Office Manager

Coworking Boutique, empresa de gestión de espacios de trabajo. Necesitamos persona responsable de la limpieza de varias oficinas y trabajos de gestión de las mismas. Control de la reposición de los suministros necesarios: papel de baño, papel de cocina, consumibles, productos de limpieza. Gestiones básicas: tramitar pedidos, hacer compras, control stock. Atención al usuario relacionada con el mantenimiento de oficinas: Estar atenta a las necesidades de los usuarios. Reportar y gestionar cualquier incidencia que haya en las oficinas según el protocolo establecido. Velar por el buen funcionamiento de las oficinas. Es un trabajo dinámico que necesita de la implicación de la persona. Persona atenta y responsable a las necesidades y resolutiva. Horario de lunes a viernes de 12h a 20:30h.

About the job Descripción de la empresa SLS Barcelona, ​​un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idílicas para crear un escenario lujoso para que se desarrolle lo extraordinario. El único hotel de 5 estrellas de la ciudad que cuenta con una terraza en cada habitación (471 en total), SLS Barcelona lo abarca todo en su deleite, ofreciendo una variedad de comodidades exclusivas que incluyen restaurantes y bares en la azotea, tres piscinas, un amplio salón de baile de 800 metros cuadrados con abundante luz natural, salas de descanso para reuniones de todos los tamaños, un spa rejuvenecedor y un gimnasio de última generación. ¡Dile adiós a lo ordinario y hola a lo extraordinario! Descripción del empleo What you’ll do We are looking for a Personal Assistant to Executive Office to join the pre-opening team at SLS Barcelona. Under the guidance of the General Manager, you will expertly manage the flow of information, ensuring that the leadership team stays focused, informed, and ready to lead the way in delivering outstanding results! Manage the Executive Committee’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings. Answering, screening and transferring phone calls for the Executive Office Team. Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager. Handle all information with discretion and confidentiality. Handle all office administration duties such as mail, photocopying, and office supplies. Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature. Prepare presentations, memorandums, reports, forms and other documents. Manage incoming and outgoing communications on behalf of the Executive Office. Respond and monitor guests’ correspondence on behalf of the Executive Office Team. See the proper handling, use and maintenance of office equipment and supplies. Maintain an orderly and organized space. Handling and arranging travels. Ensure correct flow of information by becoming familiar with the organizational chart and company hierarchy. Perform other duties as may be assigned. Requisitos What we are looking for... Bachelor’s degree in hospitality, business administration or related field. You are the cornerstone of organizational efficiency. Ability to multitask, work in a fast-paced environment and have a high-level attention to detail. Fluent in Spanish and English. You take ownership of important issues, solve problems, and make effective decisions. Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times. Previous experience in hospitality is highly valuable. You learn quickly and adapt to SLS’s unique culture. You are humble and open to ideas. We leave our ego at the door and help get things done. You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once. You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way. Información adicional What's in it for you... The opportunity to join an innovative, fast-growing, international group that’s committed to not just building new hotels but building a global brand. The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding. Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations at every opportunity. A competitive package and plenty of opportunity for development. Excellent discounts across the entire Ennismore family of brands. SLS is part of Ennismore, a creative hospitality company rooted in culture and community, with a global collection of entrepreneurial and founder-built brands with purpose at their heart. Ennismore is a joint- venture with Accor, formed in 2021. Department: Secretary / Executive Assistant The company Opulent & Mischievous SLS is crafted with the luxury and excellence of a grand hotel, and delivered with a mischievous wink and a sexy little smile. It’s the home of lavish and extraordinary experiences coupled with a playful ambiance. Culinary artistry, theatrical interiors, subversive design touches and unexpected indulgences are at the heart of every SLS property.

En Citus solutions, buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para nuestras oficinas en Barcelona Pensamos en una persona altamente organizado/a, con capacidad para gestionar diversas funciones administrativas dentro del departamento de operaciones. El objetivo principal de este puesto es apoyar en la gestión eficiente de los procesos operativos, garantizando que todas las tareas se lleven a cabo de manera precisa y dentro de los plazos establecidos. Funciones principales: Selección y reclutamiento de personal: Coordinar y gestionar los procesos de selección, buscando los perfiles adecuados para cubrir las necesidades operativas de la empresa. Revisión de partes de trabajo y cierres de HUB: Asegurarse de que los partes de trabajo y los cierres de HUB estén correctamente cumplimentados, sean legibles y estén completos. Cierres de facturación: Enviar las facturas a los clientes una vez emitidas y realizar el seguimiento para asegurar su correcta recepción y registro. Envío de fichas de movimiento: Enviar al departamento de contratación las fichas de movimiento junto con la documentación correspondiente. Gestión de pedidos de material: Realizar los pedidos de material validado por los técnicos de servicio y/o gobernantas de centro, asegurando que se cumplan los requisitos de los centros de trabajo. Control de ratios de los servicios: Enviar semanalmente el control de ratios de los servicios a los técnicos de servicio para determinar y gestionar posibles desviaciones en los indicadores. Planificación en Kronos: Realizar la planificación de los recursos en el sistema Kronos para asegurar una adecuada gestión del personal y los turnos. Atención de quejas de nóminas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o queja relacionada con las nóminas de los empleados, proporcionando atención y soluciones eficaces.

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel nativo/bilingüe de Alemán - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. **tus beneficios** - Salario : 22.500 euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo Back Office en la gestión de fraude! ¿Tienes un nivel avanzado de inglés y estás buscando una oportunidad emocionante para crecer en una empresa innovadora? Si tienes disponibilidad en turno de noche ¡Te estamos buscando! nuestro cliente Somos una empresa líder en gestión de fraude, colaborando con bancos, fintechs y otras entidades financieras para proteger millones de datos y asegurar el cumplimiento de los estrictos requisitos regulatorios de la Unión Europea. Con oficinas en el corazón de Barcelona, ofrecemos un entorno dinámico y multicultural donde la excelencia es nuestra norma diaria. tus funciones - Analizarás expedientes de clientes con ojo crítico y atención al detalle. - Colaboraras con entidades financieras para obtener la información necesaria. - Resolverás incidencias con eficacia y rapidez. - Verificarás identidades, asegurando la seguridad y confianza en cada proceso. requisitos del puesto Formación: Ciclo Formativo Grado Superior Idiomas: Inglés: C1 - Habilidades técnicas: conocimientos de Excel y tienes experiencia previa en tareas administrativas, - call center o similares. - Experiencia: Idealmente, has trabajado con métricas como KPIs y te sientes cómodo - utilizando SOPs. - disponibilidad de lunes a domingo con dos días libres entre semana tus beneficios La jornada laboral es a tiempo completo a razón de 40 horas semanales, bajo un esquema de turnos rotativos de lunes a domingos; de 22:30 a 7:00 am. En todo caso se garantizará el descanso diario y semanal legalmente establecido. - Crecimiento profesional: Trabaja en una Scale-up con oportunidades de desarrollo y - aprendizaje continuo. - Ambiente de trabajo: Únete a un equipo multicultural en una oficina moderna en Barcelona, - zona Glorias, equipada con áreas de relajación, snacks y espacios abiertos. - Contrato: Comienza con un contrato de 3 + 3 meses, con posibilidades reales de incorporación a la plantilla. - Beneficios: Salario de 24700( 19K + plus noche), más ticket de comida, y actividades regulares de Team building.

Buscamos Administrativos/as especializad@s en facturación para una importe empresa líder en tecnología ubicada en El Prat de Llobregat. ¿Cómo será tu día a día? -La tarea principal será limpiar backlog de mailbox del departamento de facturación -Cerrar posiciones credit notes en nuestro ERP propio. -Apoyo a las actividades generales de facturación. Se brindará un manual y formación adecuada para que puedan desenvolverse sin problema, ¿Qué buscamos? -Administración y finanzas (o estudios afines). -1 año realizando funciones administrativas. -Buen nivel de inglés (similar a b1). -Valorable conocimientos en SAP. -Conocimientos de Excel nivel medio. ¿Qué podemos ofrecerte? -Jornada: De lunes a jueves: de 8h a 16.45h Viernes: 8h a 15.15h -Jornada intensiva los viernes (7h efectivas de trabajo + 15’ descanso). -Contrato por ett de 4 meses -Modalidad presencial en El Prat de Llobregat. Incorporación: INMEDIATA 03/10 Salario: 16.900 € brutos anuales.