Recepción oficina - Administración de fincas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO En Torrens Assistance, nuestro departamento de Servicio Técnico, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo con un perfil organizado, resolutivo y con fuerte orientación al cliente. Esta posición es clave dentro del equipo, ya que serás el punto de contacto entre nuestros clientes y el servicio técnico. Representas la imagen de Torrens en cada interacción, por lo que buscamos una persona profesional, ágil y con alta capacidad de gestión digital. FUNCIONES PRINCIPALES • Gestión y seguimiento de incidencias técnicas (apertura, asignación y cierre de partes), • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, • Coordinación con técnicos para la planificación de intervenciones, • Registro y actualización de información en sistemas internos (CRM/ERP), • Control y archivo de documentación técnica y administrativa, • Seguimiento de contratos de mantenimiento preventivo, • Apoyo en la gestión de pedidos de recambios y materiales, • Elaboración de reportes y seguimiento de KPIs del servicio técnico REQUISITOS Imprescindible: • Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Outlook y Word), • Alta capacidad en el uso de herramientas digitales (CRM, ERP, plataformas de gestión), • Experiencia en tareas administrativas (valorable en entorno técnico o SAT), • Excelente capacidad de organización y gestión multitarea, • Habilidades de comunicación y trato con clientes, • Experiencia en departamentos de servicio técnico o mantenimiento, • Conocimientos básicos del sector de hostelería o equipamiento industrial, • Idiomas (inglés u otros) CONDICIONES • Horario:Lunes a jueves: de 08:00 a 17:30, • Viernes: de 08:00 a 15:00, • Posibilidad de incorporación inmediata, • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, • Entorno dinámico con alto volumen de actividad, • Desarrollo profesional dentro de un área estratégica (postventa), • Formación continua en herramientas y procesos internos

En Terreno Barrio Hotel creemos que la hospitalidad comienza con una bienvenida auténtica y una atención impecable. Buscamos un Recepcionista que disfrute acompañando al huésped durante todo su viaje: llegada, estancia y salida, ofreciendo un servicio personalizado y cercano. ¿Qué harás en tu día a día? • Gestionar llegadas, salidas y estancias, incluyendo check‑in digital, escaneo de documentación y firma electrónica., • Anticipar la operativa diaria: VIPs, huéspedes repetidores, necesidades especiales y eventos relevantes., • Mantenerse actualizado sobre servicios, instalaciones, horarios y oferta del hotel., • Gestionar reservas internas mediante las herramientas disponibles., • Atender solicitudes, quejas o incidencias, realizando seguimiento y registro en sistema., • Colaborar con mantenimiento, ama de llaves, bares y restaurantes para optimizar flujos., • Realizar cierres y cuadres de turno, facturación, cobros y cierres de terminales., • Notificar incidencias y asistir en emergencias según protocolos., • Ejecutar tareas adicionales asignadas por Duty Manager o dirección. ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia de 6 meses a 1 año en atención al cliente, preferiblemente hotelería., • Formación en turismo, hostelería o áreas afines., • Español e inglés profesional; otros idiomas valorables., • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, sistemas hoteleros y herramientas digitales. ¿Qué ofrecemos? • Un proyecto con identidad propia y hospitalidad auténtica., • Entorno dinámico y colaborativo., • Oportunidades de crecimiento dentro del Front Office., • Formación continua y beneficios para colaboradores., • Parking de bicicletas y patinetes. Terreno Barrio Hotel cuenta con la solidez y el respaldo de una gran compañía con más de 50 años de historia, Piñero, comprometida con una gestión responsable y con una visión de futuro basada en la innovación, la digitalización y la sostenibilidad. Si disfrutas siendo el hilo que conecta momentos, personas y emociones... ¡este es tu lugar!

Buscamos talento que se una a nuestro equipo de trabajo para la posición Office Manager, una persona proactiva y con ganas de aprender , para dar soporte dirección general y a recursos humanos. Principales funciones • Soporte al CEO como Executive Assistant: Gestiones administrativas, preparación de documentos y presentaciones, gestión de agenda y viajes, atención de visitas…, • Soporte al área de RRHH: Mantenimiento de BBDD de personal, gestiones administrativas de los procesos de selección tales como la coordinación de entrevistas, gestión de las nuevas incorporaciones (tarjeta ID, pases, fotografía, parking…), gestión del archivo digital, aprobación de facturas…, • Office Manager, • Responsable de los suministros y mobiliario de oficina (inventario y reposición)., • Responsable de los proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, servicios técnicos…), • Gestión de la correspondencia (digital y en papel)., • Coordinación y mantenimiento de espacios y eventos (recepción, offices, salas de reuniones, eventos, reservas…)., • Gestión de llamadas telefónicas Requisitos del Puesto: • Educación mínima bachiller superior, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente., • Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office)., • Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión., • Buena presentación y actitud profesional., • Adaptabilidad y flexibilidad, • Discreción, • Ingles fluido., • Se valorarán otros idiomas. Ofrecemos • Jornada Completa, • Salario competitivo en función del perfil del candidato/a, • Entorno de trabajo agradable y dinámico, • Desarrollo profesional

Descripción de la empresa Indica aquí los detalles. Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Patrium, te encargarás de gestionar tareas administrativas diarias, como la organización de documentos, la gestión de agendas y comunicación con los clientes y redaccion de escritos simples. Este es un puesto de tiempo completo, de carácter presencial, ubicado en Palma. Requisitos