Business Operations & Financial Support
3 days ago
Barcelona
ROL: Business Operations & Financial Support (Back Office) Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción. UBICACIÓN: Barcelona (presencial) SOBRE HORWATH HTL Somos la firma líder en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en +50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en 1915 en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality , turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera. Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación. 1.MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que la maquinaria contable-financiera, comercial y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Dar soporte transversal a la firma y negocio de Horwath HTL, asegurando orden, seguimiento y eficiencia en la actividad contable, financiera, comercial y administrativa, facilitando la gestión diaria, reporting regular y el crecimiento del equipo . Velar por la consistencia y veracidad de los datos y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma en cada área. 2.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Back Office Operativo (administración, finanzas y reporting transversal) • Soporte administrativo general de la firma. Coordinación y negociación con proveedores, contratos y documentación. Gestionar y optimizar el proceso de onboarding de nuevos directores de área., • Ciclo contable End-to-End : g estión del ciclo contable completo (gestión de nóminas, bancos, facturas, proyectos, cobros, pagos y administración general de la firma y reconciliación de balances). Reporting de informes de actividad (imprescindible dominio de Business Central, Power BI a nivel usuario)., • Control de Proyectos: Seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos vinculados en CRM (idealmente, previa exposición al CRM Microsoft Sales )., • Data Steward : Mantenimiento y limpieza profunda del CRM (Microsoft Dynamics). Alta de leads, actualización de estados de oportunidad y limpieza de duplicados., • Sales Enablement y gestión de pipeline : Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones comerciales. Seguimiento del embudo comercial y reporting ., • Soporte al front comercial: Apoyo en iniciativas de marketing, seguimiento de acciones comerciales o materiales para las mismas. Business Analytics & Digital Support • Cuadros de Mando: Actualización de KPIs simples en Excel/Power BI., • Formación : No es necesario haber completado un Grado Universitario. Valoramos haber realizado un Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar., • Experiencia : Idealmente, entre 3 y 5 años en posiciones de Back Office, Contabilidad, Administración o Secretaría de Dirección, preferiblemente en empresas de servicios profesionales o consultoría., • Stack Tecnológico ( IMPRESCINDIBLE ): Dominio de Microsoft 365 (especialmente Excel: tablas dinámicas, BUSCARV). Experiencia real de usuario en el CRM Microsoft Dynamics 365 y, especialmente, en Business Central., • Proyecto estable a medio y largo plazo, con responsabilidades y funciones definidas., • Marca global (Horwath HTL) y proyectos de alto valor añadido. Exposición a proyectos estratégicos en el sector hospitality ., • Entorno profesional dinámico y en crecimiento - posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables . Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. xcskxlj Envíanos un email a Horwath HTL, , adjuntando CV con asunto que indique: “Business Operations & Financial Support” Nuestro proceso es ágil y confidencial (Si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario.)