Responsable administrativo oficina

Oficina y Administración

15 noviembre 2024905 vistas

Caduca en 28 días

En Citus solutions, buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para nuestras oficinas en Barcelona
Pensamos en una persona altamente organizado/a, con capacidad para gestionar diversas funciones administrativas dentro del departamento de operaciones.
El objetivo principal de este puesto es apoyar en la gestión eficiente de los procesos operativos, garantizando que todas las tareas se lleven a cabo de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
Funciones principales:
Selección y reclutamiento de personal: Coordinar y gestionar los procesos de selección, buscando los perfiles adecuados para cubrir las necesidades operativas de la empresa.
Revisión de partes de trabajo y cierres de HUB: Asegurarse de que los partes de trabajo y los cierres de HUB estén correctamente cumplimentados, sean legibles y estén completos.
Cierres de facturación: Enviar las facturas a los clientes una vez emitidas y realizar el seguimiento para asegurar su correcta recepción y registro.
Envío de fichas de movimiento: Enviar al departamento de contratación las fichas de movimiento junto con la documentación correspondiente.
Gestión de pedidos de material: Realizar los pedidos de material validado por los técnicos de servicio y/o gobernantas de centro, asegurando que se cumplan los requisitos de los centros de trabajo.
Control de ratios de los servicios: Enviar semanalmente el control de ratios de los servicios a los técnicos de servicio para determinar y gestionar posibles desviaciones en los indicadores.
Planificación en Kronos: Realizar la planificación de los recursos en el sistema Kronos para asegurar una adecuada gestión del personal y los turnos.
Atención de quejas de nóminas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o queja relacionada con las nóminas de los empleados, proporcionando atención y soluciones eficaces.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a Jueves de 9h a 18h y Viernes de 9h a 15h
  • Extras
    A convenir
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon340 Avinguda Diagonal, L'Eixample, 08013, Barcelona

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Administrador/aBarcelona

Outsourcing • 51-250 empleados

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Citius Hostelería se especializa en gestionar el Departamento de Pisos y Zonas Comunes, respondiendo a la creciente demanda de innovación y alta especialización en el sector hotelero, enfrentando con éxito los retos y desafíos del mercado.

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Lidia SanzActivo hace 12 horas

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