobros y pagos y actualización del estado de los pedidos en el sistema.
- Compras y relación con proveedores: apoyo en la gestión de compras de productos y materiales (oficina, almacén, embalaje, etc.), solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos, control de stock básico y reclamaciones a proveedores en caso de incidencias.
- Apoyo en logística y devoluciones: gestión administrativa de devoluciones, control de estados de los productos devueltos, tramitación de abonos y coordinación con las áreas implicadas (almacén, contabilidad, atención al cliente).
- Atención y soporte al cliente interno y externo: gestión de tickets y correos relacionados con facturas, cambios, problemas de envío y otras incidencias administrativas.
- Cumplimiento normativo básico: apoyo en el seguimiento de revisiones periódicas (PRL, LOPD, revisiones de equipos y seguridad, etc.) y coordinación con las empresas externas que prestan estos servicios.
- Reportes y control de datos: elaboración y actualización de listados y hojas de cálculo para el seguimiento de ventas, gastos, compras y otros indicadores administrativos.
Requisitos
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia previa en un puesto administrativo (valorable en entorno pyme o e-commerce).
- Manejo fluido de ofimática (especialmente Excel/hojas de cálculo) y soltura con plataformas online de gestión.
- Capacidad de organización, atención al detalle y responsabilidad en el manejo de datos y documentación.
- Habilidad para trabajar de forma ordenada, con volumen de tareas y fechas límite.
Se valorará
- Experiencia en conciliación bancaria y facturación electrónica.
- Conocimiento básico de herramientas de gestión empresarial (ERP/CRM).
- Experiencia previa en entorno de comercio online, logística o gestión de pedidos.
Interviews today
- Experience
- Required
- Employment
- Full-time
- Schedule
- 9:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00
- Salary
- €1,300 – €1,400 monthly
- Starting time
- Immediate start!
22 Calle el Naranjo, 04230, Huércal de Almería
Administrative AssistantHuércal de Almería
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