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¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a Asistente del Decano - Dean's Assistant. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! ¿Cuál será tu misión en la empresa? • Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales., • Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos., • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios., • Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano., • Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas., • Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano., • Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales., • Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario., • Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano., • Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos. ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo., • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo., • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreció, • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz., • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación., • Actitud proactiva y marcada orientación al servicio., • Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito (imprescindible)., • Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración. ¿Qué te podemos ofrecer? • Tipo de contrato: baja de maternidad., • Salario bruto anual: 23.000€., • Ubicación: centro de Madrid., • Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas., • Disponibilidad para comenzar: desde julio. ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

¿QUIÉNES SOMOS? Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud. Unirse a One y significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos . Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. Esta es nuestra filosofía. Si tú también crees en ello, únete a nosotro s. MÁS QUE UN TRABAJO, ¡UNA MISIÓ N! En Oney buscamos u n/a Recepcionista/Front Desk para ofrecer la mejor experiencia colaborador en la prestación de servicios en el espacio de trabajo participando en la gestión desde una perspectiva estratégica y alineada con los objetivos de la compañía priorizando la rentabilidad y bienestar, generando entusiasmo, fomentando el respeto e inspirando confi anza Tu día a día consistir á en… Front Desk : atención a centralita, recepción de visitantes, gestión del correo entrante/saliente y de las entregas, así como de la mensa jería.Coordinar las reservas de espacios de tr abajo.Mantener las oficinas y zonas comunes en las mejores condiciones, priorizando el orden y la lim pieza.Preparar la logística de los viajes Comité Directivo y/o visitas Corporate (hoteles, traslados al aeropuerto, etc.).Gestión de los viajes de empleados/as: Reservas de vuelos, trenes, hoteles, vehículos de alquiler y traslados al aerop uerto.Coordinar las reuniones/actividades internas (es decir, programar y preparar las salas de conferencias, el catering, la coordinación de los suministros y el material, el restablecimiento de las salas después de las reuniones, etc.); Gestión de los suministros de oficina y Smart café, (inventariar, pedir y almac enar).Soporte en eventos corpora tivos.Recepción, registro y envío de fac turas.Soporte en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos de empresa (reserva de talleres para mantenimientos/reparaciones, seguimiento de kilomet raje…)Apoyo a Recursos Humanos (bienvenida de nuevos empleados/as, preparación de los welcome-kit, gestión de accesos de empleados, parking de emplea dos…).Gestión de consultas – incidencias de buzón Servicios Gene rales. ¿Qué bus camos? Formación de grado Medio o Superior (Administración y Finanzas/ Marketing y R RPP...).Experiencia en empresas multinacionales, en puestos que requieran interacción continua con empleados/proveedores tanto locales como extr anjeros.Experiencia en atención al cliente en puestos similares (recepcionista, Asistente Personal, Secretariado de Dirección, auxiliar administrativo en Servicios Generales /Facilties, Office Management, secretariado de depar tamento.Dominio Paquete Office.Muy valorable nivel alto de Excell y powe r point.Inglés nivel alto - conversación. Francés alto va lorable. ¿Qué vas a encontrar en Oney? Un entorno de trabajo colaborativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas. Participación en el éxito y los resultados de la empresa Ubicación en Madrid. Horario de trabajo: p resencial. Retribución co mpetitiva. Contrato i ndefinido. Ayuda económica pa ra comida. Seguro médico y segur o de vida. ¿Quieres formar parte de es ta aventura? xbhjioe ¡Envíanos tu candidatura y haz la diferencia c on nosotros!

Asistente administrativo para Escuela de Negocios en Madrid, gestionando agenda, viajes y eventos del Decano.

Asistente administrativo para Escuela de Negocios en Madrid, gestionando agenda, viajes y eventos del Decano. Requiere dominio de inglés y español, y paquete Office.

Buscamos un/a estudiante de FP en Protocolo y Organización de Eventos para incorporarse como Asistente de Eventos Corporativos en nuestro coworking en Madrid. Estudiante de FP de Grado Superior en Protocolo y Organización de Eventos (o similar: Producción de Espectáculos, Comercio Internacional,

RequisitosRequisitos- Estudiante de FP de Grado Superior en Protocolo y Organización de Eventos (o similar: Producción de Espectáculos, Comercio Internacional, Marketing y Publicidad con enfoque en eventos). TareasResponsabilidades- Apoyo en montajes y desmontajes de eventos corporativos. Partici

El candidato/a ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos. Las responsabilidades incluyen la atención al cliente, apoyo en eventos y el manejo de la correspondencia. Empresa Confidencial está buscando un/a Corporate Office Assistant para unirs

El candidato ideal debe tener experiencia previa en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés para comunicarse eficazmente. Empresa Confidencial está buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. Este rol implica gestionar agendas, coordinar

Una empresa de organización de eventos en Madrid busca un estudiante para apoyar en la coordinación y logística de eventos corporativos. Se requiere ser estudiante de FP de Grado Superior en Protocolo y Organización de Eventos, ser organizado y tener capacidad para trabajar en equipo. Las respon

Una empresa de organización de eventos en Madrid busca un estudiante para apoyar en la coordinación y logística de eventos corporativos. Se requiere ser estudiante de FP de Grado Superior en Protocolo y Organización de Eventos, ser organizado y tener capacidad para trabajar en equipo. Las respon

Liderar la bproducción el día del evento /b: montaje, timing, incidencias, experiencia del asistente y desmontaje. Nos encajarás si: /p ul liTienes bal menos 3 años de experiencia /b en eventos. Eventos como la Meating Party, el Congreso ARIS de Logística, las Jornadas de Jóvenes Ferreteros o