Trabajos asistente de eventos en , MadridCrear alertas

Seleccionamos un/a asistente de campus para incorporarse de manera estable en nuestra sede de la calle Alcalá 506. Misión del cargo Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las autoridades universitarias y a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades académicas, administrativas y de atención al estudiante en el Campus de Alcalá 506. Funciones principales Apoyo al Gabinete del Rectorado ·Asistir en la organización logística y seguimiento de las reuniones presididas por el Rectorado en el Campus de Alcalá. ·Coordinar espacios, materiales, comunicaciones y requerimientos administrativos derivados de dichas reuniones. ·Apoyo operativo en procesos administrativos y de secretaría. ·Otras gestiones que puedan requerirse en el marco de las actividades del campus, brindando apoyo según las necesidades que surjan. Apoyo general a departamentos universitarios ·Prestar asistencia administrativa en la planificación, desarrollo y seguimiento de actividades institucionales y académicas. ·Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de eventos, jornadas y reuniones interdepartamentales en el campus, asegurando una logística eficiente y una comunicación fluida entre las áreas involucradas. ·Facilitar la comunicación y transmisión de información entre las distintas áreas universitarias. Control y seguimiento de la valija institucional ·Gestionar el registro, recepción y envío de documentación oficial del Campus de Alcalá. ·Asegurar el cumplimiento de los protocolos internos. Apoyo al Vicerrectorado de Investigación ·Gestionar la agenda de reuniones, visitas y compromisos institucionales del Vicerrector. ·Coordinar la logística y los requerimientos administrativos de sus actividades académicas y de gestión. Atención presencial al estudiante ·Brindar atención directa a los estudiantes en el Campus de Alcalá. ·Verificar la documentación entregada, resolver incidencias administrativas y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes. ·Ofrecer información clara y actualizada sobre procedimientos institucionales. ·Revisar los expedientes académicos de los alumnos y emitir alertas tempranas en caso de que falte alguna documentación requerida. Atención telefónica y electrónica al estudiante ·Atender y resolver consultas de estudiantes y familiares mediante llamadas y correos electrónicos. ·Orientar en procesos académicos y administrativos, asegurando respuestas oportunas y soluciones adecuadas. ·Registrar, gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes recibidas hasta su resolución. Requisitos • Estudios universitarios o de grado superior, • Nivel de ingles B2 o superior, • Dominio del paquete Office Ofrecemos • Contrato indefinido, • Plan de formación interno, • Seguro de salud ( al cumplir 1 año de antiguiedad en la empresa), • Otros beneficios sociales

PERSONAL DE ATENCIÓN AL VISITANTE Y MEDIACIÓN CULTURAL Empresa líder en gestión de servicios turísticos y culturales y organización de eventos para diferentes instituciones, públicas y privadas, busca personal de Atención al Visitante y Mediación Cultural para diferentes museos en la Comunidad de Madrid. Responsabilidades » Información cultural de los diferentes espacios del museo. » Orientación de los visitantes durante la visita. » Control de salas y cumplimiento de normativa por parte del público asistente. » Atención al público visitante. » Asesoramiento sobre los itinerarios a recorrer. » Elaboración de actividades educativas. » Gestión de incidencias. Requisitos » Estudios mínimos de bachillerato (valorable estudios superiores) para Atención al Visitante y estudios universitarios para Mediación Cultural. » B2 de inglés, acreditable mediante certificado oficial. » B2 de otro idioma extranjero, acreditable mediante certificado oficial. » Valorable acreditación de conocimientos en Lengua de Signos Española (LSE). » Experiencia mínima acreditable de 1 año en atención, información o visitas guiadas en museos, equipamientos culturales, oficinas de turismo, aeropuertos, etc. para personal de atención al visitante. ¿Qué ofrecemos? » Contrato a jornada completa » Salario: hasta 30.000 € brutos (por jornada completa) » Plan de promoción interna

En la UFV queremos construir una comunidad universitaria de personas que buscan la verdad y el bien (nuestra misión UFV). Estamos buscando una persona que se incorpore como asistente de investigación en la Cátedra UFV-AVANZA sobre Movilidad Sostenible, participando activamente en el análisis y desarrollo de estudios relacionados con el transporte público, la movilidad juvenil, la sostenibilidad urbana y las políticas tarifarias. Duración: 12 meses Funciones: • Recopilación, tratamiento y análisis de datos cuantitativos, • Elaboración de informes técnicos y científicos, • Apoyo en la redacción de artículos para revistas especializadas, • Preparación de comunicaciones para congresos y jornadas académicas., • Colaborará en la organización de actividades de divulgación, eventos académicos y difusión de resultados a instituciones públicas y privadas. Requisitos: • Grado o licenciatura., • Formación en sostenibilidad, • Pasión por la investigación, • Nivel medio/alto de inglés. Requisitos para contratación: • Jóvenes de 16 o más años y que no hayan cumplido 30 años., • Graduados o licenciados, Máster., • Inscritos como demandantes de empleo desempleados en alguna de las oficinas de empleo del Sistema Nacional de Empleo, hasta el día anterior al del inicio de su contrato., • No haber tenido relación laboral con UFV, en el plazo de 6 meses inmediatamente anteriores al de su contratación., • Nacionalidad española o con permiso de trabajo en vigor. Se ofrece: • Contratación a tiempo completo, • Trabajar en un campus universitario con todo tipo de servicios (centro deportivo, servicios de restauración, zonas al aire libre…), así como actividades culturales y formativas. ¡Te esperamos para seguir creciendo contigo! Incorporación en noviembre 25

Desde LHH lideramos este proceso de selección para uno de nuestros clientes, multinacional lider en su sector en la ciudad de Madrid que desea incorporar a su equipo un Asistente/a Personal/Secretario/a con al menos 5 años de experiencia en puesto similar 📌Funciones específicas: • Gestión de agenda: directivos y otros miembros de sus equipos, organización de reuniones y Comités de Dirección (reserva de salas, envío de convocatorias, mantener al día el listado asistentes, gestión de llamadas y correo electrónico)., • Coordinación de viajes Directivo E2E: reserva de viaje, itinerario, logística del país, preparación de documentación y liquidación de gastos., • Aprobación de viajes y liquidación de gastos de empleados a través de SAP., • Orientación al empleado sobre procedimientos de viaje (flujo de aprobación, liquidación de gastos, incidencias en los perfiles de viaje, etc.)., • Monitorización de procesos de compra: creación y aprobación de cestas y pliegos para contratación de servicios, solicitudes de pedido, creación de entradas de mercancías., • Control y seguimiento de pagos a proveedores., • Gestión del Catering y organización de eventos (Kick-offs, Workshops…) E2E., • Gestión de solicitudes mensajería, reprografía y traducciones., • Recepción de visitas externas y reserva de parking., • Solicitud de acreditaciones provisionales para colaboradores externos., • Apoyo en la realización de pedidos de material de oficina, mantenimiento de almacenes y revisión del stock., • Ayuda en la elaboración y diseño gráfico de Presentaciones de trabajo (power point, gráficos, textos…), gestión de documentación confidencial., • Organización, mantenimiento y control de archivos en soporte convencional e informático., • Orientación y gestión de consultas sobre incidencias IT (solicitud HW, consultas sobre cambio de móvil y PC..). 🔍 ¿Cuál será tu misión? • Colaborar a mantener y fomentar un clima laboral óptimo en el área, • Coordinación de actividades de voluntariado 🧩 ¿Qué buscamos en ti? • Mínimo 5 años de experiencia como secretario/a – administrativo/a atendiendo a equipos amplios. 🕒 Condiciones: • Contrato temporal, por cobertura de IT dentro de una compañía multinacional lider y de gran reputación., • Horario sería de 11 horas a 20 horas de Lunes a Viernes. 📨 ¿Te interesa? ¡Queremos conocerte! Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional. Si buscas un proyecto estable, con desarrollo profesional y en un entorno consolidado, ¡esta puede ser tu oportunidad!

🚀 ¿Quieres asumir un nuevo desafío profesional y ser parte de una empresa que está en pleno crecimiento? ¡Sigue leyendo! Esta oferta puede ser justo lo que buscas. 🚂 Somos MEDWAY TRAINIG, escuela referente en el sector ferroviario con formación en simuladores propios y prácticas en locomotoras MEDWAY. Formamos parte del GRUPO MSC, empresa multinacional líder con alto reconocimiento internacional en el sector logístico. 🔎 Estamos buscando incorporar a nuestro equipo en las oficinas de Madrid un puesto de Assistant de la escuela ferroviaria. Entre otras, tus funciones serán las siguientes: • Recepción, registro y archivo de documentos administrativos (recibos, expedientes, comunicaciones internas y externas)., • Control y seguimiento de la gestión documental de la escuela, asegurando la trazabilidad y correcta conservación de los archivos., • Recepción, verificación y organización de facturas de proveedores para su aprobación., • Coordinación con el área contable para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos administrativos., • Atención telefónica a personas interesadas en los cursos de formación, proporcionando información clara y precisa sobre la oferta formativa, procesos de inscripción y resolución de dudas generales., • Recepción de visitantes externos, alumnos y colaboradores, garantizando una atención cordial y profesional., • Organización de la acogida de alumnos al inicio de los cursos de formación., • Preparación y coordinación de salas de reuniones y aulas de formación, incluyendo recursos materiales y tecnológicos necesarios., • Apoyo logístico en eventos, formaciones y reuniones internas., • Soporte en la gestión operativa de los cursos de formación: inscripciones, documentación, seguimiento y cierre administrativo., • Coordinación con formadores y responsables académicos para asegurar el correcto desarrollo de las actividades formativas., • Apoyo en la planificación y gestión de viajes de personal relacionado con la formación., • Coordinación administrativa con la oficina para garantizar la alineación de procesos y actividades, • Supervisión y ejecución de tareas administrativas generales de la Escuela., • Apoyo transversal a otras áreas de la escuela en funciones administrativas según necesidades. Te buscamos a ti: • Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o similar., • Experiencia en funciones similares de al menos 2 años (atención al cliente, gestión documental digital, asistente en academias o escuelas formativas, etc.), • Herramientas ofimáticas nivel usuario, • Estabilidad Laboral con un contrato indefinido., • Ser parte de un proyecto en crecimiento, • Remuneración competitiva: según formación y experiencia aportadas, • Seguro médico privado a cargo de la empresa y descuentos a familiares., • Otros beneficios sociales (descuentos para empleados/as, eventos, formación en idiomas…), • Horario de lunes a jueves en jornada partida de 8:00h a 17:30h, con 1 hora para comer; viernes de 8:00 a 15:00., • Dadas las peculiaridades del puesto, se realiza en modalidad presencial en nuestra escuela (C/ Sor Ángela de la Cruz nº2. Madrid) Si te apetece trabajar en una empresa con un gran potencial y en fase de crecimiento, no dudes en enviarnos tu CV 📩 a que estaremos encantados de conocerte.

Administrativo/a Contable Senior en Ibvest Vehículos de Inversión ¿Qué buscamos? • Más de 5 años de experiencia, • En contabilidad, facturación, control de gastos, • Capacidad organizativa para la planificación y gestión de agenda de dirección., • Conocimientos en gestión de relaciones con entidades bancarias e inversores, • Habilidad para trabajar de manera organizada, resolver problemas y potenciar la faceta comercial., • Español Ibvest Vehículos de Inversión es un fondo internacional de inversión privada centrado en el sector inmobiliario. El/la Contable Administrativo Sénior contribuirá a la eficiencia operativa del fondo mediante la gestión financiera, la coordinación con bancos e inversores y la organización de las agendas de los Managing Partners, combinando enfoque estructurado y orientación a resultados. Acerca de Ibvest Vehículos de Inversión Ibvest Vehículos de Inversión es un vehículo de capital privado internacional especializado en real estate, con oficinas en México y España. Su mercado principal es el residencial, centrándose en la compra, reforma y venta de viviendas y cuenta con capital mexicano, español y de un family office americano. Actualmente dispone de un capital significativo destinado a impulsar nuevas operaciones y consolidar el fuerte crecimiento que está experimentando en España. Su crecimiento que se está viendo respaldado con una buena rentabilidad, consiguiendo rendimientos superiores al mercado con estas inversiones, entre las que se encuentran 5 edificios en distintas zonas de la ciudad de Madrid como Almagro, Justicia, Letras, Barrio Salamanca y Goya. Además, sus socios fundadores tienen amplia experiencia en operaciones de inversión inmobiliaria, habiendo realizado inversiones superiores a los 300 millones de euros y generando 70 millones anuales en venta de propiedades residenciales para propietarios internacionales en Madrid. Ibvest Vehículos de Inversión cuenta con un equipo reducido pero muy eficiente, ya que actualmente, está formado por menos de 10 personas que se encargan de la gestión, trabajando simultáneamente desde México y desde España, con la oficina de Madrid, dividiéndose los miembros del equipo entre ambas sedes. Vacante: Administrativo/a Contable Senior El/la Administrativo/a Contable Senior reportará directamente a los Managing Partners y al CEO, asumiendo la coordinación de sus agendas, la planificación de viajes y eventos, así como las relaciones institucionales con entidades financieras y otros organismos. Tendrá a su cargo la organización de reuniones, compromisos estratégicos y comidas de trabajo, además de la atención a socios y grandes inversores en distintos entornos profesionales y sociales. Asimismo, se responsabilizará de la gestión integral de los asuntos administrativos, logísticos y contables del Presidente del Consejo y del CEO. También deberá garantizar la gestión financiera y administrativa, asegurando el control de contabilidad, facturación y gastos, así como la coordinación con la gestoría, incluyendo el seguimiento de trámites, documentación y comunicaciones necesarias para el correcto funcionamiento administrativo. El puesto incluye la interlocución con inversores, favoreciendo la consolidación de relaciones clave para la compañía. Se trata de un puesto de soporte ejecutivo con impacto directo en el día a día, que contribuye a la eficiencia y al correcto desarrollo de las actividades administrativas y financieras, al mismo tiempo que asegura una gestión eficaz de las agendas, las relaciones institucionales y los compromisos sociales de los socios. Excelencia organizativa, eficiencia, diligencia y capacidad resolutiva. Se busca un perfil estructurado y organizado, con habilidades para la búsqueda de soluciones y una faceta comercial en la interacción con bancos, inversores y otros interlocutores clave. Se valoran la proactividad, la capacidad de priorizar tareas, la diligencia en la gestión de múltiples responsabilidades y la habilidad para mantener un alto nivel de organización en un entorno dinámico. El puesto requiere flexibilidad horaria para colaborar con equipos en México, adaptabilidad y compromiso, así como capacidad para optimizar procesos y aportar valor constante al día a día del fondo. Combina tareas de back-office con responsabilidades de coordinación, contribuyendo directamente a la eficiencia y excelencia operativa en todas las áreas de gestión financiera y administrativa. “Como Administrativo/a Contable y Asistente Personal Senior en Ibvest Vehículos de Inversión, te incorporarás a un equipo clave de uno de los vehículos de inversión del sector residencial mas importantes en Madrid, asegurando la eficiencia financiera y administrativa, coordinando tareas estratégicas, estando al frente de la logística, la oficina, las relaciones públicas y agenda de los Managing Partners y aportando organización, resolución y rigor en cada proceso.” – Carlos Marquez Padilla, Presidente del Consejo de Administración. Esta vacante está dirigida a un/a profesional administrativo/a-financiero/a, y gran autonomía y atención al detalle. Será fundamental contar con una sólida experiencia en contabilidad, facturación y control de gastos, conocimientos en la gestión de relaciones con bancos e inversores, y capacidad organizativa para planificar y gestionar las agendas de dirección. El trabajo se realizará en español desde nuestra oficina en el Barrio de Salamanca, Madrid, participando en proyectos clave que apoyen la eficiencia y coordinación de las actividades del fondo. ¿Te interesa? Ibvest Vehículos de Inversión con Top of Minds para cubrir esta vacante.

Asistente de investigación para estudios sobre transporte sostenible, movilidad juvenil y políticas tarifarias.Análisis de datos, informes técnicos y participación en eventos.

Asistente Ejecutivo para Asesor General y VP en Barcelona, gestionando agendas, viajes, eventos y comunicación.Requiere dominio de inglés y español, y experiencia previa.

Asistente administrativa en escuela de formación ferroviaria, recepción, gestión documental y apoyo en cursos y eventos.

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Asistente administrativa en escuela de formación ferroviaria, recepción, gestión documental y apoyo en cursos y eventos.

Asistente administrativa en escuela de formación ferroviaria, recepción, gestión documental y apoyo en cursos y eventos.

Experiencia demostrable en la gestión y liderazgo de equipos de trabajo, con habilidades para motivar y coordinar al equipo hacia la consecución de objetivos. Alta capacidad de liderazgo y habilidades de gestión de equipos, con capacidad para tomar decisiones estratégicas. Liderar la recepción

Valorable conocimientos de material sospechoso de ser falsificado. Experiencia de dos años con el carnet de conducir. Valorable: EASA Parte 145, factores humanos, PERAM 145, MOE-MOM y SMS (Sistemas de Gestión de la Seguridad Operacional.

Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a las autoridades universitarias y a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades académicas, administrativas y de atención al estudiante en el Campus de Alcalá 506. Seleccionamos un/a asistente de cam

Como practicante en el área de Coordinación de Eventos y Grupos, apoyarás al equipo en la planificación, organización y ejecución de eventos y estancias de grupos, asegurando una experiencia memorable y alineada con los estándares de Meliá Collection. Asistir en la coordinación logística d

Colaborar en la gestión de inventario, incluyendo la reposición de estantes y la organización de la exhibición de productos. Comprender las necesidades de los clientes y recomendar productos adecuados para satisfacer sus requerimientos. Responsabilidades： Recibir y asistir a los clientes con c

Responds to escalated guest concerns in an up-scale, considerate, professional and positive manner, showing empathy and actively listening Maintains the physical appearance and ambiance of the Concierge lounge, Loyalty Spaces and conference rooms and materials ensuring a clean organized, fully stock

Será muy valorable aportar una sólida trayectoria en la organización de eventos, desde la recogida del briefing hasta su ejecución y cierre. Estamos buscando incorporar en una de nuestras unidades de negocio a un perfil Senior Account Manager con una sólida experiencia en organización de eve

Oportunidad de evolución del puesto acorde al crecimiento del departamento wellness. Nuestra empresa Nuestra empresa trabaja en el sector del wellness con la venta de spas y saunas de madera a particulares. Wellness en la gestión integral de nuestra e-commerce, marketplace, y demás operaciones re

Comercialización de eventos Organizar y coordinar el evento desde su confirmación hasta su finalización Coordinar con todos los departamentos implicados Supervisar el desarrollo del evento in situ, y resolución de incidencias Aplicar técnicas de upselling durante el proceso de planificación Re

Tus características Alta capacidad organizativa, persona muy ordenada y detallista Pasión, creatividad y capacidad de encontrar ideas alineadas con los objetivos Proactiva, dinámica y resolutiva frente a los retos y a la hora de hablar con colaboradores y clientes Agilidad informática: conocimie

El puesto implica identificar oportunidades de negocio, vender soluciones ITSM basadas en Atlassian Cloud, y establecer relaciones con clientes.

Elaboración de presupuestos, documentación y planificación detallada de los eventos. Retribución competitiva y acorde a la responsabilidad del puesto , con una parte variable vinculada al número de bodas gestionadas y la venta de servicios adicionales. Mas de Sant Lleí , emblemático espacio d

Apoyo en gestión de Cuentas y Producción de eventos de los clientes asignados. Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.

Desarrollo de un plan general del proyecto que incluya todos los momentos relevantes de todos los proveedores. Preparación de un plan de comunicación y organigrama que incluya todas las partes relevantes del evento. Preparación y seguimiento de los documentos de licitación.

Tu propósito: Serás responsable de que cada evento y actividad de grupo se desarrolle de manera impecable, ofreciendo un soporte eficiente al equipo de ventas y asegurando la satisfacción total de los clientes. Analizar información del mercado y del rendimiento de ventas para apoyar la identific

Se busca asistente de producción para videoclip a grabar el 4 y 5 de octubre en Navarra, con traslado desde Madrid. Necesitamos alguien que nos pueda ayudar con la movilización de equipos, organización durante el rodaje, y logística.

Ofrecemos la posibilidad de aprender y desarrollarse dentro del ámbito de los Recursos Humanos, especialmente en el área de selección de talento. Tus principales responsabilidades serán: - Apoyar en la publicación y cribado de ofertas de empleo - Participar en el proceso de entrevista, tanto en

La residencia canina Paraiso, situada en el Paraje Natural del Valle del Guadalhorce, en el Término Municipal de Alhaurín de la Torre. Actualmente hay un equipo de 54 personas y necesitamos incorporar al equipo un ayudante de la dirección para poder dar soluciones, control y gestión del centro.

Elaboración de presupuestos, documentación y planificación detallada de los eventos. Debido a una próxima baja por causas personales, buscamos a una persona con experiencia, actitud y pasión por el mundo de las bodas, que quiera incorporarse a un entorno profesional, exigente y con un excelente

Estamos seleccionando un/a Profesional de Reservas (MICE) para Barcelona, en una de las unidades de negocio más emblemáticas de un grupo gastronómico con presencia nacional. Optimización de la ocupaciónAnálisis de demanda y patrones de reserva. Qué necesitamos de tiInglés muy alto/bilingüe,

Capacidad de redacción y gusto por los detalles Buen manejo de herramientas digitales (Canva, Google Workspace, redes sociales, etc. Participación directa en eventos con empresarios, inversores y profesionales del sector. Si te apasiona crear experiencias y te gustaría formar parte de un equipo d

Elaboración de presupuestos, documentación y planificación detallada de los eventos. Seguimiento de cada boda hasta su fase final (sin necesidad de presencia en la operación el día del evento). Debido a una próxima baja por causas personales, buscamos a una persona con experiencia, actitud y p

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Quién Eres? ¿Tienes experiencia como Administrativo / a Comercial? ¿Tienes experiencia como Comercial en una empresa de Outsourcing? Entonces también tu perfil puede encajar Experiencia : Al menos 2 años de experiencia como Comercial con experiencia en Sector Turismo o IT Experiencia en apo

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El candidato ideal tendrá conocimientos en la organización de eventos y será capaz de coordinar todos los aspectos de la planificación de los proyectos, desde la concepción hasta la entrega final siendo capaz de coordinar y aportar soluciones en todas las fases intermedias. Funciones: Planific

Director/a de proyectos de diseño floral para liderar la gestión y ejecución de proyectos florales, desde la recepción del briefing hasta la ejecución final.

El trabajo consiste en atender eventos de forma temporal, ofreciendo disponibilidad para fines de semana, días sueltos y eventos específicos. Se necesitan camareros para eventos puntuales en Madrid.

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Buscas empleo en organización de eventos? En Madrid te esperan nuevas oportunidades este octubre.

Plans and executes internal meetings and events in Madrid, managing logistics, catering, and supplier relationships.Requires strong organizational and communication skills.