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Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.Funciones principales:- Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.- Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.- Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.- Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.- Archivo físico y digital de documentación administrativa.- Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.- Control y reposición de material de oficina.- Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.Perfil requerido:- Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).- Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).- Excelente comunicación oral y escrita.- Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.- Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.- Residencia cercana a Guadalajara o posibilidad de desplazamiento.Se ofrece:- Incorporación inmediata con contrato por obra y servicio.- Jornada completa o parcial, según disponibilidad.- Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.- Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.- Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.#J-18808-Ljbffr