Asistente administrativo jobs in CatarrojaCreate job alerts

Puesto SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS Número de vacantes1 Referencia Nivel del puestoEmpleado/a Personal a cargo0 Ubicación PaísEspaña Código postal46001 ProvinciaValencia/València Modalidad de trabajoPresencial Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección. La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente. Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes. Principales funciones • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos., • Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada., • Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección., • Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación., • Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos., • Recepción y atención de visitas cuando sea necesario., • Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos., • Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios., • Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción., • Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal. Será especialmente importante aportar: • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo., • Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente relevante por el entorno jurídico y por la naturaleza de las gestiones realizadas., • Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección., • Flexibilidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales., • Muy buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Capacidad para priorizar y reaccionar con agilidad ante cambios o necesidades imprevistas., • Buen manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo y agenda., • Formación mínima de Bachillerato., • Nivel intermedio de inglés, tanto para documentación como para comunicaciones puntuales. Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, discreta y resolutiva, que entienda la asistencia a Dirección desde una perspectiva integral y pueda convertirse en un verdadero apoyo en su día a día. Salario Tipo (bruto)Mes Salario mínimo 900 € Salario máximo 900 € Contrato y categoría Tipo de contrato Indefinido Jornada laboral Parcial - Tarde Categoría Administración de empresas Subcategoría Secretariado

Descripción del puesto En Singularis, catering de autor del Grupo Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector, estamos buscando el mejor talento para incorporar a nuestros centros. Si tienes experiencia y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades, ¡esta oferta es perfecta para ti! Buscamos un/a responsable de sala (Maitre) para centro en Valencia. La persona incorporada tendrá la oportunidad gestionar nuestros servicios de catering y eventos especiales en importante centro cliente. Responsabilidades: • Planificación pre-evento: Conocimientos de Prospección de los espacios del evento para evaluar accesos, puntos de carga, infraestructura eléctrica, capacidad de las cocinas y posibles dificultades operativas., • Hacer pedidos de bodega y de material de servicio, sala y office., • Control de inventario: Verificar que todo el material que salió del almacén regrese, y contabilizar roturas/pérdidas. Inventario de bebidas., • Cierre administrativo: Gestionar hojas de asistencia del personal, reportes de incidencias, cierre de comensales atendidos, inventario de bodega, comunicar incidencias, cierre al final del evento., • Supervisión del personal: Conocimiento de ratios y cálculos de personal de sala, cocina y logística para producir los servicios., • Gestión de sala: Capacidad para organizar y coordinar el servicio en sala, asignando y distribuyendo eficientemente a los camareros/as., • Informe post-evento: Anotar qué funcionó y qué es mejorable, registrando preferencias y particularidades de cada cliente. Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Salario competitivo en función experiencia del candidato/a., • Oportunidad de trabajar en un equipo colaborativo y dinámico., • Formar parte de una compañía líder que valora y recompensa el esfuerzo y dedicación de sus trabajadores/as: plan de formación continua, beneficios sociales, desarrollo profesional. Competencias: • Atención al público: Habilidad para interactuar con clientes anticipando y resolviendo problemas y necesidades., • Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos exitosos., • Capacidad para trabajar de manera eficiente y gestionar el propio tiempo en un entorno de trabajo de alto rendimiento., • Dominio Excel y Office. En Singularis, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. Valoramos y respetamos la diversidad, y estamos comprometidos/as con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. ++Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestra asistente virtual generada con IA.++ ++¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Serunion!++ Requisitos del puesto • Formación en sala/restauración o similar, • Imprescindible 3-5 años como Responsable de Sala en eventos/catering: supervisión de equipo, gestión de pedidos y cierre de sala. No se valorará experiencia fuera de colectividades/eventos/catering, • Conocimientos de APPCC y seguridad alimenticia, • Atención al cliente, al detalle y entornos dinámicos, • Organización y gestión del tiempo en entornos de alto ritmo, • Carnet de conducir y vehículo propio, • Disponibilidad horaria