Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología Médica (Inglés Avanzado) - Marlex
hace 3 días
Madrid
MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada. Funciones: • Dará apoyo a dos miembros del equipo directivo., • Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes, • Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente, • Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias, • Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario, • Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión., • Preparar presentaciones e informes., • Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados., • Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa., • Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director, • Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario, • Envío de comunicaciones internas Requisitos mínimos: • Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar., • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales., • Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams)., • Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común)., • Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial)., • Familiaridad con la gestión remota., • Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos., • Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad., • Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. Se ofrece: • Contrato temporal (6 meses), • Salario: 28.586,67 €+Ayuda Comida+Ayuda Teletrabajo, • Incorporación a un entorno innovador y colaborativo en el sector salud., • Ubicación: Madrid