JUNIOR - Asistente administrativo del coordinador de proyectos
hace 13 horas
Madrid
🚀 ¡En K-LAGAN te estamos esperando para continuar creciendo juntos! Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos, especializada en: IT: Banca, Seguros, Retail & E-Commerce, Healthcare. Transporte & Supply Chain: Ferroviario, Automoción, Logística y Aeroespacial. Manufacturing: Energías Renovables, Oil & Gas y Utilities. I+D: Investigación, innovación y desarrollo de soluciones tecnológicas. Trabajamos con un enfoque en innovación, impacto real y soluciones a medida, acompañando a nuestros clientes en la transformación de sus negocios y procesos. Nos mueve un propósito claro: Humanizar la tecnología y liderar la sostenibilidad, siendo responsables con nuestro equipo, nuestros clientes y la sociedad. Creamos impacto a través de la innovación y las personas, participando en proyectos que ayudan a las organizaciones a crecer, evolucionar y transformarse. 🚀 La oportunidad Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo JR de Proyectos IT y Apoyo Financiero para formar parte de un equipo dinámico dentro de nuestra estructura. En este rol híbrido (50% gestión de proyectos IT y 50% departamento financiero), aportarás en el control presupuestario, facturación y análisis de KPIs, conviertiendote en una pieza clave para asegurar la salud financiera y la rentabilidad de nuestros proyectos tecnológicos. El trabajo se realizará en modalidad híbrida (con base en nuestras oficinas de Barcelona). 🎯 Tu misión Tu misión será liderar y ejecutar el control económico-administrativo de los proyectos de IT, garantizando la correcta facturación, el seguimiento de desviaciones presupuestarias y el apoyo integral al departamento financiero en tareas de contabilidad, reporting de KPIs (DSO, rentabilidad) y cierres mensuales. 📌 ¿Qué harás en tu día a día? En el área de Facturación y Control de Proyectos IT (50%): • Colaborar con la emitisión y gestión de la facturación (recurrente, por hitos o servicios) verificando tarifas, condiciones y horas imputadas por los equipos técnicos., • Realizar el control administrativo y seguimiento de Órdenes de Compra (POs), asegurando la documentación requerida en herramientas ERP., • Coordinarte con los Project Managers para validar entregables y analizar desviaciones entre presupuesto y facturación real., • Resolver incidencias de facturación directamente con los clientes y gestionar las aprobaciones de pago. En el departamento Financiero (50%): • Colaborar con la gestión de las Cuentas a Cobrar (Accounts Receivable): control de vencimientos, seguimiento de cobros pendientes y conciliación bancaria., • Brindar apoyo contable mediante el registro de facturas, revisión de asientos de ingresos y mantenimiento de registros actualizados., • Elaborar el reporting financiero y KPIs clave (Facturación mensual, DSO, Ingresos por cliente y Rentabilidad de proyectos)., • Colaborar activamente en los cierres contables (mensuales/anuales), auditorías y en la preparación de presupuestos y previsiones de ingresos (forecast). 🧩 Requisitos • Experiencia: Algo de trayectoria (1-3 años) en control económico de proyectos, facturación de servicios IT o posiciones similares de Controller Financiero/Junior., • Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas ERP de gestión y nivel avanzado de Excel para el análisis de datos financieros y KPIs., • Gestión: Experiencia previa en la interlocución con Project Managers y gestión del ciclo completo de cuentas a cobrar y facturación sectorial., • Habilidades Blandas: Excelentes habilidades comunicativas, rigor analítico, organización, proactividad y capacidad para trabajar de forma transversal con clientes y equipos internos. 🌟 Muy valorado (Plus) • Formación base: Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en consultoras tecnológicas o empresas de servicios IT, familiarizado/a con la dinámica de imputación de horas de consultores., • Familiaridad con el reporting de indicadores específicos como el DSO y análisis de rentabilidad de proyectos., • Buen nivel de inglés y/o catalán. 🌱 ¿Qué te ofrecemos? Proyecto estratégico e internacional, con alto impacto en negocio. Contrato indefinido y modal de trabajo flexible (dos días presencial en Sants). Horario flexible y día libre por tu cumpleaños. 🎂 Programa de reconocimiento 3 C’s (Compromiso, Comunicación y Orientación al Cliente). Plan de carrera, formación continua y seguro médico. Plan de retribución flexible (guardería, transporte, idiomas). Eventos y team buildings: afterworks, barbacoas y cenas de Navidad/Verano. 🧡 Nuestro compromiso En K-LAGAN, apostamos por una tecnología responsable (Green IT) y promovemos iniciativas de impacto social, como nuestro Día Solidario anual, dentro de un entorno donde las personas puedan desarrollarse y crecer. La igualdad de oportunidades es uno de nuestros pilares. 📩 ¿Te interesa? ¡Aplica ahora y forma parte de K-LAGAN! ✅ YOUR GROWTH, OUR VISION