Asistente de eventos jobs in El Prat De LlobregatCreate job alerts

Desde Claire Joster Recruitment buscamos un/a Secretario/a de Dirección y Presidencia para una empresa líder en consultoría de riesgos y seguros, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones a medida para empresas. La posición está ubicada en Barcelona. Responsabilidades principales: · Gestión integral y anticipativa de las agendas de la CEO y Presidencia, asegurando el control diario de citas, prioridades y cambios. · Organización completa de viajes, desplazamientos y logística asociada. · Revisión y gestión del correo corporativo, así como filtrado y atención de llamadas. · Elaboración de presentaciones e informes con un alto nivel estético; imprescindible dominio de PowerPoint y Canva. · Preparación de salas y soporte en reuniones y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de protocolos. · Seguimiento y control del avance de asuntos estratégicos de Dirección. · Organización y coordinación de las reuniones del Consejo Asesor. · Apoyo puntual a la CEO en gestiones personales cuando se requiera. · Gestión y control de gastos, así como revisión y validación de facturas. · Colaboración en la organización y ejecución de eventos corporativos. · Disponibilidad para viajar puntualmente a diferentes ciudades para coordinar reuniones y Consejos. Requisitos: · Mínimo 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o en un rol similar. · Experiencia previa en entornos institucionales, empresas grandes o alta dirección. · Catalán y castellano imprescindibles, inglés nivel medio-alto, francés valorable. · Comodidad con herramientas digitales, aplicaciones y nuevas tecnologías. · Disponibilidad para viajar puntualmente a otras ciudades para coordinar reuniones o Consejos. · Flexibilidad horaria en días puntuales. Se ofrece: · Posición 100% presencial en un entorno dinámico, institucional y con alta visibilidad. · Horario flexible dentro de tramo establecido: lunes a jueves: entrada entre 08:00 y 09:30; salida entre 17:30 y 19:00 (1h para comer). Viernes: entrada entre 08:00 y 09:30 y salida a partir de las 14:00 (jornada intensiva). · Oportunidad de formar parte de una posición estratégica, de alta responsabilidad y confianza dentro de la compañía. · Salario atractivo, acorde a la experiencia aportada. ¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico? ¡Esta oportunidad es para ti!

Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias). Funciones principales: -Organizar citas y compromisos personales de forma discreta. -Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad. -Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos. -Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte. -Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla. -Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad. -Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos. -Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes. -Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera. -Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes. -Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección. -Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones. Se ofrece: -Contrato estable directo por empresa final. -Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h. -2 días de teletrabajo al mes. -Salario: 35.000€ brutos anuales. Requisitos: -Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva. -Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel). -Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad. -Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos. -Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes. -Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. -Dominio de Microsoft Office.

En BIGSEO buscamos un/a Asistente de dirección para unirse a nuestro equipo de manera estable. Este puesto será clave para la gestión eficiente y optimización del tiempo de la dirección, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si eres una persona organizada, con gran capacidad de resolución y habilidades comunicativas excepcionales, ¡queremos conocerte! Responsabilidades: • Gestión de agenda: Organización de reuniones, citas y planificación de viajes., • Coordinación de proyectos: Supervisar tareas y proyectos clave, asegurando su ejecución eficiente., • Soporte operativo: Preparación de informes, presentaciones y análisis necesarios para la toma de decisiones., • Gestión de comunicaciones: Actuar como enlace entre la dirección, los equipos internos y los stakeholders externos., • Optimización de procesos: Identificar áreas de mejora en la organización operativa y proponer soluciones prácticas., • Manejo confidencial y seguro de información sensible. ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia previa realizando tareas similares., • Alta capacidad de autonomía y proactividad., • Conocimiento de herramientas de organización y gestión como Google Workspace, Asana o similares., • Experiencia en redacción y edición de documentos corporativos., • Organización de eventos y planificación logística., • Residencia en Barcelona (trabajo presencial)., • Nivel alto de inglés (escrito y hablado). Soft Skills: • Proactividad y capacidad resolutiva., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales., • Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a situaciones cambiantes., • Ganas de aprender y aportar valor al equipo directivo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido con salario competitivo, ajustado a tu experiencia., • Horario a definir, • Beneficios adicionales:, • Seguro de salud (Sanitas), • Tarjeta de retribución flexible (transporte y comida) con Cobee., • Vacaciones 23 días + tu cumpleaños libre + 24 y 31 de diciembre., • Un ambiente colaborativo, dinámico y con oportunidades de desarrollo profesional. Proceso de selección: • Test inicial., • Entrevista con RRHH., • Entrevista final. Si te apasionan los desafíos y quieres formar parte de un equipo innovador, ¡te estamos esperando en BIGSEO! 🚀

Asistente ejecutivo/a para multinacional energética en Barcelona, brindando soporte a la Dirección en gestión de agenda, organización de eventos y coordinación de viajes.

Asistente ejecutivo/a para multinacional energética en Barcelona, brindando soporte a la Dirección en gestión de agenda, organización de eventos y coordinación de viajes.

Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. Una empresa innovadora en dispositivos médicos en Barcelona busca un/a asistente de marketing para coordinar eventos y crear materiales visuales atractivos. Ofrecen un contrato ind