Administrativo media jornada mañana jobs in SalamancaCreate job alerts

Buscamos un/a TÉCNICO/A DE SERVICIOS GENERALES y con EXCEL AVANZADO para puesto estable a JORNADA PARCIAL (20 HS) en una importante empresa cliente ubicada en Zona Norte, MADRID. FECHA DE INICIO: Inmediata. HORARIO: 20h semanales de lunes a viernes por las mañanas. FUNCIONES: • Archivo y custodia de documentación: Revisar y analizar toda la documentación que es custodiada fuera de las oficinas en los archivos externos; análisis de destrucción documentación obsoleta., • Establecer una revisión anual con el objeto de destruir lo que se ha quedado obsoleto, no pueda ser reutilizado; conformación de facturas., • Viajes: seguimiento del gasto, elaboración de informes y comparativas, negociación con proveedores preferenciales, resolución de incidencias con los propios viajes y facturas, y actualización de perfiles de viajeros., • Administración y gestión de seguros: actividad administrativa relacionada con determinados seguros de la compañía, con el fin de garantizar el correcto control administrativo de estas actividades. (Accidentes, Responsabilidad Civil, oficinas y Seguro médico)., • Calidad, ISO: realizar todas aquellas tareas administrativas para llevar a cabo un control, gestión de los residuos y consumos generados en las oficinas, coordinar la realización de actividades de mantenimiento de productos y servicios de la empresa que interactúan con el medio ambiente; homologación y evaluación de proveedores, etc., • Aprovisionamiento de suministros, bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (energía, viajes, mensajería, limpieza, seguridad, mobiliarios, material de oficina…)., • Búsqueda de proveedores externos de bienes y servicios no delegados, negociar acuerdos optimizando la relación calidad precio; supervisar la actividad de cada uno de ellos velando por el cumplimiento de las condiciones pactadas., • Control y seguimiento de proveedores, realización de indicadores e inventaros para controlar el gasto de bienes y servicios adquiridos por la empresa con el fin de reducir y controlar los costes; analizar nuevos proveedores., • Gestiones con diferentes departamentos: con el área de Calidad y Medio Ambiente asegurando la adecuación y eficacia de gestión ambiental; con el Dpto. de Comunicación para la organización de eventos, proyectos especiales; gestión de los viajes corporativos, organización de reuniones, visitas, etc., • Resolver imprevistos no planificados, gestionar solicitudes, consultas de toda índole. REQUISITOS: • Tener al menos un año experiencia previa en departamentos de servicios generales., • Nivel B2 de inglés., • Conocimientos de informática a nivel de usuario: paquete office, email, etc.

Apoyo en la gestión administrativa y contable diaria de la oficina. Registro y conciliación de facturas, cobros y pagos. Atención al cliente y gestión de archivo/documentación. Manejo de correo electrónico, hojas de cálculo y programas de gestión contable/administrativa. Informática: Dominio del paquete Office (Excel, Word) y soltura en el uso de ordenadores y herramientas de gestión. Formación / Experiencia: Se valorarán conocimientos o formación previa en Administración y Contabilidad. Persona responsable, meticulosa y con capacidad de trabajo en equipo. 💼 ¿Qué ofrecemos? Contrato: A tiempo parcial (Media jornada) con opción de ampliar jornada completa Buen ambiente de trabajo y estabilidad profesional. Ubicación: Oficina en Centro Transportes Horario: [Insertar horario estimado, ej.: Mañanas de 09:00 a 14:00 Salario: Según convenio / a convenir según experiencia.

Eurofirms ETT requiere para importante empresa cliente un/a Administrativo/a para empresa del sector salud ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Mantener registros de clientes precisos., • Recopilar incidencias técnicas o clínicas para gestionar las escalaciones., • Administración para el departamento de ventas, • Apoyar a los responsables de ventas en tareas administrativas., • Administración de facturas de clientes, incluyendo la revisión de pedidos y la emisión de facturas conforme a las directrices de los departamentos de finanzas y cadena de suministro., • Coordinación del cobro a clientes: entidades sanitarias, hospitales, clínicas, etc., • Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y la documentación de ventas., • Coordinar reuniones de ventas y demostraciones de producto., • Colaborar en la administración general de la oficina., • Seguimiento de patrocinios, cartas de invitación, números MAT y de los informes mensuales del estado de facturación. Apoyo en Eventos • Gestión de viajes, traslados y reservas cuando sea necesario., • Colaborar en la organización de eventos formativos de la Academia, talleres y cursos de certificación., • Apoyar en la preparación de materiales formativos y equipos de demostración para sesiones médicas., • Asistir a coordinar eventos de formación práctica en hospitales y centros médicos., • Mantener los calendarios de formación, los registros de participantes y la documentación posterior a los eventos. Se ofrece: • Posición temporal para unas 6 semanas con posibilidad de ampliar en función del proyecto, • Media jornada de mañana en horario de 09:30 a 13:30h, • Salario de 11'89€/h, • Zona: Las Tablas

BENDIS es una empresa joven de marketing olfativo en Madrid. Aromatizamos hoteles, restaurantes, oficinas y casas. Somos pocos, crecemos rápido y todo lo hacemos apoyándonos en la IA. Buscamos a alguien que lleve conmigo la parte administrativa y de clientes. Qué harás: • Responder los correos de clientes, proveedores y nuevos contactos, • Atender el WhatsApp de clientes: dudas, pedidos y presupuestos, • Llevar Holded: presupuestos, facturas, albaranes y cobros, • Usar la IA cada día (ChatGPT, Claude…) para automatizar todo esto y hacerlo más rápido y mejor Qué buscamos: • Que hayas trabajado con Holded (imprescindible), • Español perfecto, hablado y escrito (imprescindible), • Uso avanzado de la IA (imprescindible): no solo para hacer consultas a ChatGPT, sino para automatizar tareas, crear flujos o trabajar con agentes, • Buen trato con la gente, • Valorable: Shopify y experiencia en atención al cliente, • Organización y autonomía Qué ofrecemos: • Media jornada de 20 h a la semana: 4 tardes de 16:00 a 20:00 y 1 mañana de 10:00 a 14:00 (día a convenir), • 9.500 a 10.500 € brutos al año, según experiencia, • Oficina en Torre Europa (Paseo de la Castellana 95), al lado del metro Santiago Bernabéu, • Ver desde dentro cómo se monta una empresa con IA Para aplicar, cuéntanos en dos líneas qué has automatizado con IA y qué hacías en Holded.

¿Tienes experiencia en recepción, vocación por la atención al cliente y buscas un proyecto estable en el centro de Madrid? En nuestro pequeño y tranquilo hostal (zona Sol) buscamos un/a recepcionista de máxima confianza. Queremos incorporar a una persona resolutiva y autónoma, que disfrute tanto del trato cercano con el huésped como de la gestión frente al ordenador. ¿Cuáles serán tus funciones principales? Como pieza clave de nuestra recepción, tu día a día se centrará en: • Front-Desk: Gestión integral de check-in y check-out, atención telefónica y vía WhatsApp., • Back-Office: Gestión de reservas y cuidado de nuestra reputación online respondiendo comentarios (OTAs)., • Mantenimiento del espacio: Gestión del lavado de toallas y supervisión del orden en las zonas comunes (como nuestro coffee point)., • Apoyo puntual: Trabajo en equipo. En días de mucha salida, deberás dar un apoyo puntual con las habitaciones. ¿Cómo se distribuyen tus horarios? Tu jornada consiste en un turno rotativo con la siguiente estructura: • 3 días de turno de mañana (10:00h a 14:00h)., • 3 días de turno de tarde (14:00h a 22:00h)., • 3 días libres. Lo que representa una jornada semanal media de 28 horas a la semana, con aproximadamente un fin de semana libre al mes. 🌙 Particularidad del puesto: Las Guardias Nocturnas Al terminar tu turno de tarde realizarás una guardia de 22:00h a 08:00h. • Pernocta indispensable: Es requisito pasar la noche en el hostal (dispondrás de una zona privada de descanso con sofá-cama)., • Recepción cerrada: Durante estas horas no trabajarás ni harás tareas administrativas; tu única responsabilidad será estar allí para atender posibles urgencias puntuales de los huéspedes. Puedes dormir. ¿Qué perfil buscamos? • Experiencia: Trayectoria demostrable en recepción de hoteles/hostales y manejo de sistemas de reservas., • Idiomas: Inglés fluido (imprescindible) para comunicarte de forma natural con el cliente internacional., • Actitud: Alto grado de autonomía, responsabilidad y capacidad para resolver incidencias con sentido común. ¿Qué te ofrecemos? • Estabilidad: Puesto estable con incorporación inmediata., • Salario: 1.400€ brutos al mes fijos más variables en función de la valía. ¿Te interesa? ¡No dudes en aplicar la oferta!