Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)
3 days ago
Madrid
Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo a Dirección • Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección., • Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos., • Organizar y coordinar viajes profesionales., • Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección., • Recibir y atender visitas institucionales y corporativas., • Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva. Servicios Generales • Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas., • Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos., • Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas., • Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL., • Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo y transversal • Atención de llamadas y comunicaciones corporativas., • Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados., • Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas., • Elaboración de informes y documentación de soporte., • Gestión, clasificación y archivo de documentación., • Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. ¿Qué buscamos? • Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente., • Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares., • Inglés alto, hablado y escrito., • Francés alto, hablado y escrito., • Usuario avanzado de Microsoft Office., • Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes., • Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores., • Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo., • Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros., • Disponibilidad para viajar puntualmente. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético., • Posición transversal dentro del área de People & Country Services., • Centro de trabajo: Madrid – Ribera del Loira, • Salario competitivo: fijo + variable, • Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida., • Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h., • Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes. Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.