Office Manager

Coworking Boutique, empresa de gestión de espacios de trabajo. Necesitamos persona responsable de la limpieza de varias oficinas y trabajos de gestión de las mismas. Control de la reposición de los suministros necesarios: papel de baño, papel de cocina, consumibles, productos de limpieza. Gestiones básicas: tramitar pedidos, hacer compras, control stock. Atención al usuario relacionada con el mantenimiento de oficinas: Estar atenta a las necesidades de los usuarios. Reportar y gestionar cualquier incidencia que haya en las oficinas según el protocolo establecido. Velar por el buen funcionamiento de las oficinas. Es un trabajo dinámico que necesita de la implicación de la persona. Persona atenta y responsable a las necesidades y resolutiva. Horario de lunes a viernes de 12h a 20:30h.

Manitas, para el mantenimiento de las oficinas y montaje y adaptación del mobiliario en cada sala, según las necesidades en cada momento. Canidato ideal ha de tener conocimientos en carpintería, nociones básicas de electricidad, pintura y todo tipo de arreglos, que trabaje por horas, con experiencia mínima. Responsable y compeomerido con el trabajo

Tareas a realizar: - Gestión de apartamentos (incidencias, inquilinos, visitas a pisos) - Contabilidad (asientos contables, facturación, conciliación bancaria) - Tareas administrativas (gestión de proveedores, documentación de Pisos, archivo de documentos) - Redacción de contratos de alquiler - Gestión de fianzas (INCASOL) - Manager de proyectos de reformas Requisitos: - Conocimientos contables básicos - Inglés: Conversación fluida - Experiencia como administrativo y se valorará experiencia en el sector inmobiliario - Conocimientos informáticos: Paquete office, entorno Windows, Sage despachos

Tienes un nivel nativo de alemán? Te interesa el mundo de los automóviles? Sigue leyendo, esta oferta te interesará! **nuestro cliente** Empresa líder en Europa ubicada en el centro de Barcelona, responsable de brindar soporte operativo integral así como servicios a las principales aseguradoras, corredores, gestores de flotas y fabricantes de automóviles. Ofrecen un control integral de siniestros de principio a fin, incluyendo un servicio al cliente omnicanal 24/7 todo el año, una red de talleres homologados y una gestión de siniestros altamente optimizada. Sus soluciones ayudan a ahorrar tiempo y dinero para que pueda brindar un servicio excepcional a su cliente que supere sus expectativas. **tus funciones** Principalmente, recogerás la información necesaria de la aseguradora y/o talleres a través de diferentes canales de comunicación (llamada, correo, sistema) para introducirla en los sistemas e iniciar la reparación de vehículos en la red de talleres de la empresa. También recibir llamadas de talleres para cancelar o consultar sobre las órdenes de reparación. Las funciones para el puesto de back-office son: - Gestiones administrativas y registro de datos en el sistema. - Generación y gestión de facturas. - Pagos en beneficios de los socios. - Contacto con la aseguradora y/o talleres mecánicos. - Gestión de llamadas, mails y sistemas internos. - Revisar y confirmar órdenes de reparación. **requisitos del puesto** - Nivel de Alemán nativo/bilingüe - Buen dominio del Español o del Inglés - Valorable experiencia previa en administración o finanzas. - Conocimientos de MS Office avanzado y habituado a trabajar con correo electrónico e Internet. - Disponible para empezar a trabajar inmediatamente en Barcelona. ** tus beneficios** - Salario : 22.500euros brutos / año. - Horario de oficina de lunes a viernes (8h a 17h / 9h a 18h). - Otros beneficios (ticket restaurante, mutuos médicos, etc.) - Posición estable ( contrato indefinido directamente con la empresa) - Incorporación lo antes posible. - Equipo internacional. - Actividades de team building y Afterworks durante el año.

Buscamos un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo en una residencia de estudiantes dinámica y multicultural. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de gestionar diversas tareas administrativas y de atención al cliente, garantizando una experiencia óptima para nuestros residentes. Si tienes experiencia previa en el sector y te apasiona el trato con el público, esta es tu oportunidad. Responsabilidades: - Realizar el check-in y check-out de los estudiantes y visitantes. - Gestionar la facturación y pagos de los residentes, asegurando que todo el proceso administrativo esté correctamente documentado. - Atender y responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información clara y precisa. - Resolver cualquier incidencia o consulta relacionada con la estancia de los estudiantes. - Coordinar y colaborar en la organización de eventos semanales para los residentes, promoviendo un ambiente acogedor y activo en la residencia. - Mantener el control y registro de las entradas y salidas del edificio. - Colaborar con el equipo de mantenimiento y otros departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de la residencia. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en la recepción de un hotel o en un entorno similar. - Conocimientos básicos de facturación y atención al cliente. - Valorable conocimiento de inglés. - Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con habilidades organizativas y de comunicación. Condiciones Laborales: - Turnos rotativos semanales:   - 1 semana de 08:00 a 16:00h.   - 1 semana de 16:00 a 00:00h (incluye un plus de nocturnidad de 2 horas por día en el turno de tarde). - Salario: 22,400 € brutos anuales + plus de nocturnidad por las semanas de tarde. Si te consideras una persona proactiva, organizada y disfrutas trabajando en un ambiente juvenil y dinámico, esperamos tu candidatura.

Buscamos Administrativos/as especializad@s en facturación para una importe empresa líder en tecnología ubicada en El Prat de Llobregat. ¿Cómo será tu día a día? -La tarea principal será limpiar backlog de mailbox del departamento de facturación -Cerrar posiciones credit notes en nuestro ERP propio. -Apoyo a las actividades generales de facturación. Se brindará un manual y formación adecuada para que puedan desenvolverse sin problema, ¿Qué buscamos? -Administración y finanzas (o estudios afines). -1 año realizando funciones administrativas. -Buen nivel de inglés (similar a b1). -Valorable conocimientos en SAP. -Conocimientos de Excel nivel medio. ¿Qué podemos ofrecerte? -Jornada: De lunes a jueves: de 8h a 16.45h Viernes: 8h a 15.15h -Jornada intensiva los viernes (7h efectivas de trabajo + 15’ descanso). -Contrato por ett de 4 meses -Modalidad presencial en El Prat de Llobregat. Incorporación: INMEDIATA 03/10 Salario: 16.900 € brutos anuales.

Importante empresa dedicada al sector educativo precisa un/a Administrativo/a Back Office para realizar las siguientes funciones: - Revisar documentación aportada por alumno.- - Gestión de correo electrónico.- - Informes semanales Se precisa: - Manejo de paquete Office - Manejo rápido de aplicaciones web. - Gestión de datos, tratamiento de datos sensibles - Comunicación canales escritos. - Perfil analítico, detallista y ordenado. - Opcional valorable: Conocimiento de documentación (apostillas/compulsas) para la validación. Se ofrece; - Contrato ETT 4 meses - Salario 9,64 bruto/hora - Horario de lunes a viernes de 8:30h a 17:30h. - Trabajar en importante empresa nacional

Somos Honest Greens, un grupo de restauración innovador y lifestyle brand, apasionado por lo que hacemos y en rápida expansión. Contamos con la misión de influir positivamente en la sociedad a través de la comida real. Hacemos las cosas de manera diferente en nuestra industria, adoptando y creando nuevas tendencias y tecnologías del mundo de la restauración; las cuales nos permiten hacer que la alimentación saludable sea asequible para todos, además de increíblemente deliciosa. Creemos firmemente que esto va a ayudar a nuestras comunidades a vivir más felices y de manera más saludable. Qué estamos buscando? Nueva misión a la vista: cada uno de nuestros locales es único y tiene su propia esencia 'Honest'. Para mantenerla, necesitamos a una persona creativa y organizado que convierta en el nuevo administrativo de nuestra oficina. It's your time to shine! El rol que desarrollarás: - Brindar apoyo administrativo al equipo. - Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades. - Apoyo en trámites de viajes y contrataciones - Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así́ se le solicite - Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes. - Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. - Organización de espacios de trabajo - Soporte en verificación de cámaras de seguridad - Atención a proveedores de servicios y visitantes - Mantener inventario de suministros de oficina, comprobando stock y anticipando los pedidos necesarios - Dar seguimiento a pedidos efectuados - Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras - Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior. - Actividades de soporte según las eventualidades del día a día Eres perfecto para el puesto si tienes... - Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina (1-2 años) - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, ordenadores, etc. - Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas - Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas - Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales - Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo - Ingles medio-alto - Conocimientos Informáticos: - Microsoft Office nivel professional (Excel, Word, PowerPoint) - Herramientas de comunicación virtual nivel profesional ( - Microsoft teams, Notion, productos google) - Administración y mantenimiento de bases de datos. Beneficios: · Atención médica y dental privada · Contrato indefinido, salario atractivo y beneficios diarios (frutas frescas, bebidas ilimitadas) · Gran oficina en el centro de Barcelona (Diagonal / Augusta) · Comida diaria gratuita en Honest Greens y descuento de 50%