Trabajos administrador de reclamaciones en España

Persona organizada y resolutiva, con conocimientos demostrables de contabilidad. Se valorará haber gestionado comunidades de propietarios y el programa Gesfincas o similar y sus distintos módulos. Tendrá que relacionarse con proveedores y propietarios en momentos concretos para realizar su trabajo, así como elaborar informes de ingresos y gastos, remesas bancarias y extractos, presupuestos anuales y cuotas en colaboración con el administrador. Importante poder trabajar con plazos cortos de tiempo en épocas de juntas. Funciones: - Gestión de contabilidad. - Revisión semanal cuentas bancarias. - Gestión de recibos al cobro (remesa). - Confección de certificaciones deuda. - Confección de certificado de estar al corriente. - Preparar Informes trimestrales. - Preparar Informes anuales JG. - Reclamación de morosos. - Preparación del presupuesto del siguiente ejercicio (A). - Atender facturas ss periódicos. - Seguimiento de pago de facturas (A). - Informar alertas suministros. - Atención al público. - Liquidación trimestral de las cuentas. - Remesa de recibos.

Se busca una Asistente Administrativa para apoyar en la gestión diaria de la oficina. Se busca una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas, con experiencia en atención al cliente y tareas administrativas. Funciones: - Atención a clientes y gestión de inscripciones de alumnos - Envío y redacción de correos electrónicos - Facturación y tareas administrativas generales - Coordinación con empresas y colegios - Apoyo en la gestión de redes sociales - Resolución de dudas y reclamaciones Requisitos: Experiencia en tareas administrativas y atención al cliente Buen manejo de Microsoft Office y Google Suite Persona resolutiva, empática y con buena comunicación escrita y verbal Nivel intermedio de inglés (deseable, no excluyente) Se ofrece: Contrato a media jornada, indefinido. Horario fijo de tarde Buen ambiente laboral Interesados/as enviar CV.

Buscamos un Administrador de Fincas proactivo y orientado a resultados para liderar proyectos estratégicos en el ámbito de la administración de fincas y gestión de comunidades. Este rol será fundamental para coordinar iniciativas de modernización y optimización operativa, garantizando la excelencia en el servicio y la satisfacción de propietarios e inquilinos. Responsabilidades Principales - Gestión Integral de Comunidades: - Administración y Gestión de Comunidades - Constitución y Redacción de Estatutos: Elaborar y actualizar los estatutos de la comunidad - conforme a las normativas vigentes. - Confección de Presupuestos: Preparar y controlar los presupuestos anuales y - extraordinarios de las comunidades. - Convocatoria y Asistencia a Juntas: Organizar, convocar y participar en las juntas de la - comunidad, asegurando la correcta comunicación y seguimiento de acuerdos. - Legalización de Libros de Actas: Gestionar la legalización y actualización de la - documentación oficial de las comunidades. - Contabilidad y Tesorería: Supervisar la gestión contable y la administración de la tesorería - de la comunidad, incluyendo la recaudación y el seguimiento de impagados. - Archivo y Documentación: Mantener un archivo ordenado y actualizado de toda la - documentación comunitaria. - Resolución de Consultas: Atender y resolver las dudas e incidencias planteadas por los - cargos designados por la comunidad. - Inspecciones y Mantenimiento: Realizar inspecciones periódicas de las fincas y coordinar el - control y mantenimiento, gestionando la recepción y resolución de incidencias y averías. - Coordinación con Proveedores: Supervisar la contratación y coordinación de industriales y - servicios externos, incluyendo reclamaciones judiciales y asesoramiento jurídico para la comunidad. Gestión y Seguimiento de Proyectos: - Monitorear el avance de los proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos y la calidad en cada entrega. - Elaborar informes periódicos y análisis de resultados para facilitar la toma de decisiones estratégicas. - Comunicación y Coordinación:Actuar como enlace entre la dirección y los equipos operativos, promoviendo un ambiente colaborativo y de mejora continua. Requisitos y Competencias: Formación Académica: Titulación en Ingeniería, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o áreas afines. Experiencia: Mínimo 5- 10 años de experiencia en la gestión de proyectos, preferiblemente en sectores relacionados con la administración de fincas, gestión de comunidades o tecnología aplicada a la administración inmobiliaria.