Barcelona
🚀 Oportunidad Profesional | Recepcionista 📍 Barcelona Despacho internacional de referencia busca incorporar un/a Recepcionista para formar parte de su equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria de la oficina. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para desenvolverse en un entorno profesional, dinámico e internacional. ¿Cuál será tu misión? Serás la primera persona de contacto del despacho, garantizando una atención excelente a clientes, visitas y empleados, así como colaborando en la coordinación y gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina. Principales responsabilidades ✨ Gestión de la recepción: • Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia y mensajería., • Recibir, dar la bienvenida y registrar a visitantes y clientes., • Coordinar la logística de salas de reuniones, visitas y citas., • Proporcionar información y asistencia a empleados y visitantes., • Garantizar una experiencia profesional y acogedora en la recepción. ✨ Gestión y administración de la oficina: • Supervisar el inventario de material de oficina y gestionar pedidos cuando sea necesario., • Coordinar la instalación, mantenimiento y soporte básico de equipos de oficina., • Mantener archivos y documentación actualizados., • Dar soporte en tareas administrativas: apertura de asuntos, control de carpetas, blanqueo,etc., • Organizar y supervisar el uso de espacios comunes y zonas de almacenamiento., • Velar por el cumplimiento de procedimientos internos y resolver incidencias del día a día., • Colaborar con el equipo directivo en la implementación de mejoras en la gestión de la oficina., • Dar apoyo en cuestiones informáticas básicas cuando sea necesario. Perfil que buscamos ✔ Experiencia previa en posiciones de recepción, administración de oficina o atención al cliente, preferiblemente en entornos profesionales. ✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (teléfono, ordenador, impresoras, hojas de cálculo, bases de datos y programas específicos del sector legal). ✔ Nivel alto de inglés valorable. ✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad analítica, orientación al cliente interno y excelentes habilidades de comunicación. ¿Qué ofrecemos? 🌍 Incorporación a un despacho internacional de reconocido prestigio. 🤝 Excelente ambiente de trabajo y equipo altamente colaborativo. 📍 Oficina ubicada en Barcelona. 🕘 Horario: • Lunes a jueves: 09:30 a 18:30., • Viernes: 08:00 a 15:00. 💼 Paquete retributivo entre 24.000 € y 27.000 € brutos anuales. 📩 Si te interesa esta oportunidad, estaremos encantados de conocerte.